試論失業(yè)保險檔案管理存在的重要性

閆茂玉

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 失業(yè)保險檔案的管理一直是我國檔案管理中的一個重要的部分，失業(yè)檔案在人們再就業(yè)過程中發(fā)揮著重要的作用，并且在人們的再就業(yè)的活動中逐漸形成的一種重要的作用。失業(yè)檔案主要是對一些相關人員的一些基本的資料的記錄，其中也包括工作的表現(xiàn)、個人的基本資料、專業(yè)信息以及一些在之前就業(yè)公司所擔任的崗位和一些信息等。

關鍵詞 失業(yè)保險 檔案 管理 重要性

一、失業(yè)保險檔案概述

（一）失業(yè)保險

設計業(yè)保險其實是國家通過立法強制執(zhí)行的，主要是有社會集中的建立保險基金，對一些因為失業(yè)而造成生活來源中斷的勞動者提供一些物質上的幫助的一種制度。失業(yè)保險是我國社會班長體系中的一個重要的組成部分，也是社會保險的一個重要的內容。

（二）失業(yè)保險檔案

人們由于非本人的原因暫時性的失去了工作，這就使得人們的工資收入暫時的中斷，進而就失業(yè)了生活的來源。人們失業(yè)之后，檔案也會從原來的單位移出來，失業(yè)人員的檔案就會由失業(yè)保險中心進行管理。失業(yè)保險檔案的管理其實主要是對失業(yè)人員的檔案進行管理，其中主要是包括失業(yè)檔案的接交、檔案的查借、檔案的轉移等等。失業(yè)保險檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動合同、解除勞動合同以及事業(yè)的人員繳納的失業(yè)保險登記卡和戶口、身份證等一些的資料。

二、失業(yè)保險檔案的管理流程

（一）失業(yè)保險檔案的接交

第一、我們在對失業(yè)保險檔案進行管理的時候，我們首先是要接受失業(yè)人員的檔案，我們在接受的時候要對檔案進行清點，檢查失業(yè)保險檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準確無誤的時候才可以進行接受。

第二、我們在移交失業(yè)人員的檔案的時候，必須憑勞動、人事部門、用人單位或職業(yè)介紹機構證明，我們還要對失業(yè)保險的檔案進行密封處理，保護事業(yè)人員的信息，防止個人信息的泄漏。并且經過失業(yè)保險中心的主任進行初審、局長進行復審之后，才可以將失業(yè)保險檔案進行移交處理。

第三、我們在對失業(yè)保險檔案進行接收、移交的時候，一定要對進行詳細的登記，并且還需要失業(yè)人員進行簽名，這樣才能夠對失業(yè)人員提交的保險檔案進行整理、保存和管理。

第四、在對失業(yè)保險檔案進行接收、移交的時候，是由專門的人員進行管理的，一旦管理這些檔案的工作人員工作發(fā)生變動的時候，必須要辦理完檔案移交手續(xù)后才可以離開。

（二）失業(yè)保險檔案的查閱

第一、失業(yè)人員政審以及組織處理，想要更改出生、參加工作和入黨團時間等的時候，都是可以查閱失業(yè)人員的人事檔案。

第二、想要查閱失業(yè)人員的失業(yè)保險檔案室必須要憑單位介紹信，并且還要填寫《查（借）閱失業(yè)人員人事檔案登記表，這樣才可以進行查閱。工作證、身份證等是不可以作為查閱失業(yè)保險檔案的憑證的。

第三、失業(yè)保險檔案在一般情況下是不允許外界的，除非有特殊的情況才可以外借。失業(yè)保險檔案外借時，必須是要填寫《借用失業(yè)人員人事檔案登記表》，進行審批辦理之后才可以外借，而且借出的時間是有規(guī)定的，要限期歸還。

第四、在查閱失業(yè)保險檔案的時候，是要保持檔案的整潔、干凈、完整的，不能夠對失業(yè)保險檔案進行拆散和抽取、而且還不能夠在檔案材料上涂改、圈子劃和批注。不經過允許的時候，不可以講檔案上的內容進行摘錄、復制，不得泄露和擅自向外公布檔案內容不得，否則一切后果自負。

第五、失業(yè)保險檔案室可以進行借用的，但是借用的時候必須要進行妥善的半管，要保證檔案的安全，并且失業(yè)保險檔案室不可以進行轉借、復制、抽取其中的一部分資料，也無權交給其他人觀看。

（三）失業(yè)保險檔案的轉移

第一、失業(yè)人員在辦理退休，異地再就業(yè)的時候是可以進行失業(yè)保險檔案的轉移的；第二、檔案提取后直接轉交局社會保險科，本人不能接觸檔案；第三、社保局是要對失業(yè)保險檔案進行審核，如果檔案到期之后還不可能辦理手續(xù)的話，失業(yè)保險檔案室會重新的返回到事業(yè)保險中新進行保存與管理的；第四、失業(yè)保險檔案要轉移到外地的時候，必須要失業(yè)人員提供失業(yè)保險檔案的接受單位檔案接收函轉移材料；第五、我們在對失業(yè)保險檔案進行轉移的時候，是要填寫《失業(yè)保險中心檔案查詢表》《退休檔案轉移登記表》，這樣才能夠辦理失業(yè)保險檔案的轉移手續(xù)，然后檔案要進行整理、上封條以及進行交割；第六、要及時整理保存轉移材料，并且還需要在檔案管理系統(tǒng)中作登記處理。

