辦公室行政后勤管理對(duì)策探析

鐘娟

摘 要 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，辦公室行政后勤管理的作用性越來(lái)越突出，強(qiáng)化管理手段是當(dāng)前管理亟須完善的任務(wù)，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作能夠有效落實(shí)。而從實(shí)際情況反饋可知，辦公室行政管理后勤管理工作中顯現(xiàn)出一定的發(fā)展弊端，相關(guān)人員工作積極性難以得到有效提升。文章簡(jiǎn)要闡述了辦公室行政后勤管理存在的問題，然后提出行之有效的改進(jìn)措施，以期達(dá)到最佳的管理效果。

關(guān)鍵詞 辦公室 行政后勤管理 具體對(duì)策

從某種程度分析，辦公室行政后勤管理具有極為重要的意義，而從現(xiàn)狀分析來(lái)看，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)相對(duì)較低，而且在缺乏奉獻(xiàn)精神，由此能夠影響到其工作的態(tài)度，嚴(yán)重制約辦公室后勤管理工作的最終效果。文章從管理現(xiàn)狀分析了當(dāng)前辦公室行政后勤管理，并針對(duì)于此提出積極有效的改進(jìn)措施，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室后勤管理工作能夠得到具體落實(shí)。

一、辦公室行政后勤管理的現(xiàn)狀

從整體角度分析，辦公室行政后勤管理的內(nèi)容相對(duì)較多，比如單位固定資產(chǎn)、辦公事務(wù)、后勤服務(wù)、車輛管理等等，這些日常事物必須得到妥善的安置，由此才能促進(jìn)辦公室行政工作能夠順利展開。雖然目前各個(gè)單位對(duì)辦公室行政后勤管理工作給予極高的重視，但是從某種層面來(lái)說(shuō)還存在一定的弊端，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)管理工作認(rèn)知不足。究其原因在于沒有對(duì)行政后勤管理給予重視，在實(shí)際工作中難以有效落實(shí)，工作人員的工作積極性相對(duì)較低，工作態(tài)度比較散漫，難以達(dá)到一定的工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實(shí)際工作效能不高；其次，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。具體表現(xiàn)當(dāng)出現(xiàn)困難時(shí)，很多人并未去思考為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，而且也沒有去思考解決策略，他們更多的將問題匯總上報(bào)，缺乏責(zé)任意識(shí)。還有部分人員存在推卸責(zé)任意識(shí)的情況，這對(duì)于行政后勤管理工作展開是非常不利的因素；再次，紀(jì)律意識(shí)模糊。他們?cè)诠ぷ魃系淖非髢r(jià)值相對(duì)較低，更重視個(gè)人價(jià)值的追逐，導(dǎo)致辦公室出現(xiàn)了散漫自由意識(shí)的肆意傳播，無(wú)組織無(wú)紀(jì)律致使辦公室管理效果較差；最后，難以發(fā)揮主觀能動(dòng)意識(shí)?，F(xiàn)階段辦公室行政后期管理存在不良的工作作風(fēng)，嚴(yán)重影響到辦公室新政策的推廣及實(shí)施。

二、優(yōu)化辦公室行政后勤管理的具體對(duì)策

（一）增強(qiáng)工作人員思想意識(shí)

針對(duì)上文中提到的辦公室行政后期管理顯現(xiàn)出的弊端，則需要從根源處遏制不良風(fēng)氣的影響，這其中最重要的是培養(yǎng)工作人員奉獻(xiàn)精神，在實(shí)際工作中，需要秉承積極樂觀的工作態(tài)度，并且保持積極向上的思想，從而能夠塑造良好的辦公室形象。從辦公室工作實(shí)際情況來(lái)看，雖然表面看起來(lái)輕松，然而實(shí)際上屬于比較煩瑣而復(fù)雜性的工作，這對(duì)于辦公室工作人員來(lái)說(shuō)也是面臨巨大的工作挑戰(zhàn)，與此同時(shí)也是機(jī)遇。在工作中，工作人員要端正自己的工作態(tài)度，具有實(shí)干精神，并且要具有正確的世界觀及人生觀，堅(jiān)持以人為本的理念，從而能夠在工作中進(jìn)退有章，不計(jì)較得失，繼而具有一定的奉獻(xiàn)精神，這對(duì)于辦公室工作的開展是極為有益的元素。

