關(guān)于加強職業(yè)院校財務(wù)管理的思考

趙楊

摘要：隨著我國的經(jīng)濟社會飛速發(fā)展，職業(yè)教育也成為了教育體系中越來越重要的一部分。但是由于目前職業(yè)院校中的一些財務(wù)管理中出現(xiàn)了紕漏，就造成了職業(yè)院校在發(fā)展過程中不斷受到阻礙。本篇論文就根據(jù)對職業(yè)院校的財務(wù)管理工作深入的分析和認真的調(diào)查，對現(xiàn)職業(yè)院校財務(wù)管理方面的工作提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；財務(wù)管理；管理制度

當前，高職教育迎來了前所未有的發(fā)展機遇，由于現(xiàn)在國家越來越重視職業(yè)院校的教育，所以在投入方面也在不斷加大，然而作為職業(yè)院校管理的一個重要組成—財務(wù)管理也開始在職業(yè)院校的發(fā)展中起到了非常重要的作用。以現(xiàn)在職業(yè)院校的財務(wù)管理狀況來說，整體在法律法規(guī)以及財務(wù)管理制度的執(zhí)行上還比較規(guī)范，但是深入探討后就會發(fā)現(xiàn)也存在一些不足，這就需要根據(jù)專門的財務(wù)管理的政策和制度來對其進行規(guī)范，并不斷促進職業(yè)院校的健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、職業(yè)院校財務(wù)管理中存在的不足

（一）財務(wù)經(jīng)費緊張，經(jīng)費支出效率低

這在一方面表現(xiàn)為辦公的經(jīng)費缺乏，但是又有很多浪費的現(xiàn)象，比如經(jīng)常會出現(xiàn)跑、漏、滴、冒等現(xiàn)象，長流水的情況也非常常見，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)有客觀因素，但是管理方面的疏漏也是造成這一現(xiàn)象的主要原因。另外在經(jīng)費緊張的情況下還存在亂花錢的現(xiàn)象，例如，在采購方面不夠慎重，因為公家出錢就大肆揮霍的現(xiàn)象還不能杜絕，就造成了采購的東西并不實用，僅僅為了實現(xiàn)數(shù)量的龐大以及名聲的廣傳，就造成了很多高價購買的設(shè)備由于其先進性而只能擱置。這些現(xiàn)象在辦公設(shè)備的配備上更是表現(xiàn)的淋漓盡致，采購物品沒有計劃、采購時超出范圍以及為謀私而虛報賬目等都是造成財物管理失去控制的原因。

（二）資產(chǎn)管理體制不完善，資產(chǎn)價值反映不夠客觀

在管理方面主要的不足就是存在著重于建設(shè)而輕于管理的現(xiàn)象，比如體現(xiàn)在儀器設(shè)備上就是會追求新設(shè)備，并且重復(fù)購買，就會使設(shè)備的使用率降低；資產(chǎn)的管理非?；靵y，具體的財產(chǎn)數(shù)目沒有明細，有的賬目做的也不全，尤其是一些電子設(shè)備，本身電子設(shè)備就存在更新?lián)Q代快的特點，而這些設(shè)備在更換的時候往往會把新入的設(shè)備的資金入帳，但用舊的就會不知所處，造成了賬本無處核對；還有的賬本虛實難辨，實物已經(jīng)沒有了利用的價值但是卻沒有及時報賬，并履行相關(guān)手續(xù)，就使最終的資產(chǎn)成負債，所得資料也無法反映出院校資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)。重于固定資產(chǎn)而輕于無形資產(chǎn)，對無形資產(chǎn)部設(shè)賬，在購入時沒有記錄，造成后來查賬時存在一定的困難。

（三）業(yè)務(wù)招待費的管理控制不夠規(guī)范

職業(yè)院校教育事業(yè)發(fā)展的同時與外界相關(guān)的業(yè)務(wù)也隨之增加，同時更讓業(yè)務(wù)招待費飛漲。院校里所謂的招待費無非就是請客、送禮、旅游及娛樂等，這就造成了有些人不論是業(yè)務(wù)關(guān)系還是私人關(guān)系，只要有這樣的項目存在就有人想趁機“熱鬧”一下，由招待外來業(yè)務(wù)變成內(nèi)部人員互相招待，使得業(yè)務(wù)招待費也變了味道，變成個人消費的無底洞，進而造成了招待費用逐年增高，從一定程度上影響了職業(yè)院校經(jīng)費的有效應(yīng)用。

（四）資金管理不到位，內(nèi)部控制體系不完善

對于資金只想到平常的管理，卻沒有根據(jù)其實際價值使之升值。例如開學時學生們的繳費都相對集中，院校的財政部門為了確保資金的安全性只會存放在銀行，沒有理財觀念，使資金失去其本身的價值。而在內(nèi)部的控制管理方面，沒有相應(yīng)的管理體系，互相之間沒能造成監(jiān)督影響，就會使對資金使用的舞弊情況時有發(fā)生。

二、如何在新形勢下確保財務(wù)管理的作用

對于上述問題在職業(yè)院校中的原因是各方各面的。職業(yè)院校在新的形勢下有了發(fā)展機遇與活力，所以職業(yè)院校要更改以往的觀念，加強管理，才能保證財務(wù)管理能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（一）制定可行的預(yù)算體系，嚴格執(zhí)行并監(jiān)督

