普查始于清點 傳承始于行動

翟榮

西安博物院是西安地區(qū)文物藏量最大的國有博物館，自2012年到2016年的5年時間，先后開展了試點普查和正式普查兩次文物普查工作，利用現(xiàn)代信息手段集中調(diào)查統(tǒng)計，對可移動文物進行調(diào)查、認定和登記，徹底清點了全部館藏文物，建立健全了11萬余件文物的電子檔案，不僅為西安博物院文物信息資源的整合利用和動態(tài)管理奠定堅實的基礎(chǔ)，也為西安文化遺產(chǎn)的保護、傳承提交一份滿意的答卷。

抓住試點契機積累普查經(jīng)驗

2011年12月，國家文物局確定陜西為全國唯一的省級國有可移動文物普查試點省份，2012年2月17日“陜西省全國國有可移動文物普查工作啟動動員大會暨第一期培訓(xùn)班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位為契機，全面徹底摸清盤點館藏文物家底，不僅要為文物遺產(chǎn)保護提供一份滿意答卷，也要為全國范圍開展國有可移動文物普查樹立示范，積累經(jīng)驗。西安博物院將文物普查試點工作列為2012年全院年度重點工作，院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥指揮，召開文物普查全院動員工作會議，明確了相關(guān)牽頭部門，制定詳細的普查方案，從人力、物力、財力上全力確保普查工作的順利實施。

西安博物院館藏文物種類豐富，數(shù)量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀七八十年代上賬，由于年代久遠，賬面信息與新規(guī)定的文物信息有一定差距，特別是十余萬件一般文物信息在質(zhì)量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計3.5萬件文物信息的采集，但是仍有7萬余件文物信息缺少詳細的備案信息。受歷史原因、保護技術(shù)、庫房展館場地面積等限制，長期以來很多文物“養(yǎng)在深閨人未識”，不僅無法一一展出，甚至無法開箱整理、修復(fù)、保養(yǎng)，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。

為了確保文物普查工作高效開展，西安博物院對2008年至2011年開展的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”工作方法進行了回顧總結(jié)，創(chuàng)新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學(xué)習(xí)普查規(guī)則。組織普查人員認真學(xué)習(xí)普查規(guī)則，圍繞普查手冊，掌握采集文物數(shù)據(jù)的各項要求及詳細的注意事項，對先期開展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓(xùn)。第二步，制定普查流程。對普查表進行研究分析并結(jié)合操作性、專業(yè)性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態(tài)特描述和數(shù)據(jù)錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據(jù)人員、設(shè)備、采集數(shù)據(jù)的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開；將人員科學(xué)分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運、核對、測量、拍照、歸位的安全有序進行以及照片修改命名的準(zhǔn)確無誤。第三步，嚴控普查進度。實行庫管負責(zé)制，將責(zé)任落實到人，將工作量計劃到天，工作量每日匯報，按日總結(jié)經(jīng)驗、查找問題，發(fā)現(xiàn)問題、立刻解決，爭分奪秒，與時間賽跑，依照計劃保質(zhì)、保量每日推進工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業(yè)人員的協(xié)助下完成文物形態(tài)特征描述，對已完成的文物形態(tài)描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫查校、換庫查校等方式對文物形態(tài)特征描述進行查校，確保文物信息的準(zhǔn)確性。第五步，普查信息數(shù)據(jù)化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協(xié)議明確責(zé)權(quán)的前提下，由數(shù)據(jù)公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國有可移動文物普查表，借助現(xiàn)代化科技手段推進普查進度。第六步，開展級別文物普查，由庫管員參照“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容填寫級別文物普查表，在填寫過程中同時對數(shù)據(jù)進行校對，即保證了普查的質(zhì)量又做到了珍貴文物信息的保密。

雖然此次試點普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創(chuàng)新的推出了“文物普查六步走”，實踐中符合西安博物院文物館藏實際，流程科學(xué)規(guī)范，加之工作中領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠及時交流溝通，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團結(jié)一心，加班加點，普查試點工作進展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。

持續(xù)深入開展普查 全面盤點摸清家底

2012年10月8日，國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于開展第一次全國可移動文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對我國境內(nèi)（不含港澳臺地區(qū)）全部國有單位收藏保管的文物進行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國可移動文物普查培訓(xùn)班”。

西安博物院可移動文物普查正式工作也隨之正式啟動。由于前期試點已經(jīng)完成10萬余件文物的普查，所以此次普查工作的重點主要包括兩大項：第一項是對西安博物院2012年普查試點結(jié)束到2014年新接收的7000余件文物進行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術(shù)價值的銅器、玻璃器，有社會有識之士捐贈的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究價值的墓葬出土文物。有了試點經(jīng)驗，新接收文物的登記、測量、描述、拍照、填寫普查表工作進展的十分順利。第二項任務(wù)是按照正式普查表要求對試點期間整理出的普查表進行重新修改。此次正式普查表在試點普查表14項基本指標(biāo)項的基礎(chǔ)上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標(biāo)項欄目填寫要求上進行了修改，對文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對試點文物普查表全面重新的修改補充。用一年時間按正式普查要求修改補充10萬余張試點普查資料和重新命名30萬張文物照片是一項艱巨的任務(wù)。西安博物院普查人員制定了周密的工作計劃，將工作任務(wù)分解，由專人負責(zé)，將工作量計劃到天。在本院普查員滿負荷的情況下，聘請高校博物館、歷史專業(yè)人員協(xié)助工作，確保普查人力充足保證普查進度。普查進展進行日報、周報、月報，普查員定期開會討論并解決遇到問題、查校完成的普查表，將普查進度和出現(xiàn)的問題控制在計劃范圍內(nèi)。整個修改補充工作枯燥單調(diào)，普查人員冒著嚴寒酷暑，每天、每周甚至連續(xù)幾個月都是在面對計算機操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務(wù)。2015年6月開始普查數(shù)據(jù)審驗階段，積極配合省普查辦數(shù)據(jù)質(zhì)量審核工作對數(shù)據(jù)進行查校，2016年6月完成全部數(shù)據(jù)審驗工作。

