外文圖書(shū)采編在Interlib3.0系統(tǒng)中的操作實(shí)踐

摘 要：Interlib圖書(shū)館集群自動(dòng)化管理系統(tǒng)是新一代的文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，福建省圖書(shū)館采編中心自2016年4月份開(kāi)始全面使用Interlib3.0系統(tǒng)，大大提高了采編的工作效率。本文結(jié)合福建省圖書(shū)館外文圖書(shū)采編實(shí)踐總結(jié)了在Interlib 3.0系統(tǒng)的特色以及在外文圖書(shū)驗(yàn)收分編操作中的重要細(xì)節(jié)，為更有效地操作Interlib 3.0提出建議，避免后續(xù)的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：Interlib 3.0 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 外文圖書(shū)驗(yàn)收 外文圖書(shū)分編

Interlib圖書(shū)館集群管理的系統(tǒng)是全新的第三代圖書(shū)館系統(tǒng)，它把原來(lái)各自獨(dú)立并且離散的圖書(shū)館，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)體系，因此可以隨時(shí)查閱整個(gè)區(qū)域間圖書(shū)館的所有圖書(shū)，也可以就近調(diào)閱，從而達(dá)到省時(shí)、省力、省心的目的，實(shí)現(xiàn)了資源共享的服務(wù)模式。Interlib系統(tǒng)設(shè)計(jì)建立在以用戶為中心、以人為本的基礎(chǔ)上，采用工作流方式，與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，操作流程便捷實(shí)用，充分考慮到了工作人員的工作習(xí)慣及特點(diǎn)，解決了圖書(shū)館計(jì)算機(jī)專業(yè)人員少、系統(tǒng)操作使用復(fù)雜等問(wèn)題。[1]福建省圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱我館）采編中心自2016年4月份開(kāi)始全面過(guò)渡到使用Interlib 3.0系統(tǒng)，在此之前，我館外文采編使用的是Interlib 2.0系統(tǒng)，此次系統(tǒng)升級(jí)大大提高了外文采編的工作效率。

1、Interlib3.0與Interlib2.0的對(duì)比

1.1自定義菜單設(shè)置

相比Interlib 2.0版本，Interlib 3.0版本增加了自定義菜單的設(shè)置。操作人員可以根據(jù)自己的工作情況將常用的項(xiàng)目添加到“我的菜單”，設(shè)置個(gè)性化的便捷菜單，登錄系統(tǒng)之后即可直觀地看到左側(cè)“我的菜單”，減少了層級(jí)查找具體項(xiàng)目的步驟，方便快捷。

1.2 驗(yàn)收單的設(shè)置

圖書(shū)驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，Interlib 2.0里每新增一個(gè)驗(yàn)收單，還需要將此新增驗(yàn)收單為設(shè)置為當(dāng)前工作批次。而在Interlib 3.0里省略此步驟，每新增一個(gè)驗(yàn)收單，保存新批次號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)將此驗(yàn)收單設(shè)置為當(dāng)前驗(yàn)收單，避免了操作人員把新書(shū)驗(yàn)收到上一個(gè)工作批次里，造成不必要的混亂。

1.3 驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置

Interlib 3.0中驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置的默認(rèn)參數(shù)增加了更多的選擇項(xiàng)，操作人員在驗(yàn)收時(shí)可根據(jù)每個(gè)批次具體情況適當(dāng)調(diào)節(jié)以減少驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作量。例如勾選“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號(hào)”，并給定條碼號(hào)區(qū)，由系統(tǒng)自動(dòng)分配條碼號(hào)，節(jié)省人工輸入條碼號(hào)的時(shí)間；如果該批次為系列套書(shū)，則勾選“是否整套驗(yàn)收”；如果該批次圖書(shū)預(yù)訂書(shū)目數(shù)據(jù)中的020$c字段著錄為采購(gòu)的實(shí)洋價(jià)格，則可勾選“預(yù)訂驗(yàn)收時(shí)從MARC中獲取價(jià)格”，省略驗(yàn)收環(huán)節(jié)的價(jià)格輸入步驟。具體根據(jù)操作人員個(gè)人習(xí)慣以及批次的不同情況進(jìn)行更改。

