忠誠擔當意識對提升檔案管理水平的思考

師九英

【摘要】目前干部保健檔案管理存在不足，需要采取完善措施，以加強檔案管理人員的培訓，提高他們的綜合素質，完善檔案管理基礎設施建設，嚴格檔案管理審核，構建健全完善的檔案管理制度。

【關鍵詞】忠誠擔當意識；干部保健檔案管理；管理人員素質；管理制度

為促進干部保健檔案作用的充分發(fā)揮，提高干部保健檔案管理工作水平，方便檔案資料的查詢和使用，增強檔案管理人員的忠誠擔當意識，有效規(guī)范和引導檔案管理工作是必要的。但目前檔案管理存在不足，一些管理人員的忠誠、擔當意識不強，未能嚴格履行職責，需要采取有效的改進和完善措施。

一、忠誠擔當意識對提升管理水平的作用

加強管理人員教育培訓，增強他們學習的主動性，提升忠誠擔當意識，對提高干部保健檔案管理水平的作用是不言而喻的，其重要意義表現(xiàn)在以下幾點。

（一）保證檔案資料安全。采取相應措施，加強檔案管理人員教育培訓，增強他們的忠誠擔當意識，能有效滿足檔案管理工作需要，讓他們嚴格遵循規(guī)范要求進行檔案管理，把握每個流程，嚴格落實保密任務，避免信息資料外露，確保檔案資料安全可靠。

（二）提高檔案管理水平。增強檔案管理人員忠誠擔當意識，能讓他們嚴格遵循管理工作流程，落實管理規(guī)章制度，進而實現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)的有效約束。在嚴格的制度措施約束下，可以讓檔案管理人員認真開展每一項工作，把握每個環(huán)節(jié)和工作流程，進而有效提升干部保健檔案管理水平。

（三）提升檔案服務質量。檔案管理人員增強忠誠擔當意識，能有效約束和規(guī)范各項活動，激發(fā)管理人員責任意識，促進管理活動順利進行。進而為檔案管理資料查閱，滿足人們使用檔案資料奠定基礎，有利于確保檔案服務質量。

二、當前干部保健檔案管理存在的缺陷分析

目前，由于相關制度沒有嚴格落實，一些單位對檔案管理人員的教育培訓不足，影響檔案管理水平提高，存在的不足表現(xiàn)在以下方面。

（一）管理人員素質偏低。例如，不注重引進專業(yè)扎實，管理綜合技能強的檔案管理人員。再加上忽視構建完善的教育培訓機制，忽視對檔案管理最新知識和技能的學習，難以提高忠誠和擔當意識，影響干部保健檔案管理水平提高。

（二）基礎設施有待改進。未能有效適應檔案管理數(shù)字化發(fā)展趨勢，不利于增強檔案管理人員綜合技能。在基礎設施建設方面的資金投入不足，數(shù)據(jù)庫建設、更新和升級不足，掃描儀和計算機應用不足，設備陳舊，未能及時改進，難以順應檔案管理新趨勢和新需要。

（三）制度有待進一步完善。未能建立健全完善的檔案管理制度，現(xiàn)有制度不健全，忽視結合新形勢和新需要完善干部保健檔案管理制度和相關措施。例如，一些管理人員責任心不強，忠誠擔當意識不強，沒有認真做好檔案管理的每一項工作。再加上獎懲激勵機制不完善，難以全面激發(fā)檔案管理人員的主動性和積極性。

三、提高忠誠擔當意識，提升干部保健檔案管理水平的對策

為彌補檔案管理存在的不足，增強管理人員忠誠擔當意識，可以從以下幾個方面采取完善措施。

（一）增強忠誠擔當意識，提高檔案管理人員素質。要注重引進檔案管理專業(yè)基礎知識扎實，責任心強，具有奉獻精神的檔案管理人員。然后建立完善的教育培訓機制，激發(fā)管理人員的責任心，增強他們的忠誠和擔當意識，更好適應檔案管理工作需要。培訓形式是多種多樣的，主要包括課堂授課、講座、參觀學習、經(jīng)驗交流和分享等，要根據(jù)實際情況合理選擇相應的教育培訓方式，有效提升檔案管理人員的工作水平，讓他們努力適應檔案管理需要。

（二）加強干部保健檔案管理基礎設施建設。增加資金投入，購買先進的掃描儀、計算機，推行檔案數(shù)字化管理。建立并嚴格落實檔案管理制度措施，做好檔案資料的掃描工作，建立數(shù)據(jù)庫并注重更新升級，實現(xiàn)有效提升檔案管理水平的目的。增強忠誠擔當意識，做好檔案資料保密工作，綜合應用密鑰技術、訪問控制技術、防火墻技術等措施，確保檔案資料安全，避免信息泄露，提高檔案信息資源的安全管理效果。進而有效約束和規(guī)范檔案管理各項活動，努力提高檔案管理水平。

（三）嚴格干部保健檔案管理審核及管理措施。以高度的責任心開展檔案管理工作，對檔案信息資料進行嚴格審核，確保資料完整，防止信息泄露，滿足檔案管理活動需要。干部保健檔案管理人員要努力增強安全意識和責任意識，有效適應管理活動需要，增強檔案管理工作效率，為各項活動順利進行提供保障。對檔案管理中存在的不足及時處理，完善各項制度措施，提高管理工作人員的綜合技能。

（四）構建科學規(guī)范的干部保健檔案管理制度。健全完善管理制度措施，實現(xiàn)干部保健檔案管理的規(guī)范化和制度化，更好約束和規(guī)范各項活動，促進管理人員忠誠和擔當意識提升。敢于結合新形勢和新需要開展工作，健全完善制度措施，進而有效約束檔案管理的每個環(huán)節(jié)。例如，建立檔案管理責任制，落實獎懲激勵機制，提高責任心和主動性，有效開展檔案管理活動。

四、結束語

通過加強檔案管理人員教育培訓，增強他們的綜合技能，提高忠誠擔當意識，有利于更好引導和規(guī)范檔案管理工作。并且還有利于創(chuàng)新干部保健檔案管理方式，確保檔案資料安全，有效提升檔案管理服務質量，為更好使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

【參考文獻】

[1]王杰敏.自覺踐行“三嚴三實”做忠誠干凈擔當?shù)暮酶刹縖J].山西經(jīng)濟管理干部學院學報， 2015（2）：1-10.

[2]杜巖.基于提高檔案管理科學化水平的措施研究[J].湖北函授大學學報，2015（12）下：83-84.

[3]尹藝，黃金旺.建設“忠誠干凈擔當”高素質干部隊伍芻議[J].勝利油田黨校學報， 2016（2）：15-19.

[4]周政坤.提高基建檔案管理水平的方法及措施[J].沈陽航空工業(yè)學院學報， 2012（6）： 90-93.