管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑分析

光建梅

摘要：指出了管理會(huì)計(jì)信息化在為單位決策者提供決策數(shù)據(jù)與指標(biāo)、制定計(jì)劃完成目標(biāo)方面起著舉足輕重的作用，可為管理會(huì)計(jì)一體化體系建設(shè)提供不可或缺的數(shù)據(jù)平臺(tái)。從管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境與時(shí)機(jī)入手，分析了當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展機(jī)遇，探尋了其發(fā)展方向與信息化共享的前景。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)信息化； 信息平臺(tái)； 共享與定制

中圖分類號(hào)：C931

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16749944（2017）10029602

1 引言

管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是采用數(shù)學(xué)模型，科學(xué)、量化地進(jìn)行客觀地演算對(duì)比、分析總結(jié)，兼顧全面性與個(gè)性化、達(dá)到為單位決策者提供決策數(shù)據(jù)與指標(biāo)，從而制定計(jì)劃完成目標(biāo)的管理系統(tǒng)。借助于信息技術(shù)的支持，管理會(huì)計(jì)一體化體系足以涵蓋諸如全面預(yù)算、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持等各種管理功能，成為能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要任務(wù)：一是建立科學(xué)化核算理念和多維度、多層次、精準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系；二是建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，提供有效管理信息；三是建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用與考核系統(tǒng)，提供管理與決策方案支撐，促進(jìn)企業(yè)提升管理水平和價(jià)值創(chuàng)造能力。

2 管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境與時(shí)機(jī)業(yè)已具備

我國(guó)改革開放至今，會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的實(shí)踐已漸趨成熟。隨著財(cái)務(wù)管理工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及外部報(bào)告，轉(zhuǎn)變成以支撐與管理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的全面財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理信息化需求，也逐步從會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒?。目前，我?guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)已頗具規(guī)模，管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已悄然來(lái)臨。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)下，管理會(huì)計(jì)全面信息化使得會(huì)計(jì)信息集中匯總、企業(yè)成本核算及管控、全面預(yù)算管控與考核、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析及報(bào)告、內(nèi)部責(zé)任核算與報(bào)告、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)等更易操作和掌控，企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)通過(guò)信息技術(shù)的支持將會(huì)跨上新的發(fā)展臺(tái)階。

管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別，首先，表現(xiàn)在信息接受者上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面向外部利益相關(guān)者，管理會(huì)計(jì)面向內(nèi)部各部門。其次，表現(xiàn)在信息內(nèi)容上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)信息，工作流程由點(diǎn)成線，從資產(chǎn)負(fù)債、成本費(fèi)用等各方面刻畫企事業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)面貌；管理會(huì)計(jì)則反向回溯，由面向點(diǎn)，通過(guò)分析企業(yè)目標(biāo)、考核指標(biāo)、績(jī)效設(shè)置，向內(nèi)部和細(xì)節(jié)探路徑、找原因。從某種意義上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分配部門內(nèi)部?jī)r(jià)值，管理會(huì)計(jì)則創(chuàng)造部門價(jià)值。第三，表現(xiàn)在信息范圍上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注點(diǎn)在企業(yè)整體，管理會(huì)計(jì)則關(guān)注內(nèi)部各組成單位，關(guān)注范圍更深層、更細(xì)致、更有建設(shè)性。

2014年10月我國(guó)財(cái)政部正式發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》及系列解讀，社會(huì)各界對(duì)管理會(huì)計(jì)及相應(yīng)信息化內(nèi)容關(guān)注度顯著提高。管理會(huì)計(jì)信息化研究也逐步深入，主要涉及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與大眾化應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合與應(yīng)用等。政府重視加上市場(chǎng)需求，相信有關(guān)管理會(huì)計(jì)信息化的理論體系與應(yīng)用研究會(huì)得到更快發(fā)展。

