探討關(guān)于石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化

張麗曼

摘 要 石化企業(yè)當(dāng)中的物資倉儲管理是企業(yè)日常運作中非常重要的步驟，企業(yè)對其要充分的重視，以便全面提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。本文針對關(guān)于石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化做出了進一步探究，對石化企業(yè)物資倉儲管理當(dāng)中存在的主要問題以及規(guī)范化管理的具體措施給出了指導(dǎo)與建議。

關(guān)鍵詞 石化企業(yè) 物資倉儲 管理 規(guī)范化

一、引言

物資倉儲管理的相關(guān)工序為石化企業(yè)在真實運營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié)，倉儲管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結(jié)合，并且在相關(guān)的項目工程建設(shè)中，在實際的生產(chǎn)運營、設(shè)備養(yǎng)護維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。

二、石化企業(yè)物資倉儲管理當(dāng)中存在的主要問題

（一）管理體系有待進一步完善

當(dāng)前，在石化企業(yè)當(dāng)中，對倉儲管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善，沒有做到精細化管理，缺乏全面性。并且，隨著國際市場和我國市場經(jīng)濟形式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發(fā)展也帶動了一些石化企業(yè)對管理規(guī)范化的重視，開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉儲規(guī)范管理，將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開，提升管理的精細化。但是企業(yè)卻沒有對倉儲管理的相關(guān)監(jiān)督力度進行增加，管理整體局面還是比較混亂。所以，企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然，有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng)，做好了相關(guān)的分支體系管理部署，但是由于每個分支體系存在分割的現(xiàn)象，企業(yè)并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理，導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購重復(fù)的情況，造成資金的浪費。同時，也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。

（二）太多流動資金的投入

企業(yè)在整個倉儲方面投入的資金包括：在貨物的儲備上投入的資金，周轉(zhuǎn)貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結(jié)構(gòu)，對貨物進行存儲的數(shù)量遠遠大于實際運用需要的數(shù)量，這種情況會導(dǎo)致資金和物資的浪費，使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降，資金得不到充分的應(yīng)用，無論從哪一方面來說，都會造成極大的浪費。例如：某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。（如表1所示）

從這一統(tǒng)計的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出，企業(yè)內(nèi)部存儲物資的結(jié)構(gòu)非常不合理，物資儲備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%，說明企業(yè)對于存儲數(shù)量的制定有些過高，導(dǎo)致了超儲現(xiàn)象，造成資源的浪費。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%，占據(jù)的比例比較低，說明短期進行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%，有力的說明企業(yè)實際對物資進行周轉(zhuǎn)的速度比較慢，真實的應(yīng)用效率低。

（三）庫房建設(shè)不規(guī)范

有些企業(yè)對于庫房的建設(shè)并沒有產(chǎn)生足夠的重視，對存儲的安全性造成了一定的影響，主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房的能力有些差，經(jīng)常會出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且，庫房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象，防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對物品的保護。此外，一些危險品原料庫房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達標(biāo)的現(xiàn)象，有非常多的安全隱患。

三、石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的具體措施

（一）規(guī)范倉儲作業(yè)的具體方式

企業(yè)要將倉儲進行作業(yè)的方式進行規(guī)范，建立完善的管理模式，應(yīng)用先進的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式，實現(xiàn)快進以及快出的目標(biāo)，全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進行提升。其一，要將制度進行完善，使其更加規(guī)范化，以便對內(nèi)部倉儲的物品實施有序歸類管理，使賬目和物品相互符合。[2]其中，具體的管理制度包括：各個崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等；其二，對工作人員的實際操作流程進行規(guī)范，實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如：在實施產(chǎn)品入庫管理的過程中，倉儲的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對產(chǎn)品進行驗收計量，細致的進行檢查，將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進行認真的核對，全力保障好產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確無誤。

（二）庫存控制管理

首先，對庫存相關(guān)方案的制定，要將企業(yè)的真實生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提，利用對產(chǎn)品的實際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計，可以制定相關(guān)的訂貨方案，從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發(fā)生；其次，企業(yè)要庫存量的管理水準(zhǔn)進行提升，實施精細化定制，以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善，企業(yè)能夠利用登記表及時對庫存的動態(tài)有所了解；最后，對庫存投入資金的占用現(xiàn)象實施良好的把控，以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升，企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結(jié)合購買的方式等，企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進行選擇，也可以將多種方式進行交叉應(yīng)用，達到高效管理的目標(biāo)。

（三）庫房建設(shè)規(guī)劃管理

首先，企業(yè)要對庫房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視，加強軟硬件的建設(shè)力度，全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn)，將缺少庫房的現(xiàn)象進行解決。其中，具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進行提升為原則，貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標(biāo)，實施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實施細致的整合，從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規(guī)劃，再從細節(jié)上進行落實，建立好保存危險品的倉庫等；其次，庫房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè)，依照具體制定的規(guī)定對庫房進行改造甚至重建，全力保障好庫房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉儲的相關(guān)要求。

四、結(jié)語

石化企業(yè)要將思想觀念進行轉(zhuǎn)變，重視對倉儲的管理工作，要管理的體系進行完善，制定行之有效的倉儲管理規(guī)范，對日常工作以及工作人員的操作行為進行明確，對庫存的規(guī)模進行嚴格把控，對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，以便實現(xiàn)物資的快速周轉(zhuǎn)，縮減資金的占用量，全面將管理的水平進行提升。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻

[1] 關(guān)賀洲.關(guān)于石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究[J].中小企業(yè)管理與科技 （中），2016（01）：17.

[2] 邱建春.淺議石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理[J].中國管理信息化，2016 （10）：92.

[3] 周璟.關(guān)于民營石化倉儲企業(yè)崗位管理的建設(shè)性意見[J] .經(jīng)營管理者，2012 （06）：232.