基于協(xié)同育人視角的高職院校學(xué)籍管理工作探討

張秀梅

摘 要：隨著社會科學(xué)的發(fā)展，教育事業(yè)的不斷完善，在高等教育深入發(fā)展的過程中，對高職院校的學(xué)籍管理工作提出了更高的要求，本文通過對學(xué)習(xí)管理工作的工作內(nèi)容進行了全新的審視，使其不斷地更新學(xué)籍管理理念，加強與各大高職院校工作的戰(zhàn)略統(tǒng)一，達到最終管理提升的目的，提出了一些建議和改進措施，力求能幫助高職院校學(xué)籍管理工作者規(guī)范管理、提高工作效率。

關(guān)鍵詞：協(xié)同育人；高職院校；育人視覺；學(xué)籍管理

協(xié)同育人的教育觀念是要求各大高職院校能夠保持戰(zhàn)略合作統(tǒng)一，完成人才的選拔和培養(yǎng)，不斷的更新自己的教育觀念，改善以往老舊的教育措施，使各項教育以及教育管理工作得到提升。在高職院校要正確認識學(xué)籍管理的重要性，在學(xué)籍管理過程中通過協(xié)同育人的視覺，注重學(xué)生個人能力的提升和提高專業(yè)技能，有效的教育和引導(dǎo)學(xué)生成為社會有用的綜合性人才；注重學(xué)籍管理的方式，全面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及個人性格特點，有效的開展教育教學(xué)、改善教育方法提供有力的依據(jù)和充分的保障。

一、協(xié)同育人的重要性

協(xié)同育人是指探索產(chǎn)教協(xié)同育人的新模式，2012年8月我國教育部為貫徹落實全國科技創(chuàng)新大會精神，共同探索科教協(xié)同育人的新模式，啟動了“科教結(jié)合協(xié)同育人行動計劃”，要求各大重點院校將教學(xué)的重點放在選拔創(chuàng)新人才的培養(yǎng)方面，與中國科學(xué)院簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，達到協(xié)同育人的目的。在這樣的背景下，為了更好地完成學(xué)籍管理工作，貫徹落實協(xié)同育人的創(chuàng)新性教育戰(zhàn)略，充分認識協(xié)同育人的重要性，發(fā)揮協(xié)同育人功能，在工作中結(jié)合學(xué)生的實際情況，確認學(xué)生的學(xué)籍信息，保證學(xué)籍信息能夠真實反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài)，才能更好地進行學(xué)籍管理工作的實施和開展，才能有效地幫助學(xué)生完成身份確認和學(xué)籍注冊。

二、基于協(xié)同育人視角下高職院校學(xué)籍管理工作存在的問題

（一）管理理念陳舊，跟不上時代需求

當前是網(wǎng)絡(luò)高科技飛速發(fā)展時代，互聯(lián)網(wǎng)信息已深入人心，但一些高職院校學(xué)籍管理上還存豐老舊的管理理念，使其在管理過程中，對學(xué)生的學(xué)籍還未能與信息化對接。管理模式和管理方式趨于老舊化，有些管理工作還僅限于人手和肉眼之間的“紙質(zhì)”對比檔案管理，無法符合現(xiàn)時代的管理要求，使得管理過程出現(xiàn)不同程序的缺漏。有時由于高職院校的學(xué)生人數(shù)過多，許多高職院校在學(xué)籍管理的過程中出現(xiàn)了諸多的混亂現(xiàn)象，沒有制定有計劃的、有程序性的管理方針，使得半手工的操作無法利用全程網(wǎng)絡(luò)化的便捷，幫助管理更多的學(xué)生。

（二）制度機制不完善，執(zhí)行力不強

1.制度不完善，管理難度加大

在學(xué)籍管理的過程中，由于部分高職院校在管理時沒有建立相關(guān)的完善制度或者制度本身的不嚴謹、條框之間的相互矛盾，使得在管理實施過程中，存在一定管理漏洞，管理難度加大，導(dǎo)致管理不到位的現(xiàn)象，高職院校要加大制度制定，提高管理效率。

