論ERP系統(tǒng)對(duì)專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本的影響

張年琴

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如果想要尋求更好的發(fā)展，就必須及時(shí)解決企業(yè)成本管理中存在的一些主要問(wèn)題。對(duì)于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)成本的管理就是加強(qiáng)其在市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障，而ERP系統(tǒng)的誕生則成為當(dāng)今現(xiàn)代社會(huì)制造企業(yè)成本管理的重要手段。本文將通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)概念、應(yīng)用意義及特點(diǎn)的介紹，分析ERP系統(tǒng)對(duì)專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)成本的影響，及企業(yè)應(yīng)用該系統(tǒng)的必要性，并針對(duì)該系統(tǒng)在我國(guó)專業(yè)設(shè)備制造業(yè)應(yīng)用中所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議，以期助益于專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；專業(yè)設(shè)備制造業(yè)；成本的影響

一、概述

（一） ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

企業(yè)資源計(jì)劃即 ERP （Enterprise Resource Planning），通過(guò)該系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行優(yōu)化整合，于1990年由美國(guó) Gartner Group 公司提出，是 MRP II（企業(yè)制造資源計(jì)劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。它以系統(tǒng)化的思想為目的，為企業(yè)及其決策者提供一個(gè)決策手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的資源及其運(yùn)行的模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理配置資源的需求，它針對(duì)于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、增強(qiáng)其核心的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到關(guān)鍵的作用。

（二） ERP系統(tǒng)應(yīng)用的意義

首先，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)，其對(duì)制造企業(yè)的成本管理、信息化管理及生產(chǎn)效率的管理起到至關(guān)重要的作用，這直接關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也隨著其對(duì)信息的獲取及處理方式的轉(zhuǎn)變而發(fā)生非常明顯的變化。再者，隨著網(wǎng)絡(luò)的四通八達(dá)，企業(yè)的營(yíng)銷不再局限于同一地域范圍內(nèi)，而是逐步擴(kuò)展到全世界的范圍，其面臨的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)也愈加激烈，這也在一定程度上推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入采用信息技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)代，ERP系統(tǒng)的引進(jìn)和推廣也就隨之

而來(lái)。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理的特點(diǎn)

（一）通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)的信息可以實(shí)現(xiàn)高度共享

以前傳統(tǒng)的成本管理模式時(shí)期，企業(yè)信息不能實(shí)現(xiàn)共享，采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等部門之間因?yàn)槿狈τ行У男畔贤ㄆ脚_(tái)而不能實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和交流，而各執(zhí)己見(jiàn)，部門之間缺少相互的信任和互動(dòng)，信息共享的缺乏造成專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)成本管理的瓶頸。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，及時(shí)的解決了這一問(wèn)題。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，各個(gè)部門可以在同一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)同一源頭、同一套數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享，采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等部門在整個(gè)生產(chǎn)及成本管理的業(yè)務(wù)流程中各司其職。ERP對(duì)于成本的計(jì)算包括采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、原料定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在物料清單、物料主文件及工作中心等文件上，這些數(shù)據(jù)的精確性和及時(shí)性也是成本計(jì)算準(zhǔn)確的重要保證。

（二）通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)的資源得到合理精細(xì)化的配置

也正是源于信息高度共享的基礎(chǔ)保障，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的計(jì)劃指標(biāo)，自動(dòng)計(jì)算出“什么時(shí)間需要采購(gòu)什么原料，由哪個(gè)部門的什么人到哪一個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)；以及什么時(shí)間由哪一個(gè)車間生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量”等，每一個(gè)部門的任務(wù)信息都可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)生成并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排工作，并進(jìn)一步保證采購(gòu)、庫(kù)存、在途物資等資源的優(yōu)化配置。從成本發(fā)生的源頭和累計(jì)都與生產(chǎn)制造過(guò)程同步，信息的高度及時(shí)共享為成本的精細(xì)化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障，使專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的內(nèi)部資源能夠得到更加精細(xì)、合理的配置，更加利于制造企業(yè)的成本管理，降低制造成本及物流成本管理的難度。

三、ERP系統(tǒng)下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理的難點(diǎn)

（一） ERP環(huán)境下，對(duì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及各部門之間的協(xié)調(diào)性要求都很高

