張貝貝
周韓林待人溫文爾雅,談起工作細微之至,來自于湖南永州“瀟湘”之城的他帶著幾分書香氣,但他心中藏著一個IT夢,促他向前,無所畏懼。
來到中國黃金集團黃金珠寶有限公司(簡稱中金珠寶)之前,周韓林先后在金蝶、大唐興竹、漢普、IBM任職,大學(xué)專業(yè)會計出身的他,畢業(yè)之后卻走上了IT咨詢顧問的路,而正當(dāng)他的顧問生涯處于快速成長期的時候,他又放棄了IBM這樣一家百年老店的工作平臺,選擇了一條新鮮而又陌生的路,成為了中國黃金集團黃金珠寶有限公司信息管理部的總經(jīng)理。
挑戰(zhàn)自我
離開IBM這個決定讓周韓林身邊的朋友都頗為費解,很多人都不理解,也都不支持,直到現(xiàn)在很多老朋友、同學(xué)見面都不相信周韓林的經(jīng)歷和性格能在一個央企走下去。其實在周韓林細膩的外表下有一顆為理想勇敢而堅定的心。他認為:“不管做什么一定要心存夢想,朝著內(nèi)心的方向前行,勤奮、堅持一定會水到渠成。人不一定要刻意去規(guī)劃自己的生活、人生、職業(yè),雖然有時候也會感到迷茫,但必要的時候還要學(xué)會沖動,否則機會很快就會失去,所以一定要敢做敢當(dāng)。”
膽大心細可能是對周韓林這種性格的最好詮釋。事實上,這種看似沖動而又膽大的決定背后是周韓林長達兩個月的縝密思考,機遇與挑戰(zhàn)并存:一方面那時候中金珠寶的信息化才剛剛起步,還有很大的發(fā)展空間;另一方面,從顧問的乙方崗位到用戶的甲方角色轉(zhuǎn)變存在很大的不確定性和風(fēng)險性。
最后,周韓林遵從了自己內(nèi)心的想法,做顧問其實是幫助不同的企業(yè)在短期內(nèi)解決企業(yè)信息化、管理流程混亂、業(yè)務(wù)需求不清等問題,這激勵他一直不斷地學(xué)習(xí),雖然很辛苦但很充實。如果到甲方,面對和需要解決的內(nèi)容從橫向會變窄,但從縱向來說會更深入到企業(yè)和行業(yè)中,一旦下定決心精耕下去,把自己的積累、想法能夠在一個平臺上實現(xiàn),這就相當(dāng)于自己在做事業(yè),實現(xiàn)自己的事業(yè)夢想,按自己的想法去規(guī)劃、建設(shè)一個IT夢。
功夫不負有心人
來到中金珠寶四年的周韓林用行動不斷履行著當(dāng)初對自己內(nèi)心的承諾。2013年,他來到中金珠寶的第一年,黃金珠寶交易系統(tǒng)及ERP在短期內(nèi)實現(xiàn)了全面上線,并在接下來一年內(nèi)整個板塊實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化統(tǒng)一管控。周韓林自豪地說:“用董事長的評價就是IT為公司創(chuàng)造了奇跡,我相信這在任何同等規(guī)模的企業(yè)里,在如此之短的時間內(nèi)能上線核心系統(tǒng)都不算是輕松事,至少我自己是第一次經(jīng)歷?!?/p>
據(jù)了解,2015年黃金珠寶電子交易平臺獲得了中國黃金協(xié)會科技項目成果一等獎,這是黃金行業(yè)的科研項目最高獎項。近兩年,中金珠寶又陸續(xù)開展了公司產(chǎn)品營銷大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè),并且還成為工信部兩化融合貫標試點企業(yè)。據(jù)介紹,目前中金珠寶已經(jīng)完成了中國黃金品牌首飾的單品管理(二維碼管理),消費者一掃二維碼就知道這個產(chǎn)品的詳細情況,并且每一個單品的全生命周期信息都會反映在中金珠寶的系統(tǒng)里。
談起系統(tǒng)快速實施上線的原因,周韓林認為這主要歸功于中金珠寶內(nèi)部信息化開展的環(huán)境,管理層內(nèi)部管理高效、決策短平快、風(fēng)控嚴謹。但他也坦言,黃金珠寶這個行業(yè)很小眾,也很有特點,但是整體的體量不大,不具有太多的標準化,所以每家企業(yè)在管理方式、業(yè)務(wù)流程、營銷手段等方面的差異都特別大,信息化建設(shè)也無法復(fù)制。因此,信息化發(fā)展水平和特點也就不一樣,對于中金珠寶來說,還有很多路要走。
