企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對策

韓杰明

摘要：隨著社會的進步，信息化進程不斷加速，近十年的發(fā)展成果已遠超之前所有成果之和，在這種趨勢下，信息化已滲透至企業(yè)生產(chǎn)運營的方方面面，傳統(tǒng)的生產(chǎn)和管理模式正在發(fā)生著翻天覆地的變化。這種變化一方面提升了企業(yè)的核心競爭力，在另一方面也為企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式帶來了無法逾越的困境。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式如何轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)當前信息化下對企業(yè)的需求，是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面前必須解決的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；信息化建設(shè)；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

引言

會計工作是企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展的一項重要構(gòu)成，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運營實現(xiàn)有效信息支撐。所以，當前一些企業(yè)在進行財務(wù)工作的時候，努力提升其信息化程度，讓企業(yè)實現(xiàn)有效的財務(wù)工作。當前企業(yè)在進行財務(wù)工作信息化發(fā)展的時候，存在人才缺少等問題，制約整體發(fā)展的合理性和科學(xué)性，不能讓企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。所以，在進行財務(wù)工作的時候，要解決信息建設(shè)出現(xiàn)的問題，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長足發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題

1.缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會計人才

企業(yè)在進行會計工作信息化發(fā)展的時候，要認知到信息化是需要先進技術(shù)的支撐，需要專業(yè)人員進行領(lǐng)域建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業(yè)的人員進行指導(dǎo)和專業(yè)工作的實踐，這樣就需要企業(yè)會計人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力。但是一些企業(yè)在進行會計建設(shè)的時候，中低專業(yè)層次的會計人員較多，具有較高技術(shù)和專業(yè)能力的人員較少，企業(yè)未能實現(xiàn)最大程度的信息建設(shè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計工作調(diào)查顯示，國內(nèi)缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會計人才，這是企業(yè)實現(xiàn)信息化會計工作建設(shè)的主要問題，也是需要及時解決的問題。

2.內(nèi)部控制信息化使錯誤出現(xiàn)的反復(fù)性和嚴重性增大

信息化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制具有人工控制和程序聯(lián)合運作的特點，信息化會計系統(tǒng)中的許多應(yīng)用程序發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，部分內(nèi)部控制的作用往往取決于這些應(yīng)用程序，一旦這些程序發(fā)生差錯或者失去內(nèi)部控制的功能，由于人們的依賴性和程序的重復(fù)使得這些內(nèi)部控制漏洞不易發(fā)現(xiàn)，又通過信息系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的高速性和集中性使得內(nèi)部控制漏洞造成的危害性不斷增大。

3.企業(yè)缺乏充分的系統(tǒng)保密性及安全性

如果企業(yè)在會計信息化內(nèi)部控制中沒有嚴格的系統(tǒng)保密性和安全性，那么就無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求，當前企業(yè)通過計算機構(gòu)建會計信息系統(tǒng)后，大部分會計信息資料主要是通過資料文件的方式存儲在具有磁性的存儲介質(zhì)內(nèi)，因此這就使得這些會計信息資料在應(yīng)用時很可能出現(xiàn)偽造或者被修改的現(xiàn)象，甚至還會存在對會計信息的惡意破壞的可能。另外，會計信息化軟件系統(tǒng)的功能包括取消、反過賬、復(fù)核以及反結(jié)賬等，這些功能可使得復(fù)核及登賬后就能直接對相關(guān)憑證及賬簿內(nèi)容予以修改，這在很大程度上使得憑證、賬簿的控制管理就失去了作用和效果。

二、提升企業(yè)開展會計工作信息化構(gòu)建的對策

1.樹立適應(yīng)信息化環(huán)境的內(nèi)部控制理念

隨著信息化在企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的深入，企業(yè)內(nèi)部控制的理念也應(yīng)做出同步的調(diào)整。企業(yè)應(yīng)將提高內(nèi)部控制信息化水平作為制度，執(zhí)行安排到企業(yè)的各個層面。對企業(yè)內(nèi)部控制人員進行相應(yīng)的信息化操作培訓(xùn)。加快企業(yè)員工樹立新的內(nèi)部控制理念，充分認識到企業(yè)信息化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制機制的影響。

2.建立合理的風(fēng)險控制系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的內(nèi)部控制目標及企業(yè)所面臨的各種可預(yù)見風(fēng)險建立適用于自身的風(fēng)險管理機制，對可能發(fā)生的風(fēng)險進行跟蹤控制。企業(yè)可以用化整為零的方式將風(fēng)險防御系統(tǒng)劃分為不同模塊，從事前、事中到事后對風(fēng)險進行全程跟蹤識別，通過各個不同的分析模塊對企業(yè)內(nèi)外部信息進行整合，為企業(yè)的風(fēng)險管理提供有力的數(shù)據(jù)支持，達到防患于未然的目的，同時降低企業(yè)的內(nèi)部控制成本。

3.加強內(nèi)部控制體系在信息傳遞與溝通方面的作用

企業(yè)應(yīng)當指派專人從事信息的收集整理工作，以便能夠及時的通過信息系統(tǒng)獲取與企業(yè)日常運營相關(guān)的內(nèi)、外部信息，并充分的利用信息系統(tǒng)對獲取的信息進行分析、甄別，進而將初期整理結(jié)果通過信息溝通系統(tǒng)傳遞至各相關(guān)層級，讓企業(yè)各層級、各部門可以及時有效的進行溝通，并對信息進一步的進行綜合完善，以實現(xiàn)提高企業(yè)整體運行效率，確保內(nèi)部控制順利實施。

4.對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制進行監(jiān)督

基于企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的綜合考慮，一切的制度只是企業(yè)各個環(huán)節(jié)得以運轉(zhuǎn)的參照，而有效的監(jiān)督機制，才能保障企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度得以真正落實。內(nèi)部控制監(jiān)督體系應(yīng)該廣泛的分配在企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)中，不僅僅要監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其他管理環(huán)節(jié)，更要對企業(yè)的財務(wù)部門進行有效而又嚴格的監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督既是不可缺少的一點，更是非常重要的一點，只有做好財務(wù)監(jiān)督，才能保證會計信息的真實與可靠。因此，有關(guān)企業(yè)建立合理有效的獎懲機制，賞罰分明，加大控制管理力度，有效明確和落實相關(guān)工作人員和監(jiān)督人員的責任，使得企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展水平進一步提高。

5.不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件的加密技術(shù)

信息化會計的目的是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，信息系統(tǒng)安全直接影響內(nèi)部控制會計監(jiān)督作用的實現(xiàn)，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件的加密技術(shù)能夠盡可能減少內(nèi)部控制漏洞，有效防范非法操作帶來的風(fēng)險。在確保會計信息真實性的基礎(chǔ)上，需要通過不斷增強會計信息系統(tǒng)的安全防護來保證會計信息的安全性。在開放的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，既需要對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行安全控制，還需要對于企業(yè)相關(guān)的外部環(huán)境進行必要的安全控制，從而保障信息化會計的安全，促使企業(yè)內(nèi)部控制流程監(jiān)督作用的實現(xiàn)。

三、結(jié)語

企業(yè)通過應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠最大程度地擴大企業(yè)的管理范圍和深度，具有一定的現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)應(yīng)當注重不斷優(yōu)化管理環(huán)境，建立健全相關(guān)的管理制度，并注重完善信息系統(tǒng)，實現(xiàn)自身的良好發(fā)展。

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