企業(yè)物資存儲管理中存在的問題及措施

李進永

中國人民解放軍第4723工廠

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，企業(yè)的發(fā)展也在不斷增快，企業(yè)規(guī)模也在不斷壯大。目前企業(yè)在進行物資存儲管理過程中已經(jīng)不僅僅是單純的進行物品管理，而且是作為物資配送的一個重要組成部分。但目前我國企業(yè)的物資存儲管理方面仍存在一些問題，對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有一定的阻礙作用。本文針對企業(yè)物資存儲管理中存在問題進行了分析，并給出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：物資存儲管理 企業(yè) 存貨風險

一、企業(yè)物資存儲管理中存在的問題

（一）企業(yè)的倉庫布局不均衡

我國多數(shù)企業(yè)在進行倉庫的布局時往往是根據(jù)就近原則來進行設(shè)置的，進而造成許多企業(yè)的物資存儲的分布相對比較松散，甚至會出現(xiàn)部分部門存儲不足部分部分存儲過剩的現(xiàn)象。除此之外，多數(shù)企業(yè)的物資存儲技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時的更新和完善，導致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進行物質(zhì)的存儲管理，使得物資存儲技術(shù)無法適應企業(yè)發(fā)展的需求，嚴重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲管理的效率和管理質(zhì)量，進而引導影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

（二）物資搬運驗收不規(guī)范

企業(yè)在進行物資存儲的管理過程中，往往使用的是人工搬運的方式，因此在進行物質(zhì)搬運過程中很難避免對物資造成損傷。經(jīng)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示采用人工進行物資運輸過程中經(jīng)常會出現(xiàn)物資破損以及物資包裝破壞的現(xiàn)象。除此之外，在進行貨物運輸過程中，經(jīng)常會存在物資提前破壞現(xiàn)象，導致在進行貨物驗收時必須對物資進行逐一驗收，包括對物資的質(zhì)量、數(shù)量、外包裝以及保質(zhì)期等指標的點驗，但由于這一工作是由人工進行的因此很難保證工作環(huán)節(jié)盡善盡美。

（三）物資管理不科學

在進行物資管理過程中由于工作人員無法及時進行產(chǎn)品的處理以及物資管理過程中經(jīng)常存在貨物堆放方式不科學的現(xiàn)象。一般而言，在進行物資存儲管理過程中經(jīng)常遇到物資超過保質(zhì)期尚未處理以及提前處理的現(xiàn)象。但是，普遍的情況是進行物資管理時會將過期的產(chǎn)品堆放到一邊，等到積累一定數(shù)量之后再進行過期產(chǎn)品的處理。其次，由于不同物資的存儲條件也會有所不同，在進行存儲時應根據(jù)不同存儲條件進行物質(zhì)的劃分并進行分類堆放處理，方能保證物資的存儲質(zhì)量。但是在實際工作過程中經(jīng)常會由于存儲不當而導致物資破損等現(xiàn)象，而且管理也并沒有嚴格的按照先進先出的順序進行，進而導致物資管理的運作效率明顯降低。

二、提高物資管理水平的措施

（一）利用市場經(jīng)濟獲取最大的倉儲資源配置

在市場經(jīng)濟體制下進行物資存儲配置時應根據(jù)市場供求關(guān)系進行資源的配置，以實現(xiàn)資源的最大化效益。因此，在進行物資存儲管理過程中應以資源獲得的最大效益為原則進行倉儲的配置。在進行倉儲管理時應根據(jù)部門的實際需求進行空間的劃分。比如應根據(jù)市場的供求關(guān)系來進行倉儲建設(shè)規(guī)模的確定，根據(jù)不同資源之間的競爭優(yōu)勢，進行物資存儲地址的選擇，根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)差別來進行倉儲專業(yè)化分工、功能的劃分以及倉儲布局的最終確定。

（二）以高效率為原則進行組織管理機構(gòu)的確定

在進行物資存儲管理過程中管理機構(gòu)是開展活動的基本條件和主要途徑，通過真正發(fā)揮組織的重要性，進而提升物資存儲管理整體水平。在進行組織機構(gòu)的管理過程中應根據(jù)倉儲經(jīng)營的目標與原則來進行崗位制度、崗位職責的確定，并進行明確的分工和責權(quán)劃分等，建立互相合作、相互促進的管理隊伍和管理機構(gòu)。

