關(guān)于KJ公司開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動的思考

程書田

摘 要 當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)變革的關(guān)鍵時(shí)期。十八大更是提出了企業(yè)應(yīng)以內(nèi)涵增長為新的增長的方式，提升企業(yè)的自主創(chuàng)新能力，推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)效益增長的方式與手段，創(chuàng)效才是企業(yè)增效的目的與核心，如何更好地促進(jìn)創(chuàng)新高效有序地開展，是我們當(dāng)前努力思考的課題。

關(guān)鍵詞 內(nèi)涵增長 創(chuàng)新創(chuàng)效 考核 項(xiàng)目

當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)變革的關(guān)鍵時(shí)期。十八大更是提出了企業(yè)應(yīng)以內(nèi)涵增長為新的增長的方式，強(qiáng)化企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新中的主體地位，提升企業(yè)的自主創(chuàng)新能力，推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展。如何更好地促進(jìn)創(chuàng)新高效有序地開展，是我們當(dāng)前努力思考的課題。創(chuàng)新是企業(yè)效益增長的方式與手段，創(chuàng)效才是企業(yè)增效的目的與核心，近幾年來，KJ公司不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)效活動的各項(xiàng)制度和網(wǎng)絡(luò)體系，組織企業(yè)核心員工積極投身到創(chuàng)新創(chuàng)效的實(shí)踐活動中去，有效地促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益和管理水平的提高。

一、企業(yè)實(shí)施創(chuàng)新創(chuàng)效活動的步驟

（一）成立企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)效組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)效的組織開展、資源協(xié)調(diào)、評價(jià)考核、兌現(xiàn)與再提升等決策

KJ公司成立了三級創(chuàng)新創(chuàng)效組織：高層成立創(chuàng)新創(chuàng)效領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)效活動的整體組織策劃；中層成立創(chuàng)新創(chuàng)效管理辦公室，負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)效活動的具體實(shí)施，如項(xiàng)目立項(xiàng)、培訓(xùn)、評估、督辦、效益測評、宣傳、驗(yàn)收及考核兌現(xiàn)等；基層成立創(chuàng)新創(chuàng)效小組，負(fù)責(zé)具體創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的實(shí)施與過程調(diào)整；日常督辦機(jī)構(gòu)設(shè)在創(chuàng)新創(chuàng)效管理辦公室。完整的組織體系是創(chuàng)新創(chuàng)效活動開展的必要的保證，只有有了完整的組織保證，有了必要的人力與資源保證，才能有效地開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動，這是基礎(chǔ)。

（二）確定企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)效的項(xiàng)目

企業(yè)的項(xiàng)目來源一般來說有三個(gè)方面：一是公司決策層提出的戰(zhàn)略性課題；二是企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的分解子項(xiàng)；三是基層單位提出的課題。創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目按以下流程立項(xiàng)：

第一，項(xiàng)目申報(bào)。凡符合創(chuàng)新創(chuàng)效條件的項(xiàng)目，公司內(nèi)任何個(gè)人、小組或單位均可申報(bào)，申報(bào)須按公司規(guī)定的格式填寫。主要內(nèi)容應(yīng)包括：創(chuàng)新創(chuàng)效的設(shè)想、提出的背景、將達(dá)到的目標(biāo)、技術(shù)方案、計(jì)劃實(shí)施方案、投資分析、效益分析及實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性分析等，并形成書面報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室。

第二，項(xiàng)目初審。項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目需要成立專家組，對申報(bào)的創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)有效性等方面進(jìn)行嚴(yán)格評審，并提出意見和建議。

第三，項(xiàng)目立項(xiàng)。經(jīng)評審符合創(chuàng)新創(chuàng)效內(nèi)容的項(xiàng)目，經(jīng)公司創(chuàng)新創(chuàng)效領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后立項(xiàng)。經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立項(xiàng)目臺賬（例如表1：KJ公司市場部創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目臺賬），同時(shí)組織項(xiàng)目啟動會，簽訂項(xiàng)目責(zé)任狀，正式啟動項(xiàng)目。