正如我們所知道的一樣，ERP系統(tǒng)是高信息化時(shí)代的產(chǎn)物，自然它也就是一個(gè)高信息化的管理工具，因而，只有在保證信息的高效率和高準(zhǔn)確率傳遞的情況下，其鏈條才不至于中斷，才能保證信息的高效共享。因此，相比于傳統(tǒng)制造企業(yè)的成本管理模式，ERP系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性要求也就更高，而對(duì)于當(dāng)前許多運(yùn)用ERP系統(tǒng)不成功的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是礙于傳統(tǒng)成本管理模式思維的影響，不能很好的做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，各部門也不能站在公司的角度從全局出發(fā)去考慮問(wèn)題，這必將造成ERP環(huán)境下成本管理的失敗。

（二）對(duì)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)要求很高

由于傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理模式在人們的觀念里已經(jīng)根深蒂固，所以，人們對(duì)于ERP系統(tǒng)的接受有一定難度。一方面，面對(duì)新技術(shù)的產(chǎn)生，老員工們需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，改變固有的成本管理模式；另一方面，老一代的管理人員綜合素質(zhì)已經(jīng)不能跟上信息時(shí)代的快速發(fā)展，在很多方面的成本管理問(wèn)題上都存在落后的現(xiàn)象。因此，這也給ERP系統(tǒng)在專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的推廣造成一定的阻礙。

（三） ERP系統(tǒng)的初始化建成十分重要

由于ERP系統(tǒng)不是一個(gè)短期的使用工具，而是一套需要長(zhǎng)期應(yīng)用的系統(tǒng)工程，它可能需要耗費(fèi)幾代管理人員的心血，他是所有企業(yè)員工智慧的凝結(jié)，因此該系統(tǒng)一旦實(shí)現(xiàn)初始化的建立，就要長(zhǎng)期的使用下去，不能輕易的變更。因?yàn)椋缛粢兏?，除了要支付十分昂貴變更成本外，還要面臨企業(yè)成本管理及業(yè)務(wù)流程等思路的轉(zhuǎn)變。所以，在建立ERP系統(tǒng)工程前，一定要做好充足的前期準(zhǔn)備工作，搞好市場(chǎng)調(diào)研，把好流程測(cè)試和制度管理之關(guān)，杜絕重建問(wèn)題的發(fā)生。

四、完善ERP環(huán)境下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理難點(diǎn)的建議

（一）成立專門的ERP項(xiàng)目小組

ERP系統(tǒng)要想在企業(yè)有一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，就必須有一個(gè)執(zhí)行力和協(xié)調(diào)力強(qiáng)的專門項(xiàng)目小組。在該小組的領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)的各部門充分發(fā)揮各自的職能，明確各自的權(quán)力和職責(zé)，向著一致的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)努力。并且通過(guò)定期的會(huì)議，實(shí)現(xiàn)各部門之間良好的溝通和協(xié)調(diào)，使得各部門既能從全局出發(fā)掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，又能針對(duì)各自部門提出具有專業(yè)性的意見(jiàn)，這也是企業(yè)ERP系統(tǒng)能否成功運(yùn)行的重要組成部分。

（二）加強(qiáng)ERP關(guān)鍵操作人員的繼續(xù)教育，普遍提高員工的綜合素質(zhì)

保證ERP系統(tǒng)在專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)良好運(yùn)用的另一個(gè)關(guān)鍵則在于全員綜合素質(zhì)的提高，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)關(guān)鍵操作員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練度的培訓(xùn)，可以分批定期的進(jìn)行再教育。只有操作者的素質(zhì)提高了，ERP才能發(fā)揮其最大的成本管理價(jià)值，否則，即使再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng)不能發(fā)揮其真正的功能也是形同虛設(shè)。

（三）針對(duì)ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的管理制度

在傳統(tǒng)專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的成本管理模式下，其管理制度相對(duì)來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單的，而對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，必須要有一套極其完善的、整套的成本管理制度和精細(xì)的業(yè)務(wù)管理流程，才能最大限度的避免在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的人為干擾ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的不利因素。誠(chéng)然，這套管理制度的制定必須要與ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行達(dá)成高度的匹配，這樣才是最佳的保證，只有該制度的制定者具備高度的前瞻性，才能促使ERP系統(tǒng)為專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出最具價(jià)值的貢獻(xiàn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)于專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的成本管理具有十分重要和深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)要想在整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的市場(chǎng)地位，就必須加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，充分發(fā)揮該系統(tǒng)的成本管理優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)對(duì)于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)來(lái)說(shuō)更是無(wú)窮的智慧寶藏，具有無(wú)限的魅力，專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)只有根據(jù)其自身獨(dú)有的行業(yè)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出適合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的成本管理模式，才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。最后，僅期望本文能為專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用工作中提供一些小有助益的實(shí)用性建議。

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（作者單位：無(wú)錫南方智能物流設(shè)備股份有限公司）