廣告公司如何控制成本

白垠

摘要：我國的各大企業(yè)包括廣告行業(yè)隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，漸漸變成了一個更加開放、更加規(guī)范的市場。在加入WTO后，各國知名廣告企業(yè)紛紛來到我國，使我國的廣告行業(yè)變得更加開放，所以我國廣告行業(yè)必須加強自身的競爭力，才能在激烈的廣告市場的競爭中求發(fā)展、求生存。廣告公司只有用以低于同行業(yè)對手的成本為客戶服務(wù)，有最低的投入創(chuàng)造最高的價值，才能使自己處于不敗之地。

關(guān)鍵詞：競爭；發(fā)展；生存；不敗

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

一、前言

成本控制是企業(yè)增加利潤的途徑之一，在廣告行業(yè)的實際應(yīng)用之中有著非常重要的意義。成本控制是在我國激烈的廣告行業(yè)之中得以發(fā)展的主要保障，同時也是廣告行業(yè)謀求生存的基礎(chǔ)。只有控制好成本，才能以最低的投入創(chuàng)造最高的價值，才能抵抗內(nèi)外壓力。所以如何控制成本成了各大廣告公司的首要問題

二、現(xiàn)狀

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的競爭激烈，作為服務(wù)行業(yè)的廣告公司其生活較為其它行業(yè)更為困難，而中小型廣告公司的生存則是更加殘酷。

三、廣告公司控制成本的主要問題

廣告行業(yè)在成本控制的過程中面對的主要問題是成本控制乏力，而事后進(jìn)行成本的分析評估，進(jìn)而采取有效措施來控制成本，并使成本控制效果顯著，明顯明顯滿足不了現(xiàn)代控制成本的實用行。成本控制往往被認(rèn)為是管理者的事，而下級員工并沒有意識到自己的利益和成本控制密切相關(guān)。

1.沒有濃厚的成本控制意識

成本控制的主題是企業(yè)，而來自于企業(yè)經(jīng)營管理的需要是成本控制的動力，相反成本控制也是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。但是部分廣告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往忽略了成本控制在經(jīng)營管理上的重要性，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損失，嚴(yán)重影響著廣告企業(yè)營業(yè)成本。同時企業(yè)成本管理人員綜合素質(zhì)不高，成本控制理論知識嚴(yán)重缺乏。完善的成本管理組織是順利進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要特征，更是現(xiàn)代化成本管理進(jìn)行的必要條件。當(dāng)前，我國廣告行業(yè)各級成本管理混亂，成本管理目標(biāo)不明確，上下級管理不緊密，使廣告行業(yè)各級部門之間不能默契地相互協(xié)調(diào)與配合，也是影響廣告行業(yè)經(jīng)營成本的一大因素。

2.老化的企業(yè)成本控制手段

目前，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和消費水平的提高，廣告行業(yè)客戶的愛好也發(fā)生了變化。在這種情況下，如果還是采用老化的成本控制方法的話，不能滿足廣告行業(yè)客戶的需要。因此，部分廣告企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了會計電算階段，但是從成本控制手段上看成本控制模板的應(yīng)用程度并不是很高，用計算機解決成本控制問題還是不夠熟練，而且有一些小公司還沒有引進(jìn)計算機技術(shù)依然進(jìn)行手工核算。科技發(fā)展日新月異，在科技發(fā)展的今天，企業(yè)成本控制手段老化勢必難以滿足現(xiàn)代成本控制對成本信息的準(zhǔn)確性、及時性、全面性的要求，同時也阻止了企業(yè)成本控制水平的提高，使自身在同行業(yè)的激烈競爭中失去足夠的力量。

3.失真的成本控制信息

廣告行業(yè)成本控制信息存在嚴(yán)重失真、扭曲的現(xiàn)象。市場經(jīng)濟(jì)體制不停地發(fā)展，生產(chǎn)價格不斷上升，這使廣告公司資產(chǎn)價值嚴(yán)重流失，于是一些管理人員為了自身的利益，改動材料，修改成本管理數(shù)據(jù)。同時，核算方式也有不當(dāng)，而成本核算對企業(yè)成本的控制有著非常重要的作用，它是成本管理工作的重要組成部分，保證了廣告公司成本的準(zhǔn)確。然而，目前看來很多廣告公司忽視了自己產(chǎn)品的開發(fā)和售后服務(wù)的投入，僅僅是核算人工、材料等費用，不能準(zhǔn)確的反映產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代化的今天，新的制造環(huán)境下，使用老化的成本計算方法，再使用不合理的成本核算將使成本控制信息失真、扭曲，使廣告公司走向深淵。

4.不全面的成本控制

目前，許多廣告公司忽略了對產(chǎn)品生命周期成本的控制，而是僅僅重視對生產(chǎn)成本的控制。在廣告公司的經(jīng)營中，管理人員只是加大投資和控制成品的最終產(chǎn)量和質(zhì)量是否符合客戶的要求，然而產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計卻別管理人員忽略不計。同時從空間范圍看，一些廣告公司往往對外部成本不夠重視，而把精力放在有限的內(nèi)部節(jié)流上，之關(guān)注眼前小利，沒有看到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的前景，企業(yè)早晚會被淘汰。

