分析企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式

鄭百軍

摘要：企業(yè)進行合理的物資庫存控制可以讓企業(yè)對自身所有物資進行更好掌控，保證企業(yè)的正常運行，如果庫存物資過少，會出現(xiàn)無法及時補貨的情況，造成較高的缺貨率，影響企業(yè)銷售，庫存物資過多容易出現(xiàn)無效庫存，貨物無法銷售，影響企業(yè)盈利。進行物資庫存控制，解決物資庫存方面存在的問題，優(yōu)化物資庫存控制的方式是當今企業(yè)應該做到，本文分析了企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式，希望可以幫助各個企業(yè)更好的處理物資庫存問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；庫存控制；優(yōu)化

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

擁有一定庫存對于各個企業(yè)來說是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益，如果企業(yè)物資庫存控制不當那么必然會對企業(yè)的經(jīng)營、收益造成影響，庫存物資過少會造成物資周轉(zhuǎn)方面的問題，企業(yè)在物資上無法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，庫存物資過多會造成物資積壓，如果無法及時的解決會浪費企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。物資庫存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應該重視這一點，解決物資庫存控制的相關(guān)問題，優(yōu)化企業(yè)物資庫存控制方式。

一、企業(yè)物資庫存控制存在的問題

（一）物資決策人員能力不足

企業(yè)物資庫存是各個企業(yè)的流動資產(chǎn)，對企業(yè)的正常運行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應該保持一定量的物資庫存，物資庫存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國眾多企業(yè)中，領(lǐng)導層為了在市場競爭中取得優(yōu)勢，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒有與其工作相匹配的能力，不了解當前的市場情況，在物資庫存控制上無法對企業(yè)領(lǐng)導層提出合理建議，一昧聽從領(lǐng)導的指令，造成企業(yè)物資無法得到及時的應用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時作出反應，對企業(yè)物資庫存進行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場的需求來儲存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，降低了企業(yè)的正常收益。

（二）物資庫存管理混亂

物資庫存管理是物資庫存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應該重視物資庫存管理對企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對待物資庫存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無疑會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。每一項物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫存時如果不注意物資的保質(zhì)期就無法對物資進行及時的運用，造成資源浪費，很多利用率較低的物資會因為企業(yè)管理層的決策而大量購買。企業(yè)在物資庫存管理上存在問題，沒有對庫存物資進行正確的分類，導致各類物資堆放混雜，企業(yè)無法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對物資庫存也就無法進行合理的應用，影響企業(yè)正常經(jīng)營運作。

（三）物資采購與物資庫存缺乏聯(lián)系

物資采購是物資庫存的基礎，不同的企業(yè)對物資有著不同的需求，因此需要采購不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問題無法及時向物資采購人員進行反饋，物資采購人無法及時知曉企業(yè)對物資的需求，他們同樣與物資庫存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫存的情況，只知道按照常規(guī)對各類物資進行采購，在大多數(shù)情況下，物資采購人員購買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒有進行購買，在造成企業(yè)資金浪費的同時對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。

二、企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式

（一）培養(yǎng)物資決策人員

企業(yè)需要對負責物資決策人員進行培訓，讓他們了解自身工作對于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負的責任，提升物資決策人員的能力，讓他們能夠為企業(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時要求物資決策人員深入了解市場，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購計劃，允許物資決策人員參與采購物資方面的會議，物資決策人員在會議上要指出企業(yè)物資采購計劃存在的不足之處，根據(jù)消費者的需求以及市場的實際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應該及時作出反應，調(diào)整企業(yè)物資庫存，控制企業(yè)內(nèi)部儲存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營。

（二）合理管理物資庫存

應該針對物資庫存控制管理制定相關(guān)管理條例，建設管理機制。企業(yè)領(lǐng)導應該注重與物資管理部門的溝通，及時了解企業(yè)物資庫存的具體情況，建立物資庫存管理機制，由他們對物資庫存控制進行管理，在管理的同時要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時進行處理，同時對物資進行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運行。企業(yè)需要制定管理條例，將物資庫存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對違反規(guī)定的管理人員進行嚴肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫存控制問題的出現(xiàn)。

（三）加強物資采購與物資庫存的聯(lián)系

企業(yè)應該讓物資管理采購人員了解企業(yè)真實的需求，在制定采購計劃時為企業(yè)購買真正需要的物資，讓企業(yè)的資金能夠合理的進行利用，同時，加強物資采購人員與物資庫存人員之間的聯(lián)系，要求物資采購人員了解企業(yè)物資庫存控制情況，知曉哪一類物資企業(yè)已經(jīng)有大量庫存，哪些物資的儲存量較少，根據(jù)企業(yè)對各類物資的需求制定采購計劃，避免出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象，優(yōu)化企業(yè)的物資配置，保證采購的物資符合企業(yè)的要求，減少企業(yè)負擔，降低企業(yè)虧損，讓企業(yè)能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

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