劉華++施穎
摘 要:認(rèn)知實(shí)習(xí)是新入學(xué)的大學(xué)生了解專業(yè)的重要途徑,VBSE認(rèn)知實(shí)訓(xùn)基于VBSE營(yíng)造的虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境,涵蓋了制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、政府、工商稅務(wù)銀行等各行業(yè)各部門(mén),通過(guò)挑選出來(lái)的數(shù)項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的推進(jìn),模擬各部門(mén)各崗位的實(shí)際工作。通過(guò)VBSE認(rèn)知實(shí)習(xí)可以讓財(cái)經(jīng)類學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)本專業(yè)的以后就業(yè)的崗位,增加學(xué)習(xí)興趣和增強(qiáng)專業(yè)自豪感,為日后專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:VBSE;認(rèn)知實(shí)習(xí);教學(xué)實(shí)施
中圖分類號(hào):G4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.090
VBSE(Virtual Business Society Environment)虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境,通過(guò)對(duì)不同形態(tài)組織典型特征的抽取,營(yíng)造一個(gè)虛擬的商業(yè)社會(huì)環(huán)境,模擬企業(yè)中的真實(shí)場(chǎng)景,使學(xué)生從體驗(yàn)競(jìng)選CEO、自主選擇崗位、競(jìng)聘、工作、總結(jié)這一個(gè)過(guò)程。在此過(guò)程中涉及海報(bào)、簡(jiǎn)歷、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶證明、公章、仿真貨幣、賬簿、生產(chǎn)通知單、驗(yàn)收入庫(kù)單等各式單據(jù)的大料單據(jù)的填制及運(yùn)用,嚴(yán)格遵循企業(yè)相關(guān)規(guī)定,體驗(yàn)真實(shí)的企業(yè)工作環(huán)境。在認(rèn)知實(shí)習(xí)的過(guò)程中,引入VBSE實(shí)訓(xùn)課程,可以讓學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)本專業(yè)的以后就業(yè)的崗位,增加學(xué)習(xí)興趣和增強(qiáng)專業(yè)自豪感,為日后專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)學(xué)生了解社會(huì)、接觸企業(yè)實(shí)際工作,加強(qiáng)勞動(dòng)學(xué)習(xí)觀念、培養(yǎng)動(dòng)手能力和理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力方面具有重要的意義。
1 教學(xué)實(shí)施
1.1 實(shí)訓(xùn)環(huán)境
VBSE認(rèn)知實(shí)習(xí)依托用友公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的VBSE軟件,通對(duì)現(xiàn)代制造業(yè)與服務(wù)業(yè)進(jìn)行的全方位的模擬,搭建起了一個(gè)虛擬的商業(yè)社會(huì)環(huán)境,模擬市場(chǎng)環(huán)境下真實(shí)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)中的各個(gè)真實(shí)場(chǎng)景。有條件的學(xué)校可以建立VBSE實(shí)訓(xùn)室,把童車(chē)生產(chǎn)制造公司的主體企業(yè)、供應(yīng)商、客戶、政務(wù)服務(wù)中心、客戶、供應(yīng)商、銀行、綜合服務(wù)中心等集中形成一個(gè)大型的實(shí)訓(xùn)工場(chǎng)。當(dāng)然也可以把主體企業(yè)分散在幾間不同的機(jī)房,把供應(yīng)商、客戶分在一間機(jī)房,把政務(wù)服務(wù)中心、客戶、供應(yīng)商、銀行、綜合服務(wù)中心設(shè)在一個(gè)房間,形成政務(wù)大廳。
1.2 教學(xué)安排
1.2.1 時(shí)間安排
