會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

閆夏

摘 要 會計電算化是當今會計行業(yè)的發(fā)展趨勢，但是也顯現(xiàn)出了一些問題，本文主要分析了會計電算化發(fā)展中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞 會計電算化 發(fā)展 問題 對策

當今社會是一個信息化、科技化的時代，隨著全球網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用，會計行業(yè)也不例外，信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展，給會計工作帶來了便捷和改革，財務(wù)管理軟件的應(yīng)用大大提高了核算效率。但是在發(fā)展過程中，也逐漸凸顯出了一些問題，探討會計電算化的發(fā)展和存在的問題，對我國會計的理論研究和應(yīng)用都有重大的意義，不僅關(guān)系到會計行業(yè)的迅猛發(fā)展，也是影響到我國民生和國家競爭力的重要方面。

一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和特點

隨著科技的發(fā)展和應(yīng)用，我國會計軟件已不再局限于簡單的會計核算軟件，而是向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，結(jié)合管理、計劃、分析等多方面的信息系統(tǒng)。在應(yīng)用范圍上，大多集中在大、中型企業(yè)，仍有部分小型企業(yè)和科研部門停留在手工操作上，在不同的行業(yè)和部門中，會計軟件的使用情況也大不相同?？傮w來看，主要呈現(xiàn)出以下特點：

（一）應(yīng)用范圍的擴展

會計電算化中，對數(shù)據(jù)的處理方式和人工處理數(shù)據(jù)的方式存在著很大的差異，計算機管理和運行上更加的程序化、規(guī)范化。隨著對計算機管理和運行的使用，在會計行業(yè)的應(yīng)用范圍也在不斷擴展，比如由于數(shù)據(jù)的存儲和處理大多集中在職能部門，因此內(nèi)部控制的重點也逐漸向職能部門偏移。并且，計算機管理的應(yīng)用范疇要明顯大于手工核算的工作范疇，在計算機輔助系統(tǒng)的幫助下，會計制度所涵蓋的內(nèi)容也明顯的擴展和增加，包括對系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼的控制，以及對程序修改的控制等。

（二）人工控制和計算機程序控制相結(jié)合

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，會計電算化的主要方式是計算機程序控制，但是也并沒有完全摒棄手工會計系統(tǒng)中的手工控制方式，而是呈現(xiàn)了人工控制與程序控制的結(jié)合。原有的手工控制的部分功能被保留，同時增設(shè)了更多的計算機程序控制，在這種模式下，既保留了人工控制的主導性，又增加了計算機應(yīng)用的便捷性，一般來講，計算機的應(yīng)用程度越高，其程序化控制范圍也就越廣。

二、會計電算化發(fā)展中存在的問題

（一）對會計電算化的認識存在不足和偏差

我國的會計電算化起步相對較晚，很多單位尤其是領(lǐng)導者并沒有認識到會計電算化的重要性，對其存在極其片面的認識，認為電算化只是會計核算方式的改變，用計算機代替人工核算，計算機核算的賬面比手工制作的好看一點，并沒有什么實質(zhì)性的用途，完全忽視了會計電算化在企業(yè)管理、會計職能等方面的重大影響。由于領(lǐng)導對會計電算化的認知偏差和不重視，也忽視了對財會專業(yè)人員的培養(yǎng)，使得一些財務(wù)工作者還停留在運用計算機核算上，對于其他的功用難以使用和推行，沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理軟件的作用。

（二）會計電算化軟件存在問題和缺陷

第一，財務(wù)軟件的通用性和兼容性較差。我國的財務(wù)軟件在功能上大同小異，主要的功能還是集中在核算。但是，目前的企業(yè)經(jīng)營需求是在核算預測的基礎(chǔ)上進行管理性決策，大部分財務(wù)軟件的管理功能還有待加強，軟件上提供的一些功能使用空間不大。另外，軟件的設(shè)計對行業(yè)的應(yīng)用核算特點考慮不到位，軟件應(yīng)用于不同類型和規(guī)模的用戶時，仍需要會計人員手工進行大量的輔助工作，企業(yè)也難以增加適合自己單位的相關(guān)功能，給工作帶來了一定的負擔和不便。最后，不同軟件公司生產(chǎn)的財務(wù)軟件之間兼容性很差，導致數(shù)據(jù)不能共享使用，無法進行數(shù)據(jù)交換，也難以形成一體化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

