潘文雯
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的推行與發(fā)展,工程建設領域開始實行招投標制,通過投標的方式來選擇承包商,有利于縮短工期、降低成本、提高工程質(zhì)量、實現(xiàn)各種資源優(yōu)化配置,是實現(xiàn)造價控制的一種手段。實現(xiàn)這個目標必須形成以市場價格做主導的價格體制,工程造價的基本內(nèi)容是有效地控制和合理地確定工程造價。本文簡要闡述了工程招投標階段控制造價的重要性,分析了當前招投標階段中工程造價存在的問題,提出了在項目施工前期即招投標階段進行工程造價預算控制的有效措施,對節(jié)約資金、合理利用資源、建設節(jié)約型社會等具有重要的意義。
關鍵詞:控制工程預算造價 招投標階段的問題 控制措施
1、有效控制招投標階段工程預算造價的意義
在工程項目建筑施工前招投標階段,作為項目建設單位,此階段有三個重要工作:招標文件的發(fā)出,議標審標定標、建筑工程協(xié)議的簽訂。建設單位的招標文件一般由招標代理機構(gòu)簽訂,是為投標企業(yè)提供的建筑工程合作項目的重要文件。建筑工程招標文件的內(nèi)容包括:工程內(nèi)容范圍綜合說明,規(guī)范的設計圖紙和技術資料,工程量清單,主材(螺紋鋼、商品混凝土等)與設備的供應方式,外包加工材料、設備差價的計算方法,隱蔽及特種工程的施工要求及技術規(guī)范,投標書的編制要求及評標、定標原則,投標、開標、評標、定標等程序的日程安排,建設工程施工合同條件及調(diào)整要求,投標保證金額度等。
建筑工程協(xié)議是甲乙方建筑工程施工合同的重要組成部分,是發(fā)包單位和承包單位為完成工程建設目標以及項目相關的內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務關系的協(xié)議。它是訂立合同的當事人在建筑工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟活動、協(xié)調(diào)雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據(jù)。對建筑工程協(xié)議的管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對協(xié)議關系進行組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護協(xié)議當事人的合法權(quán)益,處理施工過程中糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保協(xié)議條款實施的一系列活動。
在招、投、定標過程中,造價控制能有效控制社會資金、資源的浪費,充分利用各種資源,符合國家建設資源節(jié)約型社會的要求;更重要的是保障了合同雙方的利益,所以對招投標階段的造價控制是非常重要的。
2、招投標階段中工程造價控制普遍存在的問題
2.1 建設單位對招投標階段認識和重視度不足
建設企業(yè)在工程項目管理中通常存在一個認識誤區(qū),有企業(yè)認為招投標階段主要靠“低價”中標,這種認識是非常片面的,一味追求成本的最小化,沒有整體認識到招投標過程中每個環(huán)節(jié)的重要性。投標造價偏低于社會正常價格水平,就無法保障工程施工質(zhì)量,可能釀成“豆腐渣工程”的嚴重后果。目前建筑市場材料價格波動不大,但是人工管理等費用越來越高,投標方為取得工程項目,往往忽視人工、管理、措施等取費價格,只是參考當?shù)厥袌鰞r、定額及慣例計價模式報價,沒有屬于自己的企業(yè)定額,缺乏市場自主報價的清單計價概念。
2.2 招投標階段工程合同管理制度不夠完善
建設單位在學習建設安裝、工程預結(jié)算規(guī)范、施工技術規(guī)范、國家及當?shù)卣煞蕉訌?,必須熟悉掌握招投標階段造價過程的重要意義。建設單位要加強造價信息管理,及時更新市場價格信息,建立動態(tài)信息價格庫,如建筑鋼材市場指導價格等。