（三）創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的實(shí)施

項(xiàng)目的實(shí)施一般分為以下幾個(gè)階段：項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控及項(xiàng)目收尾。創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目要成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、目標(biāo)（增效）、團(tuán)隊(duì)組成、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃等，項(xiàng)目的實(shí)施要處于受控狀態(tài)，實(shí)行月報(bào)制，每月定期報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備查。項(xiàng)目在實(shí)施過程中如遇以下例外情況應(yīng)及時(shí)調(diào)整（增加和撤銷）：

第一，市場、技術(shù)等情況發(fā)生變化，造成項(xiàng)目原定的目標(biāo)及技術(shù)路線發(fā)生變化；

第二，項(xiàng)目或課題所依托的工作已不能繼續(xù)執(zhí)行的；

第三，項(xiàng)目或課題的技術(shù)骨干發(fā)生重大變化，致使項(xiàng)目無法正常進(jìn)行的；

第四，其他不可抗拒因素，致使項(xiàng)目不能正常進(jìn)行的；

第五，出現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)新的好的創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的。

（四）創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的驗(yàn)收評定

創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目實(shí)施單位填報(bào)項(xiàng)目成果申報(bào)表，統(tǒng)一報(bào)到項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行評審。由項(xiàng)目專家組對項(xiàng)目進(jìn)行評審，其結(jié)論可分為通過評審、需要復(fù)議或未通過評審三種情況。通過驗(yàn)收的創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目直接作為最終考核結(jié)論的依據(jù)。需要復(fù)議的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位在接到通知后，應(yīng)在一周（或其他期限）內(nèi)針對存在的問題做出相應(yīng)改進(jìn)，達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)后，重新提出評審。未通過評審或復(fù)議后仍未通過評審的，取消項(xiàng)目獎勵(lì)資格。

（五）項(xiàng)目獎勵(lì)與推廣應(yīng)用

項(xiàng)目完成后，按照項(xiàng)目考核及獎勵(lì)辦法及時(shí)兌現(xiàn)獎勵(lì)，可以分紅、現(xiàn)金、提職或其他方式兌現(xiàn)。項(xiàng)目獎勵(lì)一定要充分體現(xiàn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略價(jià)值，對企業(yè)有重大影響及長遠(yuǎn)意義的，一定要給予充分的體現(xiàn)。同時(shí)做好推廣示范作用，一定要做好項(xiàng)目后期的推廣應(yīng)用，盡最大可能地用好創(chuàng)新項(xiàng)目，為企業(yè)的產(chǎn)品升級與內(nèi)涵增長做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、實(shí)施創(chuàng)新創(chuàng)效活動的關(guān)鍵核心

（一）創(chuàng)新創(chuàng)效活動是一把手工程

“一把手工程”是一個(gè)本土化的形象提法，強(qiáng)調(diào)了企業(yè)一把手的責(zé)任和作用。英文的原意是”管理高層承諾（top management commitment），指的是“管理高層團(tuán)隊(duì)”對項(xiàng)目的倡導(dǎo)和責(zé)任，指的是一個(gè)班子，并不是某個(gè)人。 實(shí)施創(chuàng)新創(chuàng)效活動不僅需要有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)，更需要中級管理層的堅(jiān)定推行，中級管理層的作用和影響同樣不容忽視。因此，“一把手工程”又有“各級一把手”的含義。廣義講，“一把手工程”包括了所有的高中層管理干部，也就是企業(yè)的各級管理團(tuán)隊(duì)。因此創(chuàng)新創(chuàng)效活動只有各層級的一把手親自參與，才能協(xié)調(diào)好各方面的資源，才能更堅(jiān)定的推行創(chuàng)新創(chuàng)效活動的開展。

