淺談對會計電算化存在的問題和對策的研討

摘 要 在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，會計電算化的發(fā)展非常重要。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會計的簡稱。我國會計電算化在 20 多年的發(fā)展過程中，從無到有，從簡單到復雜，從緩慢到迅速普及，已取得了長足的進步和提高。由于網(wǎng)絡(luò)的更進一步發(fā)展，新形勢對會計電算化提出了新的要求，我國會計電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，但在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化的發(fā)展，本文作者通過了解和研究，對這些問題進行了闡述并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 會計電算化；問題；研究對策

一、引言

高科技正在推動人類進入一個新的文明時代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。

二、認識會計電算化

會計電算化應(yīng)用于會計工作中，它是以計算機的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主體，具體的操作就是會計人員利用一些商業(yè)化或者是通用化的會計軟件，完成在會計工作中的手工作業(yè)。會計電算化是將管理科學、會計科學、信息科學和計算機科學融為一體，取代會計人員的手工操作，使得會計信息可以較為準確、合理、完整的應(yīng)用到日常工作里面，推動社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，是將來會計發(fā)展的一個重要方向。

會計電算化可以提高企業(yè)財務(wù)信息的透明度。通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，將企業(yè)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)以及信息更好加透明化，也有助于企業(yè)對各項財務(wù)信息進行監(jiān)督，加強企業(yè)對財務(wù)的控制。其次，會計電算化的應(yīng)用也可以降低企業(yè)財務(wù)的運行風險，對企業(yè)的各項財務(wù)工作進行有效的規(guī)范。會計人員通過應(yīng)用相關(guān)的會計電算化軟件，可以有效規(guī)范企業(yè)各項財務(wù)的具體標準和工作流程，進而提高企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范能力，可以大大提高企業(yè)抵御風險的能力，對降低企業(yè)財務(wù)的運行風險有著重要作用。再次，會計電算化可以全面提高企業(yè)財務(wù)的工作效率，會計人員通過運用相關(guān)軟件，可以簡化企業(yè)財務(wù)的各項工作辦理流程，最大程度上節(jié)約了企業(yè)財務(wù)的管理成本，提高了企業(yè)財務(wù)的工作效率。

三、目前會計電算化中存在的問題

1.對會計電算化缺乏正確的認識

雖然我國的會計電算化已經(jīng)發(fā)展了20多年，但在會計電算化的應(yīng)用方面還不成熟，大多數(shù)的企業(yè)都處在摸索階段。企業(yè)對會計電算化缺乏正確的認識，處于對會計電算化認識的初級階段，在我國的一些企業(yè)中，應(yīng)用會計電算化，只是將它作為減輕會計工作人員工作量的工具，沒有對它的作用、內(nèi)容進行全方位的了解，說明有些企業(yè)在思想上沒有對會計電算化使用方法上沒有更深的了解。如果企業(yè)在使用會計電算化的過程中，對會計電算化的了解不清晰，嚴重的情況下，可能會阻礙企業(yè)的快速發(fā)展，對企業(yè)財務(wù)的工作效率也會有一定的影響，因此要提高企業(yè)對會計電算化的正確認識。

2.會計電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi)，中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速，而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一，受傳統(tǒng)會計理論的影響；第二，地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展的不平衡；第三，行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起，即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。

3.對會計電算化認識有偏差

根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，會計電算化必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

4.企業(yè)會計電算化軟件存在問題

企業(yè)對外業(yè)務(wù)逐漸增多，對會計電算化軟件有了更新的要求。但是普通的會計電算化軟件在幣別轉(zhuǎn)換、稅法處理、報表合并、安全性能等功能上存在欠缺，不能滿足企業(yè)的需要，所以要求研究人員加大對會計電算化的研究力度。企業(yè)會計電算化軟件功能有很多，但是基于現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化的一些相關(guān)功能沒有得到很好的開發(fā)，特別是在企業(yè)的財務(wù)管理方面功能很弱，會計電算化在企業(yè)財務(wù)的流程監(jiān)控和其他的集成方面也不完善，也沒有相關(guān)國家相關(guān)部門的支持，導致會計電算化沒有辦法展現(xiàn)針對性的功能。因此，要提高企業(yè)會計電算化軟件的功能，才能存進企業(yè)會計電算化的持續(xù)發(fā)展。

