高職院校圖書館圖書采購(gòu)相關(guān)研究

張曉明

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；圖書采購(gòu)

摘 要：文章從高職院校圖書館圖書采購(gòu)的幾點(diǎn)問(wèn)題出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前圖書采購(gòu)面臨的種種問(wèn)題，為高職院校圖書館提供了幾點(diǎn)建議。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）06-0053-03

1 高職院校圖書館圖書采購(gòu)的主要原則及現(xiàn)狀分析

1.1 高職院校圖書館圖書采購(gòu)的主要原則

高職院校圖書館圖書采購(gòu)的主要原則包括：①客觀性原則。圖書采購(gòu)是圖書館工作流程中的一個(gè)客觀現(xiàn)象，它的對(duì)象是客觀存在的紙質(zhì)文獻(xiàn)，同時(shí)，圖書出版市場(chǎng)有著一定的規(guī)律，要想做好圖書采購(gòu)就要認(rèn)識(shí)圖書出版市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，并能在把握規(guī)律的基礎(chǔ)上遵循并利用該規(guī)律，最后制訂出可行的客觀采購(gòu)方案，以保證每一次圖書采購(gòu)任務(wù)都能順利完成。②思想性原則。圖書館具有社會(huì)教育職能，而高職院校圖書館服務(wù)的主要對(duì)象是在校學(xué)生，他們的世界觀、人生觀和價(jià)值觀正處于培養(yǎng)階段，圖書館應(yīng)提供積極向上的文獻(xiàn)來(lái)引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的思想。因此，高職院校圖書館圖書采購(gòu)要與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)思想緊密聯(lián)系。③實(shí)用性原則。高職院校與普通本科院校不同，他們開(kāi)展的是職業(yè)教育，最終目的是為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才，因此圖書館采購(gòu)圖書前要調(diào)研學(xué)校專業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展需求，這樣采購(gòu)的圖書才能真正服務(wù)于廣大師生。④效益最大化。效益最大化是指針對(duì)圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限與海量信息和師生不斷變化的需求之間的矛盾，如何優(yōu)化圖書采購(gòu)來(lái)解決這一矛盾。效益最大化原則是圖書采購(gòu)原則中的重要原則。⑤系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則包括兩個(gè)方面，一方面是圖書的系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在圖書館館藏建設(shè)要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則；另一方面是服務(wù)對(duì)象的系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)科研的持續(xù)發(fā)展和學(xué)生培養(yǎng)的系統(tǒng)性過(guò)程。

1.2 高職院校圖書館圖書采購(gòu)的影響因素

高職院校圖書館圖書采購(gòu)的影響因素包括：①學(xué)科覆蓋率因素。雖然高校生均擁有圖書的冊(cè)數(shù)是固定的，但是圖書館要將重點(diǎn)專業(yè)和一般專業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)，重點(diǎn)專業(yè)生均擁有圖書冊(cè)數(shù)要比一般專業(yè)多一些，這樣的做法能提高圖書館的使用率，提升服務(wù)效果。圖書館應(yīng)結(jié)合學(xué)科覆蓋率制訂合理完善的圖書采購(gòu)方案。②圖書借閱率因素。圖書借閱率是圖書采購(gòu)計(jì)劃的一個(gè)必不可少的考慮因素，圖書的流通率從客觀上反映出圖書館的圖書借閱情況以及讀者的閱讀習(xí)慣和信息需求。③特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)和特色館藏。這類圖書是每個(gè)學(xué)校圖書館重點(diǎn)采購(gòu)的對(duì)象，可以說(shuō)是圖書采購(gòu)的核心內(nèi)容。特色專業(yè)和重點(diǎn)專業(yè)館藏是根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置而建設(shè)的核心文獻(xiàn)資源。特色館藏是圖書館經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累在某個(gè)方面區(qū)別于其他圖書館而且具有優(yōu)勢(shì)的文獻(xiàn)資源。④采購(gòu)人員因素。采購(gòu)人員是圖書館采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行者，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等都影響著采購(gòu)計(jì)劃的制訂。采購(gòu)人員的素質(zhì)在圖書采購(gòu)中起著關(guān)鍵性的作用。

