李慶元?李凌?朱玲
摘要:今年以來,全處上下面對油氣發(fā)現(xiàn)的繁重任務、市場開拓的艱難險阻、經(jīng)營管理的重重壓力,不等待、不觀望、不松懈,以從嚴管理年活動為契機,突出問題導向,從人、財、物等方面入手,從嚴要求、從嚴控制、從嚴管理,通過召開從嚴管理年活動動員會、推進會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會,全處干部員工全員成本目標管理意識進一步增強,人的最大潛能、財?shù)淖畲笮б妗⑽锏淖畲笮艿玫匠浞职l(fā)揮,成本目標管理水平得到了有效提升,使巨大的成本壓力得到有效緩解,營業(yè)總成本、人工成本等始終處于良好受控狀態(tài)。
關鍵詞:成本管控;預算管理;精細管理;效益
一、突出發(fā)揮“人”的最大潛能,從嚴要求,不斷增強全員成本目標管理的執(zhí)行力
1、突出思想認識的轉變,增強全員成本目標管理的意識。起初,干部員工對從嚴管理年活動和全員成本目標管理思想認識還不到位,為此,我們在全處自上而下地開展了算好三本帳活動,通過算賬推進思想認識的提升。一是領導班子成員算好決策帳。對市場前景、成本構成、營業(yè)能力進行全面分析和估算,從源頭上降低了成本風險;二是中層管理人員算好管控帳。在全員成本目標管理中我們認識到,管理部門會不會管、能不能管、愿不愿管是我們做好該項工作的關鍵。各管理部門從自身職能出發(fā),制定了更加嚴格、精細的管控制度,力爭管好每一分錢;三是基層班組員工算好精細帳。
2、突出行為習慣的轉變,提高全員成本目標管理的能力。針對部分員工對成本損耗行為看慣了、干慣了、習慣了的現(xiàn)象,我們從三個方面加強了對行為習慣的引導。一是準備標準化,確保施工零延誤。我們規(guī)定施工方案必須執(zhí)行“雙方案、共討論”的要求,最大限度地提高施工質量和效率;二是施工精細化,實現(xiàn)施工零缺陷。精細的施工程序、規(guī)范的操作流程是影響施工質量、工程成本的重要節(jié)點;三是資料規(guī)范化,助力施工零差錯。資料質量是我們生存與發(fā)展的根本,在從嚴管理中,我們進一步把資料質量與全員成本目標管理結合起來,將嚴把資料質量品質關作為降低成本的另一重要抓手。
3、突出管理方式的轉變,完善全員成本目標管理的體系。在全員成本目標管理工作中,我們根據(jù)上級部門的新要求和市場發(fā)展的新變化,逐步進行制度上的再優(yōu)化和資源再提升。一是機構再優(yōu)化。今年,我們加大了機構調整力度,調整撤銷了4個機關和附屬部門,使管理人工成本得到有效壓減;二是流程再優(yōu)化。嚴謹?shù)暮贤芾砜梢杂行б?guī)避經(jīng)營風險,降低因合同不規(guī)范而產(chǎn)生的成本支出;三是考核再優(yōu)化。嚴格的考核是成本管控的重要手段,我們進一步細化了全員成本目標管理的考核辦法,堅持月通報、季排名、半年評價、年度考核,不斷加大成本指標評比力度,強化排名激勵,做到人人頭上有指標,個個身上有動力。
二、突出發(fā)揮“財”的最大效益,從嚴控制,不斷增強全員成本目標管理的管控力
1、加強預算管理。確保全面預算管理的平穩(wěn)運行,做到事前算贏,對全員目標成本管控具有重要意義。在具體工作中,我們堅持“三個強化”。一是著力強化預算控制。本著“虧損項目不虧本,盈利項目多盈利”的原則,我們按上年市場交易價格和當年市場行情,自下而上層層編制財務預算,使基層單位對預算執(zhí)行情況,能夠做到及時預警和反饋;二是著力強化預算落實。為了把預算指標落到實處,我們按照“一級抓一級,一級對一級負責”的原則,并與獎金、績效工資掛鉤,使“責、權、利”有機結合,進一步把目標成本第一責任人制度落到了實處。
2、加強成本管控。強化成本費用控制,是確保全員成本目標管理取得實效的重要途徑。我們一是強化費用管控。嚴格控制非主營支出,將生產(chǎn)經(jīng)營壓力、降本減費壓力和管理責任傳遞到了每個層級。1-8月份,全處固定電話費用和車輛使用費與去年同期相比下降了5.7%,辦公費、水電費較去年同期降低了24萬元;二是強化職權下放。各單位從自身的實際出發(fā),把分解到本單位的指標進一步細化分解,把經(jīng)營壓力傳遞到生產(chǎn)經(jīng)營的最前端,有效地調動了基層干部降本增效的積極性。
3、規(guī)避資金風險。有效規(guī)避資金風險,確保資金安全是強化成本目標管理的基礎。一是內部市場重點做好提質提效。在內部市場的定額結算中,我們通過與甲方進行技術探討、學術交流,定期進行質量回訪,了解用戶需求和想法,做好雙向溝通,確?;ダ糙A;二是域外市場重點做好應收盡收。我處有些賬齡已經(jīng)超過兩年的應收工程款,一直無法收回,造成我處資金周轉困難,為此,我們修訂定了嚴格的催收計劃,將年底催收的慣例做法改為“查、盯、守”的方式,經(jīng)過努力,上半年共清理應收賬款3987萬元,資金回籠率100%。
三、突出發(fā)揮“物”的最大效能,從嚴管理,不斷增強全員成本目標管理的保障力
1、在物的采購上突出科學理性。在物資采購中,我們嚴把三個關口,確保采購物資先進和適用。一是嚴把科學論證關。在物資采購過程中,我們通過價格對比、市場招標、信息庫分析,每年組織各職能部門對供應商進行審核評價、會簽審批,保證質量必須過硬,價格必須具有競爭力,售后服務必須到位;二是嚴把價格談判關。在物資采購價格談判上,我們注重市場價格信息的掌握,通過嚴格執(zhí)行市場價格變動監(jiān)測反饋制度,進一步減少物資采購各個環(huán)節(jié)的成本。
2、在物的使用上突出效率效益。儀器設備的最大價值是其在生產(chǎn)使用中發(fā)揮最大潛能,創(chuàng)造最大效益。為此,我們重點做了以下幾項工作。一是提高物資利用率。有效盤活資產(chǎn),提高物資利用率才能降低成本,創(chuàng)造效益;二是增加高端裝備的推廣力度。按照工程公司高端化發(fā)展要求,我們不斷加大高附加值裝備的推廣使用,提升質量效益,降低成本壓力。
3、在物的管理上突出精細規(guī)范?!叭譁y井、七分準備?!斌w現(xiàn)了設備維護保養(yǎng)對成本控制的重要性。一是抓好責任落實。我們嚴格執(zhí)行儀器維修“誰主管,誰負責,硬兌現(xiàn)”的追究機制,督促技術人員全程跟蹤服務,現(xiàn)場解難題、保生產(chǎn)。;二是抓好修舊利廢。在全員成本目標管理中,我們牢固樹立“過好日子,先要過緊日子”的理念,使“從我做起降成本、立足崗位增效益”的思想深入人心。
作者簡介:李慶元(1983.08)男,民族:漢,籍貫:青海省西寧市,職務:中石化華東石油工程有限公司國際公司人力資源部主任(正科級),職稱:政工師,學歷:本科,研究方向:人力資源管理,單位:中石化華東石油工程有限公司國際公司。endprint