建筑施工企業(yè)合同管理探討

王瑛

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各建筑施工企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)合同的管理，合同管理的好與壞關(guān)系到建筑施工企業(yè)能否有一個(gè)良性的發(fā)展。然而就目前而言，建筑施工企業(yè)在合同管理上還存在著一些問(wèn)題，這在一定程度上造成了施工上的混亂，對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。因此，文章從建筑施工企業(yè)合同管理的概述展開(kāi)，就其管理中存在的問(wèn)題以及如何解決這些問(wèn)題做了詳細(xì)的說(shuō)明，希望能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)管理人員有所助益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；合同管理；管理問(wèn)題；管理措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，建筑行業(yè)也變得越來(lái)越繁盛，各種建筑施工企業(yè)逐漸增多。往往一個(gè)大型的建筑工程需要好幾個(gè)施工企業(yè)同時(shí)施工，這時(shí)，如果合同管理不清，就會(huì)造成很嚴(yán)重的問(wèn)題，有可能是施工時(shí)出現(xiàn)混亂，或者利益糾纏不清。因此，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)合同的管理十分重要。基于此種現(xiàn)狀，我們對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理的探討顯得十分有意義，也希望，此文能給予企業(yè)管理人員啟示，不斷規(guī)范合同管理制度，保障企業(yè)利益。

1.建筑施工企業(yè)合同管理概述

建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理中最重要的管理就是企業(yè)合同管理，因?yàn)樗嗽谑┕ぶ惺┕し脚c業(yè)主方的權(quán)利、職責(zé)等內(nèi)容。事實(shí)上，施工的過(guò)程中幾乎每一部分都要寫在合同中，這樣做是為了方便施工的順利進(jìn)行。合同中必須明確指明的有施工成本、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及如何索賠。施工成本指的是施工時(shí)產(chǎn)生的全部費(fèi)用之和，業(yè)主與施工方協(xié)商一個(gè)施工成本，最終價(jià)錢不得超過(guò)施工成本。施工進(jìn)度指的是施工完成情況，由業(yè)主與施工方協(xié)商什么時(shí)間完成施工工作。施工質(zhì)量則是指施工完成后各個(gè)施工部分的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了所協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)，才算是施工質(zhì)量合格。最后的索賠條約也必不可少，它指的是雙方若有未按照合同所要求的完成，需要付出的賠償是多少，例如施工方未按進(jìn)度完成施工或者是業(yè)主方未按合同完成付款。由以上可知，施工合同涵蓋深廣，因此，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)施工合同的管理十分重要，能夠有利于施工項(xiàng)目順利完成，甚至于在某種程度上保障了施工的質(zhì)量與安全以及施工企業(yè)的利益。

2.建筑施工企業(yè)合同管理問(wèn)題

2.1合同簽訂前容易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1.1合同談判方把握不合理

企業(yè)進(jìn)行合同簽訂前都會(huì)有一個(gè)針對(duì)合同內(nèi)容談判的過(guò)程，但是很多時(shí)候，若是談判方?jīng)]有對(duì)合同條件有一個(gè)合適的把握，就很容易造成企業(yè)蒙受損失。談判方對(duì)合同的把握不合理一般有三個(gè)方面的原因，首先，合同談判方缺少談判經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有對(duì)相關(guān)法律條款做充分的了解，更談不上運(yùn)用相關(guān)條款為企業(yè)爭(zhēng)取利益；其次，合同談判方有時(shí)為了在與其他施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)會(huì)適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍├嫔系淖尣?，然而，若是讓利太多，同樣?huì)使得企業(yè)遭受損失；最后，合同談判方?jīng)]有做到對(duì)合同內(nèi)容完全的保密，導(dǎo)致合同內(nèi)容泄露給了其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)，反而使己方在談判中占得劣勢(shì)地位，這對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。

2.1.2未進(jìn)行合同主體方資質(zhì)審核

合同有效的前提是簽訂合同的雙方都具有民事能力和民事權(quán)利。然而，目前我國(guó)建筑施工企業(yè)在簽訂合同前，并沒(méi)有對(duì)雙方合同主體進(jìn)行資質(zhì)審核，導(dǎo)致其若是碰巧與質(zhì)量信譽(yù)差的企業(yè)簽訂了合同，就無(wú)法進(jìn)行合理的索賠，致使企業(yè)蒙受損失，這同時(shí)也對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。

2.2合同簽訂中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.2.1合同文字含糊不清

簽訂合同就是對(duì)合同雙方的真實(shí)責(zé)任權(quán)力做一個(gè)規(guī)定，然而，若是在合同內(nèi)容中出現(xiàn)含糊不清的文字，就很難對(duì)雙方的責(zé)任做出劃分了，而這樣子的合同也很容易被鉆空子，造成企業(yè)利益的損失。

2.2.2合同內(nèi)容不夠完整

這是指合同簽訂上會(huì)遺漏一些重要的內(nèi)容。事實(shí)上，在施工企業(yè)簽訂合同時(shí)，往往會(huì)更加注意雙方的權(quán)利和責(zé)任，而忽略了若是違反合同內(nèi)容如何進(jìn)行索賠，這樣子使得若是施工過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，施工企業(yè)很容易蒙受損失。

2.2.3沒(méi)有簽訂主合同

主合同指的是能夠單獨(dú)存在的合同，而從合同則是在主合同存在的條件下才能生效的合同，然而，施工方有時(shí)會(huì)只注意到了從合同的簽訂而沒(méi)有簽訂主合同，這使得簽訂的合同無(wú)效，給企業(yè)造成損失。

