大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討

魏濤

【摘要】本文首先介紹了在當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下，存儲(chǔ)與復(fù)制材料資料，從實(shí)體到數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)變到管理資料數(shù)據(jù)的方式等這些方面皆有大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)的引入與幫助；然后解釋了參考大數(shù)據(jù)技術(shù)方向和具體內(nèi)容來管理資料數(shù)據(jù)的方法和注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】重要性；大數(shù)據(jù)之應(yīng)用；資料數(shù)據(jù)管理；方法

一、引入大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在資料分析中是不可或缺的

2012年5月29日，國(guó)家土地管理有關(guān)部門公布了國(guó)家首批近百個(gè)智慧城市試點(diǎn)，所謂智慧城市，很大一方面就是指應(yīng)用新技術(shù)在大數(shù)據(jù)背景下革新管理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，然后合理規(guī)劃和發(fā)展城鄉(xiāng)建設(shè)，提高人民生活水平，促進(jìn)城鎮(zhèn)發(fā)展達(dá)到一定的成績(jī)。這也說明國(guó)家非常重視該方面的建設(shè)與運(yùn)用和重要性，國(guó)家也在穩(wěn)步推行和鼓勵(lì)該型城市的發(fā)展，推行聰明城市、聰明建設(shè)等方向，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等新型方法方式等等。之所以被稱作智慧城市，就是要遵循以下幾個(gè)原則，分別是：多用數(shù)據(jù)少用資源、多用數(shù)據(jù)多干活、多用數(shù)據(jù)少犯錯(cuò)誤等原則。

（一）現(xiàn)在電子文件急需大數(shù)據(jù)技術(shù)做支撐。當(dāng)今時(shí)代背景下，電子文件增長(zhǎng)迅速，應(yīng)對(duì)這些大量的電子類文件，我國(guó)長(zhǎng)期以來往往采用直接鑒定的方式，但這種方式往往已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的需求，將受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。相關(guān)人員逐一鑒定每一份文件的原始文件有些不太現(xiàn)實(shí)了，所以此方面也向我們提出了更高的要求。此后，有人提出宏觀鑒定的方法。但困難的是無法快速的篩選出有價(jià)值的有用的文件類型與種類和具體內(nèi)容。還有怎么對(duì)這些電子文件進(jìn)行快速分類是個(gè)棘手的問題，怎樣保存有用的文件也是個(gè)重要的問題。

為了解決上述問題，檔案工作者除了革新管理方法之外，還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，創(chuàng)新式大膽使用最新的方式方法。在通常的設(shè)備設(shè)施上安裝升級(jí)數(shù)據(jù)傳感器，就可以海量的接受和處理數(shù)據(jù)，擴(kuò)大儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的存量。這個(gè)量級(jí)的大小可以達(dá)到每天TB，甚至每天PB的大小，是非?？捎^的。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣需要應(yīng)用于非電子類文件的處理與應(yīng)用。大數(shù)據(jù)包括很多種類，其中有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還有非結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的應(yīng)用目前有大幅增長(zhǎng)的趨勢(shì)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用的今天。至 2012 年末，非結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過一般，并有增長(zhǎng)的趨勢(shì)。同時(shí)，數(shù)據(jù)不是單獨(dú)存在的。長(zhǎng)期以來，人們對(duì)資料文件管理采用的是有關(guān)系類型的資料庫(kù)，IOE是最有代表性的之一：（I指IBM的硬件設(shè)施，O指Oracle的資料庫(kù)，E指EMC的存放方式）的方法，這同樣適用于檔案資料的管理行業(yè)，這種模式，指IOE似乎有些不能適應(yīng)當(dāng)今大數(shù)據(jù)處理的方式方法，顯得有些力不從心。這是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)處理不僅僅指的是數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，數(shù)據(jù)類型繁多，同時(shí)文件的數(shù)量也是空前的數(shù)不勝數(shù)，不再是隨隨便便幾個(gè)簡(jiǎn)單的文件了，這就對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)提出了挑戰(zhàn)。為此，怎樣處理文件相關(guān)系統(tǒng)層存下的元數(shù)據(jù)是一個(gè)問題，如果處理不好，會(huì)直接影響文件的處理效果和硬件的性能。為了應(yīng)對(duì)快速增加的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資料，相關(guān)資料工作人員在進(jìn)行電子或非電子資料處理應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了很大的問題，但當(dāng)下基于應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，如SQ L等數(shù)據(jù)處理方法不僅僅可以處理簡(jiǎn)單的相關(guān)數(shù)據(jù)，同樣也應(yīng)用于空間數(shù)據(jù)資料、數(shù)據(jù)流、圖形等相關(guān)方面，并且基本應(yīng)用于相關(guān)內(nèi)容的存下結(jié)構(gòu)能夠在一個(gè)系統(tǒng)中處理十億等級(jí)別資料的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且還不能類似于以前常用的存儲(chǔ)那樣遇見的原始數(shù)據(jù)處理的麻煩，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)作為相關(guān)工作人員處理非結(jié)構(gòu)化的電子或非電子資料的麻煩提出了解決方法。

二、檔案管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)的策略

（一）資料數(shù)據(jù)需要備份復(fù)制和統(tǒng)一管理。依據(jù)計(jì)劃，灃東大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)將會(huì)實(shí)行數(shù)據(jù)的大規(guī)模統(tǒng)一化集中吸收發(fā)出、深度的整理處理、逐步變成國(guó)家政務(wù)材料幕后整理與復(fù)制中心。當(dāng)前，中國(guó)聯(lián)通公司、中國(guó)移動(dòng)公司和中國(guó)電信公司三大通信商家和國(guó)家人口數(shù)量數(shù)據(jù)產(chǎn)生與復(fù)制（古城西安）中心，這個(gè)例子對(duì)檔案資料管理部門及相關(guān)人員提供了很大的啟發(fā)。當(dāng)今前檔案中心采取的是資料用電子設(shè)備備份，這樣既安全又方便。

（二）要積極尋找和尋求大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)公司。爭(zhēng)取與它們合作，從而積極發(fā)明開展適合資料檔案分析整理的工具技術(shù)。大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容涉及很廣，很寬泛，包括很多方面，如果某個(gè)行業(yè)想要應(yīng)用大數(shù)據(jù)相應(yīng)技術(shù)，就要打破傳統(tǒng)思想，不要受專業(yè)限制的束縛，積極尋求合作，尤其是和大公司合作專業(yè)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，避免許多事。比如一家石油相關(guān)的公司，采油探油是他們的特長(zhǎng)，但是對(duì)石油行業(yè)也有不懂的方面，到最后不得不請(qǐng)來一位北京大學(xué)的博士，他既懂石油，又知道未來發(fā)展的前景，最終構(gòu)成了三方合作三足鼎立的狀況，如果缺少開放、協(xié)同創(chuàng)造，共同創(chuàng)新的思想，想達(dá)到這樣的目的，得到這樣的結(jié)果太難了。

三、檔案處理用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)一定要有明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

在運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)時(shí)，在整理和處理相關(guān)檔案數(shù)據(jù)時(shí)，一定要清楚自己需要什么，需要在數(shù)據(jù)中提取什么，否則就是純屬浪費(fèi)時(shí)間和精力來處理數(shù)據(jù)。因此，首先要定義使用大數(shù)據(jù)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，此后再找到合適的工具技術(shù)來處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張欣.解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J].理論觀察，2014（01）：108-109.