現(xiàn)代項目管理在中小型建筑設(shè)計院的應(yīng)用探析

趙彥豪　袁杰　孫千惠

摘 要 本文就現(xiàn)代項目管理在中小型建筑設(shè)計院中的應(yīng)用進行深入分析，通過分析中小型建筑設(shè)計院的發(fā)展和變化，探究中小型建筑設(shè)計院引入現(xiàn)代項目管理的意義以及現(xiàn)代項目管理在中小型建筑設(shè)計院中應(yīng)用的有效途徑。

關(guān)鍵詞 項目管理 中小型建筑 設(shè)計院

一、引言

在“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念的經(jīng)濟新常態(tài)下，隨著勘察設(shè)計市場的改革和競爭的加劇，為了在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，許多建筑設(shè)計院開始實行現(xiàn)代項目管理模式。而中小型建筑設(shè)計院在我國總的建筑設(shè)計院中占有較大比例，所以針對這一類型的建筑設(shè)計院進行現(xiàn)代項目管理研究具有重要意義?，F(xiàn)代項目管理就是對原有的項目管理方式進行進一步優(yōu)化，建立更加完善的項目管理，不斷提高管理水平，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)信息和資源的共享，從而提高社會經(jīng)濟效益。但是在建筑設(shè)計院，尤其是中小型建筑設(shè)計院，現(xiàn)代管理模式還處在使用的初級階段，還不是很成熟，在使用過程中會遇到很多困難和問題，需要不斷進行總結(jié)和優(yōu)化。本文將就中小型建筑設(shè)計中應(yīng)用現(xiàn)代項目管理的有關(guān)問題進行深入探究，尋求有效的應(yīng)用途徑，為促進我國中小型建筑設(shè)計院的健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展提供一些方法和思路。

二、中小型建筑設(shè)計院的發(fā)展與變化

中小型建筑設(shè)計院的發(fā)展和變化主要集中在你四個方面：其一，設(shè)計的專業(yè)范圍在變化。傳統(tǒng)建筑設(shè)計業(yè)所涉及的專業(yè)主要包括，建筑、結(jié)構(gòu)、機電等，各專業(yè)范圍較為明確和清晰，但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展和建筑設(shè)計新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用和推廣，使得各專業(yè)之間的界限越來越模糊，學科之間相互交叉，建筑設(shè)計對學科的需求更加多樣化，為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要，許多專業(yè)開始拓展范圍，甚至出現(xiàn)一些新的專業(yè)。其二，專業(yè)的設(shè)計深度在變化。隨著建筑工程功能需求多樣化的增加，設(shè)計也不再僅僅是追求單一的功能需求，在進行設(shè)計的同時還需要考慮建筑經(jīng)濟、安全，環(huán)境、生態(tài)、風險問題等。由于對建筑工程的要求越來越高，所以對建筑設(shè)計也要越來越精細化、專業(yè)化、多樣化。其三，設(shè)計不再局限于工程過程活動范疇?，F(xiàn)代工程項目管理要求對整個建筑工程的過程進行管理，建筑設(shè)計作為工程過程活動的一部分，就要求設(shè)計院必須根據(jù)現(xiàn)代項目管理的各個環(huán)節(jié)，控制管理范圍，實現(xiàn)對資源的優(yōu)化使用，從而提高工作效率，節(jié)約設(shè)計成本。其四，設(shè)計的過程在變化。在傳統(tǒng)建筑設(shè)計過程中只需要進行方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計“三階段”設(shè)計就可以進行工程項目的實施，但是現(xiàn)如今設(shè)計的過程發(fā)生了變化，設(shè)計開始貫穿項目的整個過程，以確保項目的實施，從而實現(xiàn)優(yōu)化建設(shè)，減少投資，縮短周期，進而實現(xiàn)更大的經(jīng)濟社會效益。

三、中小型建筑設(shè)計院引入現(xiàn)代項目管理的意義

首先，在中小型建筑設(shè)計院中引入現(xiàn)代項目管理是適應(yīng)設(shè)計院市場發(fā)展的需要。經(jīng)濟新常態(tài)下，建筑設(shè)計行業(yè)的競爭越來越激烈，面對新的挑戰(zhàn)，中小型建筑設(shè)計院實行現(xiàn)代項目管理，采用市場化的運行機制和管理制度，可以實現(xiàn)建筑設(shè)計的精細化、專業(yè)化、定量化，使項目利益相關(guān)者的利益充分得到滿足，充分調(diào)動相關(guān)利益者的主動參與意識。只有這樣，才能實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，促進建筑設(shè)計院的良好發(fā)展。其次，中小型建筑設(shè)計院引入現(xiàn)代項目管理是設(shè)計業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的需要。一方面，人是建筑設(shè)計業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的因素，建筑設(shè)計院的競爭最終歸根于人才的競爭，在中小型建筑設(shè)計院中引入現(xiàn)代項目管理可以很大程度上彌補人才的短缺，同時使設(shè)計人員的利益與工程項目掛鉤，充分調(diào)動設(shè)計人員的生產(chǎn)積極性，不斷提高設(shè)計質(zhì)量和服務(wù)，是設(shè)計業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證。另一方面，引進以項目管理為中心，以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的現(xiàn)代項目管理模式，可以加強項目設(shè)計的整體性安排，實行動態(tài)管理，密切專業(yè)間的協(xié)調(diào)關(guān)系，把各項設(shè)計工作有條不紊地進行，保證設(shè)計質(zhì)量，控制設(shè)計成本，提高服務(wù)水平，最大限度滿足客戶需要，使設(shè)計單位取得最大的效益，是新常態(tài)下實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然。

