項(xiàng)目工程的物資管理和材料成本控制分析

王辰

摘 要：在建設(shè)施工過(guò)程中，施工成本60%以上都是原材料成本，而控制原材料成本可以有效的管控工程項(xiàng)目成本，從而使公司的盈利不斷提升。文章以工程項(xiàng)目物資成本管控為寫(xiě)作對(duì)象，介紹了物資成本管理的現(xiàn)狀，并介紹了物資成本的控制方法，以便可以更好的控制成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工程；物質(zhì)管理；成本

建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)必須依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行逐步改變，以適應(yīng)不斷變化的客觀環(huán)境。在進(jìn)行項(xiàng)目工程管理時(shí)，項(xiàng)目工程管理處將面臨更多的挑戰(zhàn)。為了有效地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，項(xiàng)目工程組應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理水平，切實(shí)提升管理質(zhì)量。目前，全國(guó)絕大多數(shù)的工程項(xiàng)目物質(zhì)管理較為良好，但也存在個(gè)別管理非常落后的企業(yè)，在進(jìn)行物質(zhì)管理的時(shí)候常常存在物質(zhì)遺漏的現(xiàn)象。

1 物資成本管理的現(xiàn)狀

1.1 供應(yīng)商方

1.1.1 供應(yīng)商的選擇

為了使工程成本可以變得更低，選擇合適的供應(yīng)商是最為明智的降低成本方法。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，承包商精力大多集中在質(zhì)量上，對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)選擇并不關(guān)心，對(duì)于供應(yīng)商選擇就更加隨意。在這樣情況下，許多承包商選擇了不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商或者選擇關(guān)系較硬的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商雖然可以帶來(lái)質(zhì)量過(guò)硬的商品，但是在價(jià)格上也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格。在進(jìn)行實(shí)地建設(shè)時(shí)，一些單位往往貪圖便利，選擇就近供應(yīng)商供應(yīng)商品，沒(méi)有在大市場(chǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商篩選，錯(cuò)過(guò)物美價(jià)廉的供應(yīng)商。例如在沙特阿拉伯與中國(guó)的供貨商之間，一些中國(guó)承建商在沙特阿拉伯獲得項(xiàng)目并進(jìn)行建設(shè)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，一些中國(guó)買(mǎi)家還是傾向于本國(guó)供應(yīng)商，雖然本國(guó)供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量雖然可靠，但是由于距離遙遠(yuǎn)，與沙特阿拉伯的供應(yīng)商相比具有較大差距，故而筆者認(rèn)為，為了節(jié)約成本可以與沙特阿拉伯的供應(yīng)商進(jìn)行洽談，利用沙特阿拉伯國(guó)內(nèi)資源進(jìn)行供應(yīng)。

1.1.2 供應(yīng)商的管理

承包商在確定供應(yīng)商之后，由于自身理念出現(xiàn)問(wèn)題，承包商往往將供應(yīng)商當(dāng)作商人，而不是合作伙伴。為了自身利益，承包商通常需要供應(yīng)商質(zhì)量過(guò)硬商品，同時(shí)希望價(jià)格可以降到最低。在這一過(guò)程中，雙方之間往往為了價(jià)格進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，雙方之間完全沒(méi)有設(shè)立共贏的理念。在沙特阿拉伯與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)比中我們可以發(fā)現(xiàn)，沙特阿拉伯的價(jià)格比國(guó)內(nèi)價(jià)格還高，由于沙特阿拉伯地處沙漠地區(qū)，很多物資非常匱乏，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往價(jià)格居高不下。對(duì)于承建商來(lái)說(shuō)，需要購(gòu)買(mǎi)的工程原材料要分清主次進(jìn)行采購(gòu)，充分利用大市場(chǎng)的思維，如果沙特進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)成本較高者可以考慮其他市場(chǎng)，放棄就近原則。