2.3 招標文件中的工程量清單準確性不足
招投標階段是一個系統(tǒng)嚴謹?shù)倪^程,是項目工程安全保質(zhì)按期完成的前提“邊設計、邊預算、邊施工”是工程建設的大忌,會擾亂整個工程程序。建設單位往往為了節(jié)省部分項目管理費用,在預算申請一些低資質(zhì)或無資質(zhì)的單位編制造價清單;另外也存在造價單位部分人員專業(yè)素質(zhì)差、職業(yè)道德欠缺、思想道德差、責任心缺乏等,對企業(yè)的造價形成不良的影響和誤導。
2.4投標方不公平、不規(guī)范競標
在國內(nèi)建筑投標活動發(fā)展過程中,暴露出部分投標方種種不良競爭現(xiàn)象:各種圍標、串標、陪標現(xiàn)象仍存在;一些企業(yè)“饑不擇食”,急于“找米下鍋”而挺而走險惡意超低價投標等等。這些現(xiàn)象更是要求建設單位規(guī)范招標文件,理清招標清單,規(guī)避不必要的風險,確保項目合作從開始就走上一條規(guī)范、合法的健康道路。
3、采取科學措施,合理控制工程招投標階段造價
1)建立招投標機構(gòu)即招投標小組,完善招投標工作管理制度。
首先,依法組建招標代理小組,依法對其監(jiān)管;其次,編制招投標工作制度、紀律規(guī)定,去約束項目招標工作,并制定相關部門對招標過程有效監(jiān)管;建設企業(yè)對招投標小組招標范圍、功能、投資訓一劃有明確規(guī)定,要約束其編制完整的招標文件;招投標小組先要對投標單位資質(zhì)、信譽、施工案例、資金技術實力等嚴格審核,確?!胺钦\勿擾”;最后,在中標方案確定后,招標方、投標方應組織召集各專業(yè)人員一起召開審核討論會,確認設計方案科學可行性,并進一步優(yōu)化方案,使之更加科學、可行、經(jīng)濟。
2)監(jiān)督完善議評標系統(tǒng)。
嚴格堅持“公開、公平、公正”三原則,建筑評標系統(tǒng)應保持高透明度,使招標信息、程序、評標過程對社會完全公開,使投標企業(yè)享有同樣的權(quán)利并得到主管部門和社會的監(jiān)督。
3)嚴格依據(jù)工程量清單開展過程推進。
招標方應依照工程量清單招標計價慣例,提供合法、詳細、準確的工程量清單,對清單中未完善和注明的項目承擔風險;投標方應根據(jù)本單位工程情況,從成本、設計方案、管理措施各方面分析,確認最優(yōu)施工組織、施工方案、措施方案,做出最優(yōu)化的投標報價。工程量清單化招標模式的推進,有利于國內(nèi)建筑施工活動合法、公平有序地開展,規(guī)避了招投標雙方因設計、招標、實際施工中工程量不統(tǒng)一、計價方式得不到雙方認可的風險,減少了合同糾紛,維護了雙方合法權(quán)益。
4)高度重視投標文件審核工作。
建設企業(yè)對議評標工作要高度重視,要組織與工程特點對應的專家;標的時間確定要合理,給評標工作充分的時間,又不能拖沓影響項目進度;嚴格參照招標文件規(guī)定的標準和方法去詳細評定,對招投標文件中錯誤、遺漏部分及時公示和補正。依據(jù)綜合評估法、最低投標價法的評標準則,嚴格公正評標。
最低投標價法中對惡意超低價投標需明確指出并質(zhì)疑;對合理化建議及方案,需要采納和獎勵。
綜合評估法中,應對施工企業(yè)組織方案、資質(zhì)、業(yè)績,項目經(jīng)理資質(zhì),企業(yè)施工案例的完成質(zhì)量、工期、信譽等綜合評價選定最優(yōu)的投標單位。綜合評估法一般適用于不宜采用最低價投標價法的大型、復雜項目。
4、結(jié)語
工程造價控制在招投標階段具有重要意義,它直接影響到了工程的施工以及工程結(jié)算工作。所以,工程施工單位必須要對工程招投標階段工程造價的重要性有清醒的認識,熟悉控制招投標階段工程造價可能出現(xiàn)的問題,采取合理可行的措施去有效監(jiān)控。
參考文獻
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