1.3 高職院校圖書館采購(gòu)模式

當(dāng)前我國(guó)高職院校圖書館的采購(gòu)模式主要有三種：①學(xué)校招標(biāo)模式。招標(biāo)模式是當(dāng)前高職院校圖書館普遍采用的模式，即圖書館發(fā)布招標(biāo)信息，圖書公司收到招標(biāo)信息后制作標(biāo)書，然后進(jìn)行投標(biāo)，大多數(shù)情況下報(bào)價(jià)較低的書商會(huì)中標(biāo)。這種模式節(jié)省了圖書館工作人員的時(shí)間和工作量，提高了工作效率，但是往往很難保證圖書質(zhì)量和種類，影響了圖書館的館藏建設(shè)。②館社合作模式。館社合作是指學(xué)校圖書館直接和出版社合作，即高職院校圖書館結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置選擇相對(duì)應(yīng)的專業(yè)出版社合作。這種直接合作模式縮短了新書到館時(shí)間，提高了圖書到館率，保證了圖書采購(gòu)的質(zhì)量。其缺點(diǎn)是圖書加工由圖書館工作人員完成，降低了工作效率，新書上架慢。③網(wǎng)上書店采購(gòu)模式。網(wǎng)上書店采購(gòu)模式是近年來(lái)新興的模式，即圖書館直接在網(wǎng)上下訂單采購(gòu)所需圖書。在這種模式下，新書到館速度快，尤其是急需圖書能在最短的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到館并加工上架。但是，由于這種采購(gòu)模式是一種新型模式，并沒(méi)有廣泛推廣，很難做到大批量采購(gòu)，因此大多數(shù)圖書館把這種模式作為輔助手段。

1.4 高職院校圖書館圖書采購(gòu)方式

目前高職院校圖書館圖書采購(gòu)主要采取三種方式，即傳統(tǒng)訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。訂單采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)工作快捷方便，能保證采全率；缺點(diǎn)是書目信息簡(jiǎn)單，圖書內(nèi)容信息容易出現(xiàn)偏差，而且該方式環(huán)節(jié)多，圖書到館周期較長(zhǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是比較直觀，并且工作效率高，但是這種方式隨意性較強(qiáng)，受人力、物力和時(shí)間的限制，采全率較低。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是縮短了圖書到館的周期，信息量大；缺點(diǎn)是無(wú)法保證圖書采購(gòu)的版本質(zhì)量，而且后續(xù)服務(wù)無(wú)法保證。

2 當(dāng)前高職院校圖書館圖書采購(gòu)存在的問(wèn)題

2.1 數(shù)字資源對(duì)紙質(zhì)圖書的沖擊

網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)媒體的發(fā)展，使電子閱讀越來(lái)越受到學(xué)生的青睞，進(jìn)入圖書館借閱圖書的學(xué)生越來(lái)越少。同時(shí)，高職院校圖書館逐年加大了對(duì)電子資源的經(jīng)費(fèi)投入比例，紙質(zhì)圖書受到數(shù)字資源的沖擊，甚至有的觀點(diǎn)認(rèn)為，數(shù)字資源終會(huì)取代紙質(zhì)圖書。

2.2 圖書價(jià)格的不斷增長(zhǎng)和有限的圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)之間的矛盾

圖書價(jià)格的增長(zhǎng)和有限的圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)給圖書館采購(gòu)人員帶來(lái)了很大的困擾。如何合理規(guī)劃并利用圖書經(jīng)費(fèi)成為當(dāng)前采購(gòu)人員的工作重點(diǎn)，他們既要考慮價(jià)格問(wèn)題，又要考慮館藏資源建設(shè)問(wèn)題。