VESE課程上課有認(rèn)知體驗(yàn)課、綜合實(shí)訓(xùn)課、時(shí)間有三周、二周、一周的。高職財(cái)經(jīng)類專業(yè)大一新生在軍訓(xùn)后,正式上課前的入學(xué)教育期間的進(jìn)行了VBSE綜合實(shí)訓(xùn),課時(shí)量為20節(jié),四節(jié)連上。
1.2.2 教師安排
參與VBSE課程教學(xué)的師資首先要有財(cái)經(jīng)商貿(mào)類專業(yè)(會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、工商管理等)專業(yè)背景,其次要參與VBSE實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的培訓(xùn),系統(tǒng)地掌握整門(mén)課程的教學(xué)體系,學(xué)習(xí)其中的教學(xué)方法與技巧。從教師的需求數(shù)量上上來(lái)說(shuō),可根據(jù)參與人數(shù)來(lái)安排上課教師,但至少需要兩名教師,一個(gè)教師負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容講解,控制教學(xué)進(jìn)度,另一個(gè)教師處理學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與考勤工作,并對(duì)本次實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與內(nèi)容進(jìn)行觀察與評(píng)價(jià);從教師的專業(yè)上來(lái)說(shuō),因?yàn)槠渲懈鲗I(yè)知識(shí)覆蓋面很廣泛,教師的專業(yè)需要一個(gè)財(cái)經(jīng)類的,負(fù)責(zé)其中財(cái)務(wù)部相關(guān)內(nèi)容的講解與指導(dǎo),另外一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)管理類的,負(fù)責(zé)其中營(yíng)銷(xiāo)、管理相關(guān)內(nèi)容的講解與指導(dǎo)。
1.2.3 虛擬組織及崗位安排
可以由30-160人左右組成一個(gè)大班,一般應(yīng)有三分之一的財(cái)經(jīng)類專業(yè)的學(xué)生??筛鶕?jù)具體每大班學(xué)生數(shù)來(lái)進(jìn)行虛擬組織及崗位安排。如果學(xué)生數(shù)處于幾組情況之間,可以多人一組,作為同一崗位,用同一賬號(hào)。具體安排如表1所示。
1.3 教學(xué)具體環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)過(guò)程分為崗前工作、崗位體驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)總結(jié)三個(gè)階段。
1.3.1 崗前工作階段
實(shí)訓(xùn)崗前工作階段共要完成實(shí)訓(xùn)總動(dòng)員、崗位勝任能力測(cè)評(píng)、競(jìng)聘CEO、招聘管理團(tuán)隊(duì)、公司成立、領(lǐng)取辦公用品、崗前培訓(xùn)八道具體的流程。
1.3.2 崗位體驗(yàn)階段
崗位體驗(yàn)需要在對(duì)崗位有所認(rèn)知,了解崗位工作流程,明確崗位具體做些什么事情情況下進(jìn)行,崗位體驗(yàn)階段主要是體驗(yàn)業(yè)務(wù)流程,體驗(yàn)企業(yè)為達(dá)到特定的價(jià)值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng),從中可以感受企業(yè)資源的配置、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及一系列管理制度的實(shí)施作用,從而認(rèn)知業(yè)務(wù)流程,學(xué)會(huì)與他人協(xié)同工作,為達(dá)到認(rèn)知實(shí)訓(xùn)的了解企業(yè)的目標(biāo)。崗位體驗(yàn)階段的具體業(yè)務(wù)體驗(yàn)主要包括了期初建賬、虛擬日期作用、體驗(yàn)各部門(mén)借款業(yè)務(wù)、整車(chē)完工入庫(kù)、車(chē)架完工入庫(kù)、客戶貨款支、制造業(yè)貨款回收、制造業(yè)采購(gòu)入庫(kù)、制造業(yè)薪酬發(fā)放、制造業(yè)與客戶簽訂合同、制造業(yè)錄入銷(xiāo)售訂單、客戶確認(rèn)制造業(yè)訂單、制造業(yè)童車(chē)發(fā)貨給客、制造業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)增員申報(bào)等。在執(zhí)行具體業(yè)務(wù)時(shí),各企業(yè)各部門(mén)各崗位人員體驗(yàn)工作的流程,業(yè)務(wù)操作的控制,單據(jù)的填寫(xiě),單據(jù)的傳遞等實(shí)際工作的過(guò)程。
