淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目結(jié)算管理策劃意識(shí)的重要性

劉強(qiáng)

摘要：結(jié)算在建筑施工項(xiàng)目管理中具有十分重要意義?？茖W(xué)搭建建筑施工項(xiàng)目結(jié)算平臺(tái)，合理確定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，有利于提升項(xiàng)目管理水平；規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序，建立健全策劃意識(shí)，有利于提高項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量；本文以加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理為出發(fā)點(diǎn)，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)利于推進(jìn)建筑事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目結(jié)算；管理；預(yù)算

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-00-01

項(xiàng)目結(jié)算管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作，涉及生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)部門(mén)，需要各個(gè)部門(mén)協(xié)同配合，齊抓共管，才能取得豐碩的成果。項(xiàng)目結(jié)算管理工作的好壞，將直接影響到企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果[1]。

一、項(xiàng)目結(jié)算管理概述

項(xiàng)目結(jié)算是指施工單位與建設(shè)單位之間根據(jù)雙方簽訂的合同（或補(bǔ)充協(xié)議）進(jìn)行的工程合同價(jià)款的結(jié)算[2]。項(xiàng)目結(jié)算分為項(xiàng)目工程的定期結(jié)算、階段結(jié)算、年終結(jié)算、竣工結(jié)算。

二、項(xiàng)目結(jié)算管理工作的要點(diǎn)及措施

結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)，結(jié)算管理工作的要點(diǎn)是必須加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理、預(yù)算管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理及竣工結(jié)算管理，如果能夠有效的管控好以上各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，我們的項(xiàng)目結(jié)算管理就不可能是無(wú)源之水，相反一定能夠水到渠成[3]。

為了做好結(jié)算管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化，最主要的是應(yīng)該將商務(wù)策劃工作融入我們實(shí)際管理工作中，同時(shí)結(jié)合結(jié)算管理工作的四個(gè)要點(diǎn)，提高項(xiàng)目管理人員的策劃意識(shí)就能保證項(xiàng)目結(jié)算管理工作的順利開(kāi)展：

1.提高投標(biāo)策劃意識(shí)

投標(biāo)階段清單報(bào)價(jià)時(shí)將策劃融入進(jìn)去，采用不平衡報(bào)價(jià)，中標(biāo)后再對(duì)此專(zhuān)項(xiàng)策劃，找準(zhǔn)策劃點(diǎn)，集中一點(diǎn)發(fā)力，確保策劃項(xiàng)順利實(shí)施。中標(biāo)后在簽訂施工合同階段，為了降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，需要仔細(xì)研究合同中的各種條款，針對(duì)每一板塊，由負(fù)責(zé)相應(yīng)板塊的工程師研討，最后統(tǒng)一由富有經(jīng)驗(yàn)的合同洽談人員把關(guān)。然后再對(duì)合同進(jìn)行合同交底，公司合同管理人員對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員合同交底時(shí)要及時(shí)、全面細(xì)致，能夠使項(xiàng)目管理人員對(duì)合同有全面系統(tǒng)的了解，并全面履約[4]。

2.提高預(yù)算策劃意識(shí)

“把預(yù)算當(dāng)做結(jié)算來(lái)辦”，預(yù)算管理工作的好壞，直接影響著結(jié)算管理工作的好壞。越來(lái)越多的施工總承包合同約定：結(jié)算價(jià)=工程量清單計(jì)價(jià)模式的合同價(jià)+定額計(jì)價(jià)模式部分核對(duì)定案后施工圖預(yù)算價(jià)+合同約定的合同價(jià)款的調(diào)整項(xiàng)。預(yù)算是結(jié)算的一部分，同時(shí)預(yù)算是中間進(jìn)度款支付的依據(jù)，故做好預(yù)算至關(guān)重要。這就要求我們?cè)谧鲱A(yù)算的時(shí)候當(dāng)做結(jié)算來(lái)辦，預(yù)算階段，深入策劃，將預(yù)算的項(xiàng)指標(biāo)全面提升上去，為結(jié)算打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。

3.提高施工過(guò)程中策劃的意識(shí)

