會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

閻麗紅

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子計(jì)算機(jī)在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性的同時(shí)，也大大降低了企業(yè)行政管理成本。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮的若干對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；影響；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-0-02

一、會(huì)計(jì)信息化的概念及主要特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化指的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)操作，如制作財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬等等。其優(yōu)點(diǎn)在于通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工操作，切實(shí)提高會(huì)計(jì)部門(mén)的效率，減少人為錯(cuò)誤，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加便利和明晰。由計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、核算，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范。因此，為了促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的步伐，滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的需要。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，不斷采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

會(huì)計(jì)信息化具有以下主要特點(diǎn)：（1）普遍性。從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來(lái)看，在會(huì)計(jì)管理工作的任何一個(gè)領(lǐng)域都可以廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，并最終在所有企業(yè)中普及，形成一個(gè)完整的運(yùn)用體系。（2）集成性。會(huì)計(jì)信息化將企業(yè)業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)重整，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織內(nèi)外部信息的集成化。（3）實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)采集的。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生了外部賬務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和計(jì)算和發(fā)布，能夠動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)營(yíng)狀況。（4）漸進(jìn)性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)全面信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。首先，是企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)核算。其次，是企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代信息技術(shù)相互磨合，并不斷擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用深度和廣度，借助信息技術(shù)逐步進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)管理。最后，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)全面改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)全面信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體影響

（一）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算方式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的微小差錯(cuò)將導(dǎo)致企業(yè)賬簿的嚴(yán)重錯(cuò)誤，同時(shí)，也給查找會(huì)計(jì)差錯(cuò)帶來(lái)巨大困難。會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)人員的每筆記賬憑證錄入均由計(jì)算機(jī)完成，由于計(jì)算機(jī)代替人工完成了對(duì)借貸方金額的一致性、試算平衡及登記明細(xì)賬、總賬并生成會(huì)計(jì)報(bào)表的工作，促使企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)相一致，在提高會(huì)計(jì)信息錄入準(zhǔn)確性的同時(shí)，也提高了財(cái)務(wù)人員工作效率，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員擁有更多的時(shí)間從事財(cái)務(wù)管理、分析工作。

（二）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息部門(mén)共享及遠(yuǎn)程操作

一是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化軟件有效地將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各流程相結(jié)合，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)錄入、各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導(dǎo)審批等所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)在企業(yè)所有員工之間數(shù)據(jù)共享，促使各業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)將企業(yè)材料采購(gòu)、原材料領(lǐng)用或產(chǎn)品銷售與賒銷款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬、復(fù)核，降低了因個(gè)別部門(mén)信息無(wú)法共享給企業(yè)會(huì)計(jì)信息或經(jīng)營(yíng)決策造成差錯(cuò)的概率，使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理流程在陽(yáng)光下運(yùn)行，以便接受來(lái)自企業(yè)管理層、內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行了解、復(fù)核。二是企業(yè)集團(tuán)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化將母公司與各子公司業(yè)務(wù)往來(lái)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，保證母公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)、隨地掌握各地區(qū)子公司資金流量、經(jīng)營(yíng)管理情況，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)母、子公司之間業(yè)務(wù)審批、受理，提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理效率。

（三）促使企業(yè)降低行政資源成本

一是降低內(nèi)外部審計(jì)成本。會(huì)計(jì)信息化下，各內(nèi)外部審計(jì)人員可不受空間、時(shí)間限制，通過(guò)電腦實(shí)現(xiàn)每位審計(jì)人員隨時(shí)查閱企業(yè)所有賬簿，極大地降低了企業(yè)審計(jì)成本。二是降低會(huì)計(jì)核算成本。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下，企業(yè)需打印、裝訂、保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表，不但增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量，而且也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)賬本儲(chǔ)存成本。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存于網(wǎng)絡(luò)或企業(yè)服務(wù)器硬盤(pán)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求者可根據(jù)工作需要自行查閱。三是降低財(cái)務(wù)人員工作成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，個(gè)別因故無(wú)法上班的領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在家中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批及從事財(cái)務(wù)管理工作，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利開(kāi)展。