目前，很多企事業(yè)單位已經(jīng)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，擁有了諸如供應(yīng)鏈、資金管理、財(cái)務(wù)核算等單項(xiàng)系統(tǒng)模塊。更有超前者還開始嘗試搭建全面預(yù)算、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、平衡計(jì)分卡等功能，以便更全面地反映管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。但在推進(jìn)與發(fā)展過(guò)程中，不可避免地出現(xiàn)信息系統(tǒng)分散、信息資源浪費(fèi)、信息成果閑置等問(wèn)題。管理部門與企事業(yè)單位互相隔離、各自為政，尚未體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)資源共享的“云精神”。財(cái)政部發(fā)布的指導(dǎo)意見(jiàn)明確地指出，要從三個(gè)方面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)：一是鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。二是鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。三是鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)拓展管理會(huì)計(jì)信息化服務(wù)領(lǐng)域。由此，政策支持、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)需求以及人們認(rèn)識(shí)提高，都標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境大為改善、發(fā)展時(shí)機(jī)已經(jīng)具備，利用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企事業(yè)發(fā)展與管理提供助力不再是空談與夢(mèng)想。

3 管理會(huì)計(jì)信息化正面臨難得的發(fā)展機(jī)遇

目前，管理會(huì)計(jì)信息化程度還處于初級(jí)階段，主要表現(xiàn)在：一是信息處理方式落后，信息處理技術(shù)水平低，信息管理混亂延時(shí)，信息使用者之間互相隔離、難以實(shí)現(xiàn)信息共享共惠，嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)分析和控制作用；二是管理會(huì)計(jì)通用軟件開發(fā)水平嚴(yán)重滯后，影響了管理會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)職能的發(fā)揮，直接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與推廣陷入尷尬境地，最終無(wú)法發(fā)揮其重要作用和影響力。

為適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化，很多管理者正在主動(dòng)改變管理理念，應(yīng)用現(xiàn)代管理思想，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)決策、規(guī)劃控制的作用，不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，從而保證管理會(huì)計(jì)信息化在企事業(yè)單位內(nèi)部的順利推行。企事業(yè)管理者也愿意在系統(tǒng)建設(shè)中投入人力物力，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。事實(shí)上，真正制約管理會(huì)計(jì)與信息化結(jié)合的頭等問(wèn)題是人才問(wèn)題，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、熟悉企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理、熟悉并靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論方法、熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的專門人才缺失，具備以上多種能力的復(fù)合型人才更是尤其短缺。應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人才梯隊(duì)建設(shè)制度，形成管理會(huì)計(jì)信息化的人才引進(jìn)、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)制。

管理會(huì)計(jì)信息化可以滲透到所有管理領(lǐng)域，在管理軟件的支持下，包括單位整體與內(nèi)部各部門分公司、各小組團(tuán)隊(duì)都可以成為獨(dú)立的管理領(lǐng)域。管理會(huì)計(jì)信息體系必須打破原有固化思維，從不同組織架構(gòu)、不同層次級(jí)別、不同角度維度對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理。建立實(shí)施對(duì)象具體化又具標(biāo)準(zhǔn)化功能與通用作用的管理會(huì)計(jì)體系，包括成本精細(xì)化核算及管理與控制、費(fèi)用全面管理與控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算及報(bào)告等，這些將形成我國(guó)新的信息化市場(chǎng)機(jī)遇與空間。

改革永遠(yuǎn)是先行者先得利。在這場(chǎng)管理會(huì)計(jì)一體化體系建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的潮流里，充滿了無(wú)限機(jī)遇，也會(huì)遇到挑戰(zhàn)。改進(jìn)企業(yè)管理平臺(tái)、建立相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化人力物力財(cái)力配置、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化整合、確保原始數(shù)據(jù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確一致，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理效率，無(wú)論是急需改革的企事業(yè)單位還是第三方軟件支持商，都可以找到自己的位置并確定發(fā)展方向。

