國有林場檔案管理工作的思考與建議

譚冰霜

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生態(tài)文明意識在逐漸的提升，聚焦的重點開始轉(zhuǎn)向林業(yè)。若想提升對林業(yè)的管理能力，首要對林場檔案進行管理，然而目前我國的國有林場檔案管理仍然存在不足，為此相關(guān)部門必須進行大力整改。本文對我國國有林場檔案管理工作的不足之處進行論述，為提升管理水平提出建議。

關(guān)鍵詞：國有林場；檔案管理；思考與建議

國有林場對于我國的生態(tài)發(fā)展具有重要作用，加強對林場檔案的管理有利于促進我國國有林場的發(fā)展。作為林場工作必不可少的組成部分，林場檔案管理仍存在較多問題，因此國家相關(guān)部門必須加大力度進行解決，為林場檔案管理提供良好的環(huán)境，同時提升檔案管理水平。

一、國有林場檔案管理工作遇到的瓶頸

受限于林場的地理位置，林場工作人員需要經(jīng)常工作并生活于山區(qū)。由于山區(qū)的交通條件較差，增加了工作人員與外界交流的難度，使得林場的工作人員對于林場工作存有較為嚴重的誤區(qū)。除此之外，部分工作人員并未具備較高的思想意識，使得他們并未對林場的檔案管理給予過多的重視，因此并未設(shè)置相關(guān)的檔案保存室。為改變此種現(xiàn)狀，國家相關(guān)部門應(yīng)加大資金的投入力度，完善林場的基礎(chǔ)設(shè)施，努力轉(zhuǎn)變林場工作人員的思想觀念，使檔案管理工作得到加強

（一）林場基礎(chǔ)設(shè)施較為落后

對于檔案的保管，雖然部分林場設(shè)有相應(yīng)的檔案管理室，然而其規(guī)模較小，遠遠不能滿足林場的工作需求，同時檔案管理室并未具備良好的通風(fēng)與光照的條件，由于檔案的類型多為紙質(zhì)檔案，因而使得諸多紙質(zhì)檔案受潮而無法進行查閱。除此之外，部分林場的檔案保管室并未配備相應(yīng)的安全設(shè)備，在檔案保管的過程中因缺乏相應(yīng)的保護措施而使檔案受損，甚至?xí)n案管理人員的生命安全構(gòu)成威脅。正是由于上述現(xiàn)象的存在，使得國有林場的檔案并未得到妥善的保管。

（二）林場檔案管理隊伍較為落后

對于林場的檔案管理員而言，由于時常會進行工作的調(diào)換，加之部分管理人員由于受到年齡的影響而退休，使得檔案管理人員出現(xiàn)較為頻繁的變動，進而使得檔案管理隊伍的建設(shè)出現(xiàn)較為嚴重的不穩(wěn)定性，在較大程度上阻礙了林場檔案管理工作的順利進行。

（三）林場檔案管理水平較為落后

檔案管理隊伍并非是由具備專業(yè)技能與素質(zhì)的人員構(gòu)成，而是由其他部門的工作人員進行兼任。由于不專業(yè)，使得該部分工作人員并未對檔案管理形成透徹的理解，同時對于檔案管理的工作流程并未爛熟于心，致使其在檔案管理工作中時常出現(xiàn)錯誤，影響了林場檔案管理工作的正常開展。

（四）林場檔案管理人員的素質(zhì)較低

縱觀目前的林場檔案管理工作，之所以工作效率較低，其原因之一在于林場檔案管理人員的基本素質(zhì)較低，心中并未樹立工作的大局意識，在檔案管理工作中隨心所欲，使得檔案管理工作始終無法達到國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進而無法提升林場的檔案管

理水平。

（五）領(lǐng)導(dǎo)階層缺乏足夠的重視力度

部分領(lǐng)導(dǎo)階層人員由于受傳統(tǒng)觀念的影響，認為林場檔案管理工作并不重要，甚至是可有可無，因而在管理工作中出現(xiàn)散漫現(xiàn)象，工作時順其自然，使得當(dāng)需要查閱相關(guān)資料時無法直接提供，而影響其它工作的順利進行。

