從數(shù)字化角度探析院前急救人事檔案管理模式

郭璇

摘 要 社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展推動(dòng)了我國院前急救事業(yè)的發(fā)展，院前急救行業(yè)人事檔案管理模式也發(fā)生了較大的變化，要想提升檔案管理的工作質(zhì)量，我們應(yīng)該從數(shù)字化角度完善檔案管理模式，下面本文主要論述了急救中心人事檔案的數(shù)字化管理模式。

關(guān)鍵詞 急救 人事檔案管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）06-000-01

所謂的數(shù)字化就是把復(fù)雜的信息簡(jiǎn)單化，然后利用簡(jiǎn)化后的數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建科學(xué)的數(shù)字化模式，進(jìn)一步把其轉(zhuǎn)換成代碼后使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。把數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到急救中心人事檔案管理工作中，能夠有效提升急救中心人事檔案管理工作效率。

一、人事檔案的數(shù)字化管理分析

（一）人事檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的急救中心人事檔案管理方式主要以手工操作為主，這樣不僅增加了管理人員的工作難度，還會(huì)導(dǎo)致人事檔案的混亂，不利于統(tǒng)一管理。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用范圍較窄，只是簡(jiǎn)單的登記工作人員的基本信息。對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)較少，僅存在于中心人員信息登記工作中，所以為了全面提升中心人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術(shù)全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進(jìn)行檔案信息的錄入—管理—查詢。從總體的趨勢(shì)上看，數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）落實(shí)數(shù)字化檔案管理的重要性

因?yàn)榧本戎行牡墓ぷ魅藛T流動(dòng)性較大，所以中心的人事檔案管理比較復(fù)雜，特別是中心不同科室、不同工作人員之間需要進(jìn)行信息交流，進(jìn)一步增加了管理工作難度。進(jìn)行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢更加便捷。因此，構(gòu)建數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、人事檔案的數(shù)字化管理模式

（一）創(chuàng)建科學(xué)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

要想完成急救中心人事檔案的數(shù)字化管理，我們應(yīng)該創(chuàng)建科學(xué)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，然后利用云數(shù)據(jù)完成相關(guān)信息的儲(chǔ)存。為了更好的提升人事檔案的數(shù)字化管理水平，我們可以嘗試把HIS管理技術(shù)融入到管理工作中，充分發(fā)揮紙質(zhì)檔案與信息化檔案的作用。當(dāng)前大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理都已經(jīng)趨于自動(dòng)化，紙質(zhì)檔案占據(jù)的比例越來越小，數(shù)字化管理的信息備份能夠確保系統(tǒng)更新后相關(guān)檔案依然保存完好。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過程中，需要先建立一個(gè)整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進(jìn)行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對(duì)于不同信息文件的份數(shù)以及頁數(shù)一定要與電子檔案進(jìn)行全面的對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到良好的設(shè)計(jì)效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經(jīng)過前臺(tái)處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)人員要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行上傳并進(jìn)行良好的維護(hù)，保證查詢?nèi)藛T能夠快速準(zhǔn)確地查詢到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）人事檔案的查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)時(shí)，我們首先應(yīng)該不斷完善中心人事檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)把數(shù)字化服務(wù)運(yùn)用在急救行業(yè)人事檔案管理工作中，然后根據(jù)實(shí)際變化不斷更新人事檔案內(nèi)容。而急救中心人事檔案管理在創(chuàng)建查詢系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將其便利、反應(yīng)靈敏作為本質(zhì)，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢系統(tǒng)中需要具有豐富字段。

（三）不斷更新數(shù)字化檔案的具體內(nèi)容

在急救中心人事檔案管理工作中，我們應(yīng)該全面落實(shí)人事檔案的管理工作。通常情況下，人事檔案涉及到的內(nèi)容較廣，其管理工作也較為繁瑣。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過程中，需要對(duì)其不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的更新，尤其是對(duì)于人員職稱、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲的變化情況以及人員進(jìn)出情況等都要進(jìn)行持續(xù)性的更新。因此，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理過程中，需要建立自動(dòng)化服務(wù)站，及時(shí)對(duì)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）使用新型的分級(jí)管理方式

急救中心的人事管理工作需求在不斷變化，因此我們應(yīng)該嘗試使用新型的分級(jí)管理方式，這樣就能按照用戶的不同等級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的管理，針對(duì)不同科室的不同情況分類統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)，并登記在冊(cè)。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會(huì)出現(xiàn)任何的紊亂，同時(shí)在信息的錄用、檢閱以及刪除的過程中，需要對(duì)云數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息進(jìn)行同步操作，從而達(dá)到良好的管理效果。

（五）適當(dāng)提升管理人員的綜合素質(zhì)

要想落實(shí)急救中心人事檔案的數(shù)字化管理，管理人員應(yīng)該熟練掌握各項(xiàng)數(shù)字化技術(shù)的使用技巧。為此，我們需要不斷強(qiáng)化管理人員的培訓(xùn)力度，不僅需要提升管理人員的檔案管理水平，還要掌握更多的數(shù)字化管理技術(shù)。管理人員在對(duì)檔案軟件中各個(gè)模塊掌握的同時(shí)，還要熟練地運(yùn)用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化后對(duì)其崗位的迫切要求。

三、結(jié)語

急救中心人事檔案的數(shù)字化管理工作比較復(fù)雜，在落實(shí)管理工作之前，我們應(yīng)該創(chuàng)建一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，還要設(shè)計(jì)出科學(xué)的查詢系統(tǒng)，創(chuàng)建先進(jìn)的分級(jí)管理方式，并每隔一段時(shí)間對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行一次更新，從根本上落實(shí)急救行業(yè)人事檔案的數(shù)字化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李躍.電子信息化的醫(yī)院人事檔案管理[J].中國醫(yī)藥指南，2013（02）.