1.4 書(shū)目雙屏瀏覽

Interlib 2.0系統(tǒng)中進(jìn)行套錄編目時(shí)需要先在書(shū)目合并窗口中將本地庫(kù)和中間庫(kù)的書(shū)目進(jìn)行逐條合并，然后到編目窗口進(jìn)行具體編目。而Interlib 3.0系統(tǒng)增加了書(shū)目雙屏瀏覽，館內(nèi)和館外數(shù)據(jù)可同時(shí)瀏覽，在雙屏瀏覽館外數(shù)據(jù)頁(yè)面選擇需要的字段點(diǎn)擊右屏的覆蓋字段，即可完成書(shū)目合并。還可選擇合并保留字段，例如必備的001字段，節(jié)約了書(shū)目合并的時(shí)間，也方便審校人員對(duì)編目人員所做的修改一目了然。

1.5 頁(yè)面設(shè)置

Interlib 3.0系統(tǒng)的界面可根據(jù)用戶需要調(diào)整頁(yè)面顯示記錄條數(shù)，字體大小，頁(yè)面顏色等細(xì)節(jié)，讓每個(gè)用戶的界面更個(gè)性化、人性化。

2、Interlib 3.0系統(tǒng)操作中幾個(gè)關(guān)鍵的細(xì)節(jié)問(wèn)題

Interlib 3.0系統(tǒng)的改進(jìn)切實(shí)提高了采編工作的效率。但由于圖書(shū)館每年經(jīng)費(fèi)不斷增加，采購(gòu)量不斷加大，面對(duì)繁重的采編任務(wù)，操作人員容易被重復(fù)的工作流程消耗耐性，導(dǎo)致一味地追求速度而忽略細(xì)節(jié)。采編工作是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有值得總結(jié)分析的細(xì)節(jié)問(wèn)題，Interlib系統(tǒng)的特點(diǎn)就是環(huán)環(huán)相扣，因此每一個(gè)環(huán)節(jié)都要處理好細(xì)節(jié)，否則將影響到整個(gè)流程。因此，認(rèn)真總結(jié)分析我館外文圖書(shū)采編在Interlib 3.0系統(tǒng)操作實(shí)踐中的細(xì)節(jié)問(wèn)題具有重要的意義和參考價(jià)值。

2.1 驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置的細(xì)節(jié)

2.1.1 是否驗(yàn)收時(shí)分配條碼號(hào)

設(shè)置“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號(hào)”可以節(jié)約驗(yàn)收環(huán)節(jié)人工輸入條碼號(hào)的時(shí)間。在實(shí)際操作過(guò)程中，我館外文圖書(shū)驗(yàn)收的慣例是驗(yàn)收入藏與貼條碼號(hào)同時(shí)進(jìn)行，一冊(cè)圖書(shū)驗(yàn)收入藏完畢貼上對(duì)應(yīng)的條碼號(hào)，此做法是為了確保每?jī)?cè)圖書(shū)完整無(wú)誤再入館藏。如果預(yù)先把驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置為“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號(hào)”，因掃描槍掃描一次就自動(dòng)生成一個(gè)條碼號(hào)，按流水方式每掃一次增加一個(gè)號(hào)碼，如果不注意對(duì)同一本書(shū)掃描兩次，那么就會(huì)造成下一本書(shū)跳一個(gè)號(hào)，結(jié)果導(dǎo)致條碼號(hào)錯(cuò)位。因此需特別注意核對(duì)系統(tǒng)輸入的條碼號(hào)和貼到書(shū)上的條碼號(hào)是否一致。