三、保證會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮的若干對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化的廣泛運(yùn)用使企業(yè)不得不屏棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，注重培養(yǎng)新型的財(cái)務(wù)管理人員，現(xiàn)代良好的信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有良好的促進(jìn)作用，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。為了使會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)運(yùn)行中更好的發(fā)揮作用，提出以下應(yīng)對(duì)措施：

（一）企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息化觀念

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會(huì)計(jì)信息化工作，給予財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化必要的支持，同時(shí)，通過(guò)聘請(qǐng)軟件公司專家對(duì)會(huì)計(jì)信息化的作用進(jìn)行宣傳，使企業(yè)各部門(mén)及全體員工充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作效率、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。其次，通過(guò)制定會(huì)計(jì)信息化考核制度，以鼓勵(lì)企業(yè)各部門(mén)及員工認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度及為信息化建設(shè)提供決策依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的會(huì)計(jì)信息化氛圍。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)

首先，企業(yè)應(yīng)定期聘請(qǐng)軟件公司專家、財(cái)經(jīng)院校教授為企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析等知識(shí)的培訓(xùn)，并通過(guò)考試等手段促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真掌握培訓(xùn)內(nèi)容，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的新要求。其次，認(rèn)真聽(tīng)取企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)及全體員工在執(zhí)行信息化中提出的合理化建議，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更具可操作性。

（三）建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

會(huì)計(jì)信息化在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也同樣受到外部黑客、病毒及內(nèi)部員工串通舞弊的威脅，因此，企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面入手，以內(nèi)控制度保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正常、有序運(yùn)行。首先，企業(yè)應(yīng)為各個(gè)信息化處理流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，嚴(yán)格將不相容崗位進(jìn)行分離，同時(shí)，為各個(gè)財(cái)務(wù)軟件操作人員設(shè)置唯一的登錄密碼，提高財(cái)務(wù)軟件安全性。其次，指定專人定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及更新服務(wù)器防火墻，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控制度重視程度，促使企業(yè)各部門(mén)及全體員工認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度。

（四）開(kāi)發(fā)符合企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)軟件

一是企業(yè)不應(yīng)盲目開(kāi)發(fā)多功能財(cái)務(wù)管理軟件，應(yīng)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等實(shí)際情況，聘請(qǐng)軟件公司為財(cái)務(wù)管理量身定做軟件，一來(lái)可以降低企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)成本，二來(lái)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件更具可操作性，提高財(cái)務(wù)核算效率。二是財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)在傳統(tǒng)核算模塊之外，增加內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、審計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等管理型模塊，以便企業(yè)管理者可以充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。三是企業(yè)應(yīng)每年對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行系統(tǒng)更新，以適時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要增加軟件模塊，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（五）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)之一，而企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況又與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)，因此，在財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，企業(yè)還需要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，保證財(cái)務(wù)工作的安全，為其正常的運(yùn)作提供一個(gè)良好的環(huán)境。企業(yè)需要在信息系統(tǒng)中，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況，建立合適的關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并且需要財(cái)務(wù)人員的密切關(guān)注和實(shí)時(shí)控制，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，提高財(cái)務(wù)管理工作的安全性。同時(shí)，企業(yè)也需要注重提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)其洞察力和應(yīng)對(duì)能力，培養(yǎng)更多的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息化的有機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了新的管理和核算的方式。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)不僅保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的精華，使會(huì)計(jì)理論得到了進(jìn)一步深化，會(huì)計(jì)實(shí)踐也達(dá)到了智能化水平。會(huì)計(jì)信息化正在走向健康發(fā)展的道路，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐的會(huì)計(jì)信息化，是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史的新起點(diǎn)，是現(xiàn)代企業(yè)得以長(zhǎng)期發(fā)展的重要保障。

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