運(yùn)用ERP加強(qiáng)石化銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

陳永楚

摘要：ERP在會計(jì)管理中的應(yīng)用讓會計(jì)工作的模式發(fā)生了非常大的變化，也讓會計(jì)人員的工作方式發(fā)生了較大的變化，給企業(yè)帶來了較為深遠(yuǎn)的影響，因此作為會計(jì)人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷的轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念，不斷的提升自身的素養(yǎng)，以此掌握更多的技能，更加適合在ERP系統(tǒng)操作環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行工作。

關(guān)鍵詞：ERP；加強(qiáng)；石化銷售；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

在實(shí)施EPR之后，會計(jì)核算以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了非常大的變化，這是一場會計(jì)管理方面的革命，財(cái)務(wù)人員需要對自身進(jìn)行全面的定位和分析，讓EPR信息系統(tǒng)能夠在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋當(dāng)中有更多更廣方面的使用，因此筆者主要是對此在石化銷售企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用進(jìn)行全面的研究和分析。

一、ERP系統(tǒng)經(jīng)營管理理念

EPR主要是一種以業(yè)務(wù)為主要龍頭，以財(cái)務(wù)為主要核心的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，在實(shí)施此項(xiàng)管理系統(tǒng)之后財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)性管理理念已經(jīng)不符合當(dāng)前的發(fā)展趨勢，需要將以往那種數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治霰O(jiān)控儀，銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員要對事物性的財(cái)務(wù)計(jì)算進(jìn)行核算和分析，然后對各種基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)做好錄入，對基層網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，但是存在的缺陷是不能很好實(shí)施監(jiān)控的工作。在此項(xiàng)系統(tǒng)被使用之后，其中的SD、MM等等各項(xiàng)流程也高度的集中起來，對于企業(yè)的經(jīng)營基本情況，資金的使用情況都能夠進(jìn)行在線的監(jiān)控分析，為了能夠保障財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確和及時(shí)，就需要在實(shí)施此項(xiàng)系統(tǒng)之后讓財(cái)務(wù)管理工作對以下幾個(gè)方面的工作進(jìn)行全方位的關(guān)注和分析。

首先，會計(jì)工作需要向前移動(dòng)。EPR系統(tǒng)當(dāng)中的會計(jì)核算方式一般是按照集中的方式進(jìn)行，以會計(jì)核算為主要辦法，很多事物以前是有財(cái)務(wù)人員去完成的，現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)人員。因此財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變的觀念就是能夠?qū)ι唐返倪M(jìn)、銷還有存等等事項(xiàng)實(shí)行事中的監(jiān)控，做好量、費(fèi)用還有價(jià)格等等賒銷業(yè)務(wù)，做好集成會計(jì)的憑證和清帳工作。

其次，核算工作需要向上移動(dòng)。EPR系統(tǒng)在實(shí)施之后，為了能夠更好的建立起高校的核算體系和核算體制就需要在會計(jì)核算的基礎(chǔ)上提升技術(shù)空間和時(shí)間，保障各方面信息的可用性。EPR在網(wǎng)絡(luò)支持的方向上也能夠節(jié)省更多的時(shí)間和成本，以此實(shí)現(xiàn)核算的集中化，也能夠?qū)怂愕膶哟芜M(jìn)行更為清晰性的表達(dá)。

最后，管理工作需要向下移動(dòng)。在EPR實(shí)施之后，每一種模塊的管理工作都相對的集中起來，財(cái)務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，在加工之后還需要深入到不同的部門和中心進(jìn)行實(shí)地性的考察分析，以此更好的進(jìn)行編制預(yù)算的分析[1]。

二、重視ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

首先，對批發(fā)點(diǎn)還有加油系統(tǒng)的銷售訂單進(jìn)行及時(shí)的查詢和了解，以此來查看加油站是否已經(jīng)將銷售模板加入到系統(tǒng)當(dāng)中，然后對訂單的交貨情況還有開票的動(dòng)作進(jìn)行分析，了解完成情況。在訂單的類型和資金的分析以及交存狀態(tài)下要符合系統(tǒng)命令，查詢是否存在一些未清銷售的訂單，如果發(fā)現(xiàn)問題就需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和反饋，做好銷售模塊的完善化管理，也需要做好相應(yīng)的調(diào)度管理。

其次，對物料的模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)格方面的及時(shí)維護(hù)和更新管理。每天都會存在庫存狀態(tài)的變動(dòng)情況，查看庫存是否處于合理的狀態(tài)之下，收貨的數(shù)量也要查看是否是準(zhǔn)確的，對發(fā)票進(jìn)行數(shù)量的校驗(yàn)，查看價(jià)格和開具的發(fā)票是否是一致的。每天還需要對庫存狀態(tài)進(jìn)行分析，然后在月末的時(shí)候就需要認(rèn)真的對采購的清單、還有稅后情況以及發(fā)票的檢驗(yàn)進(jìn)行分析，對油庫進(jìn)行油管設(shè)備等方面的核對做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)和處理工作[2]。