項(xiàng)目成本管理工作目標(biāo)核心是通過(guò)成本管控、策劃，提高盈利能力，為公司可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。項(xiàng)目開(kāi)工后要進(jìn)行策劃，策劃圍繞合同條款、工期、質(zhì)量、簽證變更等一系列問(wèn)題進(jìn)行討論確認(rèn)好實(shí)施方案。此方案是整個(gè)施工過(guò)程中的策劃實(shí)施的指導(dǎo)依據(jù)，并在過(guò)程管理過(guò)程中重申、明確好分工及責(zé)任人和對(duì)其落實(shí)情況進(jìn)行公示[6]。

此階段為項(xiàng)目施工階段，項(xiàng)目主要的工作圍繞找降本及尋找簽證點(diǎn)，主要是通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行：首先是提升預(yù)算員及其他項(xiàng)目管理人員的業(yè)務(wù)管理水平。其次是做好施工前的現(xiàn)場(chǎng)施工組織設(shè)計(jì)的編制工作，為后期工作做準(zhǔn)備；然后是加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的過(guò)程管理意識(shí)，尤其是成本管理的意識(shí)；最后是及時(shí)搜集相關(guān)資料，歸類(lèi)整理，做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證索賠工作[7]。

4.提高竣工策劃意識(shí)

項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)施好投標(biāo)前策劃、編制預(yù)算時(shí)策劃、過(guò)程中策劃后，在項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目組織好熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)力量及全過(guò)程管理的造價(jià)人員，整理出全套的結(jié)算資料。編制竣工結(jié)算書(shū)的時(shí)候，將前期的策劃及留存的資料進(jìn)一步融合，及時(shí)編報(bào)出完整而又合理的竣工結(jié)算，做好對(duì)工程竣工結(jié)算審核、審計(jì)的全部協(xié)調(diào)、配合、準(zhǔn)備工作[8]。

三、工程項(xiàng)目的結(jié)算要素

1.建議工程項(xiàng)目長(zhǎng)期配備經(jīng)營(yíng)人員1-2位，具體視項(xiàng)目復(fù)雜程度進(jìn)行配備。這樣的經(jīng)營(yíng)配備為完善項(xiàng)目成本控制和工程項(xiàng)目的結(jié)算管理起到積極的作用[9]。

2.建立并完善工程結(jié)算管理機(jī)制。為使工程結(jié)算工作得以有章可循，企業(yè)內(nèi)部必須建立相應(yīng)的結(jié)算管理機(jī)制，做到制度規(guī)范化、操作電算化、審查嚴(yán)格化和市場(chǎng)科學(xué)化。

3.適當(dāng)建立激勵(lì)運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)的最終目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化，企業(yè)所盼望的是工程項(xiàng)目結(jié)算值達(dá)到了企業(yè)目標(biāo)的期望值，故項(xiàng)目結(jié)算管理企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中就顯得尤為重要，也就是所謂的“一榮俱榮，一損俱損”。若想積極主動(dòng)地去完成企業(yè)的目標(biāo)值，從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生動(dòng)力，建立適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算管理激勵(lì)運(yùn)行機(jī)制就顯得特別重要。當(dāng)然在工程項(xiàng)目的結(jié)算管理中，監(jiān)督手段也是不可缺少的，除了適當(dāng)?shù)募?lì)運(yùn)行機(jī)制外，監(jiān)督的關(guān)鍵就是為了因彌補(bǔ)內(nèi)審的而存在的各種缺陷。

四、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目結(jié)算管理對(duì)于建筑施工企業(yè)是一項(xiàng)非常重要的工作，做好結(jié)算管理工作對(duì)項(xiàng)目、公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要的作用。首先通過(guò)對(duì)項(xiàng)目階段性結(jié)算的管控，及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況，企業(yè)能夠統(tǒng)一謀劃，統(tǒng)籌安排；其次加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)算管理，能夠有效地降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本，資金快速回籠，資金使用效率顯著提升；再者項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益最大化，規(guī)避經(jīng)驗(yàn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的手段，而項(xiàng)目結(jié)算則是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。故要求每個(gè)項(xiàng)目造價(jià)人員都應(yīng)該將結(jié)算管理當(dāng)做工作的重點(diǎn)來(lái)做，提高四個(gè)階段的策劃意識(shí)，為項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)時(shí)刻刻準(zhǔn)備著。

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作者簡(jiǎn)介：劉 強(qiáng)（1990-），男，河南商丘人，研究生，農(nóng)村與區(qū)域發(fā)展，助理工程師。