2.3 圖書館采購(gòu)人員的素質(zhì)影響圖書采購(gòu)的質(zhì)量

高職院校圖書館館員的學(xué)歷整體偏低，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。圖書采購(gòu)人員往往很難勝任這項(xiàng)工作，且采購(gòu)人員往往根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人喜好選擇圖書，缺乏對(duì)學(xué)校專業(yè)的了解，無(wú)法保證采購(gòu)圖書的質(zhì)量。

2.4 圖書采購(gòu)管理制度有很大的弊端

大部分高職院校圖書館采取政府招標(biāo)的方式采購(gòu)圖書，這種方式的缺點(diǎn)是負(fù)責(zé)招標(biāo)的往往是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或政府部門，圖書采購(gòu)人員不占主導(dǎo)地位，而且招標(biāo)過(guò)程中價(jià)格因素往往起著關(guān)鍵性作用，圖書的質(zhì)量和種類無(wú)法得到保障。在簽訂合同后，圖書采購(gòu)的一系列工作往往會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。endprint

2.5 圖書采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

大部分高職院校的圖書采購(gòu)沒(méi)有一定的規(guī)劃，而且政府招標(biāo)的方式使每年新書入庫(kù)上架往往集中在一段時(shí)間，給師生借閱圖書帶來(lái)了很大的不便。此外，圖書館對(duì)圖書采購(gòu)人員也沒(méi)有長(zhǎng)期的培養(yǎng)計(jì)劃，也很少有圖書館重視這個(gè)問(wèn)題。

2.6 圖書采購(gòu)過(guò)程缺少監(jiān)督

由于專業(yè)水平的限制，大部分采購(gòu)人員在采購(gòu)新書時(shí)，很難挑選出具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值、符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)的高質(zhì)量專業(yè)書籍，只能憑借個(gè)人喜好挑選。由于采購(gòu)圖書的數(shù)量龐大，且時(shí)間緊、任務(wù)重，即使是責(zé)任心較強(qiáng)的采購(gòu)人員，為了保證圖書采購(gòu)能夠如期完成，往往需要提高采購(gòu)進(jìn)度，這樣常常造成采購(gòu)的專業(yè)書籍和實(shí)際需求有很大的差距。

3 完善高職院校圖書館圖書采購(gòu)的幾點(diǎn)建議

3.1 規(guī)范圖書采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

高職院校圖書館在制訂采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃時(shí)應(yīng)參照“高職院校評(píng)估指標(biāo)”，采取“37標(biāo)準(zhǔn)”，即社科圖書占30%，專業(yè)圖書占70%，同時(shí)，要重視專業(yè)圖書的采購(gòu)，不能因?yàn)閮r(jià)格、折扣率等問(wèn)題而較少采購(gòu)專業(yè)圖書。

3.2 優(yōu)化圖書館的圖書薦購(gòu)平臺(tái)

圖書館采購(gòu)圖書的最終目的是為了服務(wù)讀者，使圖書得到充分的利用，因此讀者需求信息是高職院校圖書館采購(gòu)圖書時(shí)不能忽視的內(nèi)容。高職院校圖書館要完善薦購(gòu)平臺(tái)，做到主動(dòng)與專業(yè)教師聯(lián)系，不定期地將圖書書目信息提供給他們，由專業(yè)教師選擇專業(yè)書籍，然后把結(jié)果反饋給采購(gòu)人員。針對(duì)學(xué)生讀者，采購(gòu)人員可以開(kāi)展各種座談會(huì)與學(xué)生進(jìn)行交流和溝通，了解他們的閱讀習(xí)慣和需求，同時(shí)，學(xué)生還可以直接向采購(gòu)人員薦購(gòu)圖書。此外，圖書館還應(yīng)該利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化圖書薦購(gòu)平臺(tái)。

