“互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)

王魯生

（鄆城縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心，山東 鄆城 274700）

[摘 要] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代，婦幼保健院檔案管理既面臨機遇，又面臨挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，為了有效把握機遇，迎接挑戰(zhàn)，促進婦幼保健院檔案管理水平提升，應(yīng)該采取有效對策：創(chuàng)新管理理念，開展綜合管理；革新管理技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才，并創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代；檔案管理；管理技術(shù)；專業(yè)人才；服務(wù)質(zhì)量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 099

[中圖分類號] G270.7；R172 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0185- 02

0 引 言

在計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得突飛猛進的現(xiàn)代社會，再加上云計算技術(shù)的應(yīng)用，人類開始步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。它的到來，給人們生活和工作帶來深遠(yuǎn)影響，對婦幼保健院檔案管理帶來的影響也不例外。在這樣的背景下，應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理思路，激發(fā)婦幼保健院檔案管理人員熱情，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高婦幼保健院檔案管理服務(wù)質(zhì)量，為人們有效使用檔案資料創(chuàng)造便利。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇

1.1 指明了管理方向

隨著計算機的應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理方式得到了根本轉(zhuǎn)變。也就是說，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給婦幼保健院檔案管理指明了方向，促進檔案管理人員的思維和管理模式的創(chuàng)新。同時也推動了數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，讓檔案管理數(shù)字化成為可能。并實現(xiàn)對檔案資源的有效利用，也有利于婦幼保健院檔案管理的升級與創(chuàng)新發(fā)展。

1.2 提供了技術(shù)支持

檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，離不開相應(yīng)的技術(shù)支持。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)等，在婦幼保健院檔案管理中逐漸得到應(yīng)用，為檔案管理順利進行和管理水平提升提供技術(shù)支撐。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

除機遇之外，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代也給婦幼保健院檔案管理帶來新挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 管理內(nèi)容比較單一

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代推動婦幼保健院傳統(tǒng)檔案管理方式變革。但一些單位沒有及時把握這個趨勢，管理觀念落后，管理內(nèi)容比較單一，難以對檔案數(shù)據(jù)資料進行全面分析，不利于提高婦幼保健院檔案管理水平。

2.2 管理人員素質(zhì)偏低

管理人員數(shù)量偏少，隊伍老化，再加上忽視計算機技術(shù)學(xué)習(xí)，難以順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，也制約服務(wù)方式創(chuàng)新和婦幼保健院檔案管理效率提升。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理的有效對策

結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的機遇，可以從以下方面采取創(chuàng)新對策。

3.1 創(chuàng)新管理理念，開展綜合管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，大數(shù)據(jù)是趨勢和必然要求，也是管理工作中不可忽視的內(nèi)容。因此，婦幼保健院檔案管理人員應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，有效開展檔案的綜合管理活動。要樹立大數(shù)據(jù)思維，對婦幼保健院檔案信息開展綜合管理，依托云計算和大數(shù)據(jù)，注重檔案信息資料的收集和整理。并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，做好編號與存儲工作，推動檔案資源共享，為使用者查閱和使用檔案創(chuàng)造便利。

3.2 革新管理技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才

順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)，革新管理技術(shù)，引進并培養(yǎng)專業(yè)化人才。婦幼保健院要注重引進檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實，經(jīng)驗豐富，管理工作業(yè)務(wù)技能強的人員。并建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，讓他們學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算、檔案管理規(guī)章制度等，努力適應(yīng)檔案管理需要。具體工作中，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢和技術(shù)創(chuàng)新要求，構(gòu)建婦幼保健院檔案管理現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，加強檔案數(shù)據(jù)資料存儲，對檔案管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫升級。注重學(xué)習(xí)其他單位的先進管理技術(shù)和檔案管理經(jīng)驗，讓先進的管理技術(shù)、信息技術(shù)、管理經(jīng)驗得到應(yīng)用。并健全婦幼保健院檔案管理制度措施，推動各項工作制度化和規(guī)范化。要明確檔案管理人員職職責(zé)和工作目標(biāo)，健全并落實獎懲激勵機制，激發(fā)管理人員熱情，促進檔案管理水平提升。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)婦幼保健院檔案管理和檔案資料使用的需要，創(chuàng)新服務(wù)方式，為檔案資料使用者提供個性化服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下，管理人員要優(yōu)化婦幼保健院檔案管理，根據(jù)使用者個性化需要有針對性的提供服務(wù)。例如，可以增進不同部門聯(lián)系，優(yōu)化檔案資源整合，對檔案信息資源分類。增進不同工作人員聯(lián)系與溝通，相互協(xié)作，形成檔案管理合力，促進婦幼保健院檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。

4 結(jié) 語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代開展婦幼保健院檔案管理工作時，應(yīng)該敢于面對挑戰(zhàn)，迎接機遇。明確存在的不足，有針對性的采取管理措施。并注重提高管理人員素質(zhì)，創(chuàng)新服務(wù)方式，促進婦幼保健院檔案管理水平提升，讓檔案更好服務(wù)于人們的日常生活和工作。

主要參考文獻

[1]王程程.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地，2016（2）：45-46.

[2]鄭奇茹.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].城建檔案， 2016（7）：70-71.