基于信息技術(shù)工具的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

[摘要]我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展滯后、信息數(shù)據(jù)共享性較差、軟件的使用和維護(hù)人力較薄弱、系統(tǒng)安全措施不健全等問(wèn)題。必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用，改革現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制，以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)信息技術(shù)工具的應(yīng)用，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中的重要作用。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)工具；問(wèn)題；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718244

1引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指在會(huì)計(jì)、審計(jì)、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域采用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的其他信息進(jìn)行計(jì)算、分析、控制與調(diào)節(jié)的活動(dòng)。在大多數(shù)情況下，應(yīng)用較多的與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息技術(shù)工具主要有財(cái)務(wù)電算化（會(huì)計(jì)電算化）、分布式財(cái)務(wù)集中處理、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、文檔電子化（OCR技術(shù)）、交易自動(dòng)化、業(yè)財(cái)整合相關(guān)工具、方案等。在我國(guó)，不同企業(yè)隨著企業(yè)發(fā)展階段以及管理者對(duì)于信息技術(shù)工具的認(rèn)識(shí)不同，也分別采用了不同的信息技術(shù)手段，也隨之影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段與效果。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作存在的問(wèn)題

21企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠

一方面，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)于當(dāng)前信息化的發(fā)展認(rèn)識(shí)不夠，也沒(méi)能意識(shí)到信息化并不僅僅改變了人們的生活，給人們生活帶來(lái)便利，更主要的是可以改進(jìn)管理方法與管理效率。特別是對(duì)于企業(yè)核心管理職能——財(cái)務(wù)管理的影響是特別深遠(yuǎn)的。另一方面，企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作監(jiān)管力度不夠，因此相關(guān)數(shù)據(jù)由于財(cái)務(wù)管理人員的疏忽或者故意而被錯(cuò)誤地輸入時(shí)，財(cái)務(wù)管理的后續(xù)環(huán)節(jié)將會(huì)不可避免地受到難以彌補(bǔ)的影響，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)，影響了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，最終降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

22管理體制制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展

一方面，企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到信息化工具對(duì)于財(cái)務(wù)管理的積極作用，但是缺乏組織與經(jīng)費(fèi)上的保障。因?yàn)闊o(wú)論是信息技術(shù)硬件還是軟件的投入都需要專(zhuān)門(mén)的人、財(cái)、物來(lái)支撐，如果僅僅是在口頭上重視，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的投入，那么對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)是毫無(wú)意義的。另一方面，企業(yè)內(nèi)部缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)人員，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件受到病毒的侵害或者黑客攻擊的情況下，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)崩潰，相關(guān)數(shù)據(jù)缺失，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常開(kāi)展，給企業(yè)大發(fā)展帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。

23信息技術(shù)工具及財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后

其一，一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件缺乏自己的企業(yè)發(fā)展特色，一些企業(yè)僅僅是在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的財(cái)務(wù)管理軟件。這些軟件通常都是類(lèi)似的，只有單一的幾個(gè)財(cái)務(wù)管理功能，如只有一些通常的會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、預(yù)算編制等財(cái)務(wù)處理功能，而對(duì)一些特殊的企業(yè)缺乏適應(yīng)其行業(yè)發(fā)展特色的特殊的財(cái)務(wù)管理功能，最終影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。其二，通常，企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件僅能進(jìn)行一些基本的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，且其數(shù)據(jù)分析功能相對(duì)較低級(jí)，絕大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化往往還處于會(huì)計(jì)電算化階段，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)眾多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金預(yù)測(cè)收支平衡等方面的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，限制了企業(yè)管理功能的真正發(fā)揮。

24共享信息數(shù)據(jù)不同步

信息與溝通是企業(yè)的重要管理渠道，也是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加方便、快捷。及時(shí)性是信息技術(shù)工具對(duì)財(cái)務(wù)管理最大的影響。但是由于企業(yè)信息管理工具的限制，如果僅限于會(huì)計(jì)電算化，那么僅僅是提供了會(huì)計(jì)處理的方便，而不能及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息，更談不上各相關(guān)環(huán)節(jié)的信息同步與共享。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏密切的聯(lián)系，一個(gè)財(cái)務(wù)管理體系經(jīng)常分配到多個(gè)計(jì)算機(jī)軟件中進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)，加之相關(guān)數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn)不一，程序不同，可能導(dǎo)致相同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理在不同的環(huán)節(jié)得出不同的處理結(jié)果，引起企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的混亂，進(jìn)而影響后續(xù)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。