4 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的共享與定制同步發(fā)展

管理會(huì)計(jì)一體化體系的建立與信息化的研究應(yīng)用應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)踐，要擺脫程式化局限，廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)分析方法來(lái)解決實(shí)踐中亟待解決的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，其信息輸出也同樣是基于管理需求的個(gè)性化需求。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)核就是在既定法律約束與政策導(dǎo)向下，在管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi)，打造相對(duì)寬松及個(gè)性化的實(shí)施空間，實(shí)際上這也為管理會(huì)計(jì)體系及信息化系統(tǒng)的推廣運(yùn)用，尤其是管理會(huì)計(jì)信息定制化服務(wù)指明了一條前進(jìn)的道路。

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，所謂“數(shù)據(jù)共享與信息定制”不再是一種想象。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)首先應(yīng)當(dāng)制定和完善管理會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)則，再結(jié)合企事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展現(xiàn)狀合理定位。諸如管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、成本性態(tài)與本量利分析、預(yù)測(cè)分析、短期決策、長(zhǎng)期決策、全面預(yù)算、成本控制、業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)等都在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的范疇之內(nèi)。單位各種內(nèi)控決策以及各種財(cái)會(huì)及非財(cái)會(huì)類信息經(jīng)轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)后，再整合成可以被高效使用的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、政府與企事業(yè)單位之間、地區(qū)之間的大數(shù)據(jù)共享。

在如此巨量繁雜的共享海量數(shù)據(jù)里，要將可利用的數(shù)據(jù)篩選并構(gòu)建其關(guān)聯(lián)關(guān)系，必須借助于專業(yè)公司數(shù)據(jù)處理能力，制定符合企事業(yè)單位現(xiàn)狀和需求的管理目標(biāo)、流程和改革措施。例如，在預(yù)算執(zhí)行或者費(fèi)用成本控制方面，可聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)定預(yù)算模型進(jìn)行實(shí)時(shí)進(jìn)度與額度監(jiān)控。一旦出現(xiàn)超預(yù)算或支出數(shù)據(jù)異常立刻啟動(dòng)預(yù)警，并自動(dòng)生成分析報(bào)告。在倉(cāng)儲(chǔ)物流模塊中，將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)掛鉤，保證數(shù)據(jù)信息抓取同步，讓生產(chǎn)、成本與物流信息聯(lián)動(dòng)。這樣在管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境里，通過(guò)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息系統(tǒng)直接接受指令并得出結(jié)果，系統(tǒng)運(yùn)作目標(biāo)明確、快速高效。

管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑包括：①結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，合理定位、明確需求，這是有效開展管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的前提條件；②優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制，簡(jiǎn)化工作流程，建立信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度規(guī)范，優(yōu)化人力、物力、財(cái)力配置，破除部門壁壘、減少管理隔閡，確保原始數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。特別是要制定相應(yīng)制度，讓財(cái)務(wù)人員充分參與預(yù)決策活動(dòng)、管理與分析、資源規(guī)劃等工作；③建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理效率，規(guī)范化設(shè)計(jì)和建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。根據(jù)企業(yè)所處的信息化發(fā)展階段不同、目標(biāo)不同，按照全面建設(shè)與重點(diǎn)建設(shè)相結(jié)合的原則不斷完善成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、內(nèi)控等各項(xiàng)功能；④建立以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)一體化平臺(tái)建設(shè)。

管理會(huì)計(jì)信息化就是在做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)和建立包括客觀準(zhǔn)確的成本核算、及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范、安全的資金集中管理、完善的全面預(yù)算管理、嚴(yán)格的內(nèi)部控制、操作性強(qiáng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、準(zhǔn)確有效的決策支持等功能模塊。企業(yè)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段和目標(biāo)定位，按需定制、量體裁衣，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和資源配置，充分考慮自身實(shí)際與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，建立能滿足多方需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在提升整體管理水平、增強(qiáng)內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造力等方面的重要作用。

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