5.從事會計電算化人員的素質(zhì)過低

企業(yè)會計電算化是以計算機信息技術(shù)為主體的會計軟件，所以需要雙重的技術(shù)人才，既要會計算機方面的知識，又要了解財務(wù)會計方面的知識，最關(guān)鍵的是必須要通過會計電算化的專業(yè)考試，才能做會計電算化的工作?，F(xiàn)階段，從事會計電算化的人員行業(yè)素質(zhì)較低，有一些企業(yè)的會計人員通過了會計電算化的考試，但還存在著很大的欠缺，不可以靈活的運用會計電算化軟件，處理企業(yè)財務(wù)會計的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，所以還是滿足不了企業(yè)財務(wù)管理的需要。如果企業(yè)的會計人員在工作過程中，計算機出現(xiàn)了問題，不會進行及時的解決，而計算機的專業(yè)人員，對會計專業(yè)的知識又不了解，所以現(xiàn)階段缺乏雙重技術(shù)的人才。

6.企業(yè)缺少復合型會計人才

目前，國內(nèi)眾多企業(yè)的會計電算化人才，只是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來。大多只會機械的操作財務(wù)軟件，而對計算機硬件知識及維護技術(shù)知之甚少，在計算機出現(xiàn)問題之后便無法進行恢復。而計算機專業(yè)維護人員又缺乏財務(wù)會計知識，在維護過程中還需請教會計人員。因此，缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術(shù)的復合型人才，是企業(yè)在實施會計電算化過程中的又一個需要解決的問題。

7.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。有部分企業(yè)是自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在開發(fā)設(shè)計中，就未能作出全面的科學的考慮，結(jié)果所設(shè)計的軟件與實際會計工作相脫節(jié)，導致差錯常常出現(xiàn)；一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)；會計檔案的形成和管理過程中存在風險。主要是一些實行會計電算化的單位，會計檔案是通過打印機打印出來的，存放時間過長后，字跡往往會褪色，達不到規(guī)定的保存期限要求；存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔或已歸檔的內(nèi)容不完整，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

四、針對會計電算化存在的不足找到解決對策

1.提高認識和更新觀念

會計電算化在我國還是一項新興的事業(yè)，各單位的領(lǐng)導從認識、重視到親自抓需要一個過程我們應(yīng)加強宜傳，使廣大基層單位的領(lǐng)導提高認識、更新觀念要讓他們認識到，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)需要一個反應(yīng)敏捷的會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域.提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法，而且使會計工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。

2.加強會計電算化理論研究

會計電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會計電算化自身不無關(guān)系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術(shù)，即在手工的模式下，用計算機改變處理的手段，所以對技術(shù)的要求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計理論的發(fā)展。

3.提高企業(yè)會計電算化人員的行業(yè)素質(zhì)

企業(yè)會計電算化人員的行業(yè)素質(zhì)不高，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，所以要培養(yǎng)企業(yè)會計電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。導致企業(yè)會計電算化人員素質(zhì)不高的原因，其中一點就是企業(yè)會計電算化人才的短缺，只有加大對會計電算化人才的培養(yǎng)，才能提高企業(yè)會計電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。對會計專業(yè)的人才進行計算機的培訓，讓他們熟練掌握計算機基本的操作技能，也可以加強計算機專業(yè)人才對會計知識的培養(yǎng)，讓他們熟練掌握會計的有關(guān)知識，培養(yǎng)出更多的會計電算化人才，從而不斷提高企業(yè)會計電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。

4.加強審計監(jiān)督

通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進行改善；提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

5.加強電算化會計安全機制，建立必要的防護措施

會計信息安全的基礎(chǔ)是密碼學，是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對系統(tǒng)操作人員進行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施，同時要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要進行病毒掃描，方可在計算機中使用。

6.實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)用具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導會計業(yè)務(wù)處理，達到規(guī)范會計行為的目的。對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。

7.促進軟件功能完善

我國開展會計電算化工作以來，已設(shè)計運用了很多不同版本的會計軟件。目前，應(yīng)對現(xiàn)有的會計核算軟件進行改進，特別是要在操作權(quán)限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運行效率、方便使用等方面加強研究，不斷完善；要努力建立會計處理系統(tǒng)，開發(fā)管理軟件；同時要注意開發(fā)新一代會計軟件，新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法。

五、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代化的計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，會計電算化在各種單位和企業(yè)的會計工作中得到了廣泛的應(yīng)用。新時期企業(yè)的會計實現(xiàn)了電算化，并已經(jīng)成為企業(yè)重要的財會制度和管理措施。目前會計電算化存在著一些常見的問題，在思想意識、基礎(chǔ)管理和人員素質(zhì)等方面存在著不足，導致會計電算化存在缺陷，企業(yè)的會計電算化工作應(yīng)該加強思想意識的提高，實現(xiàn)人員綜合素質(zhì)提升，在完善基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上確保會計電算化質(zhì)量的提高，使會計電算化在管理和操作的層面上得到切實的保障，進而推進會計制度改革的深入，完成企業(yè)的最終發(fā)展。

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作者簡介：

謝天，男，1996.2--，湖北省荊楚理工學院，經(jīng)濟與管理學院財務(wù)管理專業(yè)學生，郵政編碼：448000。