2.1.2 是否整套驗(yàn)收

驗(yàn)收人員拆包通常會(huì)發(fā)現(xiàn)同一批次有多卷冊(cè)套書(shū)和單行本混合，因此驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置中“是否整套驗(yàn)收”的選擇需要依情況而定。必須嚴(yán)格按照套書(shū)勾選“是否整套驗(yàn)收”、單行本不勾選“是否整套驗(yàn)收”選項(xiàng)。如果套書(shū)沒(méi)有選擇“是否整套驗(yàn)收”，那么在預(yù)訂驗(yàn)收館藏分配時(shí)無(wú)法給每個(gè)分冊(cè)分配條碼號(hào)，必須修改參數(shù)設(shè)置才能繼續(xù)，因此這個(gè)細(xì)節(jié)不易出錯(cuò)。但在實(shí)際操作過(guò)程中容易忽視單行本圖書(shū)的參數(shù)設(shè)置，實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，驗(yàn)收單行本圖書(shū)的批次勾選了“是否整套驗(yàn)收”，總括財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)的結(jié)果單價(jià)不等于驗(yàn)收時(shí)輸入的實(shí)洋價(jià)格，而是預(yù)訂數(shù)據(jù)里的預(yù)訂價(jià)格。理論上單行本的復(fù)本和冊(cè)數(shù)都默認(rèn)為1，套價(jià)應(yīng)該等于單價(jià)，那么無(wú)論是否勾選“整套驗(yàn)收”，結(jié)果應(yīng)該是一致的，但實(shí)際操作卻出現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題， 對(duì)此圖創(chuàng)工程師還在尋找原因。經(jīng)測(cè)試得出的結(jié)論是，驗(yàn)收單行本切記不能勾選“是否整套驗(yàn)收”，否則會(huì)導(dǎo)致總括財(cái)產(chǎn)賬里的單價(jià)有誤，影響到后期的統(tǒng)計(jì)報(bào)賬工作。

2.2 多卷冊(cè)套書(shū)的館藏分配細(xì)節(jié)

多卷冊(cè)套書(shū)的入藏是保證館藏完整性的重要組成部分。在拆箱驗(yàn)收的時(shí)候要特別注意檢查套書(shū)是否齊全。驗(yàn)收多卷冊(cè)圖書(shū)時(shí)可先將所有卷冊(cè)圖書(shū)按順序排好，仔細(xì)清點(diǎn)冊(cè)數(shù)， 依次入藏分配條碼號(hào)，同時(shí)相應(yīng)地標(biāo)注卷冊(cè)信息，再依次貼上相應(yīng)的條碼號(hào)，按步驟有序進(jìn)行，便于查缺補(bǔ)漏。[2]除了給每個(gè)分冊(cè)分配條碼號(hào)之外，還必須標(biāo)注卷冊(cè)信息，例如我館外文驗(yàn)收規(guī)定按照v.1、v.2、v.3（v.代表卷號(hào)或分冊(cè)號(hào)）的順序標(biāo)注卷冊(cè)信息。對(duì)分卷冊(cè)信息的明確標(biāo)注直接影響讀者是否能準(zhǔn)確查找到分冊(cè)圖書(shū)的館藏，尤其是讀者預(yù)約圖書(shū)環(huán)節(jié)。為了增加圖書(shū)的流通量，我館技術(shù)部將讀者預(yù)約分配環(huán)節(jié)設(shè)置為按書(shū)目記錄號(hào)給讀者分配預(yù)約的圖書(shū)。但實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)這種方式存在的弊端是：套書(shū)只做一條書(shū)目記錄，即多冊(cè)圖書(shū)對(duì)應(yīng)同一條書(shū)目記錄，假設(shè)讀者只想預(yù)約一套圖書(shū)當(dāng)中的某一分冊(cè)，那么僅僅靠一條套書(shū)的書(shū)目記錄無(wú)法找到準(zhǔn)確的分冊(cè)，必須在套書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)及館藏分配里體現(xiàn)更明確的分冊(cè)信息。例如：館藏ISBN號(hào)9781680801552是一套書(shū)，套書(shū)題名為“Your Body”，共包含6個(gè)分冊(cè)，題名依次為“Nose”-“Mouth”-“Legs and Feet”-“Eyes”-“Arms and Hands”-“Ears”（我館規(guī)定多卷冊(cè)圖書(shū)的分（卷）冊(cè)名均著錄于246字段作為檢索點(diǎn)，此字段可重復(fù)）。假設(shè)讀者通過(guò)OPAC檢索到此套書(shū)并預(yù)約其中的一個(gè)分冊(cè)，系統(tǒng)則根據(jù)這個(gè)套書(shū)的書(shū)目記錄號(hào)以及具體的卷冊(cè)信息來(lái)判斷預(yù)約圖書(shū)的分配。

