湖北省高校檔案文化產(chǎn)品服務于校園文化的作用與研究

劉 丹

(長江職業(yè)學院，武漢 430074)

湖北省高校檔案文化產(chǎn)品服務于校園文化的作用與研究

劉 丹

(長江職業(yè)學院，武漢 430074)

高校檔案文化產(chǎn)品是學校創(chuàng)建和發(fā)展中形成的多樣化、多元素的檔案資源，它不僅提取出檔案中蘊含的歷史文化元素，更是將檔案“原料”轉化加工為當下覆蓋面最大、最大眾化、通俗化、最流行形式的文化產(chǎn)品。從湖北省高校檔案文化產(chǎn)品入手，闡述高校檔案文化產(chǎn)品在校園文化中起到的重要作用，以及如何更好地為校園文化服務。

高校；檔案文化產(chǎn)品；服務；校園文化

2012年，在第三次全國檔案工作者年會上，原國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權作了《談檔案與文化建設》的講話，指出“一要把檔案轉化為文化產(chǎn)品；二要為文化建設提供檔案；三要為文化建立檔案；四要建設檔案文化”；現(xiàn)國家檔案局局長、中央檔案館館長李明華在全國檔案工作暨表彰先進會議上的講話中強調，檔案“為中心工作服務，為歷史研究服務，為民生服務，為文化建設服務?！盵1]湖北省檔案局、湖北省教育廳聯(lián)合通過檔案工作會議培訓，對省屬各高校進行了檔案建設宣傳教育，繼而引起了高校檔案工作者的共鳴與思考。

一、湖北省高校檔案文化產(chǎn)品服務于校園文化的作用

(一)有助于傳承高校歷史，加強師生情感

高校檔案文化產(chǎn)品即可詳細地展現(xiàn)高校某一歷史時期、某一主題內容等，同時，也反映了高校建設初期到發(fā)展的每項歷程?！拔㈦娪啊笔歉呖萍己突ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，由“碎片化”信息接收方式衍生而來，是專門在各種新媒體平臺上播放，在移動和短時休閑狀態(tài)下觀看，得到完善的策劃和制作體系支持，具有完整故事情節(jié)的短片[2]。其內容與高校檔案相銜接，在學校重大事件，如校慶、外來受訪、校史館上展出，推出具有高校檔案特色、為師生喜聞樂見的檔案宣傳精品，對高校校園文化建設具有廣泛影響力，更是改革和創(chuàng)新高校檔案文化產(chǎn)品的一種手段。

(二)有助于發(fā)揮愛校榮校的教育功能

隨著高校檔案文化交流不斷深入，我省高校檔案展覽館催生出富有創(chuàng)意性的高校展覽相配套的衍生品。高校檔案部門之間開展文化合作也是促進我省檔案事業(yè)交流的重要嘗試，通過高校實物檔案以及展覽的相互融合，不僅可以反映學校的發(fā)展歷史，而且從特定的角度體現(xiàn)著學校的發(fā)展史和光榮史，高校可通過非紙質檔案材料，即實體形態(tài)檔案文化產(chǎn)品(有形產(chǎn)品)，如獎牌、勛章、證書、作品等，凝聚新時期高校校園“文化品位”建設，在全面倡導素質教育的新形勢下，通過開展多種形式的實物檔案的教育活動，使高校大學生在高校中產(chǎn)生一種情緒高昂，奮發(fā)進取的效應。

(三)有助于傳播校園文化知識，提升師生素質

用“聲音記錄高校歷史”，既是一種地標性的存在，又是述說一種生活狀態(tài)的記錄；用高校工作者的回憶與聲音，既能還原一段歲月的往昔與當下，又能折射出歷史的形貌與脈絡[3]。它用歷史的眼光記錄、保存、保護聲音，用聲音拼接高校辦學發(fā)展歷程，聆聽高校的開拓者創(chuàng)辦學校的講述，用智慧記錄高校的聲音。聲音檔案的開發(fā)彌補了高校歷史的另一片空白，它充分吸收高校文化“土壤”，讓高校檔案、歷史更直接的傳播給師生， 與心靈碰撞，增進對學校的關注與了解。

