影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程因素探究

摘 要 隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的全面推廣和普及，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被運(yùn)用到我國(guó)的各行各業(yè)。但是由于企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)及環(huán)境問(wèn)題，造成會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施受到阻礙。因此，本文對(duì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程因素展開(kāi)了研究，目的在于找到影響會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的原因，并提出了解決的對(duì)策，希望為會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)帶來(lái)一定的幫助。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 因素 對(duì)策

一、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的意義

第一，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的各類軟件都相互兼容，通常情況下對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入只需要一次輸入，其他相關(guān)終端都可以分享系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)資源，這樣就大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，減少了重復(fù)錄入的時(shí)間。

第二，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的傳遞，監(jiān)控和反饋，有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，往往會(huì)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的失真，但是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

自70年代末我國(guó)推行會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展很快，取得了很大的成就，提高了工作效率。但如果沒(méi)有健全和良好的管理，必然導(dǎo)致電算化運(yùn)行效果欠佳，運(yùn)行成本上升，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降，這就要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理。目前醫(yī)學(xué)界對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理并沒(méi)有引起足夠的重視，無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，再加上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚，應(yīng)用也不是很廣泛，這就導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作還只是處于會(huì)計(jì)核算職能階段，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)向會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變。根據(jù)調(diào)查顯示我國(guó)醫(yī)院企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的只占到中國(guó)企業(yè)的30%，大多數(shù)分布在北京、深圳經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市，70%的醫(yī)院仍然停留在會(huì)計(jì)核算階段，甚至有的目前還在使用傳統(tǒng)的手工賬，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展實(shí)施。

三、影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程因素分析

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有較高的認(rèn)知度

大多數(shù)醫(yī)院認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是財(cái)務(wù)部門的工作，涉及不到其他部門，沒(méi)有必要進(jìn)行電算化，而且傳統(tǒng)的方式已經(jīng)可以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)上的問(wèn)題，就更沒(méi)必要浪費(fèi)人力、物力去研究。醫(yī)院沒(méi)有較高的認(rèn)知度，這就造成了好多醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化抱有懷疑的態(tài)度，他們認(rèn)為這是一個(gè)很高深的問(wèn)題，沒(méi)有像傳統(tǒng)賬那樣，簡(jiǎn)單明了，方便調(diào)整，這完全是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足所造成的。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理工作不到位

一些醫(yī)院自身的管理模式較差，不利于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。一個(gè)醫(yī)院的管理水平的高低決定了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與否。只有醫(yī)院從傳統(tǒng)的管理模式向著電算化的管理模式轉(zhuǎn)化，才會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求。其次會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)分工明確一體化的模式，這就要求各個(gè)管理部門要協(xié)調(diào)工作，例如負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的部門一定要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能保證會(huì)計(jì)工作核算工作的正常運(yùn)行，保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次絕大多數(shù)醫(yī)院還處于封閉的管理模式，會(huì)計(jì)信息沒(méi)有公開(kāi)透明化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程受阻。

（三）會(huì)計(jì)電算化行業(yè)中缺乏專業(yè)人才

我國(guó)會(huì)計(jì)人員很多，但是對(duì)精通網(wǎng)絡(luò)電算化的會(huì)計(jì)卻很少，大部分人都處于一瓶不滿的狀態(tài)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解有限，沒(méi)有辦法將會(huì)計(jì)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，這也是阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要因素。

四、加快醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門和其他管理部門的緊密結(jié)合

管理不是一個(gè)部門完成的，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要不同部門的密切配合，除了跨級(jí)部門外，人力資源管理部門、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門、生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門、產(chǎn)品營(yíng)銷部門、物資采購(gòu)部門等都在發(fā)揮著作用，需要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)電算化管理工作不是一個(gè)單獨(dú)存在的個(gè)體，而是應(yīng)該通過(guò)自身的管理特點(diǎn)，對(duì)其他各個(gè)部門提供參謀和預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，密切配合不同部門的工作，一起發(fā)揮作用，如此才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作整體的高速發(fā)展。這樣就要求企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行跨崗位的培訓(xùn)，讓各部門之間互相交流學(xué)習(xí)，讓會(huì)計(jì)人員熟悉整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)流程，這樣不但能使其更好的服務(wù)公司，而且也有利于會(huì)計(jì)電算化管理工作的有效開(kāi)展，并且把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為年度考核的一項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)，可以調(diào)動(dòng)員工的積極性。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化管理工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

會(huì)計(jì)電算化的管理工作的完善應(yīng)從基礎(chǔ)工作出發(fā)，依托《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的準(zhǔn)則制度，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，務(wù)必符合客觀、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的要求，能夠較全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，而且應(yīng)實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法比較單一、簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)冗雜，沒(méi)有系統(tǒng)合理的安排，就像一個(gè)個(gè)的表格被羅列起來(lái)，相互之間沒(méi)有聯(lián)系，因此無(wú)辦法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的縱向與橫向比較，這樣就使得原始數(shù)據(jù)失去了其價(jià)值性，當(dāng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了電算化后，這些數(shù)據(jù)就存在了某種關(guān)系，看起來(lái)相互獨(dú)立，但彼此之間又有聯(lián)系，能供及時(shí)有效的提供給經(jīng)營(yíng)者，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。除此之外，還要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算方法的監(jiān)督職能，可以從以下三個(gè)方面著手：首先要監(jiān)督生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的基礎(chǔ)部分，科學(xué)合理的使用會(huì)計(jì)方法對(duì)成本和資本進(jìn)行有效管理，達(dá)到提高產(chǎn)品盈利率的最終目的。其次要考評(píng)營(yíng)業(yè)成績(jī)，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的分析要以財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。最后要監(jiān)督物質(zhì)利益分配，會(huì)計(jì)信息是資源配置的重要工具，能夠全面評(píng)估和確定各種用工的分配。其次還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的監(jiān)督管理，使得各部門既相互獨(dú)立，又相互制約，建立制衡體制，以促使全面的發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督功能。

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才

企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，使得原會(huì)計(jì)人員的由數(shù)據(jù)采集錄入的核算工作，轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)管理工作。隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證和各類報(bào)表的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，這不但減少了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員日常業(yè)務(wù)工作量，而且提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，會(huì)計(jì)人員的主要工作不再是傳統(tǒng)的編制錄入會(huì)計(jì)憑證，而是對(duì)會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)與審核，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)加以分析。這就需要綜合素質(zhì)更高的會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)此重任，他們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換工作思維，實(shí)現(xiàn)核算角色與管理角色的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)一些批既懂業(yè)務(wù)流程又懂財(cái)務(wù)流程的會(huì)計(jì)人員，以及熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序及操作流程的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。而且企業(yè)還要開(kāi)展跨流程操作的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)人員對(duì)各業(yè)務(wù)模塊都知曉精通。除此之外還要加強(qiáng)各個(gè)崗位的培訓(xùn)，加強(qiáng)之間的交流和學(xué)習(xí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息等各部門的管理人員充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)綜合管理功能，及時(shí)地有效的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確度高、相關(guān)性強(qiáng)的，可靠的會(huì)計(jì)信息。

（作者單位為萊蕪市婦幼保健院）

[作者簡(jiǎn)介：王雯雯（1987—），女，山東棗莊人，本科，初級(jí)會(huì)計(jì)師。]

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