淺議新形勢下高校檔案信息資源的開發(fā)利用

周麗娜

摘 要 本文探討新形勢下高校檔案信息資源開發(fā)利用途徑，分析了高校檔案信息資源開發(fā)面臨的新形勢和利用價(jià)值，在此基礎(chǔ)上對高校檔案信息資源的開發(fā)利用途徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 高校檔案信息資源；開發(fā)；利用

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）06-0073-02

檔案信息資源的開發(fā)利用是在一定原則和要求前提下對檔案信息資源使用價(jià)值的揭示和對社會活動工作提供的資源服務(wù)，檔案工作的核心目標(biāo)是提升檔案信息資源的利用效率，近些年，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，人類社會進(jìn)入了信息化的新階段，研究新形式下高校檔案信息資源開發(fā)利用策略十分必要。

1 高校檔案信息資源開發(fā)

1.1 高校檔案工作的新形勢

人類社會全面進(jìn)入了信息化的新的文明階段，信息資源開發(fā)利用得到了更多人的關(guān)注，檔案作為一種高價(jià)值的信息資源，對檔案信息資源的開發(fā)利用逐漸成為了檔案管理工作的重心。檔案信息資源的開發(fā)利用是人類精神財(cái)富的總結(jié)升華和創(chuàng)造，是人類文明優(yōu)越性的體現(xiàn)。早在1959年，著名檔案學(xué)家吳寶康教授就基于馬克思主義辯證法基本原理，指出檔案信息資源利用是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，利用是檔案管理的主要目的和價(jià)值體現(xiàn)，沒有得到利用的檔案是死的，信息資源價(jià)值被充分開發(fā)的檔案才是有生機(jī)的。近些年，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，為高校檔案管理工作提供了更加便捷高效的管理工具，改變了高校檔案管理工作模式，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動高校檔案管理工作的現(xiàn)代化改革，對提升高校檔案信息資源開發(fā)利用程度，為高等教育發(fā)展提供信息資源有著重要意義，高校檔案工作者要依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極建設(shè)高效率的高校檔案管理系統(tǒng)，全面提升高校檔案信息資源的開發(fā)利用水平。

1.2 高校檔案信息資源開發(fā)利用價(jià)值

高校檔案是主要的本源性信息源，也是高校辦學(xué)歷史、學(xué)生情況最真實(shí)詳盡的記錄，是一種對社會發(fā)展有著重要作用的信息資源，為了充分開發(fā)高校檔案信息資源，更好的為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有必要積極開展高校檔案改革創(chuàng)新，全面提升高校檔案服務(wù)水平，同時(shí)積極豐富檔案資源，系統(tǒng)管理檔案內(nèi)容，充分利用信息化的管理工具和管理方法，提升檔案服務(wù)效率，為高校檔案信息資源的開發(fā)打好基礎(chǔ)。高校檔案主要來自招生、教學(xué)、科研、管理等教學(xué)和管理活動，是在學(xué)校事務(wù)中逐步形成的對學(xué)生、學(xué)校以及社會有較高保存和應(yīng)用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像載體歷史記錄信息，內(nèi)容和管理綜合性比較強(qiáng)。國家高等教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展，在提升教育質(zhì)量的同時(shí)，也要積極探索高校檔案信息資源開發(fā)途徑，提高檔案信息的共享程度，從而更好的為教育和社會服務(wù)。

2 高校檔案信息資源的開發(fā)利用途徑

2.1 提供決策輔助服務(wù)

高校檔案是某一時(shí)期某一階段學(xué)校工作的全面信息統(tǒng)計(jì)以及有計(jì)劃整理編寫形成的有較高參考價(jià)值的檔案資料。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在重大問題決策時(shí)，需要較多的相關(guān)信息，而高校檔案保留有某一方面問題的原始資料，通過檔案檢索查詢，可以找到相關(guān)決策輔助信息，為高校發(fā)展規(guī)劃決策制定提供信息服務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在提出某一熱點(diǎn)問題，制定應(yīng)對措施時(shí)，也可以通過檔案資料查詢來找尋第一手資料，從而提高高校檔案信息資源的開發(fā)利用程度，發(fā)揮高校檔案信息資源價(jià)值。