2.運行機制不順暢，執(zhí)行力不強

在規(guī)章制度不完善和運行機制不不順暢的情況下，執(zhí)行力以及判斷力也會受到相應(yīng)的影響，對學(xué)生的實際情況和個人特點的記載不完善，使得在運作過程中容易忽視學(xué)生主體地位的確認，學(xué)生主體的執(zhí)行力沒能得到很好的發(fā)揮，創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和實踐能力的提升也相應(yīng)的受到阻礙，從而無法提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。隨著學(xué)籍管理在運行機制啟動時出現(xiàn)的問題沒能及時的解決，沒能得到重視，導(dǎo)致問題越積越多，最終學(xué)籍管理工作出現(xiàn)舉步維艱的現(xiàn)狀。

（三）學(xué)籍管理工作重視不夠，協(xié)同力度不夠

一是學(xué)籍管理事務(wù)瑣碎，重視程度不夠。有相當一部分的學(xué)籍管理工作人員認為學(xué)籍管理事務(wù)瑣碎，對學(xué)籍管理的重視程度不夠，認為學(xué)籍管理在學(xué)生的整個教育階段當中并不重要，使得一件簡單的學(xué)籍管理事務(wù)停留在長時間的工作耗費中，沒有針對新的形勢提出切實有效的解決辦法并很好的執(zhí)行。

二是事務(wù)工作不熟悉，存在主觀臆斷。一些學(xué)生對學(xué)籍管理制度并不了解，甚至一些從事學(xué)籍管理工作的相關(guān)管理人員對學(xué)籍管理工作的內(nèi)容也不甚了解。使得學(xué)生對自身的學(xué)習(xí)情況無法得到確切的信息，而教師在進行評定的過程中也出現(xiàn)各種主觀臆斷的可能性，使得學(xué)籍管理本身偏離了現(xiàn)實，無法作為學(xué)生學(xué)習(xí)情況的依據(jù)。在這樣的情況下，嚴重的降低了學(xué)籍管理工作的效率和真實性，使得學(xué)生在整個學(xué)習(xí)階段過程中沒有很好對自己的學(xué)習(xí)情況進行了解，無法在個人層面上得到最佳的提升，影響其個人的發(fā)展道路。

三是部門間協(xié)同力度還不夠。部分的學(xué)籍管理事務(wù)僅僅依賴于教務(wù)部門，教務(wù)部門無法獨立完成工作，在沒有其他部門的配合之下，就算勉強完成了整個學(xué)籍的整理工作，在其完成的學(xué)籍管理工作中也會出現(xiàn)不同程度的信息缺失和錯誤補入現(xiàn)象。加上缺乏相關(guān)政策的扶持和協(xié)同育人作戰(zhàn)功能，在信息補入的過程中缺乏了解，使學(xué)籍信息最終傳達到學(xué)生面前時遇到一系列的問題，學(xué)生在教務(wù)部進行咨詢的過程中，也出現(xiàn)一系列的未知狀況，無法起到順暢工作的狀態(tài)。

三、基于協(xié)同育人視角高職院校學(xué)籍管理工作的措施

（一）建立科學(xué)的學(xué)籍管理制度機制，保證管理工作規(guī)范化

為了更好地貫徹落實協(xié)同育人的管理方針，完善學(xué)籍管理的制度，在進行學(xué)籍管理的過程中，一是要建立科學(xué)的學(xué)籍管理制度，使得整個管理工作能夠規(guī)范化。二是轉(zhuǎn)變管理的老舊觀念，在進行學(xué)籍管理的過程中，要提高學(xué)籍管理的公平性和嚴肅性，克服學(xué)籍管理工作在執(zhí)行過程中個人的主觀臆斷和隨意性。三是從事學(xué)籍管理工作的相關(guān)人員要嚴格要求自己，為實現(xiàn)學(xué)籍管理的公平公正作出努力，克服人為的干擾。四是在健全的學(xué)籍管理機制確定的情況下，對學(xué)院的考風(fēng)學(xué)風(fēng)進行有效的監(jiān)督和促進，嚴格禁止學(xué)生曠課、考試作弊等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，對違規(guī)現(xiàn)象的進行有力度地懲處和責(zé)任追究。五是將學(xué)籍信息正確補入，及時記錄到學(xué)籍內(nèi)容中。

