Excel VBA 在高校自主招生錄取工作中的應(yīng)用研究

陳 偉

(宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽·宿州 234101)

Excel VBA 在高校自主招生錄取工作中的應(yīng)用研究

陳 偉

(宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽·宿州 234101)

錄取工作是高校自主招生工作中的重要環(huán)節(jié)。如何保證錄取過程操作規(guī)范并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合理至關(guān)重要。利用Excel中的VBA可以開發(fā)功能強大的自動化程序，在Excel基礎(chǔ)上把VBA應(yīng)用于高校自主招生錄取工作中，可以簡化錄取流程，提高工作效率，保證錄取數(shù)據(jù)真實有效，為高校自主招生錄取工作提供了新的途徑。

Excel；VBA；高職院校；錄取系統(tǒng)

一、前言

2003年以來，教育部推行自主招生，結(jié)束了此前高校只能在每年同一時間招考的歷史，已逐漸成為高校尤其是高職院校選拔錄取工作的重要環(huán)節(jié)。自主招生的選拔考核方式每個省份或高校不盡相同，以安徽省高職院校自主招生為例，考核方式為：全省統(tǒng)一文化素質(zhì)考試+職業(yè)適應(yīng)測試（專業(yè)技能測試）?？忌某煽冇蓛刹糠纸M成，即：總成績=文化素質(zhì)考試成績+院校專業(yè)技能測試成績。普通高考錄取通過全國統(tǒng)一的專用錄取平臺完成，而自主招生的錄取則由各院校自己承擔(dān)，如果各自主招生院校沒有自己的專門錄取平臺，就會給錄取工作帶來極大的不便。

Excel中包含了大量的實用函數(shù)，在數(shù)據(jù)處理方面表現(xiàn)非常優(yōu)秀，宏語言VBA能夠有效提升Excel的可用性和自動化功能，可大大提高管理工作的效率和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。Excel VBA充分應(yīng)用到高校自主招生錄取工作中，可以簡化錄取工作流程，保證錄取數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。

二、VBA開發(fā)工具概述

VBA一種宏語言，全名為Visual Basic for Applications，是微軟在其用于桌面程序，特別是Microsoft Office軟件中執(zhí)行自動化任務(wù)而開發(fā)的新一代宏語言。VBA源自Visual Basic（簡稱VB）語言，它的開發(fā)機制與VB相似，沿用了VB的語法體系，同樣也具有VB的集成開發(fā)環(huán)境。在Microsoft Office中，VBA是內(nèi)置嵌入的，主要是用來擴展office應(yīng)用的功能，能夠控制office軟件，與Excel、Word、Access、Power Point、Outlook等完美融合，進行更高層次的功能開發(fā)[1]。通過VBA編程技術(shù)，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計，大大簡化了數(shù)據(jù)處理的流程，提高工作效率。

和傳統(tǒng)的宏語言相比，VBA具有如下特點：

（一）面向?qū)ο?/p>

同VB語言一樣，VBA也可實現(xiàn)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)模塊、類模塊，編寫相應(yīng)的功能代碼來實現(xiàn)所需的功能。

（二）發(fā)行方便

VBA是嵌入到Office軟件中的，為Office中各軟件所共享。VBA程序不需要單獨的打包發(fā)行，只需要發(fā)行包含其代碼的Office文檔即可。

（三）使用簡便，功能強大

Office辦公軟件對于廣大的計算機使用者來說都比較熟悉，VBA程序在這里是輔助和擴充，大部分的功能是在Office中完成，簡化了程序設(shè)計。VBA可以直接應(yīng)用Office軟件的各項強大功能，所以對于程序設(shè)計人員的程序設(shè)計和開發(fā)更加方便快捷。

三、Excel VBA錄取系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

高職院校自主招生考試填報志愿時，每個考生可以填報多個院校，且每個院?？商顖蠖鄠€專業(yè)。由于高職自主招生的錄取工作主要是由院校方獨立承擔(dān)，不需要考慮考生所填報的多個院校的平行志愿，只需關(guān)注考生報考院校的多個專業(yè)志愿即可，按照各專業(yè)招生計劃進行錄取。

