建設(shè)工程合同管理的信息化

趙松

【摘 要】 建設(shè)工程是我國(guó)重點(diǎn)基礎(chǔ)項(xiàng)目，整個(gè)工程施工時(shí)間長(zhǎng)、難度大，涉及到的內(nèi)容眾多，在實(shí)際管理中也會(huì)出現(xiàn)變量多、周期長(zhǎng)的問題。與一般的工程相比，建設(shè)項(xiàng)目中有很多變量因素，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與資料合同有關(guān)系，而這些合同內(nèi)容是日后管理的依據(jù)，也是掌握進(jìn)度、控制質(zhì)量的參照。但是，傳統(tǒng)的合同保管方式都以人工管理為主，合同資料過多，信息量過大，合同容易出現(xiàn)丟失和損壞的現(xiàn)象，不利于信息的歸檔和總結(jié)。借助信息化的方式對(duì)建設(shè)工程合同加以管理，能夠彌補(bǔ)人工保存的不足，將重要資料集中于網(wǎng)絡(luò)之上，簡(jiǎn)化管理時(shí)長(zhǎng)，且有助于及時(shí)查詢資料，從而做到合同的高效管理。

【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程 合同管理 信息化

眾所周知，建設(shè)工程合同是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，合同中不僅包含項(xiàng)目在建設(shè)階段的整體目標(biāo)，也關(guān)系到質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本核算等方面的問題，對(duì)于把握整個(gè)施工節(jié)奏，減少管理漏洞都有直接的關(guān)系。但是，以往的工程合同管理方式過于老套，資料長(zhǎng)時(shí)間的存放會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)黃的問題，且一旦信息丟失則沒有恢復(fù)的可能，不便于查詢和統(tǒng)計(jì)。隨著信息技術(shù)的推廣，利用信息化技術(shù)對(duì)建設(shè)工程合同加以管理，有助于推進(jìn)信息工程的建設(shè)，在突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)更好的迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，將合同輸入資料庫(kù)，用信息化的手段保存下來，完善管理水平。

一、信息化管理建設(shè)工程合同的重要性

近年來，信息技術(shù)深入推廣和廣泛實(shí)施，在建設(shè)工程合同管理上落實(shí)嚴(yán)格管控，突出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以彌補(bǔ)原有管理模式的不足，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活躍的狀態(tài)下，減輕工作量，減少工作時(shí)長(zhǎng)。

首先，信息化管理工程合同的方式，可以整合各類信息，做好資料的歸檔和整理，在保存紙質(zhì)資料的同時(shí)以網(wǎng)絡(luò)的形式保存下來，做好備份，防止出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。

其次，建設(shè)工程合同管理以信息化的方式進(jìn)行，可以縮短工作時(shí)長(zhǎng)，減少工作量，在查詢數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候也更加的便利和快捷。

最后，工程合同管理不是一成不變的，它會(huì)隨著工期的進(jìn)展發(fā)生一系列變化，建設(shè)材料、人員、維修進(jìn)度等的變化也使得合同管理處于動(dòng)態(tài)的變化中。因此，利用信息化管理的方式，能夠更好的與技術(shù)融合，動(dòng)態(tài)監(jiān)管施工，提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、目前建設(shè)工程合同管理信息化存在的問題

（一）資金投入不足，信息化水平一般

對(duì)建設(shè)工程合同管理實(shí)施信息化管控的方式，必須有充足的資金作保證。但是，由于資金的限制和傳統(tǒng)理念的影響，目前我國(guó)應(yīng)用于信息化建設(shè)中的投入還比較少，信息化水平不高。從審批工作上來看，一些建設(shè)單位沒有明確審批的規(guī)范化流程，權(quán)利存在交叉和錯(cuò)位的現(xiàn)象，造成了信息化管理不嚴(yán)格的問題。

（二）信息化管理不規(guī)范

所謂的信息化管理不規(guī)范，一是說在整個(gè)工程合同管理中沒有建立一個(gè)大的管理框架，缺乏系統(tǒng)的管理體系，相關(guān)人員的具體工作也就缺乏指導(dǎo)；二是說，在管理過程中，建設(shè)工程涉及到的材料、人員、設(shè)備等的合同沒有分類保存，影響力工作的效率和規(guī)范性。

（三）合同管理人員的技術(shù)水平較低

有了信息化管理合同方法，是能夠?qū)嵭械幕A(chǔ)，還要有高素質(zhì)的人才作保證。然而，目前我國(guó)的建設(shè)工程合同管理人員在整個(gè)質(zhì)量上存在較大的差異。有些建設(shè)工程資金多、管理嚴(yán)格，合同管理者基本上都接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)，專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)，道德修養(yǎng)好。相反，有些小企業(yè)由于資金等原因的限制，合同信息管理人員常常找農(nóng)民工替代，他們的專業(yè)水平不高，學(xué)習(xí)能力也差。

三、建設(shè)工程合同管理的信息化手段

針對(duì)上述問題，要解決建設(shè)工程合同管理在信息化技術(shù)使用中存在的不足，就必須結(jié)合實(shí)際，找到有效的管理方法。

（一）建立合同管理的分類模塊

建立合同實(shí)施控制模塊是對(duì)工程實(shí)施過程中質(zhì)量、費(fèi)用以及進(jìn)度等多個(gè)方面信息不間斷地分析與進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與管理，將合同計(jì)劃目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同實(shí)施結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，找出其中不同的地方，進(jìn)而對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對(duì)工程實(shí)施過程中通常會(huì)出現(xiàn)的合同變更，可以自動(dòng)化地生成變更清單，并對(duì)其中變更費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，再生成變更后的詳情表，對(duì)變更凈值進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)變更與原合同的對(duì)照表，及時(shí)將變更后總投資變動(dòng)情況反映出來。

（二）加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度

建筑工程合同管理的信息化發(fā)展離不開信息化系統(tǒng)和信息化技術(shù)的支撐，信息技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用，為合同管理信息化系統(tǒng)的建立提供了可能。具體而言，建筑工程企業(yè)要在合同管理中大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加大軟件#硬件設(shè)施的應(yīng)用力度，并在分步推行的基礎(chǔ)上開發(fā)合同管理信息化系統(tǒng)，然后以點(diǎn)帶面加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度，進(jìn)而建立合同管理資源共享平臺(tái)。以此提高建筑工程合同的管理效率和應(yīng)用效率，強(qiáng)化對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控和管理，進(jìn)而提高建筑工程企業(yè)的綜合效益。

（三）提高合同管理人員的綜合素養(yǎng)

合同管理人員的能力和水平是保證建設(shè)工程合同嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)，也是落實(shí)好相關(guān)制度的根本。信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，也與人員的素質(zhì)息息相關(guān)。對(duì)此，企業(yè)要做好人員的教育工作，定期組織學(xué)習(xí)，讓他們掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)。此外，在招聘中也要選擇有經(jīng)驗(yàn)的、接受過專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)入合同管理部門，培養(yǎng)先進(jìn)的管理者。

結(jié)束語

推進(jìn)建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)就是把傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)建設(shè)工程合同管理與現(xiàn)代信息技術(shù)做到緊密結(jié)合，巧妙地找到和應(yīng)用與現(xiàn)代信息技術(shù)的契合點(diǎn)。在推廣信息化管理的過程中，要以相關(guān)制度為基礎(chǔ)，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，做好合同的歸檔和分類工作，從而減少工作量、提高合同管理的效率。

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