（二）創(chuàng)新創(chuàng)效活動是全員全成本要素參與的活動

創(chuàng)新創(chuàng)效活動只有企業(yè)的全員全要素參與，才可最大限度地發(fā)揮公司的整體實(shí)力。全員參與要求企業(yè)的高層、中層、基層必須全休參與，要求企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、管理、科研、后勤、倉儲、運(yùn)輸部門的全環(huán)節(jié)全流程的參與；全要素參與要求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中一切參加的要素，如資產(chǎn)要素、負(fù)債要素、成本要素、費(fèi)用要素等全要素的參與。只有全員全要素的參與，才可以實(shí)現(xiàn)1+1>2合力的作用。

（三）創(chuàng)新創(chuàng)效活動的開展必須注重時(shí)效，必須有效可控

創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的實(shí)施必須有一定的時(shí)限，不能無限期的延伸。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中必須受控，發(fā)現(xiàn)不受控的現(xiàn)象要及時(shí)調(diào)整或取消，項(xiàng)目的投入產(chǎn)出必須在企業(yè)的可承受的范圍內(nèi)，同時(shí)要注意投入產(chǎn)出效益比，對于效益低的項(xiàng)目要及時(shí)調(diào)整或取消。

（四）創(chuàng)新創(chuàng)效的成果，必須明確

創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目在立項(xiàng)之初，要明確項(xiàng)目的成果要由企業(yè)享有，如在創(chuàng)新創(chuàng)效實(shí)施過程中產(chǎn)生的專利及專有技術(shù)等；項(xiàng)目的費(fèi)用投入由企業(yè)支付，以上要求須體現(xiàn)在項(xiàng)目的立項(xiàng)申請中，具體的格式見表2。

三、開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動出現(xiàn)的問題

開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動是一個(gè)新興的事務(wù)，也不是很成熟，這樣就導(dǎo)致在實(shí)施中總會有各式各樣的問題與矛盾出現(xiàn)，這就要求我們必須實(shí)事求是的依據(jù)出現(xiàn)的問題，有針對性地提出相應(yīng)的解決思路。在開展創(chuàng)新創(chuàng)效的活動中發(fā)現(xiàn)以下幾類問題，需要大家重點(diǎn)關(guān)注：

第一，市場推廣類項(xiàng)目，尤其是新產(chǎn)品推廣或原有產(chǎn)品升級，此類創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目一般涉及多個(gè)部門，特別是市場與研發(fā)部門，如何界定各自在創(chuàng)新創(chuàng)效中所占比例，如何分享其成果，這是一個(gè)需要客觀思考的問題。

第二，原材料降本工作，大面積更換原材料，可能會造成原有采購資源的積壓或者更換原料供不應(yīng)求的情況，另外原材料降本具體實(shí)施時(shí)間進(jìn)度也存在時(shí)間差。以產(chǎn)品升級換代為例，在如何計(jì)算增效利潤方面，需要區(qū)分新老配方產(chǎn)品與原有庫存量與銷售量。

第三，工時(shí)類工藝優(yōu)化降本，存在單個(gè)產(chǎn)品工時(shí)降低，可以計(jì)算其降低工時(shí)制造費(fèi)用，但在車間整體水電氣費(fèi)用及其他制造費(fèi)用變動不大的情況下，車間整體并沒有降低成本費(fèi)用，相應(yīng)也就沒有實(shí)現(xiàn)成本降低及利潤的增加，這時(shí)就需要考慮車間整體工藝優(yōu)化及整體產(chǎn)品總工時(shí)的優(yōu)化。

四、結(jié)語

企業(yè)的創(chuàng)新創(chuàng)效活動，不僅是促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)密切結(jié)合的有效途徑，更是培養(yǎng)企業(yè)員工創(chuàng)新精神，提高創(chuàng)新能力，開拓工作新領(lǐng)域的重要途徑，同時(shí)也是企業(yè)不斷發(fā)展的永恒動力，公司各級員工只有不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)效活動的運(yùn)行機(jī)制，才能全力服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作，才能實(shí)現(xiàn)公司提質(zhì)擴(kuò)量增效的最高追求。

（作者單位為中國石化潤滑油有限公司天津分公司）

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