細數(shù)家珍明缺漏共享寶藏挖價值

西安博物院2012年到2016年歷時5年的大規(guī)模文物普查工作雖歷經(jīng)艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對館內(nèi)珍藏的具有重要歷史、藝術(shù)價值的珍貴藏品（重要古籍、文獻資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計完成1 10742件組文物普查任務(wù)：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級文物199件、二級文物149件、三級文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產(chǎn)家底，為數(shù)字化博物館建設(shè)及傳統(tǒng)文化弘揚奠定堅實基礎(chǔ)，也為歷史文化研究、對外文化交流和旅游事業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的資料。

西安博物院在普查中還發(fā)現(xiàn)了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫，有2件長期在外展出，其余149件修復(fù)后未能及時回到庫房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導(dǎo)致遺漏未整理登帳；同時還有2012年前后接收的社會移交、捐贈等來源文物390件真?zhèn)未嬉晌茨苌腺~。正是普查發(fā)現(xiàn)了文物管理上的遺漏，通過普查對遺漏文物進行整理、組織專家進行鑒定并登帳普查，推進藏品管理的規(guī)范化，進一步豐富了館藏文物。

通過普查，西安博物院不僅及時改進了藏品管理工作存在的不足和問題，還整理出一批珍貴古籍文獻。在全面清點、梳理館藏文物帳物記錄時發(fā)現(xiàn)，過去的藏品管理中存在文物總登記號重復(fù)、文物分類不規(guī)范、斷代不準(zhǔn)確、計量單位不規(guī)范、重復(fù)登記等問題，不能真實準(zhǔn)確的反映館藏文物的實際數(shù)量和規(guī)模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個文物都有一個準(zhǔn)確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數(shù)有十余萬冊，普查發(fā)現(xiàn)，雖然過去進行過整理、造冊、上賬，但不嚴格，還有登錯、亂放現(xiàn)象，并且在庫房的移交搬遷過程中，出現(xiàn)了搬運造成的次序混亂現(xiàn)象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊等十余套古籍原賬登記為兩書，實為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊、出版者、尺寸、完殘情況等相關(guān)信息，對館藏古籍全面進行編目整理，將一般的古籍書分為了經(jīng)、史、子、集四大類，每一類的編號順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國，依次上賬。其中最多的一套民國年間鉛印的《四部備要》單冊多達2495冊。除清代和民國的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動文物普查工作中取得的一項重要收獲。

西安博物院借助普查對館藏文物的保護現(xiàn)狀同步進行了一次全面細致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬余件，這些文物在出土、流傳、保存過程中都不同程度的受到人為和環(huán)境的損腐。普查不僅是文物清點的過程也是文物安全檢查過程，經(jīng)過普查，西安博物院對館藏文物的保存現(xiàn)狀、保存環(huán)境有了全面認識，為下一步準(zhǔn)確判斷文物保護形勢、科學(xué)制定文物保護規(guī)劃和方案提供依據(jù)。

博物館收藏的目的是展覽和研究，通過普查明確了各類文物的收藏情況，對存放庫房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術(shù)價值的文物重新被發(fā)現(xiàn)，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國“中國秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環(huán)肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來自于平時很少選用的一般文物，正是文物普查過程中對文物全面的再認識，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發(fā)揮自己的價值，豐富了展品內(nèi)容，充分發(fā)揮文物社會教育展示作用。

歷時五年的文物普查也充分鍛煉了西安博物院的人才隊伍，快速提升了工作人員的業(yè)務(wù)能力。文物普查各個環(huán)節(jié)都直接接觸文物，要求工作人員必須了解并遵守與文物相關(guān)的各項制度及要求，從進出文物庫房、提取歸還文物、搬運擺放文物、到登記、測量、計數(shù)、描述等環(huán)節(jié)都要做到安全有序、保質(zhì)保量，使工作人員的實際操作和專業(yè)知識水平得到鍛煉和提高，有利于藏品管理工作水平的提高。

文物普查是推進公共文化服務(wù)能力建設(shè)，保障人民群眾基本文化權(quán)益的重要舉措，是有效增強國家軟實力，建設(shè)文化強國的戰(zhàn)略工程。2015年2月15日習(xí)總書記在考察西安博物院時強調(diào)指出：“一個博物院就是一所大學(xué)校。要把凝結(jié)著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護好、管理好，同時加強研究和利用，讓歷史說話，讓文物說話，在傳承祖先的成就和光榮、增強民族自尊和自信的同時，謹記歷史的挫折和教訓(xùn)，少走彎路、更好前進?！彪S著文物普查的開展，西安博物院將進一步理清思路，更好地進行展覽策劃，不斷增加展示文物的質(zhì)量和數(shù)量，讓觀眾獲得更加深刻的文化體驗，讓文化遺產(chǎn)“活”在當(dāng)代人們的精神世界中，傳承我國悠久的歷史文化。

（責(zé)任編輯：耿坤）