第二，會計電算化在數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題。對于會計工作來講，數(shù)據(jù)的保密性是工作中非常重要的方面。但是，目前大多數(shù)財務(wù)軟件都沒能很好地做到這一點。在儲存會計信息的數(shù)據(jù)庫中，都帶著查詢甚至修改的程序，也就意味著犯罪人員可以利用這個軟件輕易地控制里面所有的數(shù)據(jù)。而且，很多軟件操作缺乏記錄，對于什么人在什么時間進行了什么操作，都一無所知，如果出現(xiàn)問題或者數(shù)據(jù)遭到泄露也無法追究責任。在這些日常操作中都有很多的安全隱患，更不用說計算機高級人員、電腦黑客等對軟件的入侵和后臺非法操作，對數(shù)據(jù)安全的影響不堪設(shè)想。

三、會計電算化發(fā)展問題的解決對策

（一）提高對會計電算化的認知和觀念

要想加強會計行業(yè)電算化、信息化的應(yīng)用，首先得從本質(zhì)上改變對其片面的認識。無論是單位領(lǐng)導還是企業(yè)財務(wù)人員，都應(yīng)該更新自身觀念，用一種新的眼光、學習的態(tài)度來對待會計電算化，會計電算化不僅改變和加快了數(shù)據(jù)的核算方式，在數(shù)據(jù)管理、儲存形式、處理程序等方面都有極大的改革，使得會計的工作效率大大提高，節(jié)省了工作人員的時間和重復性勞動。

（二）提高會計軟件的功能

我國自開展會計電算化以來，已設(shè)計發(fā)行了很多不同版本的會計軟件，但是在很多應(yīng)用和功能上仍需改進和不斷完善，當前的財務(wù)管理軟件已經(jīng)開始由核算功能向管理功能過渡，因此，在財務(wù)軟件設(shè)計上應(yīng)該加強管理功能模塊的應(yīng)用，努力建立會計處理系統(tǒng)，開發(fā)管理型軟件。另外，針對不同行業(yè)和不同企業(yè)的需求，在會計軟件的設(shè)計過程中可以盡可能地擴大自行定義的內(nèi)容，方便個性化處理和應(yīng)用。

（三）加強會計數(shù)據(jù)信息的安全性

數(shù)據(jù)安全是所有企業(yè)和財務(wù)部門最關(guān)注的問題，因此，加強財務(wù)軟件的安全性和保密性是首要任務(wù)。比如，為了減少內(nèi)部人員給信息帶來的不安全感，可以設(shè)置不同的賬戶信息，在軟件后臺有來訪記錄和瀏覽記錄，增加了審查制度。在數(shù)據(jù)分析處理后，能夠?qū)崿F(xiàn)后臺自動備份，以防止數(shù)據(jù)的丟失。安裝軟件系統(tǒng)的計算機原則上不能在互聯(lián)網(wǎng)上，應(yīng)該在公司的局域網(wǎng)上配備防火墻，防止木馬和病毒，也要注意防范來歷不明的U盤和外接存儲系統(tǒng)等。

（四）加強財務(wù)人員的培訓管理

會計電算化人才的不足，也是制約其發(fā)展的重要因素。必須加強對會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，無論是社會、高校方面都要引起重視，在人才培養(yǎng)上，要密切結(jié)合工作需要和要求，確保培養(yǎng)的人才能夠適合當下企業(yè)的發(fā)展需要。另外，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員也應(yīng)多進行電算化方面的培訓，改變原有的會計模式，培養(yǎng)會計電算化的骨干力量，促進會計電算化的迅猛發(fā)展。

（作者單位為西南民族大學）

參考文獻

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