所以完整標(biāo)注卷冊(cè)信息能夠幫助系統(tǒng)準(zhǔn)確分配預(yù)約圖書(shū)，避免給讀者造成不必要的麻煩。

2.3 多卷冊(cè)套書(shū)分編環(huán)節(jié)中的索書(shū)號(hào)取號(hào)細(xì)節(jié)

我館外文圖書(shū)索書(shū)號(hào)的構(gòu)成為：中圖分類號(hào)/著者號(hào)/卷（冊(cè)）號(hào)。著者號(hào)從《克特著者號(hào)碼表》中查取，最多取三位，著者號(hào)采用首字母加上表中相對(duì)應(yīng)的數(shù)字的形式，例如Murray的著者號(hào)碼為：M982。對(duì)于集中分類的同一總書(shū)名的圖書(shū)，卷冊(cè)號(hào)的區(qū)分采用著者號(hào)后加“/”再加卷冊(cè)號(hào)的方法，如G624.31/M982/1，G624.31/M982/2。在Interlib 2.0系統(tǒng)中，索書(shū)號(hào)只能在驗(yàn)收信息欄中修改索書(shū)號(hào)，那么按套書(shū)驗(yàn)收的索書(shū)號(hào)取號(hào)不能區(qū)分卷冊(cè)號(hào)，所以過(guò)去我館的做法是加工貼標(biāo)階段人工補(bǔ)上分冊(cè)號(hào)。在Interlib 3.0系統(tǒng)中改進(jìn)了這個(gè)細(xì)節(jié)，針對(duì)多卷冊(cè)圖書(shū)的索書(shū)號(hào)，可以在館藏信息欄中的索書(shū)號(hào)對(duì)每個(gè)分冊(cè)逐條給號(hào)（圖1），解決了分冊(cè)號(hào)的取號(hào)問(wèn)題，分編人員必須確保卷冊(cè)信息和索書(shū)號(hào)中的分卷冊(cè)號(hào)保持一致，以便為讀者預(yù)約分冊(cè)圖書(shū)提供更多的參考信息。

結(jié)語(yǔ)

Interlib第三代系統(tǒng)相比第二代系統(tǒng)在各個(gè)功能模塊都有了很大的改進(jìn)，上文提到的僅僅是我館系統(tǒng)升級(jí)這一年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)的操作更方便快捷，同時(shí)也更應(yīng)該注意各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，使新系統(tǒng)的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)。采編人員仍需繼續(xù)熟練系統(tǒng)的各種快捷操作方式，認(rèn)真研究各個(gè)環(huán)節(jié)間的相互關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷測(cè)試，形成最適合本館的一套Interlib操作流程。

參考文獻(xiàn)

[1]Interlib圖書(shū)館集群管理系統(tǒng).[2009-12-08].http：//www.interlib.com.cn/tcsoft/web/information.do？actionCmd=view&id=139.

[2]趙紅滌，外文圖書(shū)采訪中的幾個(gè)細(xì)節(jié)，第二屆全國(guó)圖書(shū)采訪工作研討會(huì)2007：大連.第207-212頁(yè).

作者簡(jiǎn)介

楊若蘭（1985.07-），女，福建三明人，助理館員，從事西文圖書(shū)編目工作。