對財務(wù)進行預(yù)算是財務(wù)管理中非常重要的一部分，也是能夠保障各個財務(wù)活動可以順利進行的前提。制定預(yù)算要從根本情況出發(fā)，根據(jù)新的預(yù)算的要求，制作一份統(tǒng)一的原則和方法。在進行年度財務(wù)預(yù)算時要根據(jù)支出與收入情況，精確計算，對每項支出都要精打細算，讓全校的資金結(jié)構(gòu)更加合理。在執(zhí)行的時候也要建立相應(yīng)的跟蹤、分析機制，監(jiān)督執(zhí)行人按規(guī)定辦事；在審批資金時也要嚴格控制，任何部門對財務(wù)進行申報時都要在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況可以對整體的預(yù)算進行調(diào)整后在批準，設(shè)定專門負責的人員進行合理、完整的統(tǒng)計。

（二）完善財務(wù)控制制度，加強內(nèi)部管理，強化內(nèi)部監(jiān)督

根據(jù)國家的法律法規(guī)，與院校的實際情況相結(jié)合，制定出一份符合院校情況的內(nèi)部控制制度及管理制度，并逐層落實，互相進行監(jiān)督與約束。財務(wù)部門的互不相關(guān)的職務(wù)之間要分離開來；在短期的合適過程中要不斷對各個活動的收入與支出進行日常及周期的統(tǒng)計；設(shè)立內(nèi)部審核小組，通過內(nèi)部的審核對會計部門進行內(nèi)部監(jiān)督，進而監(jiān)督其切實做好財務(wù)的管理工作。各個部門的職責與權(quán)力分工應(yīng)明確，既做到互相監(jiān)督又能互相激勵，對于執(zhí)行內(nèi)部制度的態(tài)度及實際行動來覺得獎罰，將工作與職務(wù)的升降相結(jié)合，既有壓力又有動力，最終使內(nèi)部控制機制得以嚴格的實施。

（三）完善并增強資產(chǎn)管理制度

對于資金的管理制度要在保證安全的前提下建立一定的理財觀念，學會合理使用資金。對于那些具有實物形態(tài)的資產(chǎn)進行專門的管理部門，對其進行專門的管理，將專業(yè)與部門結(jié)合，監(jiān)督相關(guān)工作人員進行重復(fù)購買及購買后的閑置，進行資源共享；設(shè)立固定資產(chǎn)卡及臺賬，就可以對資產(chǎn)的增減及如何調(diào)配進行管理；建立徹底審查資產(chǎn)制度，并定時進行清查。對于那些無形資產(chǎn)，如教學過程中購買和自己開發(fā)的教學軟件等要按照新的會計制度進行無形資產(chǎn)的管理，這樣就可以反映無形資產(chǎn)的增減與攤銷，做好日常的維護工作，使正常的教學工作能夠順利的開展。

（四）控制經(jīng)費，發(fā)現(xiàn)潛力，減少辦學成本

對于院校的資金緊張，經(jīng)費不足等情況，就要盡量發(fā)現(xiàn)院校內(nèi)部的潛力，對增加收入節(jié)省支出都有幫助；使資金的使用合理化，開源節(jié)流，避免浪費，就能夠提高經(jīng)費的使用率，進而減少辦學成本。從小事入手，消除長明燈及長流水等情況，就養(yǎng)成人人都參與的節(jié)儉的好的習慣；對于一些差旅費、辦公費等都實行監(jiān)督政策，并對這些數(shù)額進行控制，根據(jù)這些機建立獎懲制度，不但可以警惕一些人使用公費進行私人的活動還可以提高他們的積極性。將固有資產(chǎn)的管理進行優(yōu)化，不但平時要加強權(quán)力制度，平時不用時還要定期檢修、保養(yǎng)等，延長設(shè)備的使用壽命；通過院校的人才、知識及設(shè)備等就可以舉辦一些相關(guān)的培訓班、研修班等，通過多種多樣的教學形式來為院校創(chuàng)收。

（五）重視財務(wù)管理工作，加強會計工作人員業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德的學習

會計電算化的推廣就把以往處理賬目的繁雜變得更加準確和細致，讓會計的工作變得輕松很多。為了讓會計人員能夠更緊跟時代步伐，并適應(yīng)這些更改后的制度及體系等，就要多舉辦培訓班對其進行業(yè)務(wù)知識及職業(yè)道德的培訓，使會計部門的人得到綜合的素質(zhì)提升；按財務(wù)工作的特點和崗位需求，制定詳細的部門考核準則，并定期對個人的思想、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)進行考核。由于職業(yè)院校的人事、分配等制度的改變及完善，院校的領(lǐng)導班子及財務(wù)部門都要重新認識財務(wù)管理工作，財務(wù)管理部門自身也要適時的把握工作方向，將符合現(xiàn)代化的財務(wù)管理知識進行實踐，這樣就可以使教學工作能夠順利有序的開展。

綜上，在職業(yè)教育發(fā)展前景如此之好的市場環(huán)境，職業(yè)院校應(yīng)該加大院校財務(wù)管理方面的力度，完善財務(wù)相關(guān)制度，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，還有不斷的更新創(chuàng)新理念才能使職業(yè)院校的財務(wù)管理呈現(xiàn)出其核心優(yōu)勢，并為我國的職業(yè)教育事業(yè)做出突出的貢獻。

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（作者單位：四川護理職業(yè)學院）