1.3.3 實(shí)訓(xùn)總結(jié)階段
實(shí)訓(xùn)總結(jié)是仿真實(shí)訓(xùn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),記入整體實(shí)習(xí)成績(jī)的一部分。作為實(shí)訓(xùn)體驗(yàn)的真實(shí)寫(xiě)真,通過(guò)實(shí)訓(xùn)總結(jié),可以與大家分享自己內(nèi)心的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享成長(zhǎng)的心路歷程,它也將作為一生中最值得記憶的一段經(jīng)歷被永久珍藏。通過(guò)VBSE實(shí)訓(xùn),每個(gè)學(xué)生都滿載著收獲,或許也帶著些許的遺憾。學(xué)生在多類社會(huì)組織中從事不同職業(yè)崗位“工作”,訓(xùn)練在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中從事經(jīng)營(yíng)管理所需的綜合執(zhí)行能力、綜合決策能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,感悟復(fù)雜市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營(yíng),學(xué)會(huì)工作、學(xué)會(huì)思考,從而培養(yǎng)自身的全局意識(shí)和綜合職業(yè)素養(yǎng)。
1.4 教學(xué)準(zhǔn)備
1.4.1 文具
每次課準(zhǔn)備海報(bào)紙數(shù)張,可以根據(jù)實(shí)際開(kāi)設(shè)虛擬企業(yè)數(shù)及相關(guān)同學(xué)的具體情況來(lái)進(jìn)行裁剪,海報(bào)大小可以根據(jù)學(xué)生自行決定與設(shè)計(jì)。彩筆數(shù)盒,用于海報(bào)的繪制,可以在多輪上課班級(jí)中循環(huán)使用。A4紙數(shù)包,許多情況下,單據(jù)可以由學(xué)生打印或者用筆寫(xiě)畫(huà)。膠布,用于粘貼海報(bào)、單據(jù)粘貼等。印油數(shù)盒,用于各虛擬組織蓋章。
1.4.2 專業(yè)單據(jù)
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中需要大量的專業(yè)單據(jù):錄用通知單、庫(kù)存臺(tái)賬、完工單、生產(chǎn)入庫(kù)單、完工送檢單、派工單、生產(chǎn)執(zhí)行情況表、三欄式總賬、三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、記賬憑證、轉(zhuǎn)賬支票、支出憑單、采購(gòu)合同執(zhí)行情況表、固定資產(chǎn)卡片、銷(xiāo)售發(fā)貨明細(xì)表、借款單、物料卡等。
2 教學(xué)實(shí)施過(guò)程中學(xué)生遇到的問(wèn)題及解決辦法
2.1 中間某項(xiàng)業(yè)務(wù)中斷
學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到了業(yè)務(wù)發(fā)起后,中間某項(xiàng)業(yè)務(wù)中斷了,可能就是沒(méi)有上崗的問(wèn)題。如果人員較少的情況下,制造企業(yè)18個(gè)崗位中,16同學(xué)參與,有兩個(gè)崗位是兼職的,如營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理兼任市場(chǎng)專員及生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理兼生產(chǎn)管理員,兼職的兩個(gè)崗位也必須上崗,否則業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)斷片,沒(méi)有執(zhí)行人,從而進(jìn)不到下一步驟。而且外圍的工商、稅務(wù)、銀行、社保和住房公積金中心、服務(wù)公司的工作人員必須上崗。
2.2 證章單據(jù)發(fā)放混亂
