大數(shù)據(jù)時(shí)代高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)分析

沈雅慧+康健+賈林琛

[摘 要] 在我國現(xiàn)代化全面發(fā)展的大環(huán)境中，高?，F(xiàn)代化建設(shè)成為了其主要的組成部分。其現(xiàn)代化發(fā)展一方面是要進(jìn)行教學(xué)的現(xiàn)代化進(jìn)步，另一方面是要進(jìn)行管理的現(xiàn)代化提升，這樣，教學(xué)在管理的促進(jìn)下可以實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展。辦公室管理是高?，F(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，積極的進(jìn)行辦公室管理的現(xiàn)代化建設(shè)有著十分突出的意義。就目前的情況來看，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中進(jìn)行運(yùn)用后產(chǎn)生了巨大的效果，所以出于未來發(fā)展的需要，積極進(jìn)行高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)十分必要。目前，世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)資料為高校信息網(wǎng)絡(luò)化辦公室建設(shè)提供了便利的條件，因此討論大數(shù)據(jù)時(shí)代高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)意義明顯。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校；網(wǎng)絡(luò)信息化；辦公室建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 085

[中圖分類號(hào)] G472 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0173- 02

0 前 言

從目前的高校發(fā)展來看，教學(xué)質(zhì)量的提升離不開教學(xué)管理，所以說高校教學(xué)發(fā)展的重要助推器就是高校的管理。為了實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)的迅速發(fā)展，強(qiáng)化高校管理建設(shè)，進(jìn)而提升管理水平價(jià)值十分的明顯。從目前的高校管理強(qiáng)化來講，無論是著眼于現(xiàn)在，還是放眼于未來，管理的技術(shù)化目標(biāo)都要實(shí)現(xiàn)，所以積極的進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用從而發(fā)展管理十分的必要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)信息化的管理無論是效率還是質(zhì)量都有著明顯的優(yōu)勢，所以在高校辦公室建設(shè)的時(shí)候，積極的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的運(yùn)用，從而推進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)，這對(duì)于高校發(fā)展十分的有利。

1 現(xiàn)階段高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)存在的問題

1.1 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識(shí)不全面

就目前的高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)來看，存在的一個(gè)主要問題是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識(shí)不全面。就目前的調(diào)查研究來看，在高校從事管理工作的辦公室人員，比較年輕的工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)和信息化的認(rèn)識(shí)比較深入，對(duì)其具體的操作也比較的熟練，但是年級(jí)稍大的人員，在認(rèn)識(shí)和掌握上就明顯的不如年輕的工作人員。從目前的高校辦公室人員結(jié)構(gòu)組成來看，年輕管理人員只占了少部分，而占據(jù)絕大多數(shù)的仍是一些年紀(jì)相對(duì)偏大的工作人員。他們的認(rèn)識(shí)存在著落后的情況，所以在具體的網(wǎng)絡(luò)信息化理解方面會(huì)存在較大的誤區(qū)。

1.2 在辦公室建設(shè)的時(shí)候網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)用不充分

在目前的辦公室建設(shè)當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)用不充分是另一個(gè)較為突出的問題表現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理最有效的方式，而要實(shí)現(xiàn)高校辦公室的升級(jí)，積極地利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對(duì)辦公室改造提升意義重大。但是在目前的具體辦公室建設(shè)中，一個(gè)方面是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠深入，另一方面是對(duì)此項(xiàng)技術(shù)的掌握不夠全面，所以網(wǎng)絡(luò)信息化在具體的辦公室建設(shè)中只運(yùn)用了極少數(shù)的內(nèi)容。這些內(nèi)容雖然實(shí)現(xiàn)了辦公室具體效果一定程度的提升，但是要達(dá)到現(xiàn)代化的水平還需要做重點(diǎn)的突破。

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室人員與辦公室的水平發(fā)展不一致

網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)需要和人員水平保持一致性，這樣，其價(jià)值的發(fā)揮才會(huì)得到充分的體現(xiàn)。從目前的情況來看，網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)相對(duì)而言由于人員水平的提升，換言之就是建成了網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室，但是人員自身水平的缺陷導(dǎo)致了辦公室作用發(fā)揮受限，所以辦公室的使用價(jià)值大打折扣。面對(duì)這樣的情況，積極的進(jìn)行辦公室人員的整體性提升意義重大。另外，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)時(shí)不能一味的考慮辦公室，要切合人員條件進(jìn)行搭配性建設(shè)。