(四)有助于提升高校校園文化價值，增強高校檔案服務能力

高校檔案與校園文化是一種隱性關系。高校檔案文化潛在地對高校教育起著重要的作用，特別是檔案文化的深層部分—大學生及老師們的價值觀、思維方式、文化心理結構等更是潛在地制約著高校檔案教育。在當前大學生無成熟的辨別意識和能力的情況下，急需一種正確的思想來引導大學生乃至社會的人生觀和價值觀。校園文化以育人為主要導向，是社會整體文化的一部分，健康的校園文化，是學校特定的精神環(huán)境，有利于促進學生的全面發(fā)展，從而使得大學校園更富有生機和活力。檔案文化涵蓋了正統(tǒng)思想道德和正確的人生觀、價值觀，是一種純天然的文化營養(yǎng)，可供大學生獲取信息及提高辨別能力。檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)與研究不僅可以大力推廣檔案文化在高校的服務功能，以及實現(xiàn)檔案文化的隱性價值，使高校檔案文化與高校校園文化相互作用，提升潛在價值。

二、湖北省高校檔案文化產(chǎn)品的形式與成果

近年來，湖北省高校檔案館(室)開發(fā)的檔案文化產(chǎn)品已發(fā)展成為文化與創(chuàng)意相結合的檔案產(chǎn)品，各高校檔案部門充分利用本校特色，不僅挖掘出一批新型檔案文化產(chǎn)品，如檔案文獻記錄片，微電影檔案、聲音檔案(口述歷史)、檔案展覽等，還衍生出檔案紀念品、檔案禮品等具有檔案氣息和檔案元素的檔案文化產(chǎn)品。通過對湖北省高校檔案文化產(chǎn)品成果的調研，其分類如表1所示。

從此次調查湖北省各高校檔案文化產(chǎn)品的類型以及實物等性質來看，高校檔案部門從最傳統(tǒng)、最基本的編研開發(fā)方式，轉換向檔案文化產(chǎn)品的精神內涵和多元化形式延伸，從高校校史校志拓展到圖文并茂、內容豐富的專著、匯編、畫冊等一系列以紙質出版物為主的發(fā)行刊物，更為突出的是高校正逐步開發(fā)衍生出具有自身優(yōu)勢、檔案文化與創(chuàng)意相結合的檔案文化產(chǎn)品。如中南財經(jīng)政法大學檔案館編輯發(fā)行的《思源》等，《思源》里主要是回憶錄，作者有學校離退休的老領導，也有多年從事管理工作的老同志，還有長期奮戰(zhàn)在教學一線的老教師，他們從自己的視角，回憶學校的發(fā)展與變遷，記述親身經(jīng)歷的大小事件，為后人呈現(xiàn)出了鮮活的歷史；華中師范大學檔案館出品《華師檔案館風采剪影》、《百年華大》等微電影檔案，不僅形式新穎、效果也更加凸顯。

另外，一些高校檔案館與省電視臺合作推出檔案類電視欄目，如中南財經(jīng)政法大學檔案館、華中師范大學檔案館、武漢大學檔案館與湖北電視臺合作的《社科名家》欄目，也紛紛獲得廣泛贊譽與良好口碑。

表1 湖北省高校檔案文化產(chǎn)品分類表

三、湖北省高校檔案文化產(chǎn)品服務于校園文化現(xiàn)狀分析

(一)高校檔案文化意識淡薄

目前，湖北省高校檔案文化產(chǎn)品普遍存在“整理大于研”的現(xiàn)象，由于高校檔案館或綜合檔案室現(xiàn)代化建設整體相對薄弱，檔案專職人員在檔案文化產(chǎn)品的研究時間和精力上投入不足，檔案館檔案文化產(chǎn)品的服務定位比較模糊，其次，高校教職員工和師生對高校檔案文化產(chǎn)品缺乏全面和正確的認識，檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)僅停留在校史、專題編寫等編研工作上。檔案宣傳力度不足，導致檔案利用意識薄弱，直接影響了高校檔案文化產(chǎn)品成果作用的發(fā)揮和影響力的提升。