25財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才的缺乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要交由相應(yīng)的管理人員進(jìn)行管理和運(yùn)作，這些人員通常都是財(cái)務(wù)管理諸如會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員，其財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)或許很高，具備很高的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力，財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但是由于缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，不熟悉相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息軟件，導(dǎo)致在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，進(jìn)而影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行與管控。

3基于信息技術(shù)工具完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

31提升各級(jí)管理人員對(duì)信息技術(shù)工具應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

一方面，企業(yè)管理人員要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)工具應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，不僅僅是要在意識(shí)上認(rèn)識(shí)，更要在人力、物力、財(cái)務(wù)方面投入，選擇適合企業(yè)的信息技術(shù)工具，如軟件、系統(tǒng)、App等。另一方面，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展階段選擇合適的信息技術(shù)工具與手段。比如說(shuō)一個(gè)初創(chuàng)的中小企業(yè)就沒(méi)有必要投入重金建設(shè)ERP系統(tǒng)，使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為基礎(chǔ)即可。

32完善企業(yè)管理機(jī)制，發(fā)揮信息技術(shù)工具作用

其一，企業(yè)要根據(jù)自身的流程與崗位，合理考慮與財(cái)務(wù)管理工具的匹配。企業(yè)在增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)財(cái)務(wù)處理功能緊密聯(lián)系的同時(shí)，應(yīng)保障相關(guān)處理數(shù)據(jù)的參考標(biāo)準(zhǔn)、量化指標(biāo)具有一致性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性，防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的混亂無(wú)序性，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與可操作性，減少不必要的資源浪費(fèi)。其二，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)能力的同時(shí)，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員，對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控以防系統(tǒng)癱瘓，或者在出現(xiàn)故障時(shí)可以及時(shí)檢修，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性能，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

33選擇或開(kāi)發(fā)適合于企業(yè)的信息技術(shù)工具及財(cái)務(wù)軟件

為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件能夠更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展特色，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可操作性，企業(yè)應(yīng)在開(kāi)發(fā)其財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，由企業(yè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員與相應(yīng)的軟件生產(chǎn)商進(jìn)行密切的溝通交流，軟件生產(chǎn)商在財(cái)務(wù)管理人員的配合之下，實(shí)時(shí)地更新、維護(hù)和改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理程序，使該程序能夠真正立足于本企業(yè)自身的發(fā)展情況，發(fā)揮其最大的功能。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較大或者流程較長(zhǎng)需要及時(shí)反饋的企業(yè)，可以考慮開(kāi)發(fā)相關(guān)的手機(jī)App，使相關(guān)授權(quán)人員可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)進(jìn)行信息的處理。

34重視信息技術(shù)工具對(duì)于重要信息的及時(shí)處理與同步

在美國(guó)，Sarbanes-Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力，如果沒(méi)有端到端的自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。基于此，我國(guó)目前較大規(guī)模的公司都通過(guò)ERP或者OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)流程審批的及時(shí)與信息同步。例如，中核集團(tuán)基于信息技術(shù)工具持續(xù)推進(jìn)精益管理工作，重點(diǎn)圍繞降本增效、提升安全和質(zhì)量、創(chuàng)新生產(chǎn)運(yùn)作模式，推廣利用5S、TPM等精益管理工具實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的及時(shí)處理與共享、同步，進(jìn)一步完善全面預(yù)算與JYK（計(jì)劃—預(yù)算—考核體系）相融合，優(yōu)化資源配置，使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮活力。

35著力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

首先，企業(yè)在選拔財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員時(shí)，除要求其具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)外，還應(yīng)重視其財(cái)務(wù)管理信息化能力，同等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)條件下，信息管理能力較高人員予以?xún)?yōu)先考慮。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力的培訓(xùn)，通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或者選拔企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員到外地參加培訓(xùn)的方式增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理信息化能力。最后，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)，防止其濫用職權(quán)或者接受賄賂、故意毀壞和丟失企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理軟件，明確追究相關(guān)人員的責(zé)任。

4結(jié)論

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理體制的變革，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。只有完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)科學(xué)、有序地開(kāi)展，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

李西奎現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（2）

[作者簡(jiǎn)介]辛劍萍（1972—），女，山東青島人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，青島富利得工貿(mào)有限公司。研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。