信息化視角下的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略

紀(jì)候芳

[摘 要] 信息化視角下，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程呈現(xiàn)出的不足已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代社會對會計工作的需要，企事業(yè)單位應(yīng)采取行之有效的策略，積極優(yōu)化財務(wù)會計流程，為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù)，促進單位的持續(xù)性發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化視角；財務(wù)會計流程；優(yōu)化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 020

[中圖分類號] F234.4 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0043- 02

0 前 言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)日益普及，社會進入信息化的時代，這給各個行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境及財務(wù)會計信息的使用環(huán)境帶來巨大的沖擊，也對會計工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程難以適應(yīng)時代發(fā)展及企業(yè)發(fā)展的需要，成為制約經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，因而從信息化視角來說，優(yōu)化財務(wù)會計的流程勢在必行。

1 信息化視角下優(yōu)化財務(wù)會計流程的意義

財務(wù)會計流程是企事業(yè)單位實際流程中的重要組成部分，主要通過獲取企事業(yè)單位在業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，并進行加工，將其提供給管理流程，幫助管理者有效地計劃、控制并評價管理活動，可以說，財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、信息獲取、信息加工成效，直接影響著企事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的質(zhì)量及成效。而信息化視角下，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程理論基礎(chǔ)落后、僅反映小部分企事業(yè)經(jīng)營狀況、不支持實時控制等不足，已經(jīng)難以滿足信息化時代對會計工作的需要。財務(wù)會計流程理論基礎(chǔ)落后主要體現(xiàn)在嚴格按照“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程，造成財務(wù)會計的各個核算系統(tǒng)彼此分割，各個模塊形成孤島，難以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)性、實時性及一致性；傳統(tǒng)財務(wù)會計流程只能反映企事業(yè)經(jīng)營活動的小部分信息，而難以全面、準(zhǔn)確地反映單位經(jīng)營狀況，使財務(wù)會計信息的相關(guān)性、一致性及有用性大打折扣；此外，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程中常常存在財務(wù)及業(yè)務(wù)相分離的狀況，財會核算反映出的資金流信息大多滯后于物流信息，會計數(shù)據(jù)不是實時采集，而產(chǎn)生于業(yè)務(wù)發(fā)生滯后，而財務(wù)信息的加工及財務(wù)報告也需進行一系列排序、過賬、匯總、對賬、后臺加工等過程才能交付給使用者。信息化視角下，應(yīng)采取行之有效的策略，積極優(yōu)化財務(wù)會計流程，改變傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的不足，才能切實滿足現(xiàn)代社會對會計工作的需要。

2 財務(wù)會計流程優(yōu)化策略

2.1 簡化流程

信息化時代中，財務(wù)會計信息量呈井噴式發(fā)展，信息處理日益繁重，而以往財務(wù)會計、業(yè)務(wù)分開的流程造成工作及數(shù)據(jù)的充分處理，因而簡化會計核算流程是優(yōu)化財務(wù)會計流程的重要舉措。企事業(yè)可根據(jù)自身需要，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程，將制記賬憑證等不增值的環(huán)節(jié)摒除，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)部門信息及業(yè)務(wù)部門信息的實時共享、傳遞，大大減少出現(xiàn)重復(fù)處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)的情況。簡化流程后，發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，企事業(yè)的業(yè)務(wù)部門將確認無誤的單據(jù)保存在單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)部門則根據(jù)這些單據(jù)采集財務(wù)數(shù)據(jù)，并加工處理數(shù)據(jù)，繼而借由系統(tǒng)軟件，將其轉(zhuǎn)化成為記賬憑證，保持于記賬憑證數(shù)據(jù)文件當(dāng)中，并根據(jù)要求生成相應(yīng)的報表，借助報表生成系統(tǒng)，從共享數(shù)據(jù)庫文件中獲得實時數(shù)據(jù)，自動生成財務(wù)報表。

2.2 打破順序

以往的財務(wù)會計操作順序體現(xiàn)了勞動分工的原則，財務(wù)會計和經(jīng)濟業(yè)務(wù)是相互分離的，財務(wù)會計工作往往不涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，只限于記錄業(yè)務(wù)單據(jù)和流轉(zhuǎn)工作，不利于企事業(yè)內(nèi)部信息的完整性、全面性。信息化視角下，現(xiàn)代財務(wù)會計流程的優(yōu)化需要打破以往嚴格遵照“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程，可利用財務(wù)軟件，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程的再造，保留軟件中會計線索功能，便于財務(wù)信息的順序化查詢和反向查詢。實施“事件驅(qū)動”的方式，依照不同的使用動機，將財務(wù)信息若干種事件，并為各種事件設(shè)計對應(yīng)的過程程序模型，如此以來，使用者可根據(jù)不同事件啟動相關(guān)的過程程序，以獲取所需信息，借助計算機軟件監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)，能最大限度地減少財務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤率，每一筆數(shù)據(jù)處理的錄入、改動、刪除均有記錄并留有痕跡，為會計工作提供了線索及便捷。

2.3 建立規(guī)范

信息化視角下，企事業(yè)單位根據(jù)自身所處行業(yè)及規(guī)模等實際情況，制定切實可行的財務(wù)會計優(yōu)化實施辦法，并借由恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)機制，引導(dǎo)財務(wù)會計規(guī)范，強化制度建設(shè)，使之更好地規(guī)范財務(wù)會計工作，促進財務(wù)會計流程的優(yōu)化。與此同時，企事業(yè)應(yīng)全面分析自身的財務(wù)會計流程，找出并明確自身財務(wù)會計流程中存在的不足，為財務(wù)會計流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。此外，做好對原始數(shù)據(jù)的整理工作，根據(jù)數(shù)據(jù)的特性將其歸納整理為賬務(wù)相關(guān)、項目經(jīng)費、職工收入、往來賬數(shù)據(jù)、收費相關(guān)和票據(jù)等多個部分，結(jié)合自身信息化條件及要求，構(gòu)建新型的財務(wù)會計流程，依照財務(wù)會計軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、賬簿、憑證等，給財務(wù)會計數(shù)據(jù)設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)輸入及輸出的正確性。促進財務(wù)會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，便于存儲和查找，切實實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源的有效共享。

2.4 實時控制

在企事業(yè)經(jīng)營管理過程中引入控制機制，利用財務(wù)管理軟件，實施實時控制的方案。一是在對財務(wù)會計流程進行初始設(shè)置時，財會人員應(yīng)將各項控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則納入到系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中，以支持會計控制，一旦發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)，管理軟件接受到事件信息，會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的會計控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則，準(zhǔn)確判斷并分析經(jīng)營活動的合法性、合格性，體現(xiàn)出財務(wù)會計流程中的實時控制功能。二是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下，財會工作人員可利用管理軟件實時判斷業(yè)務(wù)信息及其性質(zhì)，實時控制經(jīng)濟過程，并迅速為管理決策層提供準(zhǔn)確有用的數(shù)據(jù)，有效預(yù)防并抵御經(jīng)營中存在的風(fēng)險。

3 結(jié) 語

總之，信息化視角下，企事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)積極優(yōu)化財務(wù)會計流程，掌握主動，簡化流程，打破順序，建立規(guī)范，實時控制，從而為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù)，促進單位的持續(xù)性發(fā)展。

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