論信息化在醫(yī)院檔案管理中的重要性和應(yīng)用

黃鴻輝

[摘 要] 隨著衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)改革的深入和發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用越發(fā)突出，而醫(yī)院檔案管理也越趨向于現(xiàn)代化和電子化。文章就醫(yī)院檔案管理信息化的重要性展開討論，探討信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人們的生活已經(jīng)完全的信息化，也普及到了各領(lǐng)域的應(yīng)用的，醫(yī)院也迎合了時代發(fā)展的要求，將信息化運用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無疑對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，以期符合時代的發(fā)展需求。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

科技的快速發(fā)展，推動著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其在醫(yī)院管理中的運用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)時刻關(guān)注檔案信息化的發(fā)展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術(shù)運用到檔案管理工作中，促進醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量能有所進步和提高，推動檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域中更有利的發(fā)展。

1.1 提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平

信息化技術(shù)的發(fā)展和普及程度決定了一個國家的發(fā)展的水平高低?，F(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無法滿足現(xiàn)在人們對于信息的需求，所以，針對醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應(yīng)在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎(chǔ)上，通過和目前流行的技術(shù)手段以及優(yōu)秀的管理措施相結(jié)合的方式來實現(xiàn)，這也成為當(dāng)下檔案信息可長遠發(fā)展的有效手段。對此，各醫(yī)院應(yīng)配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強化信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)，為在社會進程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。

1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題

信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運用，其管理過程中采用的是提高管理技術(shù)手段和管理措施的方式，并進行分析和應(yīng)用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過程中能夠結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展趨勢，通過技術(shù)措施對其進行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫(yī)院也取得了不少成績，主要是利用當(dāng)前的技術(shù)措施和管理手段對現(xiàn)有管理進行了完善。

1.3 保證我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設(shè)和實施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過程中，建設(shè)型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設(shè)型人才的重要性，所以，全面、詳細、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設(shè)型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

為此，檔案管理信息化的建設(shè)就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)更深遠的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應(yīng)用

檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。

2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應(yīng)用

在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用?；谛畔⒒瘯r代，檔案管理中的工作方式也要順應(yīng)發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進行檔案信息查找時，費時費力。

而當(dāng)工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機中的查找歸類等功能，更加的有利于進行管理工作的進行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應(yīng)設(shè)置更加標準的檔案信息管理流程，并制定相關(guān)制度，以此推動信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。

2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)管理信息化的應(yīng)用

數(shù)據(jù)的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據(jù)儲存于計算機中，便于后續(xù)的使用和管理。

首先，在特定的條件下，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的使用，如電腦設(shè)備、局域網(wǎng)和相關(guān)管理系統(tǒng)等。

其次，為避免出現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題時順利解決，技術(shù)部門與檔案管理部門之間應(yīng)有良好的交流和配合，將數(shù)據(jù)損失降到最小化。

最后，對數(shù)據(jù)進行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計和分析，以便提高數(shù)據(jù)的再利用率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。

2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應(yīng)用

在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應(yīng)用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對醫(yī)院檔案的準確、有效、快捷的獲取和利用。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢，如果管理不當(dāng)，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質(zhì)的同時，還應(yīng)制定相關(guān)的管理制度進行約束，對特殊資料施行權(quán)限限制，防止心術(shù)不正之人竊取機密文件與他人進行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機。

2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應(yīng)用

檔案管理具有較強的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫(yī)院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。

其一，保密制度的制定要嚴格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項保密協(xié)議來解決黑客攻擊問題，這就要求強化信息技術(shù)工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術(shù)和防火墻技術(shù)，通過強化專業(yè)機能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。

3 結(jié) 語

綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進步離不開信息技術(shù)的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢，改變現(xiàn)有管理模式，引進先進理念，充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。

作為醫(yī)院管理者，應(yīng)給以信息化技術(shù)足夠的重視，認識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設(shè)備，應(yīng)保證齊全并進行優(yōu)化，及時改善健全醫(yī)院檔案管理體制。

此外，強化檔案工作者專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)給予重視，定期不定期的組織人員培訓(xùn)，對新技術(shù)進行學(xué)習(xí)掌握，在工作中能夠靈活運用，強化自身專業(yè)素質(zhì)，更加高效率的完成工作。

主要參考文獻

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