2.2 教學(xué)科研中的應(yīng)用

教學(xué)科研是高校重要的教育職責(zé)，教師和學(xué)生在教學(xué)科研活動中產(chǎn)生的事實(shí)、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)成果與理論成果都詳細(xì)記錄在教學(xué)科研檔案中，教學(xué)科研檔案也是珍貴的知識寶庫。教學(xué)科研關(guān)系到高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，教學(xué)科研成果也是高校綜合實(shí)力和教學(xué)水平的綜合反映，因此，高校檔案工作人員需要通過積極的學(xué)習(xí)交流了解最新的教學(xué)科研成果，調(diào)查分析本校科研工作人員研究項(xiàng)目需求，為科研人員提供所需的檔案資料，為教學(xué)科研工作提供檔案信息資源服務(wù)。

2.3 為教職員工和社會提供廣泛檔案信息資源服務(wù)

檔案管理日常工作是收集整理，目的則是為高校、社會提供檔案信息資源。高校檔案在學(xué)生傳統(tǒng)教育、安全教育中也發(fā)揮著重要的作用，如果充分發(fā)揮檔案館自身優(yōu)勢，悉心編纂本校發(fā)展歷程檔案，借此開展愛國主義教育、素質(zhì)教育與傳統(tǒng)教育，能夠獲得意想不到的成果，還可以根據(jù)高校實(shí)際情況，通過建設(shè)檔案文件服務(wù)中心，公開學(xué)校規(guī)章制度、相關(guān)文件、發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、部門組織等相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)一步提高學(xué)校教務(wù)管理透明度，推動學(xué)校民主化進(jìn)程，將高校檔案管理中心逐步建設(shè)成為面向教職員工、學(xué)校管理者和社會的檔案信息服務(wù)平臺，借助教學(xué)科研檔案開展學(xué)生的知識教育，充分調(diào)動學(xué)生參與科研研究的興趣。檔案信息資源同樣可以用于學(xué)生的文化教育，高校檔案記錄了學(xué)校真實(shí)的歷史發(fā)展歷程，校園文化的建設(shè)和傳承離不開對校園歷史檔案的回顧和學(xué)習(xí)，高校檔案詳細(xì)記錄并生動再現(xiàn)了學(xué)校的歷史全貌，是高校針對的歷史文化和精神遺產(chǎn)。

2.4 高校檔案信息資源基本使用功能的強(qiáng)化

接待查詢是高校檔案信息資源利用最直接的方式。高校檔案館都設(shè)置有專用檔案查閱室，提供上門查詢檔案服務(wù)，這是一種古老陳舊的高校檔案信息資源開發(fā)利用方法，但同時(shí)也是高校檔案館的基礎(chǔ)功能，新形勢下，有必要對接待查閱功能進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)和創(chuàng)新，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)，為使用者提供更加便捷的查詢服務(wù)，不再受時(shí)間地點(diǎn)限制，電子檔案的檢索功能也大大提高了檔案資料查詢效率。編研利用方面，檔案工作人員要對館藏進(jìn)行摸底調(diào)查，了解館藏基礎(chǔ)情況，同時(shí)進(jìn)行充分調(diào)研，挖掘潛在檔案信息資源，預(yù)測檔案需求變化，深化檔案編寫和研究工作，深入加工開發(fā)檔案信息，對大量檔案材料進(jìn)行總結(jié)，獲取結(jié)論性、規(guī)律性信息，提高檔案信息的系統(tǒng)化程度和信息密度。

3 結(jié)論

高校檔案工作人員要充分認(rèn)識到高校檔案資源開發(fā)利用價(jià)值，積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的檔案信息資源管理工具，全面提升高校檔案信息資源的開發(fā)水平。

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