(二)高校檔案文化產(chǎn)品種類特色匱乏

針對高校及社會的文化需求，高校檔案館根據(jù)學校收集的檔案信息資源，整理學校檔案，分類、大事記、歷史沿革、全宗卷及各類匯編文件，隨著近幾年省檔案局、各高校領導都將高校檔案館的文化開發(fā)產(chǎn)品著眼于校史編撰工作，正所謂“國以史為鑒，校以史明志?！备咝＞o緊圍繞校史工作，挖掘其它產(chǎn)品的開發(fā)，編寫校史人物檔案、展示高校特色的校史館，但在一定程度上沒有更加開闊的高校檔案文化產(chǎn)品特色的開發(fā)。

(三) 檔案文化產(chǎn)品分流零散

高校仍存在不少有價值的檔案文化產(chǎn)品還沒有納入檔案館歸檔范疇。大部分檔案資源來源于紙質、電子檔案信息及開發(fā)各類專題后的編撰材料，有價值的實物檔案文化產(chǎn)品相對稀少，大部分僅留有學校初始階段的實物檔案，在學校發(fā)展過程中建功立業(yè)的實物檔案還散落在各大院部，作為院部展廳來表現(xiàn)其成長，致使不能有效展示高校實物檔案集中整合的強大一面。

(四) 檔案文化產(chǎn)品的歸屬性存在漏洞

高校檔案館由于檔案文化產(chǎn)品的稀缺，一直積極向全校及社會收集與本校有關的檔案文化產(chǎn)品。然而，高校非檔案人員個人獨立或合作出品的對學校檔案工作有價值的成果界定不清，歸屬性不清晰，致使與檔案館的收集檔案文化產(chǎn)品工作產(chǎn)生分歧，檔案文化產(chǎn)品的“法”制界定存在漏洞。

(五)高校檔案隊伍建設不完善

高校檔案人員隊伍建設不完善，主要表現(xiàn)為檔案人員素質參差不齊和檔案專業(yè)人員結構不合理。據(jù)調研，不少高校檔案部門，不僅專業(yè)人才稀缺，基層檔案人員都甚少，能夠勝任“高品位、精制作、深加工”檔案文化產(chǎn)品的人，可謂是少之又少。由此可見，檔案部門不是沒有好東西，也不是不想出“精品”，關鍵是缺少有“金剛鉆”的人[4]。

四、高校檔案文化產(chǎn)品服務于校園文化的發(fā)展與策略

(一)創(chuàng)新高校檔案文化產(chǎn)品，開發(fā)特色檔案的導質異形產(chǎn)品

高校檔案文化產(chǎn)品大都單一，從最早普遍的編撰校史校志，到現(xiàn)在某些高校檔案館開發(fā)的電視、微電影、聲音記錄等一系列檔案衍生產(chǎn)品，都從高校檔案中獲得新的嘗試，新的創(chuàng)新。因此，高校檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)應立足于高校本身特色及檔案館藏檔案的文化元素為依據(jù)和原型，將檔案“原料”進行異質異形對師生展現(xiàn)，如華中師范大學檔案館出品的《百年華大》，雖然時間不長，攝制成微電影的時間只有5分鐘，但形式新穎，效果凸顯，還有某些高校將重要校友的在校檔案轉換為系統(tǒng)的刊物作為檔案紀念品進行轉送，在師生中獲得廣泛贊譽與良好口碑。

(二)創(chuàng)建高校檔案開發(fā)形式，檔案文化與流行元素相融合

高校檔案文化產(chǎn)品，不僅是高校檔案的一種再生，更是對校園文化的一種再創(chuàng)造。濃厚的高校檔案歷史與發(fā)展迅速的流行文化相結合，從而創(chuàng)造了既符合師生需求又具有校園文化教育意義的文化產(chǎn)品，這是高校檔案與校園文化的又一次革新與大膽探索。一個好的高校檔案文化產(chǎn)品，會在校園中掀起一股檔案及校園熱潮，它將檔案活化，把其中蘊含的高校歷史、文化等教育意識被師生所喜愛。