四、現(xiàn)代項目管理在中小型建筑設(shè)計院的應(yīng)用路徑

（一）樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念和企業(yè)文化

以服務(wù)求發(fā)展，客戶就是建筑設(shè)計院的服務(wù)對象，所以引入現(xiàn)代項目管理，要時刻以客戶為中心，不斷提高設(shè)計院的服務(wù)水平，在項目管理全過程中要注意客戶的要求和滿意度，并不斷持續(xù)改進和完善。首先，要明確服務(wù)內(nèi)容。設(shè)計院應(yīng)該跟客戶充分溝通，了解客戶服務(wù)需求，注重細節(jié)的把控，提供全過程的服務(wù)。其次，建立完善的客戶信息庫。建立信息庫，將其合作情況以及聯(lián)系方式進行詳細的記錄，為建立長久而良好的合作關(guān)系提供信息基礎(chǔ)。第三，定期對客戶進行回訪，對回訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改正，避免類似問題的再次發(fā)生，確保不影響工程項目的進度和質(zhì)量。

（二）增強全員質(zhì)量意識

質(zhì)量是生命，質(zhì)量的好壞決定著設(shè)計的成功與否，所以中小型建筑設(shè)計院一定要高度重視質(zhì)量的把控，增強全員的質(zhì)量意識。增強全員的質(zhì)量意識，首先就應(yīng)該提高管理者的自身管理意識，重視對工程質(zhì)量的監(jiān)管。例如，可以通過建立質(zhì)量監(jiān)控制度，每月質(zhì)量總結(jié)會議以及發(fā)布質(zhì)量報告等，提高管理人員對質(zhì)量的重視程度。其次，加強全體員工的質(zhì)量意識。建立完善的質(zhì)量管理體系，提高全體員工的質(zhì)量意識。例如，可以通過質(zhì)量管理教育提高員工的質(zhì)量管理水平，建立獎懲制度，提高員工進行質(zhì)量管理的積極性。

（三）健全項目管理的相關(guān)規(guī)范

項目管理的開展需要一定的規(guī)范約束，所以在進行現(xiàn)代項目管理過程中要不斷完善相關(guān)管理制度，健全項目管理的相關(guān)規(guī)范。首先，結(jié)合ISO質(zhì)量管理體系認證，對管理工作的開展形式進行規(guī)范，保證項目管理的科學、標準、規(guī)范。同時還要積極與客戶進行溝通，不斷調(diào)整項目的實施方案，當在實際操作過程中遇到突發(fā)情況時，要通過相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合實際情況進行靈活處理，從而解決相應(yīng)問題。

（四）加大設(shè)計管理人員的培訓(xùn)力度

首先，要聘請專業(yè)性的管理人員對建筑設(shè)計院的人員進行培訓(xùn)。其次，還可以定期開展一些經(jīng)驗交流會，促進各管理人員之間的交流，相互吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高自己的管理水平。

（五）創(chuàng)新和細化管理形式

管理過程中要注重細節(jié)的把控，將總的管理任務(wù)進行細分，提高各個環(huán)節(jié)人員的執(zhí)行力。例如，將整個項目工程劃分為設(shè)計、報批、施工期間等環(huán)節(jié)，根據(jù)每個環(huán)節(jié)的特點以及具體情況進行項目管理，這樣可以更靈活地處理實際過程中遇到的問題。中小型的建筑設(shè)計院必須將原來粗放型的項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型的管理模式，注重每個步驟，把控每個細節(jié)。

（六）建立風險防范體制

質(zhì)量保證是工程開展的基礎(chǔ)，所以建筑工程實施的第一步就是要保證質(zhì)量。最后，加強人才培養(yǎng)。培養(yǎng)大量的優(yōu)秀人才，提高管理隊伍的整體水平，可以熟練地使用新的生產(chǎn)技術(shù)進而生產(chǎn)材料，降低風險的發(fā)生率。

五、結(jié)語

現(xiàn)代項目管理對中小型建筑設(shè)計院中的發(fā)展具有十分重要的意義，引入現(xiàn)代項目管理必將促進中小型建筑設(shè)計院健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，也將為新常態(tài)下實現(xiàn)中小型建筑設(shè)計院轉(zhuǎn)型升級奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

（作者單位為菏澤市規(guī)劃建筑設(shè)計研究院）

參考文獻

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