基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書(shū)資料管理研究

摘要：時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域之中，在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下數(shù)字化管理模式受到人們的廣泛關(guān)注成為大勢(shì)所趨，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書(shū)資料管理管理中，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠使圖書(shū)資料信息化，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+圖書(shū)資料管理”的新動(dòng)向，能夠有效的提高圖書(shū)資料管理的效果和管理水平。圖書(shū)資料信息化能夠更加有效的進(jìn)行圖書(shū)資料管理，同時(shí)也能便利人們查找海量資料。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的角度對(duì)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化改革的必要性進(jìn)行分析，通過(guò)分析首先從網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書(shū)資料管理的影響，其次分析當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展之中在圖書(shū)資料管理中所存在的問(wèn)題，最后基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書(shū)資料管理；技術(shù)策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）009-0-01

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書(shū)資料管理管理中改變了人們傳統(tǒng)的的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式。通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)讀者可以借助于多媒體技術(shù)足不出戶(hù)也可以獲得海量生動(dòng)的的文獻(xiàn)資料，網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書(shū)資料管理部門(mén)的部分職能被取代，給圖書(shū)資料管理帶來(lái)窘境。因此，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化的發(fā)展要求，以及更好地服務(wù)廣大讀者，圖書(shū)資料管理模式必須做出相應(yīng)變革與時(shí)俱進(jìn)，不斷運(yùn)用信息化技術(shù)創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式。

圖書(shū)資料具有多樣化、時(shí)效性、多功能等優(yōu)點(diǎn)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，圖書(shū)資料的內(nèi)容在不斷的更新、數(shù)量在不斷增加，存儲(chǔ)圖書(shū)資料的主要場(chǎng)所是資料館也在不斷擴(kuò)建。但是，資料館提供單一借閱圖書(shū)資料的服務(wù)，因此在距離上、在時(shí)效上都很難滿(mǎn)足廣大讀者的需求，從而不利于資料館的長(zhǎng)期發(fā)展，也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了，一定要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，有利于滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)閱讀的要求，有利于對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理模式能夠緊跟時(shí)代適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

一、網(wǎng)絡(luò)下圖書(shū)資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作還處于萌芽階段，圖書(shū)資料的信息化管理工作由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用推廣的落后，也因此受到了限制。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理存在許多問(wèn)題，第一，圖書(shū)館資源共享效率低，信息分享缺乏協(xié)作，很多圖書(shū)館處于封閉狀態(tài)，并且實(shí)行收費(fèi)制度，部分網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館沒(méi)有搜集引擎功能。第二，圖書(shū)館服務(wù)觀念不足，工作人員缺乏主動(dòng)服務(wù)觀念，圖書(shū)館服務(wù)時(shí)間較短，管理服務(wù)體系和制度不健全，人性化服務(wù)缺乏。第三，圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建立不健全，不同區(qū)域圖書(shū)館互聯(lián)互通性較差，資料庫(kù)中的選擇項(xiàng)設(shè)計(jì)混亂，且文獻(xiàn)資料不夠全面。難以形成與讀者之間的互動(dòng)，反饋制度。在檢索過(guò)程中對(duì)資料分類(lèi)的不清晰阻礙了圖書(shū)資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展。第四，圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)低，人員培訓(xùn)力度不足大多數(shù)圖書(shū)資料管理人員僅僅熟悉傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法，資料管理人員缺乏先進(jìn)設(shè)備的操作技不能適應(yīng)目前信息化管理的方式方法。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書(shū)資料管理的影響

現(xiàn)代化評(píng)價(jià)圖書(shū)資料管理水平好壞的主要影響因素是信息技術(shù)掌握的熟練程度和應(yīng)用能力的高低。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理將呈現(xiàn)出許多新變化和新特點(diǎn)，第一，圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)從購(gòu)入到輸入全新轉(zhuǎn)變，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)在實(shí)物形態(tài)圖書(shū)資料不增加、存儲(chǔ)空間不擴(kuò)大的前提下以虛擬的形態(tài)將圖書(shū)資料儲(chǔ)存在于網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)無(wú)限擴(kuò)大圖書(shū)資料的來(lái)源。第二，圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)方式由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。以實(shí)物形態(tài)存在圖書(shū)資料存儲(chǔ)方式是靜態(tài)的，都是存放按一定順序、置于特定位置。圖書(shū)資料的存量大小較為直觀。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展的應(yīng)用在現(xiàn)代圖書(shū)資料管理中實(shí)現(xiàn)了非實(shí)物形態(tài)化的存儲(chǔ)，在圖書(shū)資料存儲(chǔ)方式是動(dòng)態(tài)的，而且，圖書(shū)資料存儲(chǔ)量的多少取決于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)存不受現(xiàn)實(shí)中圖書(shū)資料室的空間限制。第三，圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)從獨(dú)享向眾享的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息化下的虛擬圖書(shū)資料不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)讀者的閱覽而出現(xiàn)其他讀者無(wú)法使用的情況，這增加了服務(wù)對(duì)象的數(shù)量，任何讀者任何時(shí)候都可以進(jìn)行任意的下載、輸出而不減少，使資源得以共享。

網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書(shū)資料管理工作有重要的影響，第一，改變了資料檢索方式，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行查閱和外借傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方法讀者浪費(fèi)了大量的時(shí)間、加速圖書(shū)資料的老化。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理通過(guò)搜索引擎查閱下載資料，讀者可以節(jié)省了大量的時(shí)間，也避免對(duì)原始圖書(shū)資料的損壞。第二，豐富了圖書(shū)資料的存儲(chǔ)形式，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。紙質(zhì)的圖書(shū)資料流通性差、分享性低。但網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料擴(kuò)展了圖書(shū)資料的館藏內(nèi)涵，拓寬了讀者獲取資源的途徑，圖書(shū)館可以和其他圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享，使得圖書(shū)資料的利用率大大提高，有效解決了資源浪費(fèi)問(wèn)題。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書(shū)資料管理的應(yīng)對(duì)之策

第一，加強(qiáng)館際協(xié)作實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料共存互補(bǔ)，資源共享。各個(gè)圖書(shū)館要突出自身特色對(duì)圖書(shū)信息資源進(jìn)行及時(shí)更新，對(duì)圖書(shū)資料的管理進(jìn)行協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，使網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源達(dá)到最佳配比，以擴(kuò)展圖書(shū)資料的價(jià)值，提高其資源利用效率。

第二，加快網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料工作進(jìn)程，建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)資料。要想大力推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加速圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程，努力擴(kuò)大圖書(shū)資料資源的共享范圍，將圖書(shū)資料的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，使圖書(shū)資料的管理工作進(jìn)行地實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料庫(kù)建設(shè)，擴(kuò)大圖書(shū)資料的共享范圍，優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式。

第三，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理工作人員的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)信息化。圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)在具備必要的圖書(shū)管理能力以外，也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

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作者簡(jiǎn)介：馬春芳（1980-），女，回族，青海西寧人，大學(xué)本科學(xué)歷，畢業(yè)于青海民族大學(xué)法學(xué)院，助理館員，現(xiàn)工作于河北大學(xué)政法學(xué)院，主要從事圖書(shū)文獻(xiàn)學(xué)研究。