（二）構(gòu)建完整后勤管理制度

從本質(zhì)分析，后勤管理工作涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，且覆蓋面相對(duì)較廣，更重要的是包含很多對(duì)人及事務(wù)的管理，因而必須構(gòu)建有效的管理制度，這是現(xiàn)階段后勤管理的核心要素。在制定管理制度過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況，從小處著手，重視全局把握。從目前情況分析，辦公室行政后期管理相關(guān)制度的建設(shè)還有待于完善，必須要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入的剖析。除此之外，還需要注意的是，管理制度需要在具體工作中得到有效的執(zhí)行，從而避免出現(xiàn)制度虛設(shè)的情況，所以從整體角度分析，后勤管理制度還需要深層次挖掘其內(nèi)在因素，不能停留在表面規(guī)范化，還有制度化。在后期管理過程中，規(guī)章制度建設(shè)比如提上日程，并且需要具體落實(shí)責(zé)任制，從根本上避免管理上的漏洞。

（三）落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制

管理制度松散對(duì)其具體落實(shí)而言是非常不利的因素，針對(duì)于此必須有效的措施進(jìn)行完善，而這其中最關(guān)鍵的是就是落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)表現(xiàn)比較突出的辦公室管理人員則需要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，而對(duì)于表現(xiàn)較差的工作人員則需要給予適當(dāng)?shù)膽土P措施。將上述機(jī)制引入到行政管理之中能夠起到良好的推動(dòng)作用，促使管理制度更加實(shí)體化，更重要的是讓工作人員清楚認(rèn)知到制度的實(shí)效性?，F(xiàn)階段情況分析，在實(shí)際管理中應(yīng)用相對(duì)較多的懲罰措施有：遲到罰款、全勤獎(jiǎng)勵(lì)等等，通過多種途徑落實(shí)，從而讓更多的工作人員意識(shí)到自身工作的價(jià)值性。除此之外，辦公室還需要采取嚴(yán)格打卡制度，規(guī)范上下班時(shí)間，解決上下班過程中顯現(xiàn)出的松散問題。而從另一個(gè)角度分析，還需要定期對(duì)后勤管理人員給予一定的思想教育，展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，從而讓他們意識(shí)到遵紀(jì)守法的重要性。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的推廣，在某種程度上起到一定的導(dǎo)向作用，屬于新型的激勵(lì)機(jī)制，在今后行政后勤管理中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。

（四）有效領(lǐng)導(dǎo)后期工作

辦公室行政后期管理工作對(duì)辦公室整體工作有著重要的意義，所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)其引起高度重視，這直接關(guān)系到辦公室管理的最終效能。辦公室領(lǐng)導(dǎo)需要充分發(fā)揮自身的職能作用，從而推動(dòng)辦公室后勤管理工作能夠得到有效的落實(shí)，兩者之間屬于正相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)的重視必然能夠激發(fā)員工工作的積極性，他們?cè)谠庥隼щy時(shí)還需要迎難而上，積極主動(dòng)解決實(shí)際問題。因而針對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，企業(yè)的成功與否，領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用是非常顯著的，在這一方面的建設(shè)則需要不斷強(qiáng)化。而領(lǐng)導(dǎo)人員則需要肩負(fù)自身的責(zé)任使命，需要強(qiáng)化后勤管理的重視，并且還需增加對(duì)后勤管理的投資力度，這樣才能促進(jìn)后勤管理工作能夠更有效地展開。

（五）把握管理方向

辦公室行政后勤管理工作的重視度是其取得良好管理效果的直接因素，而在管理過程中，需要緊隨時(shí)代發(fā)展需求，并且兼顧黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要指示，從而促進(jìn)行政后期管理工作能夠真正落實(shí)到位，響應(yīng)時(shí)代號(hào)召，更好地服務(wù)于人民。在整個(gè)過程中，需要樹立正確的發(fā)展方向，并且能夠在此基礎(chǔ)上，采取有效措施，由此才能獲得良好的效果。除此之外，還需值得注意的是，需要從全局角度考慮，并且真正落實(shí)相關(guān)的改革建議，只有不斷改革創(chuàng)新，才能促使辦公室后勤管理工作能夠得到具體落實(shí)，形成比較完善的管理體系。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析，這屬于比較長(zhǎng)期的工作過程，但是改革卻是大勢(shì)所趨，且將在之后的管理中具體落實(shí)完成。而針對(duì)行政管理人員來(lái)說(shuō)，需要加大研究力度，從而進(jìn)一步推動(dòng)辦公室行政后期管理效果得到進(jìn)一步提升。

三、結(jié)語(yǔ)

辦公室行政后勤管理工作需要引起足夠的重視，這不僅能改善當(dāng)前辦公室工作存在的弊端，并且能夠提升整體工作效能，而且還能提高工作人員問題解決能力。本文中全面分析了當(dāng)前辦公室行政后勤管理存在的弊端，并對(duì)其弊端進(jìn)行有效的分析，然后提出具體有效的改進(jìn)措施，優(yōu)化實(shí)施效果。

（作者單位為國(guó)網(wǎng)隨州供電公司）

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