企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

朱聃

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，企業(yè)發(fā)展迅速，進(jìn)而企業(yè)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題也不斷的暴露出來(lái)，科學(xué)的項(xiàng)目管理方案可以提高企業(yè)項(xiàng)目工作成果，節(jié)約項(xiàng)目成本，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，本文提出幾點(diǎn)意見，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；項(xiàng)目管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）009-0-01

前言

企業(yè)項(xiàng)目管理是指企業(yè)的高層管理人員對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展為戰(zhàn)略目標(biāo)，完善企業(yè)項(xiàng)目管理體系，以優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)環(huán)境，提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力。因此，企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建設(shè)，提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的現(xiàn)狀

企業(yè)項(xiàng)目管理方式的正確選擇使企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)的快速發(fā)展暴露出企業(yè)在項(xiàng)目管理中的不足之處，主要是項(xiàng)目管理與職能管理的沖突、企業(yè)多項(xiàng)目管理的沖入、企業(yè)項(xiàng)目選擇不合理三個(gè)方面，下文從這三個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要概述。

1.項(xiàng)目管理與職能管理的沖突

企業(yè)傳統(tǒng)的職能管理組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理模式差異較大，目前，項(xiàng)目管理在企業(yè)中受到越來(lái)越多的重視，項(xiàng)目管理與職能管理的沖突有增無(wú)減，二者之間的沖突沒有較好的解決辦法。因此，企業(yè)要重視科學(xué)、合理調(diào)節(jié)二者之間的沖突，使企業(yè)健康發(fā)展。

2.多項(xiàng)目管理沖突

在各個(gè)企業(yè)中多項(xiàng)目管理沖突是不可避免的，一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)若是只進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目，那么企業(yè)將面臨著嚴(yán)重的生存問(wèn)題。在一段時(shí)間內(nèi)集中優(yōu)勢(shì)進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，對(duì)企業(yè)而言是能夠輕松進(jìn)行的，然而同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)難度加大，在資源的分配和項(xiàng)目的管理方式上，需要企業(yè)進(jìn)行合理的安排，減少項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的管理沖突。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)需要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有人力、財(cái)力等資源進(jìn)行合理的利用，以保證企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

3.企業(yè)項(xiàng)目選擇不合理

企業(yè)項(xiàng)目管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致，是企業(yè)管理人員需要盡快解決的問(wèn)題?？茖W(xué)合理的選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目，需要管理人員正確認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略二者之間的關(guān)系，適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目即與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致、能夠促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展、使企業(yè)利益最大化的項(xiàng)目。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)策研究

針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中的不足，提出增強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)知能力、采用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)和選擇合理的項(xiàng)目管理方式的對(duì)策，提高企業(yè)項(xiàng)目管理的能力，使企業(yè)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

1.增強(qiáng)項(xiàng)目管理認(rèn)知能力

在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，管理人員對(duì)企業(yè)管理、產(chǎn)品管理與企業(yè)項(xiàng)目管理之間的差異不明確，這種認(rèn)知錯(cuò)誤致使管理人員將其他方向的管理方式直接應(yīng)用在項(xiàng)目管理上，阻礙企業(yè)發(fā)展。有部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這種錯(cuò)誤，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中將項(xiàng)目管理與企業(yè)管理區(qū)分開，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)實(shí)施具體的管理方式，但在項(xiàng)目管理具體實(shí)踐中同樣摸不清方向。一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目通常具有一次性的特性，這種特性決定企業(yè)在項(xiàng)目管理中沒有固定的項(xiàng)目管理方式可運(yùn)用，企業(yè)的項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)具體的項(xiàng)目制定管理方案，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的項(xiàng)目管理方式，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目的順利完成。

2.采用矩陣式項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目一般周期較長(zhǎng)，在各個(gè)階段對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力等資源有不同的需求，因此，項(xiàng)目的管理人員和實(shí)施人員的工作具有臨時(shí)性的特點(diǎn)，臨時(shí)性的工作使成員對(duì)自己的未來(lái)不確定，導(dǎo)致成員工作情緒不高，從而影響其工作效率。企業(yè)采用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)有效解決這個(gè)問(wèn)題，項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中的工作是臨時(shí)性的，但是其在職能部門的工作是長(zhǎng)久的，解決成員對(duì)未來(lái)的憂慮，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理順利完成有促進(jìn)作用。矩陣式項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)作用的發(fā)揮程度取決于項(xiàng)目成員和職能部門的聯(lián)系程度。二者之間聯(lián)系性太差，很難解決項(xiàng)目成員的擔(dān)憂；聯(lián)系性太強(qiáng)，首先可能導(dǎo)致職能部門干涉項(xiàng)目的進(jìn)行，形成領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多的管理現(xiàn)象，其次影響到項(xiàng)目成員在職能部門的工作。恰當(dāng)掌握好項(xiàng)目成員與職能部門工作的協(xié)調(diào)性，是企業(yè)當(dāng)前工作的重點(diǎn)。

3.科學(xué)合理選擇項(xiàng)目管理方式

項(xiàng)目管理方式可分為周期項(xiàng)目管理方式和職能項(xiàng)目管理方式，因此，項(xiàng)目管理是在兩個(gè)維度上開展的。周期項(xiàng)目管理方式與項(xiàng)目本身的發(fā)展規(guī)律相符，因此，項(xiàng)目的順利完成就顯得自然，但這種管理方式存在較大的問(wèn)題是成員不穩(wěn)定、成本預(yù)期不穩(wěn)定。反之，職能項(xiàng)目管理方式能夠利用企業(yè)職能部門框架和職能工作人員，這樣避免了成本與人員不穩(wěn)定的問(wèn)題。但職能項(xiàng)目管理方式與重復(fù)性的管理工作相適應(yīng)，與項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)和存在規(guī)律不一致，從而使項(xiàng)目工作效率受到影響。兩種項(xiàng)目管理方式都有其好處與弊端，企業(yè)要根據(jù)具體的項(xiàng)目情況決定項(xiàng)目管理方式。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)項(xiàng)目管理是企業(yè)管理中的必要環(huán)節(jié)，合理的項(xiàng)目管理方式可有效提高項(xiàng)目整體的管理水平，使項(xiàng)目順利實(shí)施、完成，使企業(yè)利益最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理需要提高企業(yè)管理人員對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)知度，建設(shè)良好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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