(三)貼近校園，用文化視角開發(fā)講述高校檔案背后故事的產(chǎn)品

高校檔案文化產(chǎn)品與一般產(chǎn)品不同，在于有故事 、有文化、有氣氛，這些產(chǎn)品不再是簡單的物品，而是融入文化、融入驚喜、融入新奇。高校檔案文化產(chǎn)品，在簡單產(chǎn)品背后，更是包含一段故事、匯聚一種情結[5]。高校檔案中不缺乏故事 ，將學校離休的校領導、老干們從自己的視角，回憶學校的發(fā)展與變遷，作為電視、聲音檔案為高校師生傳播，呈現(xiàn)出不一樣的鮮活歷史，將零碎的高校紙字檔案變成富有高校歷史文化韻味的檔案文化產(chǎn)品；高校檔案中也不缺乏載體，可以充分利用高校檔案與高校歷史文化資源，將檔案加工成“故事”，轉化成高校檔案文化產(chǎn)品。

(四)依托檔案展覽，加大高校檔案文化產(chǎn)品的宣傳

展覽，是高校檔案展示活動的重要方式之一，是宣傳與推廣高校檔案文化產(chǎn)品最直接、有效的途徑。高校檔案館(室)可以與新生入學教育、“國際檔案日”等活動日相結合，組織師生在統(tǒng)一的時間，圍繞一個主題鮮明、展品獨特的檔案展覽，集中開展內容豐富、形式多樣的宣傳活動，高校實物檔案與展覽相配套的檔案衍生品，使師生在展館的記憶更加深刻，受到追捧，更是延伸與留存了高校檔案與校園文化、歷史的記憶。

(五)依托網(wǎng)絡，推廣高校檔案文化產(chǎn)品

現(xiàn)代化的網(wǎng)絡拉近了人與檔案的距離，微信公眾、檔案專題微信等，更自由地獲取了檔案文化元素。利用手機網(wǎng)絡，高校檔案文化產(chǎn)品可以迅速傳播在高校師生中，被關注與了解，不僅擴大了高校檔案文化產(chǎn)品在校園中的覆蓋面，更讓高校師生有更多的機會接觸和了解高校檔案，用網(wǎng)絡載體打開塵封的“神秘檔案”面紗，重新燃放深沉的高校檔案，進而服務于高校校園文化的建設，激發(fā)高校師生對檔案的興趣。

[1] 孫保鋒，聶惠哲. 用微電影宣傳檔案工作[J]. 中國檔案，2015(4).

[2] 趙德喜，龔克.用透視展覽數(shù)據(jù)思考檔案文化產(chǎn)品開發(fā) [J]. 中國檔案，2013(8).

[3] 王貞. 用聲音記錄世界[J]. 中國檔案，2015(4).

[4] 李軍，楊寶章. 檔案文化建設研究[J]. 中國檔案，2015(11).

[5] 王貞.檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)[J].中國檔案，2015(1).

The function and research on how the products of Archives Culture in Colleges Of Hubei Province Serves the College Culture

LiuDan

(ChangjiangPolytechnic,Wuhan430074，China)

Products of archives culture in colleges is a kind of material which is formed during the colleges’ establishment and development. It not only absorbs the elements of historical culture of archives, but also had becoming a wide-range covered and even the most popular shape which had been changed from the “original materials” of archives. This research is going to start with the the products of archives culture in colleges, then it will explain the singnificant impacts made by the products of archives culture in colleges as well as how it is going to serve the college culture.

colleges； products of archives culture； serve； college culture

G641

A

1673-3878(2017)03-0069-04

2017-04-13

劉丹(1981-)，女，湖北武漢人，碩士，長江職業(yè)學院檔案管理員；主要研究方向：檔案管理、檔案開發(fā)利用.

湖北省教育科學規(guī)劃2015年度立項課題(2015GB331).