因?qū)嶋H工作中成立公司,需要去工商、稅務(wù)、銀行等單位注冊(cè)及辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)生會(huì)不管程序,直接拿走或者直接發(fā)放相關(guān)證章票款。為了讓學(xué)生了解流程,可以先講解成立公司辦理手續(xù)的相關(guān)流程。要求在團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)時(shí),讓各崗位員工相互認(rèn)識(shí),借助網(wǎng)絡(luò),確定公司章程,明確CEO和行政助理、出納去服務(wù)公司領(lǐng)取相關(guān)材料,具體流程如下:第一,行政助理憑公司章程去工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、產(chǎn)品許可證、公司章、組織結(jié)構(gòu)代碼證(工商局收取公司章程);第二,出納憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照去銀行領(lǐng)取開(kāi)戶許可證、鈔票;第三,行政助理憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照去稅務(wù)局領(lǐng)取稅務(wù)許可證(正副本);第四,人力資源去領(lǐng)取相關(guān)的辦公用品。
2.3 人員缺課導(dǎo)致崗位空缺
在訓(xùn)練的過(guò)程中,因?qū)W生請(qǐng)假、曠課等原因,會(huì)導(dǎo)致崗位臨時(shí)空缺,從而使得業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí),崗位工作連接不上,后面的業(yè)務(wù)斷開(kāi)。所以在第一次上課時(shí),需明確請(qǐng)假除老師同意外,必須跟CEO說(shuō)明,進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。
3 教學(xué)實(shí)施過(guò)程中注意事項(xiàng)
(1)制造也可以少于18人,但必須有18個(gè)賬號(hào)。如果人員較少的情況下,制造企業(yè)18個(gè)崗位中,有兩個(gè)崗位是兼職的,也必須要有賬號(hào),否則業(yè)務(wù)進(jìn)行不下去。(2)可以充分發(fā)揮學(xué)生的作用。VBSE實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,同學(xué)可能遇到各種不同問(wèn)題,老師可能忙不過(guò)來(lái),此時(shí),其一,在平行業(yè)務(wù)時(shí),可以讓不同虛擬的制造業(yè)相同崗位進(jìn)行比對(duì),其二,可以讓上屆已經(jīng)實(shí)訓(xùn)過(guò)程表現(xiàn)出色的學(xué)生過(guò)來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。(3)充分利用展示區(qū)域,因?qū)W生均沒(méi)有專業(yè)基礎(chǔ),很多單據(jù)學(xué)生不會(huì)填制,展示區(qū)域的各種單據(jù)就是學(xué)生填制單據(jù)的模板。(4)學(xué)生有時(shí)會(huì)暫時(shí)沒(méi)有任務(wù)時(shí),以為事不關(guān)己,必須讓學(xué)生明白,不同崗位的工作任務(wù)是不一樣的,業(yè)務(wù)處理是有順序的,并不是所有崗位同時(shí)開(kāi)始,沒(méi)收到任務(wù)不代表沒(méi)任務(wù)要做,只是任務(wù)還沒(méi)到,你手上的任務(wù)沒(méi)完成將影響到后面環(huán)節(jié)的工作。(5)在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)出納手中的錢(qián)賬不對(duì),是因?yàn)槿绻霈F(xiàn)臨時(shí)性的票據(jù)開(kāi)支如去服務(wù)公司購(gòu)買(mǎi)單據(jù)等業(yè)務(wù),出納沒(méi)有記賬。在進(jìn)行業(yè)務(wù)講解是,需要告訴學(xué)生,出納對(duì)于每一筆錢(qián)的去向,必須記錄。(6)服務(wù)公司在教師過(guò)程中,發(fā)放相關(guān)的單據(jù),在各虛擬單位因?qū)戝e(cuò)等原因超過(guò)領(lǐng)取單據(jù)數(shù)需要收費(fèi)或收取其他服務(wù)費(fèi)的同時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)多出很多錢(qián)的情況,而沒(méi)有任何核算,所以在服務(wù)公司也需要設(shè)立一套賬。
參考文獻(xiàn)
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