數(shù)字測繪檔案管理現(xiàn)狀及對策

摘要：近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字測繪技術(shù)在工程中的運用越來越普遍。在進行數(shù)字測繪技術(shù)測量的過程中會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)，需要加強這些數(shù)據(jù)的檔案歸整和管理。文章對數(shù)字測繪的檔案管理工作展開了討論，了解數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀，以及存在的相關(guān)問題，加強相關(guān)措施的采取，實現(xiàn)數(shù)字測繪檔案管理質(zhì)量的提升，減小檔案管理工作存在的相關(guān)的風險，確保檔案管理工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：數(shù)字測繪；檔案管理；分析

中圖分類號：G275.9 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

一、數(shù)字測繪檔案的定義分析

所謂的數(shù)字測繪檔案是指將數(shù)字化測繪設(shè)備和在作業(yè)環(huán)境下生成的數(shù)據(jù)，通過數(shù)碼的形式存在下來，存儲的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統(tǒng)的借助模擬形態(tài)對測繪檔案進行保管的方式而言有了較大的進步，數(shù)字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴格的按照相關(guān)的規(guī)范執(zhí)行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統(tǒng)觀念的限制，數(shù)字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后，這個時候就需要對測繪進行改善，投入大量的人力物力和財力來發(fā)展測繪技術(shù)，進一步滿足數(shù)字測繪檔案管理的需要。

二、數(shù)字測繪檔案管理工作的具體要求

在對數(shù)字測繪檔案進行管理的過程中是需要爆震數(shù)據(jù)的真實和可靠的。

1.選擇科學合理的管理制度和技術(shù)手段，在數(shù)字測繪檔案形成之初就要進行登記，盡可能的保證它的產(chǎn)生和處理環(huán)節(jié)都適合規(guī)范相符的。

2.數(shù)據(jù)的形成。收集以及保管等環(huán)節(jié)都需要實時的進行管控，確保管理工作的延續(xù)性。

3.生成時間、數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)量等背景信息都要調(diào)查清楚，保證質(zhì)量。

4.要嚴格的按照規(guī)定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環(huán)境符合規(guī)定。

三、數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.不具備有指導意義的規(guī)范，從目前的發(fā)展來看，我們現(xiàn)有的數(shù)字測繪的檔案管理標準以及很難滿足工程的實際需要，相關(guān)規(guī)定已經(jīng)不符合管理的要求；還有一部分的標準涉及的面比較窄，測繪行業(yè)和檔案管理分屬于兩部分，沒有實現(xiàn)有效的結(jié)合；還有一部分的標準比較片面，很難滿足大數(shù)據(jù)量。強專業(yè)性的需求，知識行業(yè)的標準，并沒有在其他行業(yè)得到廣泛的推廣。

2.歸檔環(huán)節(jié)不夠規(guī)范。在對數(shù)字測繪檔案的成果進行歸檔的環(huán)節(jié)，一般是要求物理歸檔，但是一部分數(shù)字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因為當前的技術(shù)條件的限制，所以很難離線的裝進去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現(xiàn)實情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數(shù)據(jù)之后直接歸檔。

缺少歸檔源數(shù)據(jù)。有一部分的項目人員沒有進行組織命名，使得數(shù)據(jù)較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。

缺少相應的背景信息，從目前的測繪歸檔的現(xiàn)狀來看，按照數(shù)據(jù)源進行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數(shù)據(jù)，因為專利權(quán)的問題一些數(shù)據(jù)沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數(shù)據(jù)基本上沒有任何的價值。

3.數(shù)據(jù)存在有一定的安全分析。從目前的發(fā)展來看，數(shù)字的測繪檔案存在有一定的風險主要是因為數(shù)據(jù)存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數(shù)據(jù)不完整、內(nèi)容混亂都很容易造成背景的信息無法實現(xiàn)歸檔，數(shù)據(jù)的完整性也得不到保障。

此外，因為數(shù)字測繪檔案的復雜、量大的特點，也加大了整理的難度，再加上目前數(shù)字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實際的需求，這些都給數(shù)字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。

四、加強數(shù)字測繪管理效果的相關(guān)措施

1.加強相關(guān)標準的建立

為了加強數(shù)字測繪檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要加強相關(guān)管理標準的建立，就目前而言，數(shù)字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現(xiàn)象，數(shù)字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質(zhì)量的重要內(nèi)容。數(shù)字測繪檔案的保存，需要做好相關(guān)的備份工作，一邊能夠在意外情況出現(xiàn)時，還有備份資料可以用。這些都可以成本數(shù)字測繪檔案管理的重要內(nèi)容。

2.加強歸檔制度的執(zhí)行

數(shù)字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務的完成，嚴格按照相關(guān)的歸檔制度，實現(xiàn)數(shù)字測繪檔案的歸整，確保數(shù)字測繪檔案歸整的質(zhì)量和安全，這樣才能夠真實有效的保存數(shù)字測繪檔案。為此，首先需要建立相應的歸整制度，保證規(guī)整制度的完善。數(shù)字測繪檔案的管理工作需要加強相關(guān)技術(shù)的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴格性，確保數(shù)字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數(shù)字測繪檔案滾開的檢查工作，確認數(shù)字測繪檔案管理工作進行的有效性。同時需要最好數(shù)字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當?shù)奈恢谩?/p>

五、結(jié)語

總而言之，加強數(shù)字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數(shù)字測繪檔案的現(xiàn)狀，并通過有效措施的采取實現(xiàn)相關(guān)問題的解決。相關(guān)的檔案管理者需要加強檔案管理相關(guān)內(nèi)容的了解，實現(xiàn)檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結(jié)晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。

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作者簡介：劉麗芳（1965-），女，漢族，遼寧蓋縣人，本科學歷，畢業(yè)于內(nèi)蒙古黨校，館員，主要從事檔案管理研究。