拒絕二傳手
基于黃金珠寶行業(yè)差異化的行業(yè)特點,中金珠寶在信息化道路上的探索可以說是摸著石頭過河,必須從自身做起,依靠內(nèi)部人員去不斷調(diào)研總結(jié)業(yè)務(wù)需求,梳理業(yè)務(wù)流程,甚至在條件允許的情況下要去試錯,在失敗中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),通過實踐找到適合企業(yè)發(fā)展的信息化道路。因此,周韓林在團隊建設(shè)方面提出了更高的要求。
據(jù)周韓林介紹,中金珠寶的信息管理部最近幾年一直在培養(yǎng)自己的人員,基本IT人員充當(dāng)外部顧問角色,IT部門把需求和方案寫好,然后直接給到第三方的開發(fā)人員,讓他們評估一下方案行不行,如果不行雙方再協(xié)調(diào)調(diào)整,然后按照確定的方案,開發(fā)人員負責(zé)寫代碼,信息部負責(zé)管理代碼。
在周韓林看來,團隊的建設(shè)十分重要,第一個原則就是“拒絕做二傳手”。信息管理部的人員要跟公司其他部門的人討論業(yè)務(wù),總結(jié)需求,制定方案,不能單純依賴第三方。特別是在上IT系統(tǒng)之前,一定要考慮到底能不能跟業(yè)務(wù)部門的流程緊密結(jié)合。這要求IT人員一定要比業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)理解上更加深刻,并且會用業(yè)務(wù)語言和IT語言來全面詮釋需求。比如說財務(wù)部門、銷售部門只對自己的業(yè)務(wù)熟悉,但IT部門要把公司上下所有部門的流程熟悉掌握,這樣才能有一個縱覽全局的視野。
此外,他還強調(diào)要與公司共進退,把公司的事情當(dāng)成自己家里事情,把每一個項目當(dāng)成自己的一個孩子一樣愛護,他要求自己和團隊在以下幾個方面提高:
1.爭當(dāng)業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家:IT人員的綜合業(yè)務(wù)能力要超過任何一個業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門知道的必須學(xué)會,業(yè)務(wù)部門不知道的也必須了解。
2.做管理的連接者。連接各業(yè)務(wù)部門、跨部門溝通協(xié)調(diào),連接業(yè)務(wù)終端到最高管理者決策者,做好橫向縱向連接。
3.培養(yǎng)架構(gòu)師。系統(tǒng)好不好自己用了才知道,一定要結(jié)合外部力量做出適合自己的IT架構(gòu),否則信息化建設(shè)就要走彎路。
4.團隊合作。任何方案沒有最優(yōu)只有更合適,頭腦風(fēng)暴是IT部門的日常工作方式。拒絕給自己設(shè)限、經(jīng)驗主義、主觀主義。
5.外部連接,合作共贏?,F(xiàn)在是開放共贏的時代,引進來走出去,開拓視野。
6.風(fēng)控的最終守護者。所有安全最終出入口都在數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)果、質(zhì)量保駕護航,要有風(fēng)險安全意識。
7.業(yè)務(wù)價值實現(xiàn)和穩(wěn)步創(chuàng)新,與公司其他部門共同實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值的創(chuàng)新,形成合力。
深耕IT夢
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展,IT部門已從支持部門慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵牟块T,那么怎么從IT匹配業(yè)務(wù),一步步進化到IT推動業(yè)務(wù)、IT變革業(yè)務(wù)、IT引領(lǐng)業(yè)務(wù)呢?
