企業(yè)深化合同管理的探索

王坦坤

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)代化企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與合同的作用價(jià)值息息相關(guān)，合同本身的約束性及有效性極大地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而針對(duì)各行各業(yè)的企業(yè)，合同具備的意義不同，但卻都是維持經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行的根本。本文對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的企業(yè)合同管理進(jìn)行深入的研究與探索，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；深化合同管理

企業(yè)的合同管理是企業(yè)將自身作為其中的當(dāng)事人，根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定設(shè)定、履行約定義務(wù)，其中有變更、轉(zhuǎn)讓、接觸、終止權(quán)利，而合同則起到一定的審查、監(jiān)管與控制作用，這是當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種外在表現(xiàn)。有效的合同管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，而合同雙方的權(quán)利與義務(wù)也都以其為基礎(chǔ)，共同促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果。一旦合同的制定與管理簡(jiǎn)單粗糙，那么就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至是致命性的打擊。由此可見(jiàn)，企業(yè)合同管理工作非常重要。

1.合同管理的內(nèi)在含義

企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展離不開(kāi)合同的管理與約束，依法維權(quán)是企業(yè)保障自身經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑，深化合同的管理，提高管理有效性，就必須對(duì)合同管理的內(nèi)在含義有更深刻的認(rèn)識(shí)。

1.1合同管理制度

制度的建設(shè)工作是企業(yè)合同管理的根據(jù)與基礎(chǔ)，其管理有效性依賴制度的完善。企業(yè)建立合同管理制度，保障制度規(guī)范下合同執(zhí)行實(shí)施的有效性，就要做好以下幾個(gè)方面的工作：首先企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立相應(yīng)的合同歸口管理部門和崗位，詳細(xì)分配合同管理的職務(wù)，其次，要建立健全相應(yīng)的合同管理制度，并通過(guò)科學(xué)有效的評(píng)審程序開(kāi)展合同管理工作。只有保證切實(shí)可行的制度作為指導(dǎo)，強(qiáng)化嚴(yán)格的執(zhí)行操作過(guò)程，才能確保合同執(zhí)行的規(guī)范化與制度化，才能達(dá)到有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

1.2簽訂依法有效的合同

合同的簽署需要根據(jù)一定的規(guī)范操作，合同雙方必須在簽訂過(guò)程中保持謹(jǐn)慎與仔細(xì)，確定合同簽署的目的性，預(yù)防審核過(guò)程中各種含糊不清語(yǔ)言的誤導(dǎo)，最大程度預(yù)測(cè)合同簽署后有可能出現(xiàn)的變更等各種情況，進(jìn)而強(qiáng)化合同可操作性。在具體的實(shí)踐中，企業(yè)簽署合同時(shí)，除了需要做好主體資格審查以外，還要針對(duì)法人與其他組織等各方面信息進(jìn)行了解與核對(duì)，遇到問(wèn)題雙方協(xié)商解決后再簽署。

2.合同管理的注意事項(xiàng)

首先，在簽訂合同以前，企業(yè)需要做好相應(yīng)的調(diào)查工作，如對(duì)方的資信調(diào)查，有關(guān)合同中涉及的各種事項(xiàng)，合同雙方都要有明確的認(rèn)識(shí)，比如對(duì)方是否具備有效的經(jīng)營(yíng)資格，或?qū)Ψ铰募s能力情況等。其次，合同簽訂需要遵循《公司法》《合同法》的法律規(guī)定，其中的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)、履行能力、約定事項(xiàng)都要清楚全面的了解，預(yù)防出現(xiàn)上當(dāng)受騙的情況或合同無(wú)效的情況，確保合同中的各項(xiàng)提議事項(xiàng)都得以有效完成，以實(shí)現(xiàn)雙方合同簽訂的目標(biāo)。再者，企業(yè)合同簽署需要滿足自身的經(jīng)濟(jì)利益，與此同時(shí)，在特殊環(huán)境下還應(yīng)適當(dāng)做出一定的讓步，確保對(duì)方的利益也得到一定的滿足與實(shí)現(xiàn)，才能加固雙方之間的合作關(guān)系。最后是有關(guān)對(duì)外合同的簽署必須法定代表人親自參與進(jìn)行，如果出現(xiàn)了委托人，那么必須經(jīng)過(guò)有效法定代表人的授權(quán)，其他任何人都不具備法律效力。

3.當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

企業(yè)深化合同管理符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下經(jīng)濟(jì)發(fā)展與需求的情況，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，多元化的市場(chǎng)影響因素也使得企業(yè)與企業(yè)之間存在了更多的共同利益與目標(biāo)，通過(guò)合同的手段能夠確保其共同實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。但由于我國(guó)具體國(guó)情及經(jīng)濟(jì)發(fā)展客觀條件的影響，我國(guó)當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)合同管理工作還存在了一些問(wèn)題亟待解決。

3.1企業(yè)管理者本身對(duì)合同的重視程度不夠

目前，我國(guó)有很多企業(yè)的管理者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到合同的重要性，對(duì)合同管理工作的重視程度不夠，法律意識(shí)也相對(duì)薄弱，這不利于合同監(jiān)管工作的開(kāi)展，也難以將合同的深化管理措施落到實(shí)處。而企業(yè)中各機(jī)構(gòu)配備人員在合同管理工作的過(guò)程中沒(méi)有樹(shù)立正確的企業(yè)觀，將工作重心放在合同的簽署上，忽略合同任務(wù)的履行，嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及后續(xù)服務(wù)的一系列任務(wù)。