5.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管

許多廣告公司沒有養(yǎng)成對每個業(yè)務(wù)單位的成本進(jìn)行合理而有效管理的習(xí)慣，而是習(xí)慣性的把客戶開拓和增加收入，對于能拉入新客戶或能帶來收入的營業(yè)人員進(jìn)行多加獎勵作為營業(yè)重點，導(dǎo)致了專門的成本控制管理制度的控制乏力。這主要表現(xiàn)在營業(yè)人員一手遮天，對業(yè)務(wù)項目的工作報表一人報辦，私自修改報價，憑借自己和客戶的交情，或給客戶一點好處，自己編制成本預(yù)算業(yè)務(wù)，再加上公司規(guī)定的代理傭金，只要客戶確認(rèn)就可以制作外發(fā)，而外發(fā)工作也由營業(yè)人員單線聯(lián)系，同時有關(guān)外發(fā)工作的業(yè)務(wù)也是由營業(yè)部門自己安排并調(diào)控。這樣，在制作外發(fā)過程中，沒有相關(guān)人員超支教訓(xùn)和審核工作，也缺乏相關(guān)的專業(yè)人員去做制作外發(fā)項目成本的分析工作，更沒有人提出控制成本的目標(biāo)。

四、廣告公司控制成本的改進(jìn)對策

隨著經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)換，給廣告市場帶來巨大影響，外部有同行競爭、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素，內(nèi)部有股東競爭、職工要求改善待遇的壓力。一個完善的成本控制體制能改善廣告公司企業(yè)管理工作，同時成本控制的高低也直接影響了企業(yè)的管理水平。成本控制是企業(yè)管理的一個主要方面，所以只有不斷引進(jìn)正確的企業(yè)成本控制方法才能提高企業(yè)管理水平。

1.提高各級的管理意識

在經(jīng)濟(jì)全球化市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，廣告公司生存發(fā)展的根本是經(jīng)濟(jì)效益，而和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤的是成本控制。在廣告市場上產(chǎn)品的需求日新月異的情況下，廣告公司應(yīng)該改變傳統(tǒng)的節(jié)約成本的思想觀念，轉(zhuǎn)變到重視產(chǎn)品最終增值的成本效益觀念上?，F(xiàn)代成本控制的最終極目標(biāo)是比較成本和效益從中獲得最大的利益。要做到有效的控制成本，不僅僅只是提高廣告公司管理者的成本控制意識，還必須對廣告公司的工作人員進(jìn)行成本控制方面的教育，端正職員的成本控制思想，讓工作人員意識到自己的經(jīng)濟(jì)利益和成本控制有著剪不斷的聯(lián)系。要在各級人員的共同努力下提升產(chǎn)品價值，提高產(chǎn)品質(zhì)量，使廣告公司獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。

2.引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制

提高廣告公司現(xiàn)代化成本控制水平的重要條件是成本控制手段現(xiàn)代化。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和壯大，現(xiàn)代化成本控制手段和信息處理有著緊密的關(guān)系。企業(yè)的成本管理越來越復(fù)雜，老化的傳統(tǒng)觀念上的手工操作明顯跟不上復(fù)雜的工作，只有引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制才能使人工成本減少，同時也使信息處理了實施性、準(zhǔn)確性提高。引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制是提高廣告公司經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)成本的主要途徑之一，先進(jìn)的成本控制體制的作用是傳統(tǒng)的方法不可比擬的。

3.采取有效措施保障成本信息

參考本公司的實際情況，制定合理的成本核算方案，防止成本控制失真和扭曲。同時完善企業(yè)的規(guī)章制度，對于一些為了自身利益編造成本原始材料的員工，進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡?，要追究其法律?zé)任，并且加強執(zhí)法力度，一定要做到違法必究。

4.建立完善的成本控制體系

廣告公司要建立完善的成本控制體系，企業(yè)有關(guān)人員要在事前分析下一步要做的業(yè)務(wù)活動，對于無法給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的方案進(jìn)行篩選和淘汰，提高廣告公司的使用效益。明確各級人員的工作范圍和責(zé)任，完善廣告公司事中成本控制體系。把成本控制任務(wù)交給每一個人員身上，使工作人員明白自己的利益和企業(yè)效益直接掛鉤。最后，建立成本反饋系統(tǒng)以加強對成本管理的事后分析。通過分析成本管理信息，來提高廣告公司的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的條件下，廣告公司要在龐大的廣告市場處于不敗之地，必須實施有效的成本控制。完善現(xiàn)代化的成本控制理念，摒棄老化的傳統(tǒng)觀念，不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制體制，不斷創(chuàng)新，同時尋找自身發(fā)展空間，是廣告市場立足的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉安.加強成本控制，提升企業(yè)核心競爭力[J].河北企業(yè)，2014（6）：101-102.

[2]陳瑞生.淺談企業(yè)成本控制的創(chuàng)新之路[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2015（2）：4-5.

[3]鎖渝昆.成本控制觀念的更新與成本控制方法的改進(jìn)[J].廣西會計，2015（6）：61-62.

[4]曹云飛.淺析企業(yè)成本控制的問題及對策[J].北京：中國外資2010，2011（4）：7-8.

[5]鄭曦.成本會計信息效益分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（4）：90-91.

[6]呂宏新.成本會計的發(fā)展趨勢及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（6）：23-24.