2.2.4合同內(nèi)容違反法律

若是合同內(nèi)容又不符合法律法規(guī)的地方，那么簽訂的合同為無(wú)效合同。

2.3合同履行中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.3.1應(yīng)變更合同未變更

在合同履行中，往往有一些條款需要更改，這時(shí)就需要對(duì)合同進(jìn)行變更，然而企業(yè)有時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)流程的不熟悉，而忘記了對(duì)合同進(jìn)行變更，這樣做，會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)損失。

2.3.2未進(jìn)行應(yīng)有的簽證確認(rèn)

在發(fā)生糾紛時(shí)，簽證確認(rèn)可以作為證據(jù)為企業(yè)利益保駕護(hù)航，然而，往往建筑企業(yè)對(duì)其不是十分重視，而導(dǎo)致了在訴訟中敗訴。

2.3.3法律訴訟超出時(shí)間

在建筑施工企業(yè)被拖欠錢款時(shí)，可以通過(guò)法律訴訟的方式為自己挽回利益，然而有些施工企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)法律的應(yīng)用，等到想起可以起訴時(shí)，卻超過(guò)了兩年訴訟時(shí)效，這使得企業(yè)蒙受重大損失。

3.建筑施工企業(yè)合同管理措施

針對(duì)以上建筑施工企業(yè)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)以及查閱到的資料，探討出了以下幾種增強(qiáng)企業(yè)合同管理的措施，希望相關(guān)人員借鑒。

3.1提高合同管理人員素質(zhì)

合同管理人員素質(zhì)對(duì)合同管理起到直接的作用，為了提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)，首先，可在企業(yè)招聘階段進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，選取一些管理素質(zhì)高或者是有管理經(jīng)驗(yàn)的人才。而在平時(shí)的工作開(kāi)展中，還要重視對(duì)管理人員的教育培訓(xùn)，可定期對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行一次考核。另外，管理層面上的交流也很重要，可適當(dāng)組織企業(yè)管理人員進(jìn)行交流，讓他們?nèi)￠L(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。

3.2完善企業(yè)合同管理制度

制度的建立能夠有效地幫助企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理?？梢詫?duì)各部門制定規(guī)矩，指明他們的職責(zé)，并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲原則，這樣做就不會(huì)使得相關(guān)人員在合同管理上出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)管，使得企業(yè)人員能夠嚴(yán)格按照制度辦事。另外，制度的建立應(yīng)隨著企業(yè)的不同而不同，要?jiǎng)?chuàng)設(shè)適合自身企業(yè)文化的制度，否則，很容易造成現(xiàn)實(shí)與制度設(shè)立初衷不符的現(xiàn)象。

3.3制定合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

針對(duì)目前建筑施工企業(yè)合同管理人員素質(zhì)低、專業(yè)性不強(qiáng)的現(xiàn)象，可以通過(guò)對(duì)合同內(nèi)容制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方式，提高合同管理水平。針對(duì)所簽訂的合同類型，應(yīng)該制定出不同的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。至于如何制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以向?qū)I(yè)的管理人員以及專業(yè)的具備法律知識(shí)的人員咨詢，征求意見(jiàn)后，便要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)范，然后將這套合同規(guī)范推廣到企業(yè)的各部門中。另外，值得注意的是，合同規(guī)范并非是一成不變，要隨著企業(yè)自身的改變以及社會(huì)、相關(guān)法律的變動(dòng)而改變。

3.4創(chuàng)新企業(yè)合同管理文化

企業(yè)的管理文化對(duì)企業(yè)合同的管理有促進(jìn)作用。文化是一個(gè)企業(yè)的精華所在，建設(shè)一套符合企業(yè)實(shí)際情況的科學(xué)靈動(dòng)的有創(chuàng)新的文化能夠有效地加強(qiáng)企業(yè)在合同上的管理，更好地推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。

3.5加強(qiáng)合同履行情況監(jiān)管

由于建筑施工工程通常具有時(shí)間跨度長(zhǎng)、工程規(guī)模大的特點(diǎn)，因此加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)管十分必要，能夠有效地保障企業(yè)自身權(quán)利。企業(yè)需要制定出一套合適的監(jiān)管辦法，并且，在施工履行的過(guò)程中，最好留下具有法律效應(yīng)的書面證據(jù)，這既可以作為監(jiān)管履行情況的依照，也可以在發(fā)生糾紛時(shí)，提供法律上的證據(jù)，讓企業(yè)不會(huì)蒙受損失。

3.6加強(qiáng)合同文本內(nèi)容審核

在合同制定好后，不能立刻投入使用，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行評(píng)審，以防合同中出現(xiàn)不規(guī)范、不符合企業(yè)要求的地方，合同的審核最好經(jīng)過(guò)多層把關(guān)，針對(duì)各個(gè)地方的細(xì)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審，最后交到上級(jí)，由其過(guò)目后，方可進(jìn)行簽訂。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前而言，建筑施工企業(yè)對(duì)合同的管理上確實(shí)存在著很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題一日不解決，就會(huì)嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。只有將這些問(wèn)題全部消除，才能真正地做到讓建筑合同成為企業(yè)發(fā)展的保護(hù)盾，增加建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，不斷壯大企業(yè)隊(duì)伍。文章中所提到的應(yīng)對(duì)措施希望能對(duì)企業(yè)管理人員有借鑒意義。我相信，在不久的將來(lái)，建筑施工企業(yè)能夠徹底解決企業(yè)合同管理上的問(wèn)題，還建筑市場(chǎng)一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，促進(jìn)其更好地發(fā)展。

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