1.4 網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)的整體模式有待提升

網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)的整體模式有待完善也是目前網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)存在的主要問題。就實(shí)際分析來看，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)的過程中，現(xiàn)階段采取的主要措施是技術(shù)添加法，這種方法指的是在辦公室的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)利用的添加。因?yàn)楝F(xiàn)階段的辦公室具有固定化的傾向，所以技術(shù)的添加很難將其優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，為了實(shí)現(xiàn)辦公室水平的進(jìn)一步提升，需要打破這種模式進(jìn)行全新的辦公室建設(shè)。

2 解決高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)問題的主要措施

2.1 加強(qiáng)思想教育，提升對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)思想教育，提升對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識(shí)是解決高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)問題的主要措施。就思想教育的進(jìn)行來講，主要有兩方面的內(nèi)容：

一是集中辦公室管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的組織培訓(xùn)。通過組織培訓(xùn)使工作人員全面了解到網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的運(yùn)用優(yōu)勢，從而使其能夠重新的認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息化。

二是在日常的管理中，要不定期的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)容的滲透，通過內(nèi)容滲透實(shí)現(xiàn)管理人員自我的意識(shí)提高，從而促進(jìn)其思想的轉(zhuǎn)變，并實(shí)現(xiàn)其對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的關(guān)注。簡言之就是通過積極的教育讓管理人員明白網(wǎng)絡(luò)信息化的價(jià)值，從而能夠擴(kuò)大其應(yīng)用。

2.2 深化技術(shù)分析，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化在辦公室建設(shè)當(dāng)中的應(yīng)用

深化技術(shù)分析，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化在辦公室當(dāng)中的應(yīng)用也是解決高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)問題的主要措施。就此措施的執(zhí)行來看，主要有兩方面工作：

第一是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)分析，從而加強(qiáng)對(duì)此技術(shù)的運(yùn)用探討，并將此技術(shù)的優(yōu)勢和辦公室的建設(shè)進(jìn)行整合，這樣，此技術(shù)優(yōu)勢可以得到充分的運(yùn)用。

第二是利用網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)辦公室管理的簡便化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)資料的豐富性得到了明顯的加強(qiáng)，積極的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)，可以更加充分的利用數(shù)據(jù)資料，這樣，辦公室管理可以擺脫固有的流程模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸以及管理交流的便捷，這樣，網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的具體利用效率會(huì)明顯地提升。

2.3 強(qiáng)化人員水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)其水平和辦公室水準(zhǔn)的一致

強(qiáng)化人員水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)其水平和辦公室水平的一致也是解決高校網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)問題的一項(xiàng)重要措施。網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室具有較強(qiáng)的先進(jìn)性，但是如果人員的水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，那么這種先進(jìn)性的體現(xiàn)就會(huì)受到抑制。所以為了充分的建設(shè)和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室，進(jìn)行工作人員的水平提升意義重大。

就目前工作人員的水平提升來講，主要包括兩方面內(nèi)容：第一是進(jìn)行辦公室管理人員的認(rèn)識(shí)水平提升；第二是進(jìn)行辦公室人員操作水平的提升。在這兩方面水平得到綜合強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)會(huì)更加的順利，其運(yùn)用價(jià)值的發(fā)揮也會(huì)更加巨大。

2.4 提升和改變網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)的模式

提升和改變網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)模式也是解決網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)問題的重要措施。在模式提升和改變方面，主要的措施有兩個(gè)：第一是采用設(shè)計(jì)性建設(shè)模式。此種建設(shè)模式主要是將網(wǎng)絡(luò)信息化和辦公室的基本功能和優(yōu)勢進(jìn)行設(shè)計(jì)融合，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建設(shè)。第二是采用創(chuàng)新型的建設(shè)模式。此種模式在包含辦公室特色和網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢的基礎(chǔ)上會(huì)增加更多的便捷性和現(xiàn)代化元素，所以辦公室的綜合性會(huì)更加顯著。簡言之，采用全新的模式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室的建立，辦公室的優(yōu)越性會(huì)更加的突出。

3 結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室可以充分的利用信息進(jìn)行管理的強(qiáng)化，但是目前的高校管理因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)的束縛，所以網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)還存在著諸多的問題。積極的分析網(wǎng)絡(luò)信息化辦公室建設(shè)中存在的問題，并就問題的解決措施進(jìn)行探討，無論是對(duì)辦公室建設(shè)而言還是對(duì)高校管理而言都有重要的意義。

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