1.2 承包商方

1.2.1 庫(kù)存量的管理

庫(kù)存對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)，是成本的另一種表現(xiàn)形式。產(chǎn)生庫(kù)存必然意味著產(chǎn)生利息，為了有效地控制成本，管理庫(kù)存也是一個(gè)非常重要方式。在現(xiàn)實(shí)生活中，許多企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理往往非常淺顯。在施工之前，許多單位會(huì)設(shè)計(jì)好圖紙，以便可以按照?qǐng)D紙的要求進(jìn)行準(zhǔn)確施工。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成之后，單位往往會(huì)對(duì)工程所需要材料進(jìn)行預(yù)測(cè)并集中采購(gòu)，在采購(gòu)過(guò)程中，許多單位采取一次性全部購(gòu)買(mǎi)方式，這就使得單位庫(kù)存無(wú)形增加，也使得單位管理成本不斷提升。故而，在進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)當(dāng)做好倉(cāng)儲(chǔ)與實(shí)際需求的計(jì)算，既不能使倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)于低，也不能使倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)高。

1.2.2 庫(kù)存物資的保管和領(lǐng)用管理

在進(jìn)行企業(yè)管理過(guò)程中，由于工程的物資較多，需求較大，種類(lèi)也較為繁雜，這對(duì)于庫(kù)存的管理帶來(lái)了非常巨大難處。一些企業(yè)庫(kù)存管理方式非常落后，經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存物品丟失現(xiàn)象，由于沒(méi)有做好歸口管理，物資內(nèi)部管理制度也非常混亂，物資丟失、物資損壞的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由于平時(shí)對(duì)物資管理較為松懈，應(yīng)當(dāng)發(fā)的材料沒(méi)有發(fā)，不應(yīng)當(dāng)發(fā)的材料卻發(fā)放，這就很可能會(huì)使得賬務(wù)與實(shí)物存在不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致管理更加混亂。

2 物資成本控制的方法

2.1 貨比三家

在選擇供貨商時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，掌握市場(chǎng)規(guī)律，采取貨比三家的原則，將貨物價(jià)格壓至最低。最好的方法莫過(guò)于采取公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行，這樣可以讓各個(gè)商家提出自己價(jià)格，在進(jìn)行招標(biāo)后確定最優(yōu)惠商家進(jìn)行合作。這樣還可以有效地防止腐敗發(fā)生，確保所有東西都在陽(yáng)光下進(jìn)行。施工單位在選擇供應(yīng)商時(shí)，并不是一定要堅(jiān)持就近原則，對(duì)于一些要求質(zhì)量高、價(jià)格又高的產(chǎn)品可以在市場(chǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛招標(biāo)，通過(guò)貨比三家的方式確定最后的合作者。對(duì)于質(zhì)量要求不高，差價(jià)又不太大的產(chǎn)品可以采取就近原則，例如對(duì)于石頭的運(yùn)輸，對(duì)于沙的購(gòu)買(mǎi)。

2.2 建立合作伙伴關(guān)系

供應(yīng)商與企業(yè)之間并非敵對(duì)關(guān)系，而應(yīng)當(dāng)建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，兩者只有相互合作才能夠在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得共贏。承包商與供應(yīng)商之間應(yīng)當(dāng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過(guò)建立長(zhǎng)期合同關(guān)系建設(shè)良好的供求關(guān)系。隨著現(xiàn)代物流體系的發(fā)展，縮短原材料的在途時(shí)間，也可以有效地降低工程成本，以便更好地減少不必要的浪費(fèi)。

2.3 其他的一些建議

建立切實(shí)可行的管理制度也是可以降低項(xiàng)目成本的重要方法。項(xiàng)目承包公司往往是一個(gè)實(shí)體組織，需要針對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目做出有針對(duì)性的管理制度，這些管理制度方便落實(shí)并可以讓每個(gè)員工都自覺(jué)地進(jìn)行遵守。

項(xiàng)目組還可以制定消耗定額制度，嚴(yán)格做好額度的配發(fā)，減少原材料浪費(fèi)。在工程建設(shè)過(guò)程中，許多項(xiàng)目的使用度隨意性較大，在較大壓力下往往會(huì)出現(xiàn)不惜一切代價(jià)趕工期的現(xiàn)象，而趕工期的現(xiàn)象會(huì)造成大量原材料的浪費(fèi)。建立定額配發(fā)制度，可以有效的制約物是浪費(fèi)，從而減少項(xiàng)目成本。

在進(jìn)行工期建設(shè)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，公司應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的統(tǒng)一招標(biāo)。物資采購(gòu)的管理人員也應(yīng)當(dāng)適時(shí)掌握市場(chǎng)變動(dòng)，對(duì)于采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)當(dāng)作出合理調(diào)整，用最少的成本采購(gòu)更多的物資。

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