（一）錄取規(guī)則及流程

目前，安徽省內(nèi)高職院校自主招生大多專業(yè)均文理兼招，不分文理，統(tǒng)一錄取。錄取遵循“分數(shù)優(yōu)先，遵循志愿”原則，即根據(jù)考生的第一專業(yè)志愿，按照考生總成績從高分到低分依次錄取，對照招生計劃，若有空余名額，就錄取，若第一專業(yè)志愿無法滿足，則根據(jù)第二專業(yè)志愿從高分到低分依次錄取，依此類推，進行后續(xù)專業(yè)志愿錄取。當(dāng)考生所填報的專業(yè)志愿均無法滿足時，若填報專業(yè)服從志愿，則由學(xué)校調(diào)劑到有空余計劃的專業(yè)，若未填報專業(yè)服從志愿，則作退檔處理。錄取時，若成績相同，則按照院校測試成績從高分到低分依次錄取。操作辦法是把考生分數(shù)進行從高到低縱向排序，對應(yīng)的考生志愿進行橫向逐個檢索，從最高分學(xué)生開始，依據(jù)志愿1，對照招生計劃，若有空余名額，就錄取，否則，看第2志愿，依次類推，直到被錄取或被退檔。從考生角度來看，詳細的錄取流程如圖1。

圖1 錄取流程圖

（二）錄取系統(tǒng)設(shè)計

1.Excel電子表格設(shè)計

在按照上述錄取辦法設(shè)計Excel電子表格。本系統(tǒng)中電子表格包括兩個工作表，即錄取表和招生計劃表。錄取表中是考生的志愿信息，是把考生成績降序排列，對應(yīng)的考生志愿橫向排列，設(shè)計好的表格如圖2所示。招生計劃表中包含院校自主招生投放的專業(yè)、計劃數(shù)及實際錄取人數(shù)，表格如圖3。

圖2 錄取表

招生計劃表中使用Excel中COUNTIFS函數(shù)實現(xiàn)跨表計算，計算出每個專業(yè)實招人數(shù)。COUNTIFS函數(shù)的用途是計數(shù)，統(tǒng)計出多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，在計劃表中C2單元格寫入公式=COUNTIFS(錄取!$M$2：$M$3477,招生計劃!A2)，A2為專業(yè)1所在的單元格，$M$2：$M$3477表示錄取表中錄取專業(yè)一列，從行2到行3476，即待錄取學(xué)生有3476人。通過COUNTIFS函數(shù)在$M$2：$M$3477區(qū)域查找與A2單元格內(nèi)容相同的單元格個數(shù)即為專業(yè)1的實際錄取人數(shù)，其他專業(yè)按照公式填充或直接拖放填充即可。

圖3 招生計劃表

2.錄取功能實現(xiàn)

盡管Excel中內(nèi)置了大量的實用函數(shù)，但是實際應(yīng)用中很多需求是Excel的函數(shù)無法滿足的，就像本文中錄取專業(yè)的生成需要考慮專業(yè)計劃、志愿順序、是否調(diào)劑等因素，單純的Excel函數(shù)無法實現(xiàn)類似的功能，這就必須借助VBA程序來完成。實現(xiàn)方法如下：

在Excel 2010中，在工具欄上擊右鍵，選擇自定義功能區(qū)，把Visual Basic編輯器添加至工具欄，點擊Visual Basic編輯器或按ALT+F11，打開Visual Basic編輯器，如同4所示。

圖4 VisualBasic編輯器

在Visual Basic編輯器中，插入模塊1，在模塊1中定義錄取函數(shù)luqu()，并在錄取表中插入按鈕，按鈕文本顯示為“開始錄取”，為按鈕指定宏，宏名即為模塊1中的錄取函數(shù)luqu ()，點擊“開始錄取”按鈕，直接調(diào)用錄取函數(shù)填充錄取專業(yè)一列實現(xiàn)錄取功能。

VBA程序編寫時按照上文錄取流程進行，遵循分數(shù)優(yōu)先的原則，編寫思路如下：

①按排名項降序排列，排出最高分；

②創(chuàng)建兩個字典對象，分別記錄每個專業(yè)正在錄取的人數(shù)錄和錄取上限人數(shù)；

③根據(jù)排名優(yōu)先，先降序排列，然后按照志愿向下錄取，只要報了該專業(yè)的就優(yōu)先錄取，這里要判斷考生是否填報專業(yè)且是否已被錄取，如果已經(jīng)被錄取則后面專業(yè)不必再進行檢索，否則繼續(xù)檢索下面的專業(yè)進行錄??；