二、加強我國國有林場檔案管理水平的策略

第一，加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。若想真正提升林場的管理水平，則必須首要加強對林場檔案的管理，為此國家相關(guān)部門必須加大資金的投入力度，努力完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。國有林場必須設(shè)立專門的檔案保管室，并且檔案管理人員的辦公室必須與檔案保管室獨立分開。同時檔案保管室必須具備良好的通風(fēng)與光照條件，例如：安裝防光和防潮的窗簾，避免使檔案發(fā)生受潮現(xiàn)象，并且由于檔案類型多為紙質(zhì)檔案，還必須加強防火措施，需要安裝滅火消防設(shè)施以及火災(zāi)報警系統(tǒng)，避免因火災(zāi)而使檔案受損，同時也可避免對檔案管理人員構(gòu)成危害。另外檔案室還應(yīng)該配備消磁柜，除濕機，空氣凈化器以及吸塵器和裝訂機等設(shè)備。

第二，加強領(lǐng)導(dǎo)重視，建設(shè)綜合能力強的林場檔案管理隊伍。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該正確認識林場檔案管理工作的重要性，加強檔案管理的考核工作，以提升管理人員的專業(yè)知識及素養(yǎng)。同時領(lǐng)導(dǎo)階層自身還必須加強專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，用實際的工作示范來加強對下屬管理人員的領(lǐng)導(dǎo)。另外林場檔案管理人員應(yīng)該注重隊伍的建設(shè)工作，避免發(fā)生管理人員的頻繁更換的現(xiàn)象，影響檔案的正常管理，若是存在退休的情況，則需根據(jù)相應(yīng)的職位提前安排交接工作，以此穩(wěn)定檔案管理隊伍，促進檔案管理水平的提升。

第三，提升檔案管理人員的管理意識水平。由于林場檔案管理人員并未對檔案管理形成一定的重視，使得檔案管理工作流于形式，加之并未具備完善的檔案管理計劃，使得檔案管理的性質(zhì)發(fā)生了較為嚴重的改變，未能體現(xiàn)出管理價值。因此相關(guān)的管理人員必須提升管理意識。林場應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案管理體系，并采取相應(yīng)的方式確保檔案資料可將林場的整體發(fā)展呈現(xiàn)出來。同時需要相關(guān)的管理人員加強對檔案管理重要性的認識。除此之外，還必須派遣專業(yè)的檔案管理人員進行林場檔案管理工作，使其明確檔案管理的不同環(huán)節(jié)，進而避免在管理工作中出現(xiàn)失誤。

第四，及時更新林場的使用軟件。當(dāng)前國有林場使用的軟件多是科怡軟件，其大大的方便了查找資料的速度，并且檔案文件級目錄全面實現(xiàn)了計算機檢索，進一步推動了我國國有林場檔案信息化建設(shè)的腳步。然而國有林場的信息化步伐受到了遺留問題的阻礙，造成了檔案管理工作存在問題，因此需要及時的更新，使現(xiàn)有軟件，或者是研發(fā)出新的更為合適的林場檔案信息管理系統(tǒng)軟件，進行計算機管理、統(tǒng)計，準(zhǔn)確的提供給有需要的人，有效的減少人工操作，提升管理效率。

第五，進一步規(guī)范林場檔案管理。為確保林場的發(fā)展，同時也為相關(guān)人員的調(diào)閱提供便利，必須對檔案進行進一步的管理。在林場檔案管理的過程中，相關(guān)的工作人員必須嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定制定精細化的檔案管理制度，檔案管理人員必須嚴格按照制度進行管理工作；若有其他部門的工作人員需要借閱檔案資料，則管理人員必須進行仔細的登記，并要求借閱人員如期歸還檔案資料，以免發(fā)生資料遺失現(xiàn)象。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理人員也應(yīng)改進管理工作方式，加強對技術(shù)手段的應(yīng)用，促進檔案管理無紙化的實現(xiàn)，以促進檔案工作的簡化，提升管理效率與水平。

三、結(jié)束語

國有林場的發(fā)展對于生態(tài)環(huán)境的保護具有至關(guān)重要的作用，因此只有加強對林場檔案的管理才能有效的實現(xiàn)上述目標(biāo)。為此，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員與管理工作人員必須按照上述方式加強對林場檔案的管理，確保管理工作的順利進行。

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