庫存信息化建設(shè)在海外油氣項(xiàng)目中的應(yīng)用

李軍

摘 要 海外油氣項(xiàng)目所在地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，決定企業(yè)必需保持一定量的庫存，以維持生產(chǎn)開發(fā)的平穩(wěn)進(jìn)行。庫存管理的目標(biāo)是：在保證油田生產(chǎn)開發(fā)正常運(yùn)行的前提下，盡可能降低庫存量，減少資金占有成本，提高資金的使用效率。庫存的信息化建設(shè)為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障，為企業(yè)合理化庫存的提出提供了依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。

關(guān)鍵詞 信息化建設(shè) 庫存成本 合理化庫存

中圖分類號：F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

通常情況下，中石油海外油氣項(xiàng)目所在地的社會依托環(huán)境較差，生產(chǎn)物資采購成本高，采購周期長。同時(shí)，油氣田開發(fā)一般采用滾動開發(fā)模式，勘探、開發(fā)和油田生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行。由于各個(gè)階段所需的生產(chǎn)資料特征不同，物資采購和庫存管理要有針對性的方案。油田的勘探開發(fā)涉及到的物料種類繁多，如果不能有效地對庫存信息進(jìn)行管理，將會對成本控制甚至項(xiàng)目運(yùn)作帶來困難。庫存的信息化建設(shè)提高了庫存的準(zhǔn)確度，提升了精細(xì)化管理的水平。

庫存信息化建設(shè)的核心思想是對物料的準(zhǔn)確“定位”。把賦予物料的一些參數(shù)信息輸入數(shù)據(jù)庫中，通過計(jì)算機(jī)軟件可以很方便查找出該物料從哪里來的、到哪里去了、現(xiàn)在的庫存狀況如何等等信息。

每項(xiàng)入庫的物料有Itemcode編碼、物料描述、數(shù)量、單價(jià)、PO單號和Bin號（在庫房里的物理地址）共六項(xiàng)定位參數(shù)；發(fā)給用戶的物料還有AFE號（成本中心）和IMB號（發(fā)料單號）兩項(xiàng)附加信息。物資驗(yàn)收入庫、發(fā)料、井到井的轉(zhuǎn)料、從井隊(duì)轉(zhuǎn)回庫房、物料的借出和歸還、轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)模塊，每一個(gè)操作動作在系統(tǒng)中都有工作記錄，對實(shí)物的管理做到了可追溯性。庫房建立循環(huán)盤點(diǎn)制度，對庫存信息隨時(shí)修正，保證帳物實(shí)時(shí)相符。

庫存信息化建設(shè)的完善，為庫房的精細(xì)化管理提供了可能，為公司的經(jīng)營決策提供了參考，具體有以下幾個(gè)方面的應(yīng)用。

1提供各種庫存數(shù)據(jù)報(bào)表

通過對數(shù)據(jù)庫功能的設(shè)定，管理者可以讀取庫存報(bào)告和收發(fā)料報(bào)告。給財(cái)務(wù)和用戶

部門留有查詢功能，與財(cái)務(wù)部門核算實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對賬。

各用戶部門通過庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對所持庫存做出判斷和說明，是否屬于正常庫存？

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)定高庫存和低庫存預(yù)警機(jī)制。對于過高庫存，要及時(shí)分析，找出原因；對于低庫存，要及時(shí)補(bǔ)貨，降低采購成本。

根據(jù)物料的使用和庫存情況，分析當(dāng)初所做的材料計(jì)劃是否合理？并為下一次物料采購申請?zhí)峁﹨⒄铡?/p>

2降低庫存，提高周轉(zhuǎn)率

庫存的信息化建設(shè)，強(qiáng)化了計(jì)劃和控制兩條主線。信息化是個(gè)開放平臺，透明度高，便于加強(qiáng)物料管理。

庫存作為公司的流動資產(chǎn)，就需要流動起來，實(shí)現(xiàn)快速周轉(zhuǎn)。庫存控制的目的

就是：在保證油田生產(chǎn)開發(fā)正常運(yùn)行的前提下，盡可能降低庫存量，減少資金占有成本，提高資金的使用效率。

但是受制于采購環(huán)境的限制或生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整，很難避免出現(xiàn)庫存積壓時(shí)間過長的現(xiàn)象。庫房信息化數(shù)據(jù)可以及時(shí)給予用戶提醒，更新使用計(jì)劃，避免出現(xiàn)“呆庫存”。

3確定合理化庫存

根據(jù)油田生產(chǎn)開發(fā)的實(shí)際需求、采購周期、物料的使用頻率和消耗量及對庫存信息的分析，各業(yè)務(wù)部門確定了“合理庫存”概念。

“合理化庫存”是以滿足生產(chǎn)需求與成本（包括采購成本和庫存成本兩部分）的平衡為中心，既能滿足生產(chǎn)開發(fā)需求，庫存成本又最低。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，關(guān)鍵在庫存計(jì)劃。庫存計(jì)劃就是圍繞生產(chǎn)需求和成本“兩個(gè)基本點(diǎn)”，確定恰當(dāng)?shù)挠嗀洉r(shí)間和訂貨數(shù)量。努力做到不斷料，不呆料，不囤料。

各業(yè)務(wù)部門，如作業(yè)部和生產(chǎn)部，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提出材料需求計(jì)劃。由采辦部根據(jù)市場情況，做出采購方案。通過優(yōu)化采購計(jì)劃和供貨周期，做到采購成本和庫存成本綜合最低。

4建立聯(lián)合庫存的概念

庫存信息化建設(shè)，便于實(shí)現(xiàn)通過ABC分類法對物料的管理，優(yōu)化庫存計(jì)劃。

根據(jù)供應(yīng)商關(guān)系策略，發(fā)展戰(zhàn)略型供應(yīng)商，讓供應(yīng)商分擔(dān)庫存成本。戰(zhàn)略供應(yīng)商愿

意犧牲短期利益來獲得與公司的長期共贏。對于大宗物料，如占資金量大的石油專用管，可以要求供貨商根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分批發(fā)運(yùn)。既滿足了生產(chǎn)需要，又減少了庫存金額；對于占一定金額，同時(shí)使用比較規(guī)律的物料如鉆頭，可以采用“寄售”采購模式。“寄售”合同是以“使用”作為基準(zhǔn)，這就大大降低了庫存金額。

綜上，通過庫存信息化建設(shè)，為生產(chǎn)物料提供了身份信息，為生產(chǎn)經(jīng)營提供了準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理者利用這些數(shù)據(jù)，制定一系列成本管控措施，降低了庫存成本，充分利用了資金的時(shí)間價(jià)值。通過用戶部門、采辦部和供應(yīng)商等各方溝通協(xié)作，最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的“以信息代替實(shí)物庫存”。

參考文獻(xiàn)

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