會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用與發(fā)展

張琳

摘要：計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理工具，并應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的工作之中，稱之為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的普及與應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的方式方法，極大地提升了財(cái)務(wù)工作的運(yùn)算速度和精度，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)模化。近年來(lái)，雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用，但還存在不容忽視的問(wèn)題，影響和制約其發(fā)展，必須采取深化思想認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)實(shí)踐運(yùn)用、提高專業(yè)素質(zhì)等綜合措施，努力將會(huì)計(jì)電算化提升到一個(gè)新的水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)工作；會(huì)計(jì)工作；計(jì)算機(jī)；電算化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-0-01

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、把現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)綜合應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用科學(xué)技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)進(jìn)行具體而詳細(xì)的核算，對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行系統(tǒng)的操作管理，是企業(yè)科學(xué)管理、財(cái)務(wù)決算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已無(wú)處不在，并被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)也已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。特別是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，已經(jīng)把會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工核算中完全解放出來(lái)，既有效提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，又大大促進(jìn)了工作效率。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，使財(cái)務(wù)核算工作步入了現(xiàn)代化發(fā)展軌道，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)?；?，可以說(shuō)是財(cái)務(wù)工作的一次重大改革，也是推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加高效、準(zhǔn)確。在過(guò)去的手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作需要多人協(xié)同完成。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、匯總、輸出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，系統(tǒng)可以按照設(shè)定的程序自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于完成會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法計(jì)算成本等程序復(fù)雜、時(shí)效性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可按照預(yù)定的程序進(jìn)行反復(fù)計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)、輸出報(bào)表，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單、高效和準(zhǔn)確。

（二）財(cái)務(wù)工作的職能更加明確、規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化主要采取對(duì)數(shù)據(jù)的編碼方式進(jìn)行信息處理，以數(shù)據(jù)的不同表現(xiàn)形式為主要依據(jù)來(lái)完成財(cái)務(wù)工作，改變了手工財(cái)務(wù)工作性質(zhì)的作法，將財(cái)務(wù)工作按照職能分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入、信息處理和系統(tǒng)維護(hù)等，會(huì)計(jì)電算化極大地提升了財(cái)務(wù)工作的運(yùn)算速度和精度，使財(cái)務(wù)工作的工作效率發(fā)生了質(zhì)的變化，進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息的處理更加便捷、快速。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的程序化、自動(dòng)化和代碼化，是革命性的對(duì)手工會(huì)計(jì)工作方式和方法的本質(zhì)改變，這一變革使手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算和編制報(bào)表只能在月末進(jìn)行的局限性得到了突破，電算化只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)就可隨時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息快速、準(zhǔn)確地完成上述工作，并為財(cái)務(wù)人員隨時(shí)提供數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上傳輸和實(shí)時(shí)查詢等便捷、方便的功能，基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作信息化。

（四）財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制更加嚴(yán)密、細(xì)致。會(huì)計(jì)電算化將過(guò)去財(cái)務(wù)處理過(guò)程中手工操作的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成各項(xiàng)工作，并通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)科目匯總的編制、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)、借貸平衡檢查等。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制由傳統(tǒng)模式下的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人工和程序共同控制，有效提高了工作效率和控制了舞弊行為的發(fā)生。

（五）財(cái)務(wù)審計(jì)的方式方法更加科學(xué)、有效。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要由人工的方式進(jìn)行，根據(jù)審計(jì)情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種方式，而審查的方法有對(duì)比分析、審閱、調(diào)查、檢驗(yàn)等，隨著不斷的發(fā)展變化，審計(jì)工作的任務(wù)量隨之增長(zhǎng)，且處理過(guò)程更加復(fù)雜和繁瑣。但是，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用，審計(jì)對(duì)象從紙質(zhì)資料變?yōu)榧堎|(zhì)資料與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)相結(jié)合的方式，審計(jì)取證入口從單一的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風(fēng)險(xiǎn)因素和內(nèi)部控制體系，審計(jì)執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方式，審計(jì)資料分析由紙質(zhì)分析匯總變?yōu)橛?jì)算機(jī)智能分析等等。由于借助了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的自動(dòng)化，審計(jì)效率大幅提升。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的普遍問(wèn)題

（一）思想認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化并不是簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng)，其核心是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中形成功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源，從建立到運(yùn)行集成了財(cái)務(wù)人員、硬件資源、軟件系統(tǒng)和信息資源等在內(nèi)的綜合要素，該系統(tǒng)構(gòu)成相當(dāng)復(fù)雜。但是，當(dāng)前許多管理人員，還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性和重要性，大大忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的深入開(kāi)拓和有效完善，仍然使會(huì)計(jì)功能僅僅停留在一般的記賬層面上，即浪費(fèi)了企業(yè)資源，又影響了會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和提高。

（二）軟件發(fā)展滯后。在實(shí)踐運(yùn)用中，由于企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，大多采取自主研發(fā)的方式，致使各類使用平臺(tái)的軟件不盡相同、系統(tǒng)構(gòu)成不夠規(guī)范、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存漏洞。加之，各軟件開(kāi)發(fā)公司缺乏行業(yè)內(nèi)部之間的有效溝通和交流，使財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能有效兼容，造成兼容性較差的問(wèn)題，由此，會(huì)計(jì)電算化軟件已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）系統(tǒng)存在漏洞。當(dāng)前，由于會(huì)計(jì)軟件研發(fā)行業(yè)優(yōu)秀人才缺少，在開(kāi)發(fā)利用上還缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，有許多問(wèn)題還未得到有效解決，數(shù)據(jù)、信息等等安全保密性較差。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐運(yùn)用中的幾點(diǎn)建議

（一）科學(xué)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作的地位作用。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的必然要求，是未來(lái)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及分析和處理信息等方法發(fā)生了極大變化，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍，縮短了數(shù)據(jù)處理周期，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和規(guī)范性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的深入發(fā)展。

（二）正確處理會(huì)計(jì)電算化與手工操作間的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化的精髓在于實(shí)現(xiàn)人機(jī)有效結(jié)合，使財(cái)務(wù)工作人員能夠借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)更加有效地處理財(cái)務(wù)工作。盡管會(huì)計(jì)電算化能夠快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)分析、憑證制作、報(bào)表繪制等工作，使原本復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單化、程式化，但具體的流程卻仍然離不開(kāi)人工操作。

（三）不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，不但要求財(cái)務(wù)人員必須具備較高的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特別是隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來(lái)，還要求財(cái)務(wù)工作人員必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力。首先要拓展培訓(xùn)渠道，要廣開(kāi)視野，采取各種措施加大任職培訓(xùn)、繼續(xù)教育力度和范圍，不斷提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，以滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。同時(shí)，要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加各種函授等繼續(xù)教育，努力提高學(xué)歷層次，拓寬視野。其次，要加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督。通過(guò)各級(jí)各類培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)，通過(guò)嚴(yán)格組織考核，使其取得相應(yīng)證書后，才能上崗從業(yè)，確保勝任本職、完成工作。

作者簡(jiǎn)介：張 琳，新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)賓汽車總隊(duì)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)。