高校圖書館期刊管理工作探究

陳雨

【摘要】加強(qiáng)和完善高校圖書館期刊的管理工作具有極其重要的意義。筆者針對(duì)目前高校圖書館管理工作存在的問題以及形成原因進(jìn)行了系統(tǒng)性的闡述，并且結(jié)合相關(guān)問題列舉出全面提高圖書館期刊管理工作效率所對(duì)應(yīng)的可行性辦法。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；期刊管理工作；問題；途徑；分析

隨著時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)的進(jìn)步，我國(guó)高校圖書館對(duì)滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實(shí)際，全面搜尋期刊管理工作中的問題，并積極采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行解決，全面保證圖書館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。

一、高校圖書館管理工作中的問題

（一）各大高校學(xué)生人數(shù)增加，期刊種類與數(shù)量不足。目前中國(guó)各大高校的招生人數(shù)明顯增加，然而受到教育經(jīng)費(fèi)局限性的影響，無(wú)法保證所需期刊種類選購(gòu)的全面性，現(xiàn)在我國(guó)很多高校設(shè)立了新校區(qū)，而這些新校區(qū)往往距離市區(qū)較遠(yuǎn)，并且新校區(qū)周邊基礎(chǔ)設(shè)施并不完善，學(xué)生的娛樂活動(dòng)條件有限，就只能寄情于校內(nèi)圖書期刊，所以高校圖書館常會(huì)出現(xiàn)人員爆滿的現(xiàn)象。

（二）圖書館期刊結(jié)構(gòu)的不足。在傳統(tǒng)期刊的選擇上，沒能全面考慮到學(xué)生的具體需求，針對(duì)期刊內(nèi)容以及分類做出重點(diǎn)選擇，特別是針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化期刊的館藏資源，其發(fā)展還有待深化。一直以來(lái)，高校的圖書館沒有為用戶提供反饋的有效途徑，因此圖書期刊管理人員無(wú)法針對(duì)用戶的閱讀需求以及服務(wù)滿意度進(jìn)行及時(shí)了解，部分高校圖書館在訂閱圖書期刊時(shí)，只是片面考慮館藏期刊資源的連續(xù)性和系統(tǒng)性，并不能從真正意義上掌握用戶的閱讀傾向，也就無(wú)法依據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的改變而對(duì)圖書資源進(jìn)行及時(shí)完善，進(jìn)而造成期刊結(jié)構(gòu)的不合理，最終使圖書期刊的利用率降低。

（三）過刊的裝訂與典藏不合理。過刊的下架以及送裝時(shí)間上存在的不合理性導(dǎo)致無(wú)法對(duì)過刊進(jìn)行及時(shí)送裝，送裝后缺乏專門工作人員負(fù)責(zé)與外包商進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，使過刊長(zhǎng)期積壓在外，期刊到館往往存在很大的延緩，往往期刊到館后，還需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間對(duì)其進(jìn)行采編工作，這就為讀者的正常閱讀造成了很大的影響，部分期刊常常要在第二年的四月或者五月份才能送達(dá)，由于時(shí)間緊張，這些期刊很多時(shí)候甚至根本沒有上架就直接送裝，造成圖書期刊資源無(wú)法進(jìn)行最優(yōu)配置，到了合訂期刊上架的時(shí)候，大部分期刊已經(jīng)由于實(shí)效性的缺失而失去其原本的使用價(jià)值。

二、提高高校圖書館期刊管理工作的途徑

（一）完善用戶閱讀需求調(diào)查工作。對(duì)用戶及其喜歡的期刊進(jìn)行記錄，了解用戶的閱讀興趣以及個(gè)性化閱讀方向，針對(duì)各院校的專業(yè)課程變化進(jìn)行定期、及時(shí)的了解和掌握，一旦學(xué)校教學(xué)內(nèi)容以及科研方向發(fā)生任何變化，就應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書館期刊進(jìn)行全面的整合與優(yōu)化。圖書館工作人員可采用問卷調(diào)查的方法，有效掌握用戶個(gè)人需求以及高校教研的整體需求，指導(dǎo)期刊的訂閱以及采購(gòu)工作。

（二）深化館際間互借工作。圖書館之間的互借是指針對(duì)本圖書館沒有的圖書資源在用戶有閱讀需求時(shí)，通過圖書館之間的互借制度從其他圖書館借入，相反的，在有互借關(guān)聯(lián)的圖書館需要本館資源需求的情況下，將本圖書館的相關(guān)圖書資源向外借出，進(jìn)而全面滿足所有讀者的需求?，F(xiàn)階段我國(guó)各大圖書館應(yīng)結(jié)合原有的館藏特色，調(diào)整資源結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源體系，全面構(gòu)建既可以滿足本校教學(xué)科研發(fā)展需求，還可以為其他學(xué)校提供資源共享的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息共享體系，進(jìn)而在有限的經(jīng)費(fèi)條件下最大限度地發(fā)揮圖書館的作用，全面提升圖示期刊的利用效率。

（三）完善資源訂購(gòu)。圖書資源的訂購(gòu)是進(jìn)行圖書館管理工作的重要前提，期刊資源的類型以及質(zhì)量決定了期刊是否能夠全面服務(wù)于教學(xué)與科研等相關(guān)工作，一個(gè)完善的圖書信息源，是由很多不同類型、不同內(nèi)容以及不同學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域等眾多環(huán)節(jié)構(gòu)成的，所以工作人員在進(jìn)行選訂期刊的工作過程中，要仔細(xì)分析期刊資源的結(jié)構(gòu)規(guī)律，從多種類型期刊資源當(dāng)中選擇信息量廣泛、與各院高校學(xué)科以及專業(yè)建設(shè)相吻合并且可以達(dá)到教學(xué)與科研發(fā)展需求的期刊，圖書館工作人員應(yīng)注意重要刊物內(nèi)容，通過實(shí)踐證明，我國(guó)高校在專業(yè)課程的設(shè)置以及專業(yè)學(xué)科建設(shè)方面的需求，要選好學(xué)術(shù)類以及學(xué)習(xí)性的期刊，并且從健康教育的角度出發(fā)，為學(xué)生提供一些休閑娛樂類的期刊，從而全面提升圖書期刊的利用率。期刊的到館時(shí)間、品種完整率以及補(bǔ)缺率等都需要全面進(jìn)行考量，同時(shí)還要注意針對(duì)電子期刊的訂閱，使用戶能夠通過計(jì)算機(jī)閱讀連續(xù)出版物，電子期刊所涵蓋的信息量較大，檢索路徑基本不會(huì)受到時(shí)間以及空間的影響，深受廣大用戶的廣泛喜歡。

（四）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。期刊管理的目的就是全面滿足讀者的閱讀需求。期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著圖書館期刊資源能否有效發(fā)揮其功能，所以，管理人員務(wù)必要具備高度的責(zé)任意識(shí)，并以此為基礎(chǔ)全面提升自身的服務(wù)意識(shí)與專業(yè)技能，并為讀者提供專業(yè)性、實(shí)用性、針對(duì)性的建議以及專業(yè)服務(wù)。參考咨詢工作應(yīng)采取主動(dòng)性原則，充分利用校園網(wǎng)和學(xué)術(shù)期刊。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)的進(jìn)步，我國(guó)高校圖書館對(duì)滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實(shí)際全面發(fā)掘期刊管理工作中的問題，并積極采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行解決，全面保證圖書館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王玉蘭.淺談高校圖書館期刊管理工作[J].改革與開放，2010（14）：70.

[2]陸愛群.論高校圖書館期刊管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策[J].才智，2015（23）：17-18.