3.2企業(yè)合同的定理不成缺乏相應(yīng)的嚴(yán)格審查

當(dāng)前，我國(guó)出現(xiàn)了一些企業(yè)在完全不了解對(duì)方主體資格、資信情況、履約能力等情況下簽署合同的現(xiàn)狀，這就導(dǎo)致合同簽訂后出現(xiàn)無(wú)法履行的情況，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3企業(yè)合同簽訂與管理的過(guò)程流于形式

我國(guó)一些企業(yè)管理者在簽訂合同時(shí)，盡管其步驟均遵循合同簽訂的規(guī)范，但對(duì)應(yīng)的內(nèi)容編制卻不規(guī)范，在合同中任務(wù)文字表述等方面審查不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至出現(xiàn)簽約不正式、把關(guān)不嚴(yán)格的情況。此外，在合同履行期間一旦出現(xiàn)變更或解除時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致各種合同糾紛事件的發(fā)生。

3.4企業(yè)合同簽訂過(guò)程的監(jiān)管工作不到位

一些企業(yè)為了維護(hù)自身利益，在合同簽訂的過(guò)程中盡可能避開(kāi)政府的監(jiān)管，出現(xiàn)“陰陽(yáng)合同”的情況，于是在合同的履行過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生各種與其中事項(xiàng)不符的情況，導(dǎo)致合同的約束作用消失。在“陰陽(yáng)合同”當(dāng)中，合同雙方當(dāng)事人都不需要履行其中的事項(xiàng)與義務(wù)，而重心放在外部的檢查上，所以各種補(bǔ)充條款都需要私下進(jìn)行，這嚴(yán)重違反國(guó)家政府對(duì)合同監(jiān)督與規(guī)范管理的要求。

4.企業(yè)深化合同管理的策略探討

4.1強(qiáng)化合同管理意識(shí)，注重合同的高效運(yùn)行

首先是強(qiáng)化合同管理的意識(shí)，企業(yè)內(nèi)部要加大對(duì)《合同管理辦法》的宣傳力度，同時(shí)強(qiáng)化審核，最大程度降低交易的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防出現(xiàn)事中、事后簽訂合同的情況，積極引入高科技信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)上線管理形式，以提高合同履行的掌控權(quán)。其次是強(qiáng)化合同的服務(wù)意識(shí)，做到簡(jiǎn)化合同審批流程，盡可能提高簽約的效率，企業(yè)內(nèi)部的管理層與執(zhí)行層之間提高溝通效率，減少審批環(huán)節(jié)，加強(qiáng)前期的介入指導(dǎo)，保證企業(yè)從選商、簽署、執(zhí)行和維護(hù)的過(guò)程科學(xué)化，發(fā)揮好合同的紐帶作用，建立有效溝通渠道，盡可能避開(kāi)政策的改變而對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生的影響，做好合同系統(tǒng)后期的維護(hù)工作，確保其得以正常運(yùn)行。

4.2做好日常管理工作，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要堅(jiān)持嚴(yán)格審查、細(xì)化條款、精細(xì)管理、穩(wěn)定執(zhí)行的原則。首先是嚴(yán)格資質(zhì)、合同文本、付款條件以及信息錄入的審查。其次是采用標(biāo)準(zhǔn)文本細(xì)化對(duì)合同條款的審核，以預(yù)防不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。再者，精細(xì)基礎(chǔ)的資料管理，針對(duì)合同履行的情況記錄驗(yàn)收情況，根據(jù)單據(jù)的各種類型和數(shù)量，明確驗(yàn)收單中合同管理的具體范圍，強(qiáng)化管理，積極履行合同立項(xiàng)、申報(bào)、簽訂、履行與付款的各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化合同系統(tǒng)的建立與保存工作。最后是確保合同管理人員的穩(wěn)定性，避免多次的人員更換情況，針對(duì)崗位變動(dòng)引起的調(diào)整要積極采用以老帶新的方式做好交接，保證合同的履行的延續(xù)性。

4.3加強(qiáng)合同履約管理，注重過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管

企業(yè)應(yīng)積極推行合同履約季報(bào)制度，通過(guò)制度的推行實(shí)現(xiàn)履約各個(gè)環(huán)節(jié)的有效性及銜接性，預(yù)防出現(xiàn)合同履約不及時(shí)、監(jiān)督不到位的情況，以提高合同管理效率。與此同時(shí)，還要加大對(duì)合同的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管力度，比如定期開(kāi)展合同的半年檢查制度，對(duì)如合同簽訂、履行情況等基礎(chǔ)工作管理進(jìn)行檢查，重點(diǎn)突出合同履行時(shí)形成的各種資料，將其整理為檢查報(bào)告，并及時(shí)整改其中存在的問(wèn)題，動(dòng)態(tài)化跟蹤問(wèn)題的解決進(jìn)程。推行合同履行專人復(fù)雜制度，根據(jù)管理辦法的具體要求，派專人管理合同的簽訂與履行，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高工作人員合同管理的有效性。另外，還要加強(qiáng)對(duì)合同后的評(píng)價(jià)管理，定期開(kāi)展合同的統(tǒng)計(jì)分析工作，詳細(xì)剖析與評(píng)價(jià)合同管理工作存在的問(wèn)題，在執(zhí)行過(guò)程中逐漸完善合同管理檢查機(jī)制，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠有效的依據(jù)。

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