（三）物資接運及驗收

在進行物資存儲管理過程中的首要環(huán)節(jié)就是進行物資的接運工作。為進一步有效提高物資存儲管理的效果，避免出現(xiàn)各類問題。應該建立完善的組織機構(gòu)進行的物資接運管理工作。首先，應及時與供貨單位進行溝通與聯(lián)系，并對具體的裝卸、搬運以及存儲等進行全面的了解和掌握，并對物資的尺寸、數(shù)量以及時間有一個全面的了解，進而做好物資的接運準備。其次，應在第一時間與有關(guān)部門進行聯(lián)系，并進行合理的分工和職責的劃分做好協(xié)調(diào)工作。與此同時，相關(guān)人員應做好物資的裝卸、運輸?shù)臏蕚涔ぷ?，并做好物資存儲地點以及存貨物資的覆蓋材料的準備工作，第三，當物資運輸?shù)浆F(xiàn)場之后，倉儲人員應與承運方以及協(xié)同供貨商一同進行物資的現(xiàn)場檢驗，并嚴格按照憑證標準進行物資驗收，確保物資包裝完好，并對物質(zhì)的數(shù)量、質(zhì)量以及品名進行認真的核實，如果發(fā)現(xiàn)問題應及時與承運商以及供應商進行聯(lián)系，并明確各方責任，為下一步的處理做好準備。最后，在完成物資接運任務(wù)之后，應由承運方以及供應商進行交接簽字。

（四）物資的入庫、保管及管理

在進行物資的入庫管理過程中，應認真做好入庫的明細賬目、物資的技術(shù)歸檔工作以及保管卡的管理工作。明確入庫物資的的級別、數(shù)量、名稱、日期、廠家等信息，并通過完善的檔案管理來掌握物資的全部信息。入庫之后應加強物資的保管工作，應對物資的不同種類和特性進行全面了解并進行分類管理，并進行定期的物資核查，避免在頻繁的工作中出現(xiàn)遺漏等問題，確保物、帳、卡三者統(tǒng)一。在進行物資的出庫時應嚴格按照制度要求來進行，出庫物資必須具備合格的出庫憑證，白條以及非企業(yè)的憑證等一律不準出庫，加強出庫的管理工作。

三、條碼技術(shù)在企業(yè)物資存儲管理中的應用

實現(xiàn)企業(yè)物資存儲管理的現(xiàn)代化和科技化時物資存儲管理的未來發(fā)展方向。企業(yè)在已有的ERP物資管理平臺的基礎(chǔ)上通過采用現(xiàn)代化的射頻計劃、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)以及條形碼技術(shù)是當前企業(yè)物資存儲管理現(xiàn)代化發(fā)展的目標，其具體實現(xiàn)措施如下所述。

（一）物料編碼、打印條碼標簽

通過將企業(yè)的物料進行編碼，并且將打印的條碼標簽貼在物資上，不僅可以有助于進行物資的跟蹤管理，并且能夠?qū)崟r的掌握物資的具體情況，進而能夠進行科學合理的物資儲備，進而有效提高物資的周轉(zhuǎn)率，有效促進企業(yè)資金的合理利用和有效配置。

（二）增加硬件設(shè)備

企業(yè)應根據(jù)實際情況增加倉庫條形碼硬件設(shè)備以及其他設(shè)施，并進行庫存的統(tǒng)一管理，并對各類物資所使用的條形碼的編碼規(guī)則進行統(tǒng)一，并對物資的出庫和入庫數(shù)據(jù)進行實施的采集和傳輸。

（三）建立物資檔案

企業(yè)在進行物資存儲管理過程中，可以通過產(chǎn)品條碼技術(shù)建立健全企業(yè)物資質(zhì)量驗收檔案以及物資供應商的檔案。通過嚴格的物資管理制度，建立一個訂單一個評價的制度，通過對物資供應商進行售后服務(wù)追蹤，通過產(chǎn)品的條碼對產(chǎn)品的使用情況進行實施跟蹤，以實現(xiàn)物資的全壽命周期管理。

（四）倉庫盤點

條碼技術(shù)在倉庫盤點過程中的應用有助于提高倉庫盤點的質(zhì)量和效率，通過高效的管理來迅速查找出倉庫目前的庫存量，之后再與賬面庫存進行核對進而得出盤點盈虧表。

系統(tǒng)可以通過ERP系統(tǒng)來直接獲取數(shù)據(jù)，并將其作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進而有效避免企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈的斷層，進而降低資源的消耗量提高工作效率。

四、結(jié)束語

本文首先分析了企業(yè)物資管理過程中普遍存在的企業(yè)的倉庫布局不均衡、物資搬運驗收不規(guī)范、物資管理不科學等問題；其次，從利用市場經(jīng)濟獲取最大的倉儲資源配置、以高效率為原則進行組織管理機構(gòu)的確定物資接運及驗收、物資的入庫、保管及管理等方面給出了提高物資管理水平的措施；最后將條碼技術(shù)在企業(yè)物資存儲管理中的應用進行了闡述，以提高企業(yè)物資存儲管理的現(xiàn)代化水平。

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