④如果所有專業(yè)都沒有被錄取，查看考生是否專業(yè)服從調(diào)劑，服從則錄取到未錄滿專業(yè)否則退檔；

⑤添加計時器，計算錄取所需時間。

VBA程序中錄取函數(shù)利用條件控制語句和循環(huán)控制語句來實現(xiàn)，共編寫程序代碼47行程具體代碼如圖5所示。

圖5 程序代碼截圖

下面我們對該段代碼的具體含義做個簡單的介紹。

第2行和47行是VBA中定義函數(shù)過程的開始和結(jié)尾標(biāo)記，luqu()是錄取函數(shù)名，可自定義修改。

第8行代碼Range("a1").CurrentRegion.Sort key1：=Range ("l1"),Header：=xlYes,order1：=xlAscending是整個錄取流程的前提，是按照L列的考生排名作為排序關(guān)鍵字進行升序排列，即按照成績降序，遵循分數(shù)優(yōu)先原則。

第 9行 至 第 12行 ，luqusheet=[b1].CurrentRegion,jihuasheet=Sheets("招生計劃").[a1].CurrentRegion,使用luqusheet jihuasheet分別獲取錄取表和招生計劃表的數(shù)據(jù)；創(chuàng)建字典對象dic1和dic2，dic1用來記錄每個專業(yè)正在錄取人數(shù)，dic2用來記錄每個專業(yè)的招生計劃數(shù)即錄取上限人數(shù)，實現(xiàn)代碼為第13行至第16行。

第17行至第36行，通過循環(huán)嵌套實現(xiàn)錄取，F(xiàn)or i=2 To UBound(luqusheet)，外循環(huán)循環(huán)次數(shù)3476次，即從錄取表第2行到3477行的考生，按照所填報的志愿向下錄取通過內(nèi)循環(huán)來檢索填報的4個志愿是否滿足錄取條件，內(nèi)循環(huán)For j= 3 To 7是專業(yè)錄取志愿1-4到5結(jié)束內(nèi)循環(huán)，在內(nèi)循環(huán)中進行判斷考生的志愿是否填寫專業(yè)，如果填報志愿且未被錄取則按志愿進行錄取，如果已被錄取則后面的專業(yè)不必再進行檢索判斷，通過Exit For退出內(nèi)循環(huán)，回到外循環(huán)繼續(xù)進行下個考生的錄取，依次類推直到所有考生錄取結(jié)束退出外循環(huán)。

在錄取過程中如果考生的所有志愿都沒有被錄取，則判斷考生是否專業(yè)服從調(diào)劑，如果服從則在未錄滿的專業(yè)內(nèi)進行錄取，不服從則退檔，代碼見行25至33。

最后通過第40行代碼把錄取表重新填充數(shù)據(jù)包括錄取專業(yè)列，最終實現(xiàn)錄取功能。

第45行代碼計算錄取過程所用時間，通過Timer-t實現(xiàn)。

四、結(jié)語

Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，掌握VBA程序設(shè)計，可以對Excel的功能進行擴展性的二次開發(fā)，更好地發(fā)揮Excel的數(shù)據(jù)處理自動程序化，彌補了Excel內(nèi)置函數(shù)應(yīng)用靈活性上的不足。本文中在Excel自身功能的基礎(chǔ)上結(jié)合VBA編程，設(shè)計了自定義的錄取函數(shù)，可順利地實現(xiàn)高校自主招生的考生錄取工作。本設(shè)計簡化了錄取流程，提高了自主招生考生錄取工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和便捷性，可為高校自主招生錄取工作提供較大的幫助。

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責(zé)任編輯：徐向陽

審 稿 人：程家超

TP399

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1009-8534（2017）03-0102-02

安徽省高校自然科學(xué)研究重點項目“基于云平臺的職業(yè)教育資源管理研究”（KJ2016A778）；安徽省高校優(yōu)秀青年人才支持計劃重點項目（gxyqZD2016586）；安徽省質(zhì)量工程項目“基于Blackboard的高職程序設(shè)計類課程翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式研究——以ASP.NET課程為例”（2016jyxm1039）

陳偉，宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士，研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)。