（二）“以人為本”重視學(xué)籍管理，提高工作積極性

為了提高相關(guān)管理工作人員對學(xué)籍管理的重視程度，學(xué)院的院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當首先重視學(xué)籍管理，采取相應(yīng)的管理政策和管理方針。一是以人為本，在學(xué)籍管理的過程中還要轉(zhuǎn)變以往的觀念，以學(xué)生為整個學(xué)籍管理的根本，尊重學(xué)生、關(guān)心學(xué)生，突出學(xué)生在整個學(xué)習(xí)過程當中的主體地位。使學(xué)生能夠積極主動地創(chuàng)造自我價值的提升，注重學(xué)習(xí)的重要性，賦予學(xué)生更多的主動權(quán)，達到育人為本、協(xié)同育人的目的。二是對學(xué)生的學(xué)籍信息進行實際的記錄，開會明確學(xué)籍管理的相關(guān)制度，并保證相關(guān)的學(xué)籍管理工作人員的管理工作專業(yè)性以及執(zhí)行力度。三是進行適當?shù)墓芾頇C制考核以及對相關(guān)工作人員的激勵制度，使得從事學(xué)籍管理的工作人員能夠得到相應(yīng)的工作肯定和工作獎勵，提高其工作的積極性。

（三）加大學(xué)籍管理宣傳力度，提高管理針對性

學(xué)籍管理工作落實完成之后，必須要貫徹到底，完成其強有力的宣傳工作，達到制度普及的作用，使得學(xué)院的學(xué)生熟記學(xué)籍管理的制度，嚴格按照制度進行日常的生活和學(xué)習(xí)。比如落實到各種細節(jié)當中，在軍訓(xùn)過程中、發(fā)放學(xué)生手冊時、召開班會過程以及文藝演出等等院校活動時，要使學(xué)生能夠了解相關(guān)的管理政策，按照管理方針約束自己的行為，一旦違反了學(xué)籍管理制度的相關(guān)法則，則立刻進行懲處措施，啟動懲罰機制，記錄在案。

（四）提升學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高工作效率

為了更好的提升學(xué)籍管理工作的效率，最終還要提升學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進行其專業(yè)能力的考核，對其管理工作進行審查，確定學(xué)籍管理人員的工作專業(yè)性以及責(zé)任心，幫助學(xué)籍管理人員提升個人業(yè)務(wù)水平和個人能力，達到學(xué)籍管理工作效率不斷提升的目的。

總之，為了確保在協(xié)同育人的視角下更好地完善高職院校的學(xué)籍管理工作，首先要提高對學(xué)籍管理工作的重視程度，各高校領(lǐng)導(dǎo)要進行相關(guān)管理制定，開會明確管理工作的重要性。其次使得學(xué)籍管理制度執(zhí)行的相關(guān)工作人員能夠按照要求合乎規(guī)范的、有秩序的進行，管理工作的落實，改善學(xué)院的學(xué)籍管理水平，配備相應(yīng)的學(xué)籍管理人員。使其能夠不斷地提升自己的專業(yè)能力，解決相關(guān)工作過程當中出現(xiàn)的問題。提升學(xué)習(xí)管理工作的工作效率，幫助學(xué)生能夠清楚了解自己的學(xué)習(xí)水平，并培養(yǎng)自我成為一個全面發(fā)展型的社會人才，不斷地提升自我，達到成才之路的方向保障，也使得高職院校能夠完善教育的實施工作，起到很好的協(xié)同育人作用。

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