最后，對財(cái)務(wù)自有的數(shù)據(jù)還有費(fèi)用的錄入要更加精準(zhǔn)和清晰化。在成本中心進(jìn)行細(xì)化分析，文本的字段還有相匹配的文字等等都需要進(jìn)行詳細(xì)化的錄入，每一種記錄的創(chuàng)建都需要更加的完整，所有的費(fèi)用報(bào)銷也需要錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，使用EPR系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算和分析，并且對各個(gè)部門的基本費(fèi)用報(bào)賬情況做好了解分析，這樣才能夠更加及時(shí)有效的對發(fā)展過程不合乎規(guī)定的模塊進(jìn)行調(diào)整，集成會計(jì)業(yè)務(wù)的工作，做好補(bǔ)錄成本和文本的工作，只要能夠讓平時(shí)的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去即可，做好報(bào)表的實(shí)際使用價(jià)值分析[3]。

三、ERP系統(tǒng)管理會計(jì)功能運(yùn)用

EPR數(shù)據(jù)的海洋信息采集中心有不同的類別，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的整合還有加工，讓企業(yè)的經(jīng)營決策還有服務(wù)方面的EPR系統(tǒng)能夠有更多的會計(jì)成本性要素得以顯現(xiàn)出來。其中包含了成本中心、利潤中心還有獲利中心等等，需要不斷的對內(nèi)部訂單進(jìn)行多方面的強(qiáng)化，做好數(shù)據(jù)的加工工作?？梢园凑諘?jì)模擬進(jìn)行核算，按照季節(jié)，月份還有年度等等進(jìn)行模擬會計(jì)模塊的核算，EPR系統(tǒng)能夠?qū)λN售獲得成本進(jìn)行加權(quán)轉(zhuǎn)移，每一個(gè)單位的商品做好經(jīng)營性毛利的體現(xiàn)分析，讓毛利也能夠被管理部門看到。在加油站能夠?qū)嵭袉握镜哪M會計(jì)核算辦法，對于直接銷售的批發(fā)部門等等實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的模塊化，能夠看到一噸油實(shí)際的利潤還有工人工作一天實(shí)際所能夠創(chuàng)造的價(jià)值。使用EPR系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算還能夠?qū)崿F(xiàn)控制方面的功能，讓企業(yè)的費(fèi)用也能夠得到更好的預(yù)算，使費(fèi)用分擔(dān)到基層工作當(dāng)中，分擔(dān)到成本工作當(dāng)中，還需要對費(fèi)用的開支進(jìn)行進(jìn)度上還有預(yù)算上的研究分析，讓責(zé)任中心費(fèi)用開支預(yù)算更加真實(shí)可靠。EPR系統(tǒng)能夠讓數(shù)據(jù)集合的功能得到切實(shí)的實(shí)現(xiàn)，從多種視角上對此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工的分析，也對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行研究，對企業(yè)的經(jīng)營政策進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)控分析，爭取能夠從多種角度上對費(fèi)用做好估算。例如，可以對每一噸油的價(jià)格進(jìn)行費(fèi)用指標(biāo)考核的研究，實(shí)時(shí)全面性的系統(tǒng)決算，系統(tǒng)中按照購油的基本情況對市場中的動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究分析，以此更好的對銷售還有重點(diǎn)部分進(jìn)行調(diào)控，在工作上爭取做到有的放矢。

四、二次開發(fā)ERP系統(tǒng)

EPR系統(tǒng)的實(shí)施讓財(cái)務(wù)管理變得更加簡單便捷，也是財(cái)務(wù)管理的變革所在，但是此項(xiàng)系統(tǒng)在工作中也是有弊端的，不是萬能的，需要進(jìn)行再探索和再研究。開發(fā)的人員和關(guān)鍵性的用戶人員需要按照企業(yè)發(fā)展過程中的需要進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā)，并且做好多種報(bào)表的研究和分析，尤其是報(bào)表的接口位置，需要讓系統(tǒng)能夠在多種數(shù)據(jù)當(dāng)中提取多種可靠和有用的安全性數(shù)據(jù)去使用，讓企業(yè)管理人員獲得更多可靠的有用的信息。EPR系統(tǒng)的實(shí)施能夠?qū)θ藗兊乃季S形式進(jìn)行改變，還能改變傳統(tǒng)的工作形式，實(shí)施全新的工作理念以及會計(jì)架構(gòu)，這種方式也正在逐步的被人們所接納，只有對系統(tǒng)更多的了解，掌握多種技巧，對操控能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的控制才能更好的對EPR系統(tǒng)進(jìn)行控制，才能夠更好的做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的有用價(jià)值。

五、結(jié)語

綜上所述，本文對運(yùn)用ERP加強(qiáng)石化銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析和研究，此方面的研究是財(cái)務(wù)管理改革的展現(xiàn)，也是對此項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行全面工作情況的基本分析。石化銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長是國民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵組成部分，因此在這一過程中還需要對不同的資金使用和銷售以及管理部門的基本情況進(jìn)行理解和掌握，由此架構(gòu)起更為完善化的橋梁，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加便捷。作為財(cái)務(wù)管理人員還需要對自己的管理理念進(jìn)行多方面的改變，與時(shí)俱進(jìn)，改變以往的管理方式，由此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔麗華，丁桂環(huán).試論ERP環(huán)境下燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].中國電子商務(wù)，2014，11（7）：130，132.

[2]唐平.淺析運(yùn)用ERP系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016，22（1）：161.

[3]李娜.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，34（1）：98-101.

（作者單位：海南逸盛石化有限公司）