對此,周韓林認為,引領(lǐng)這個詞并不準確,這個過程應(yīng)該是IT部門跟業(yè)務(wù)部門共同創(chuàng)作價值的過程?!皩I(yè)的人干專業(yè)的事,對內(nèi)部同事來說,你是技術(shù)大拿;對外部的技術(shù)人員來說,你是業(yè)務(wù)專家。而且要認清的是,我們其實是直接跟客戶打交道的,只是客戶沒有感覺到,我們是背后那雙隱形的手,是企業(yè)的核心競爭力,所以我們要擺正自己的方向?!?/p>
對于當(dāng)前中金珠寶的建設(shè)架構(gòu),周韓林提出了自己的思考:融合新與舊、平衡快與穩(wěn);多前臺、大中臺、穩(wěn)后臺;保持傳統(tǒng)核心的ERP系統(tǒng)穩(wěn)固,基本不需要動他,做好最終的結(jié)果導(dǎo)向,生成滿足核算需求的財務(wù)要求;重點做強、做大企業(yè)中臺,這是中樞、核心交換和處理器,以滿足日益增長和多樣性的終端業(yè)務(wù)需求;多前臺盡量微服務(wù)化,可快速組件化、即裝即用,快速配置。
穩(wěn)步創(chuàng)新
跳出自己的企業(yè)看行業(yè),黃金珠寶是個小眾行業(yè),同時也是市場化比較高的行業(yè),這個行業(yè)的特點很鮮明。在經(jīng)歷了高速增長期后,未來黃金珠寶行業(yè)將更加注重產(chǎn)品設(shè)計和品牌運營、三四線城市的渠道競爭地位,并探索包括電商在內(nèi)的新型銷售和經(jīng)營模式,品牌知名度高、資金實力強的行業(yè)龍頭企業(yè)將在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
此外,黃金珠寶行業(yè)銷售的產(chǎn)品不僅僅具有商品交換屬性還具有金融屬性,正因為如此,它在管理上有著與傳統(tǒng)產(chǎn)品不同的特點,這對于企業(yè)信息化來講也是個難題。
那么當(dāng)前如何在積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)的同時,使得線上線下融合增強客戶體驗,通過大數(shù)據(jù)預(yù)測商機實現(xiàn)精準營銷、增加客戶黏性、拓展新型盈利模式呢?“我想未來基于大數(shù)據(jù)、人工智能的平臺化、生態(tài)化應(yīng)該是標配。如我的客戶,不論年齡、國籍、職業(yè)等,只要進入我們店面,我們就應(yīng)該能識別出你是誰,你的消費偏好及基本情況是什么。這樣顧客在存在感、被重視感上都有好的體驗。因此,線下店面應(yīng)該是展示及體驗中心,因為互聯(lián)網(wǎng)解決了實體店面在時間、空間上的問題,產(chǎn)品不受限,極速物流安心到家。線下店面就應(yīng)該是休閑娛樂、閑聊放松的地方。”周韓林如是說。
線上線下融合已經(jīng)是未來發(fā)展的主要趨勢,無論是技術(shù)層面還是渠道層面上的融合,最終目的都是為了提升用戶的消費體驗。未來的新零售便是構(gòu)建一個全新消費場景,使用戶可以參與到產(chǎn)品從研發(fā)到回收的全流程中,置身在一個線下體驗、線上下單的無縫零售閉環(huán)系統(tǒng)內(nèi),特別是黃金珠寶的金融屬性,未來將有更多思考的空間,在分享品質(zhì)、樂趣和利益的同時,全面升級用戶消費體驗。
另外,他還強調(diào):“B2B云供應(yīng)體系是未來發(fā)展的瓶頸,前幾年就在考慮,這幾年2C已經(jīng)很成熟,因為最后交易環(huán)節(jié)相對容易,也容易出業(yè)績。B2B就是要解決企業(yè)一直以來存在的根深蒂固的矛盾—內(nèi)部管理問題、效率問題、企業(yè)間協(xié)同問題等。實現(xiàn)企業(yè)間的互聯(lián)互通,將物流、資金流、信息流流轉(zhuǎn)一體化,成本利潤可視化,這是未來趨勢,這也就要求未來IT系統(tǒng)一定要朝著生態(tài)系統(tǒng)的方面發(fā)展?!?/p>
無論如何,未來周韓林帶領(lǐng)團隊所走的信息化道路將會越來越寬,只有腳踏實地,小步快跑,才能時刻準備迎接新的挑戰(zhàn)和變革。