3.3 規(guī)范圖書采購(gòu)的管理制度并建立反饋機(jī)制

圖書采購(gòu)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，而不是階段性過(guò)程，圖書館應(yīng)該規(guī)范并明細(xì)采購(gòu)管理制度。圖書采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤新書目信息，并定期制訂采購(gòu)計(jì)劃書目。一旦學(xué)校完成招標(biāo)并簽訂合同，圖書館就可以按照計(jì)劃中的方案采購(gòu)圖書，這樣做既保證了圖書采購(gòu)的質(zhì)量，又縮短了圖書到館周期。

圖書采購(gòu)是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，圖書館在每一次圖書采購(gòu)?fù)瓿珊蠖家L(zhǎng)期跟蹤圖書采購(gòu)的后期效果，可以通過(guò)圖書借閱率、讀者調(diào)研等方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為下一次圖書采購(gòu)提供幫助。

3.4 提高圖書采購(gòu)人員的素質(zhì)

采購(gòu)人員是圖書采購(gòu)的直接執(zhí)行者，因此他們的素質(zhì)決定了采購(gòu)圖書的質(zhì)量?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館章程（修訂）》第二十九條規(guī)定：“高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷，其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達(dá)到60%以上?！钡?，高職院校圖書館處于弱勢(shì)地位，圖書館基礎(chǔ)薄弱直接造成圖書采購(gòu)人員的素質(zhì)偏低。圖書采購(gòu)人員的素質(zhì)主要包含以下幾個(gè)方面：一是要有較高的思想道德素質(zhì)。高職院校圖書采購(gòu)人員應(yīng)做到堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，在圖書采購(gòu)中遵循圖書采購(gòu)原則，按照?qǐng)D書采購(gòu)計(jì)劃完成工作任務(wù)，不能摻雜個(gè)人利益。二是具備職業(yè)道德。采購(gòu)人員要正確認(rèn)識(shí)圖書館的性質(zhì)、地位和作用，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，能一心一意為讀者服務(wù)。三是培養(yǎng)他們的職業(yè)責(zé)任感。在圖書采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要堅(jiān)持原則，保持清醒的頭腦，避免受到不良社會(huì)風(fēng)氣的影響。四是要提高采購(gòu)人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)學(xué)校各個(gè)專業(yè)都有所了解，并能及時(shí)跟蹤最新學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)。采購(gòu)人員除了要了解學(xué)院專業(yè)設(shè)置和課程建設(shè)，還要熟悉圖書館的藏書體系、重點(diǎn)藏書范圍等。五是不定期培訓(xùn)圖書采購(gòu)人員，并加強(qiáng)院校間的交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法，為圖書采購(gòu)提供高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

3.5 分析并預(yù)測(cè)圖書出版情況

了解圖書出版市場(chǎng)信息，掌握?qǐng)D書出版社發(fā)展的最新方向是制訂圖書采購(gòu)計(jì)劃前必須要做的重要工作。圖書采購(gòu)人員要及時(shí)了解圖書出版行業(yè)的最新變化，并能對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整，以便能客觀地采購(gòu)圖書。另外，采購(gòu)人員還要確定圖書采購(gòu)的重點(diǎn)出版社，劃分不同層次的出版社。我國(guó)圖書出版機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大，且出版社出版的圖書的內(nèi)容各有特色，質(zhì)量參差不齊。為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的圖書采購(gòu)，完善館藏建設(shè)，采購(gòu)人員有必要結(jié)合圖書館館藏發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃和需求，對(duì)國(guó)內(nèi)出版社進(jìn)行層次劃分，尤其是要確定本館圖書采購(gòu)的重點(diǎn)出版社。圖書館可以結(jié)合學(xué)院重點(diǎn)和一般學(xué)科建設(shè)及專業(yè)設(shè)置，劃分出不同層次的出版社和重點(diǎn)出版社的范圍，并且能夠及時(shí)關(guān)注重點(diǎn)出版社的出版動(dòng)態(tài)，及時(shí)采購(gòu)符合重點(diǎn)專業(yè)需求的圖書。

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（編校：崔 萌）endprint