三、失業(yè)保險檔案的特點體現(xiàn)

我們將失業(yè)保險檔案和一些普通的檔案的管理進行比較之后就會發(fā)現(xiàn)，失業(yè)保險檔案的管理是更加具有真實性和機密性的，管理的流程也是比較復雜的。在失業(yè)保險檔案資料中，失業(yè)人員的個人信息的記錄是比較的詳細的，并且也是真實的。這就使得失業(yè)人員進行再就業(yè)的過程中，這些資料對招工單位發(fā)揮著重要的作用。因為這些個人信息都是真實的，這些信息能夠將失業(yè)人員的特點、神火習慣一些之前的工作情況都能夠反映出來，所以對招工單位起了重要的參考作用。隨著社會的不斷進步和經濟的不斷發(fā)展，失業(yè)保險檔案的管理也應該進行創(chuàng)新與進步，我們在對失業(yè)保險檔案進行管理的時候，對于一些記錄的資料其實也應該進行更新與添加，而且失業(yè)保險檔案的是有失業(yè)人員的個人信息的，不能夠將個人信息泄漏，失業(yè)保險檔案屬于機密的文件，所以我們在對失業(yè)保險檔案進行管理的時候，一定要遵守國家頒布的檔案管理的相關制度的規(guī)定，最終實現(xiàn)對失業(yè)檔案管理的不斷完善。

失業(yè)保險檔案室具有一定的機密性的，而且對失業(yè)人員的個人信息的記錄也是比較全面的，所以我們在對失業(yè)保險檔案進行管理的時候，一定要將失業(yè)保險檔案重視起來。并且在失業(yè)保險檔案進行管理是出現(xiàn)的一些問題要進行及時的解決，這樣才能夠不斷的促進失業(yè)保險檔案管理的不斷進步。因為失業(yè)保險檔案記錄了失業(yè)人員的大量的信息，所以對失業(yè)保險檔案的管理是十分重要的。目前，隨著我國社會的不斷改革，機關單位一定要加強失業(yè)保險檔案的管理工作。

四、失業(yè)保險檔案檔案管理的重要性

（一）失業(yè)人員結構的改善

我們在對失業(yè)保險檔案管理的過程中，由于失業(yè)保險檔案記載了失業(yè)人員的一些的相關的信息，失業(yè)人員在進行再就業(yè)的過程中，失業(yè)保險檔案記錄的一些信息是可以為用人單位提供一些參考。用人單位在進行招工的時候，是可以充分的利用失業(yè)保險檔案資料中所提供的一些信息，這樣就可以對應聘人員的做出一些相應的分析，而且失業(yè)人員的檔案管理其實也反映了失業(yè)人員的數(shù)量。這樣就能夠對提高對招聘人員結構的不斷改善，將失業(yè)保險檔案的作用充分的發(fā)揮出來。

（二）失業(yè)保險檔案對失業(yè)人員信息的掌握作用

失業(yè)保險檔案是人們失業(yè)之后，之前的檔案就會從工作的單位移交出來，這就需要失業(yè)人員將一些相關的資料交道失業(yè)保險中心進行管理。失業(yè)保險檔案的管理人員需要對一些相關的資料進行審查，清點，檢查失業(yè)保險檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準確無誤的時候才可以進行接受。失業(yè)人員的檔案必須憑勞動、人事部門、用人單位或職業(yè)介紹機構證明，對檔案進行密封，經中心主作初審、局長復審后，之后才能以接受失業(yè)人員提交的檔案，這就使得失業(yè)保險檔案能夠全面的掌握失業(yè)人員的相關信息，而且也是的失業(yè)保險檔案的管理是比較嚴密的，這也充分的說明了失業(yè)保險檔案對失業(yè)人員相關信息是具有一定的掌握作用的。

（三）失業(yè)保險檔案能夠對失業(yè)人員進行全面的分析

失業(yè)保險檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動合同、解除勞動合同以及事業(yè)的人員繳納的失業(yè)保險登記卡和戶口、身份證等一些的資料。這些資料是對失業(yè)人員個人信息的記載是比較全面的，這就能夠對失業(yè)人員進行全面的分析。

五、結語

本文主要是從失業(yè)保險檔案概述、失業(yè)保險檔案的管理流程、失業(yè)保險檔案的特點體現(xiàn)以及失業(yè)保險檔案檔案管理的重要性進行分析與研究，希望通過本文的分析，可以提高人們對失業(yè)檔案重要性的認識，促進失業(yè)檔案管理的不斷進步。