城市房屋建筑檔案管理方法初探

劉少銘

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)住房建筑有了更高的要求，在建筑工程中城市房屋建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，因此對(duì)城市房屋的建設(shè)需要我們把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而保證建筑工程的整體質(zhì)量。城市建設(shè)檔案是在進(jìn)行城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)以及管理的重要資料，也是社會(huì)管理與公共服務(wù)的重要信息，對(duì)促進(jìn)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)提高城市化進(jìn)程有很大的幫助，還能保障城市生活的秩序維護(hù)城市的安全，本文就對(duì)城市房屋建筑檔案管理方法進(jìn)行簡要說明。

關(guān)鍵詞：城市房屋；建筑檔案；管理措施；分析研究

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-00-01

一、引言

城市的發(fā)展是需要遵循一定的規(guī)律，并符合城市發(fā)展的具體特征，要想讓一個(gè)城市能夠健康發(fā)展就要對(duì)該城市檔案信息資源進(jìn)行有效的理論指導(dǎo)，城市房屋檔案管理是城市管理的重要組成部分，我國相關(guān)領(lǐng)域都對(duì)該方面有了深入的研究，并取得了很大的進(jìn)步。但是城市建設(shè)速度的加快傳統(tǒng)的城市房屋建筑檔案管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求，目前城市房屋建筑檔案管理中存在的問題主要包括：1.管理意識(shí)比較淡薄，人們對(duì)城市房屋建筑檔案管理的重視度不夠高。2.責(zé)任主體比較混亂且保存周期不統(tǒng)一。3.城市房屋建筑檔案管理的難度較大，并且管理手段比較落后。4.城建檔案管理人員對(duì)檔案工作不夠精通，導(dǎo)致整理出來的資料無法使用。針對(duì)以上問題可以看出，我國當(dāng)前的城市房屋建筑檔案管理中存在的問題直接影響到城市建筑的未來發(fā)展，對(duì)此要給出相應(yīng)的解決對(duì)策，本文就對(duì)改善城市房屋建筑檔案管理的措施進(jìn)行詳細(xì)的研究。

二、改善城市房屋建筑檔案管理的措施

1.加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)

隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，檔案接收的任務(wù)也越來越重，在嚴(yán)重缺少經(jīng)濟(jì)制約的條件下，需要對(duì)法律法規(guī)以及相應(yīng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)，并從制度上加強(qiáng)對(duì)城市建筑檔案的管理力度，確保檔案的整體水平與質(zhì)量。近些年來，我國相繼推出了很多有關(guān)建筑方面的法律法規(guī)，如《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等等，根據(jù)這些規(guī)律法規(guī)再充分結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘械膶?shí)際情況，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)城市房屋建設(shè)的有效管理，同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們應(yīng)該把握住難得的機(jī)會(huì)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成人類無法完成的事情，利用這種高科技的手段能將管理的事物變得更加簡單，以往人工需要很長時(shí)間做完的工作計(jì)算機(jī)只需要幾分鐘，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在城市房屋建筑檔案中就能建立起數(shù)字化檔案，對(duì)城市檔案管理有很大的幫助。

