關(guān)于加強建筑工程項目合同管理措施分析

李志剛

摘 要：在建筑工程項目實施過程中，工程項目合同對于工程項目的建設(shè)具有非常重要的意義。工程項目合同與業(yè)主和承包方的經(jīng)濟利益息息相關(guān)，因此需要建立健全合同管理機制，確保建筑工程項目保質(zhì)保量地完成。文中從建筑工程項目合同管理的重要意義入手，分析了合同的實施控制，并進一步對加強建筑工程項目合同管理的措施進行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：建筑工程項目；合同管理；實施控制；措施

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A

建筑工程項目合同主要是由建設(shè)單位與施工單位針對工程施工而簽訂的關(guān)于雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建設(shè)單位需要為施工單位提供必要條件并支付工程價款，施工單位則要按照合同要求來完成建筑面安裝工程任務(wù)。因此建筑工程項目合同對建筑項目的實施及經(jīng)濟效益都具有較大的影響。當前在建設(shè)項目實施過程中開始應(yīng)用國際工程合同條件，因此更需要加強對合同進行管理，有效地規(guī)避合同風險，降低成本，確保整體經(jīng)濟效益的提升。

1.建筑工程項目合同管理的重要意義

近年來我國建筑市場越來越成熟，這也使建筑工程項目合同管理的重要性開始日益顯現(xiàn)出來。在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，建筑市場的發(fā)展離不開合同的引導和約束作用，通過加強建筑工程項目合同管理，充分的利用法律法規(guī)和經(jīng)濟手段來對市場進行有效調(diào)節(jié)和管理，不僅與市場經(jīng)濟的發(fā)展要求相符合，而且有利于順應(yīng)政府轉(zhuǎn)變職能。而且在工程項目合同管理工作中，還需要根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律來進一步對各項管理制度進行完善，從而更好地提升合同管理的規(guī)范性。當前有任何一項建筑工程項目的實施都離不開承包合同和發(fā)包合同的簽訂，這也決定了一旦對合同管理忽視，則會無法有效控制工程質(zhì)量、工程進度和工程費用。因此需要在建筑工程項目管理工作中，抓住合同管理這個核心，利用合同管理來對整個建筑工程項目的運行狀況進行統(tǒng)籌調(diào)控，綜合實現(xiàn)對工程項目的質(zhì)量、進度、費用、人力資源、風險等的有效管理和控制。另外，當前我國建筑市場已全面開放，這對國內(nèi)建筑企業(yè)帶來了較大的沖擊，為了能夠更好地適應(yīng)國際市場規(guī)則和遵循國際慣例，則需要進一步強化合同管理，增強我國建筑企業(yè)的市場競爭力，為其贏得更好的生存和發(fā)展機會。

2.項目實施過程中合同的管理與控制

合同在工程項目實施過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在合同中對業(yè)主和承包方在施工過程中需要履行的責任和承擔的義務(wù)進行了明確，而且合同作為具有法律效力的文件，建筑工程項目實施過程中也是合同的實施過程中，因此需要合同雙方要按照合同條款約定來完成各自的合同責任，因此在工程項目實施的整體過程都需要做好合同的管理和控制工作。

2.1 參與落實計劃

合同的實施需要由合同管理人員與項目其他職能人員共同來落實，制定完善的合同實施計劃，從而為各工程小組及分包商的工作提供必要保證。對施工現(xiàn)場中的施工各要素進行合理配置，科學地安排工序間的有效搭接，并做好一些必要的準備工作，為合同的有效實施打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 協(xié)調(diào)各方關(guān)系

在合同規(guī)定的范圍內(nèi)需要做好相關(guān)人員工作關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，對于合同責任界面之間的爭議、工程活動之間時間和空間上的不協(xié)調(diào)問題進行有效解決。在合同執(zhí)行過程中，還經(jīng)常會出現(xiàn)承包商與業(yè)主、業(yè)主與供應(yīng)商、分包商等之間因為合同中沒有明確規(guī)定的工程活動責任而互相推諉，從而引發(fā)爭議，因此在合同管理過程中需要做好各方關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

2.3 指導合同工作

對于工程項目合同管理人員，需要針對各工程小組和分包商做好合同指導工作，經(jīng)常性的做好合同解釋，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并提出具體的建議和意見。在合同管理工作中，合同管理人員在合同實施過程中起到引導和督促的作用，其管理的目標有效地將各方面在合同關(guān)系上聯(lián)系起來，以此來防止合同履行過程中存在漏洞，確保工程項目更好地完成。

3.加強建筑工程項目合同管理的措施

3.1 增強全員管理意識

建筑工程項目實施過程中，需要指派專人來負責合同的管理。但當前無論是工程項目責任人，還是合同管理人員對于合同管理意識都十分薄弱，這在一定程度上影響了合同管理水平的是高。因此需要全面加強合同管理的培訓工作，強化與合同相關(guān)的法律法規(guī)的教育，從而做到依法簽訂合同，并在合同簽訂后依法履約，將合同管理作為一項重要工作，有效地避免合同管理不力而給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

3.2 健全建筑工程項目合同管理制度

合同管理工作涉及的內(nèi)容較多，而且管理環(huán)節(jié)十分煩瑣，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對合同的執(zhí)行帶來較大的影響，而且還會損害雙方的合法權(quán)益。因此對于建筑企業(yè)來講，需要進一步強化合同管理，建立健全具有較強操作性的合同管理制度，使合同管理工作能夠有章可循，確保合同管理的規(guī)范性。

建筑企業(yè)在完善合同管理制度過程中，需要建立合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度等，而且在合同簽訂后，合同管理人員需要對項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，針對合同的內(nèi)容和具體條件進行解釋和說明。并針對合同時間的責任進行分解，將分解后的責任落實到每一個工作小組頭上，對其工作范圍和責任進行明確，確保合同任務(wù)在層層分解過程中能夠落實到每一個人，使大家積極配合共同完成合同的具體內(nèi)容。同時各職能部門在合同執(zhí)行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進行報送，使合同管理人員能夠?qū)贤男星闆r進行及時掌握，并針對存在的問題采取切實可行的措施加以解決，確保合同的順利實施。

3.3 進行動態(tài)管理

合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的，而合同變更往往會導致索賠糾紛，因此在合同簽訂以后，合同管理人員還要對建設(shè)工程項目合同進行動態(tài)管理，重點把握4個方面：

（1）重視現(xiàn)場簽證。在按照合同條款支付時應(yīng)該防止過早、過量簽證，特別是合同變更補充協(xié)議的簽證須格外謹慎，簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量，起到相互制約的作用。尤其要重視設(shè)計變更與施工圖錯誤，此類簽證只需簽變更或修正的項目，原圖紙不變的勿重復簽證，已經(jīng)下料和購料的，務(wù)必簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

（2）及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件（如圖紙、計劃、技術(shù)說明、規(guī)范、變更指令等），對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中，合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進行，須業(yè)主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。

（3）及時處理停工損失（包括由非承包商責任造成的停工損失），雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認停工的相關(guān)具體內(nèi)容。

（4）嚴格執(zhí)行定額規(guī)定，對于未對定額進行規(guī)定的情況，應(yīng)根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補償。

結(jié)語

在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，需要工程各項管理工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常循序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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