2.提高檔案歸檔的質(zhì)量

在新形勢條件下，城建檔案工作者也要時(shí)刻明確自己的職責(zé)，不能只是等待建設(shè)單位主動(dòng)移交檔案，這樣不僅檔案工作的效率不高同時(shí)也影響整個(gè)的工程建設(shè)，因此作為城建檔案的工作人員應(yīng)該在思想上以及行為上都認(rèn)真仔細(xì)，做到多動(dòng)腦、多動(dòng)手、愛崗敬業(yè)、勤奮刻苦，真正樹立起為人民服務(wù)的觀念，增強(qiáng)自身工作的積極性與主動(dòng)性，再加上與相關(guān)建設(shè)單位的進(jìn)一步溝通，才能真正掌握檔案資料收集與管理的具體情況，同時(shí)建設(shè)單位在簽訂責(zé)任書的時(shí)候，要進(jìn)行相關(guān)信息的登記還要有固定的業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目信息到施工現(xiàn)場去檢查并指導(dǎo)，讓服務(wù)工作做到有的放矢。城市房屋建筑檔案管理的分析與研究會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容，因此對(duì)房屋建筑檔案的管理與研究要從不同的角度去考慮，只有做到精心細(xì)致的研究才能提高檔案管理的水平。項(xiàng)目工程文件的歸檔是以建設(shè)單位為主，要施工與監(jiān)管相互分工才能實(shí)現(xiàn)全部文件的歸檔工作，建設(shè)單位與施工單位是合同的關(guān)系，因此工程檔案的管理不能依靠行政的方式，而是應(yīng)該通過法律、合同以及相應(yīng)計(jì)劃保證施工文件準(zhǔn)確、及時(shí)的歸檔。還要多重視對(duì)檔案信息的開發(fā)工作，充分發(fā)揮出檔案信息資料的作用，這也是檔案工作最根本的宗旨，這需要城建管理部門以及管理人員更加適應(yīng)時(shí)代的要求，充分發(fā)揮出工作的積極性與主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)信息資料的利用，采用現(xiàn)代的管理手段開展更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分利用檔案信息資源來促進(jìn)我國城市房屋建筑檔案的迅速發(fā)展，并發(fā)揮出信息資源的效益與作用。

3.提高業(yè)務(wù)管理與技能水平

檔案管理質(zhì)量的好壞，一定程度上取決于檔案工作人員，由于城市建筑檔案的內(nèi)容比較多并且涉及到了城市建設(shè)的多個(gè)方面，對(duì)此就需要檔案管理人員不斷的探究新的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，既要有工程技術(shù)方面的知識(shí)又要擁有解決實(shí)際問題的能力，此外，城市建設(shè)檔案館中常會(huì)請一些具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員來傳授經(jīng)驗(yàn)，并通過交流與學(xué)習(xí)對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，這樣能讓檔案管理人員的管理觀念以及業(yè)務(wù)水平得到提高，對(duì)提高檔案管理工作的工作效率與工程檔案的歸檔質(zhì)量都有很大的幫助。對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作可以通過培訓(xùn)班的形式，以及施工管理單位或者檔案管理人員進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn)，通過培訓(xùn)能讓他們充分認(rèn)識(shí)到城市建筑檔案的重要性，并了解城市建設(shè)的法律以及法規(guī)，嚴(yán)格把關(guān)培訓(xùn)考試在考試合格之后將崗位培訓(xùn)合格證書進(jìn)行發(fā)放，在日常工作中也要多檢查確保檔案人員是持證上崗，才能保證工程檔案的準(zhǔn)確性與完整性，為提高檔案的質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。城市建筑檔案要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就要采取行之有效的措施同時(shí)加大收集的力度，確保檔案資料的完整與準(zhǔn)確，從而提升工程檔案的歸檔質(zhì)量確保城建檔案工作水平的提高，這樣才能更好的服務(wù)于城市規(guī)劃以及相應(yīng)的管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，主要對(duì)城市房屋建筑檔案管理的措施進(jìn)行具體的分析，可以看出，對(duì)城市房屋建筑檔案的管理，無論是對(duì)檔案管理水平還是對(duì)城市未來發(fā)展建設(shè)都有著十分重要的作用，同時(shí)城市房屋建筑檔案管理是十分復(fù)雜的工作，這就需要政府與相關(guān)部門提高對(duì)城市房屋建筑檔案管理的重視程度，還要從城市房屋建筑檔案管理的多個(gè)方面與角度進(jìn)行研究，最終促進(jìn)不同領(lǐng)域的發(fā)展與進(jìn)步，相信在眾多專業(yè)人員的共同努力下，未來我國城市房屋建筑檔案管理方面會(huì)取得更大的進(jìn)步。

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